法律相談一覧
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理事会へ出席しない理事
【相談の背景】 法人の理事会を開催したいのですが、私を含めて３名の理事しか居なく、２名の理事は参加を拒否しています。 もっと前向きな議論と経営方針を進め目行くために、理事を増やして様々の意見を取り入れてやって行きたいと考えています。 【質問1】 新しい理事を入れたいのですが、理事会が成立せず、理事を増やすことも出来ません。さらに、この二人の理事...
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マンション管理組合 理事会の理事長と理事
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事会（法人ではない）ですが、理事長は、理事会を代表するものなのでしょうか。理事会では、理事長は議長で、理事長を含めた理事全員が、同じ立場と権利と責任があるとの理解で宜しいでしょうか。 【質問1】 マンション管理組合の理事会ですが、理事長は、理事会を代表するものなのでしょうか。理事会では、理事長は議長で、理事...
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理事会役員立候補を理事会は否定できるか
私はマンションの5理事会役員に立候補しましたが4理事会は私を役員にふさわしくないとして総会議案の候補者名簿に載せませんでした。 管理規約では”理事、監事は組合員のうちから総会で選任するものとする”とあります。理事会議事録ではふさわしくないとの根拠が不明のまま決議し全員が私を削除することに賛成されています。私は理事会に多くの意見、提案(20件程度)を出し...
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理事会の責務について
ベストアンサー【相談の背景】 今期、所有しているマンションの理事会役員が輪番で回ってきて理事長の役職に着きました。役員任期中にボヤ騒ぎがありましたが、調理中に火があがり、自動火災報知器が発報し、消防車が出動する騒ぎとなりましたが、火元になったお部屋に実害はなく、修繕が発生するようなこともありませんでした。消防署には当日の状況を確認しましたが、マンション自体に...
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理事会の責任について
マンションにおいて理事会が入館履歴で出入りの確認を行うためにエントランスのオートロックに、入る時と同じようにIDカードをかざさないと出れないような設備工事を行いました。（総会で決議） 1級建築士と地域の消防に確認し、建築法第１２５条の２（屋外への出口等の施錠装置の構造等）と地域の消防法第40条3項(避難施設の管理)に記載の通り施錠は出来ないことが分か...
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理事会でのトラブルについて
築45年の分譲マンションで、私は賃貸なのですが、輪番制の理事をしています（2年任期）1人の理事が事あるごとに自分が信頼していると言う数名の住人に理事会での検討内容や決議事項を相談され、その方達の意見を理事会に持ってこられ、決議したものを「認められない」と言ったり、現在はその住人の方達と組んで「臨時総会開催の案内」を独断で掲示し全戸配布しました。その...
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マンションの理事会について
はじめまして。 マンションの理事会に関する質問をさせてください。 私自身は理事ではない区分所有者なのですが、住民とのトラブルを抱えており、理事会に出席し相談をしました。 別日にトラブルの相手も理事会に呼ばれ、理事会は双方の話を聞いたようなのですが、結局双方の言い分が噛み合わなかったらしく、理事会は面倒になったのか、議事録には「双方の意見を聞...
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理事会が脱線
当マンション理事会は年4回を基本に数回開催されます。理事会には予め議案が役員に通知されます。理事会は時間が限られています。会議では議案の他に理事の意見が出され話し合いされます。当理事会は予め出されていた議案は簡単に終わり、理事が意見として出す議案以外の事が決議されることがあります。 内容は理事個人が得する不公平な決議ばかりです。 議事録は組合に配...
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理事会への嫌がらせ
マンションの理事なり１年になりますが、一部のオーナーさん（自分たちの会に名前を付けて行動しています）が集まり理事会に対して嫌がらせとも思える行動をしています。お互いの意見の相違等が重なり子供のけんか状態が続いています。７月に通常総会が有り、今の理事は退任する旨を管理会社と会の方たちに報告してありますが、理事個人宛に会から即時退任を強く求めます。...
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関与していない理事会の理事として訴訟を起こされました。
現在私は、築４５年の自宅マンションの管理組合法人の理事をしています。ただし、住み始めて3年ほどです。マンションの二部屋を所有しているモンスター住人がおり、彼は新築からこのマンションに住んでおり、以前には理事長も10年ほどやっていました。しかし、その間に不明な資金の流れがあり解任後から、嫌がらせのように住人に対して訴訟を起こし始めました。五件ほどおこ...
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管理組合理事会の理事の行為について
管理組合理事会についての相談です。 例えば管理組合法人の場合は，区分所有者法第４９条４項により，理事は単独で組合を代表すると規定されています。では，管理組合が権能なき社団で複数の理事が置かれている場合，ある理事が理事会の承認を得ずにした契約について，外部関係ではその契約は有効なのでしょうか？ また，これとは逆に，管理組合として既に継続している契...
