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相続手続き

2016年08月08日

相続で必要な戸籍謄本の種類と取得方法

遺言書の検認や遺産分割など相続手続きの初期段階から、相続分確定後の名義変更などの段階に至るまで、戸籍謄本が必要となります。対象者も被相続人や相続人、申立人など手続きによって異なります。相続手続きには戸籍の収集が必須です。ここでは相続手続きに必要となる戸籍謄本の種類と取得方法を確認しましょう。

目次

  1. 相続手続きには戸籍謄本が必須
  2. 戸籍謄本は4種類
  3. 戸籍謄本の取得方法

相続手続きには戸籍謄本が必須

遺言書の検認や遺産分割など相続手続きの初期段階から、相続分確定後の名義変更などの段階に至るまで、戸籍謄本が必要となります。対象者も被相続人や相続人、申立人など手続きによって異なります。相続手続きには戸籍の収集が必須といってよいでしょう。

戸籍謄本と戸籍抄本の違い

戸籍謄本と似ている戸籍抄本ですが、情報が全て載っているものなのか(謄本)、一部であるのか(抄本)によって異なります。戸籍は本籍地のある役所で取得する必要がありますが、相続手続きに必要なのは「謄本」なので注意しましょう。 なお、電子化されている戸籍謄本を、全部事項証明書といいます。内容としては同じものです。

戸籍謄本は4種類

全て本籍地のある市区町村役場で取得します。よく必要となる戸籍と対象者の組み合わせは以下のとおりです。

  • 被相続人の死亡がわかるもの(除籍謄本、改製原戸籍)
  • 相続人全員の戸籍謄本
  • 被相続人・相続人の住民票または戸籍の附票

続いて、それぞれの戸籍について確認しましょう。

戸籍謄本

戸籍に記載されている全員の身分関係についての証明書です。相続関係の証明や、死亡したことの証明に使われます。氏名や生年月日、出生や死亡だけではなく、婚姻や離婚、養子縁組や離縁など、身分変動を記録しています。

  • 必要な手続き例:遺言書の検認、相続放棄、遺産分割調停、相続登記……

除籍謄本

戸籍に記載されている人は、ときに結婚や死亡などの理由で戸籍から抜けます。最終的に戸籍に誰もいない状態になった場合、その戸籍は閉鎖されます。閉鎖された戸籍を「除籍」といい、その写しが除籍謄本です。主に、被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を提出する際に使用されます。

  • 必要な手続き例:相続放棄、遺産分割調停、相続登記、名義変更……

改製原戸籍

戸籍法の改正により、戸籍は何度も書き換えられています。書き換えられる前の戸籍のことを改製原戸籍といい、被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を提出する際に使用されます。

  • 必要な手続き例:相続放棄、遺産分割調停、相続登記、名義変更……

戸籍の附票

戸籍に記載されている人の住所履歴です。そこに本籍を置いている期間に関しては全ての住所の変遷が記載されているため、住民票よりも戸籍附票の方が古い住所まで証明可能です。住所の移動履歴を見る場合や、住民票の除票が発行不可になった際(除票となってから5年経過後)にも使用されます。

  • 必要な手続き例:相続放棄、遺産分割調停、相続登記……

戸籍謄本の取得方法

全ての本籍地のある市区町村役場で取得する必要がありますが、遠方の場合は郵送でも対応可能です。各市区町村役場のホームページなどを確認してみましょう。 役場で取得する際は身分証明書や印鑑を持参します。取得料金は1通につき、戸籍謄本が450円、除籍謄本と改製原戸籍が750円、戸籍の附票が300円です。

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