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理事会(理事長)の詐欺行為について
マンションの区分所有者です。 理事会の方で金(修繕費)があるとのことで大規模修繕および共有部の照明のLED化などを臨時総会での決議を得て進めています。 臨時総会を2015年12月頃に開催され上記の案件が進められていますが2015年度総会において修繕費の積立金が不足するとのことで積立金値上げの議案が定時総会(2016年4月)に上程されています。 この金があると臨時...
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マンション理事会と町内会
【相談の背景】 マンション理事会が勝手に町内会に名前を登録しました。当マンションは町内会費が元々管理費から引かれてますが、無断で名前を使用した事を訴えたいです。 【質問1】 マンション理事会が勝手に町内会に名前を登録しました。当マンションは町内会費が元々管理費から引かれてますが、無断で名前を町内会にて使用した事を訴えたいです。 東京都立川市です。
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マンションの理事会や役員会に関しまして
ベストアンサーお世話になります。 マンションの理事会や役員会において、区分所有者しか出席できず、代理人による出席は認めない旨の取り決めは、可能なのでしょうか？ よろしくお願い致します。
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管理組合理事会と修繕委員会の同時開催は可能か
【相談の背景】 今期から理事長の判断で、理事会が設置した修繕委員会を理事会に参加させて、同じ時間帯で理事会と修繕委員会を同時開催しており、修繕委員会のメンバーは退職者で構成されているので、いろいろ知っていることを理事の目線で話すこともありますが、修繕委員会の議事録がなく何を話し、何を調査又は検討した結果を理事会に具申したか記録はありません。 ...
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専門委員会、小委員会の法的根拠
ベストアンサー【相談の背景】 マンションの理事をしております。 先日の理事会にて大規模修繕専門委員会の設置が検討されました。 専門委員会のメンバーに理事もなれるのかなれないのかが議論となりました。 理事が専門委員会のメンバーも兼務する事で理事会との風通しが良くなると私は思いましたが、理事長は区分所有法、民法の規定で専門委員会のメンバーには理事は就任できないと...
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理事会と委員会の兼任における報酬の支払いについて
ベストアンサー【相談の背景】 団地の理事会をしている者です。 現在、設備保全委員会をしている方が、新たに設備理事を兼任した場合の報酬についてです。 今月から設備理事を兼任する方がいらっしゃるのですが、報酬について、理事会の中で揉めております。 ご意見・ご考察及びご回答頂けたら幸いです。 【質問1】 この場合、設備保全委員会と設備理事両方の報酬を支払うのが適切...
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理事会代理人出席を理事会承認と総会で決められるか
管理組合役員会の代理人出席です。 臨時総会で、役員代理出席を同居する配偶者と一親等は理事会の承認を得れば代理出席をすることができる、と出来ますか。 規約変更は本総会で決めることにしています。
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一部理事から反対のある文章を理事会名で配布することはできますか？
ベストアンサーマンション管理組合理事会です。理事会名で配布しようとする文章に一部の理事より反対に会いました。 理事会は７人で、常に２人が欠席。５人出席で、１人は保留。１人は反対。３人は賛成です。 １人の反対がある状態で、理事会名で文章を配布することは問題がありますか？
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マンション管理組合の管理規約と細則の矛盾について
ベストアンサーマンションの管理組合の理事をしています。 管理規約に問題点がないかチェックをしていますが、規約と細則の辻褄が合っていないように感じるところがあります。 下記の例は、問題ないでしょうか。 1．理事会への参加資格について （規約）理事会は理事により構成される。 監事は理事会に出席して発言することができる。 （理事会運営細則）理事でない...
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社団法人の代表理事と理事の退任をさせてもらえない。
一般社団法人代表理事をしています。 先日理事会で理事者から退任するように言われたので、辞任することを承認し退任届けを提出いたしました。 しかし次の代表の選任ができないということもあり正式に退任させていただけない状態にあります。 またその後の理事会へ参加することもできず、代表印をはじめ会社の印鑑、通帳等を渡すようにと言われたので渡してあります...
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マンション理事会に理事の配偶者の代理出席
ベストアンサー当マンションの管理規約５３条(理事会の会議及び議事)に「理事に事故があり、理事会に出席できない場合は、その配偶者は代理として理事会に出席できる。」という条項があります。理事会に理事の配偶者が出席しましたので、私は異論を唱えたところ、理事長は、この「事故」の解釈については、身体的事情だけにとどまらず、やむを得ない事情がある場合との解釈が一般的である...
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理事会と代議員会のオンライン実施について
ベストアンサー一般社団法人の事務局担当理事をやっています。新型コロナウィルスの影響もあり、対面での会議のリスクを回避するため、理事会と代議員会を対面ではなくオンラインで実施したいと考えています。定款に特に定めはないので、法令に則って実施出来ればと考えています。 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則の第15条3-1に、「理事会の議事録」には「理事会が開催...
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参加理事数が不足して流会になった理事会での不正な議決について
ベストアンサー【相談の背景】 理事5人の管理組合ですが、前年度の理事長は監事1人を理事に加えて出席理事3人で理事会は成立として議事録を作成しており、流会した理事会での議決が多数あります。また、理事3人以上が出席して成立した理事会は、1年間で3回しかありません。 総会の議案書は理事会の承認なしに作成され、総会が開催されました。 正しい手続きがされない総会は有効でしょ...
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分譲マンションの理事会での役職決定に関する問題
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションですが、管理組合理事会の理事が総会で決まったのですが、その理事の方々の理事会への出席の都合がつかず、まだ、理事の互選で決まる、新理事長などの役職を決まりません。その場合、理事の互選ができていない期間は、総会前の前職の理事、副理事が、まだ、有効との根拠となる法律などはありますでしょうか。 【質問1】 分譲マンションで...
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奥さん同伴で理事会に来る理事長、仕切る奥さん
ベストアンサーマンション管理組合の理事会についての質問です。理事長がいつも夫婦同伴で理事会に来ます。奥さんは理事ではありませんし、区分所有者ですらありません。理事会に来ても、夫の秘書役に徹する、という態度であれば問題にする必要はありませんが、「それは理事長として認められません」など立場をわきまえない発言が目立ちまるで女王様気取りです。 普段理事はメールでやり...
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理事長又は担当理事の責任
ベストアンサーマンション管理組合理事です。 建築物、付属施設に関する売り主の保証事項があり1年、2年、5年目に理事会（専門会社に依頼）は点検を行い発見された不具合を売り主負担で修理、是正させてきました。 当期理事会は何もしないまま10年の保証期限が過ぎてしまいました。 基礎工事などが主な対象ですが万一不具合が内在していれば多額の費用を要することになります。 私（理...
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理事長の配偶者が理事長になりすましをしている。
私の住むマンションに管理組合理事長はおりますが、一度も集会や理事会に出席したことはありません。議事録に名前と押印をするだけす。現実は理事長の奥さんが自ら理事長を名乗り、集会の招集や理事会の招集を行います。多くの方は奥さんが理事長と思い込んでいます。本人から説明がないからです。議事も理事長になりすましている奥さんが決めます。議事の殆どはこの奥さん...
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管理規約には規定がないのですが、理事の代理出席は有効でしょうか。
ベストアンサー【相談の背景】 マンションの管理規約には、定期総会で選任された理事で、理事会が構成される事になっているのですが、その理事の代理が理事会に出席して議事の賛否を決める事は有効でしょうか。 【質問1】 マンションの管理規約には、定期総会で選任された理事で、理事会が構成される事になっているのですが、その理事の代理が理事会に出席して議事の賛否を決める事は...
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理事会設置型一般社団法人の理事会での委任状の有効性について
ベストアンサー【相談の背景】 理事会設置型一般社団法人についてです． 議事録によると，理事の過半数が委任状を提出して開催された理事会にて決議された、定款により理事会決議事項とされている内部規程が存在します． 【質問1】 一般法人法95条に，理事会の決議は理事の過半数の出席が必要とあるが，委任状を出している理事は出席にあたるのか（定款にその旨は記載されていないも...
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マンションの管理組合
【相談の背景】 マンションの管理組合について、 現在、前期の理事会と今期の理事会がもめており管理組合が正常に運営されていないようです。私は今期より管理組合の組合員になったことにより いまひとつ詳細な内容が不明な状態です。 【質問1】 前期理事会からの引継ぎ資料が今季理事会に渡っておらずに 正常な運営が難しくなっています。前期理事会が渡してくれな...
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マンションの理事会のあり方について
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションに住んでいます。共用部の使用が酷い事になっているため理事会の理事長と直接相談しようとしました。しかし、理事長の連絡先は非公開になっています。管理会社に連絡を行い、理事長の連絡先を聞きましたが、管理会社からは、「相談内容を管理会社へ説明して下さい。管理会社から理事長に連絡します。」と言われました。理事会の独立性がなく...
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マンション管理組合管理規約
当マンションの管理規約では役員の任期は1年です。理事会は理事（役員）で構成するとありますが元理事長が役員任期終了後も理事会出席を続けて管理組合理事会を仕切っています。今期はオブザーバー制度と称して当マンションで懸案事項が発生した際はより多くの意見を収集する為適宜理事会で組合員を招集する事にしました。と理事会で決定してしまいました。特に大きなトラブ...
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管理組合理事会ボイコット
今年マンション管理組合の理事になり、理事会参加して諸々と問題点があり改善提案をしてきました経緯で、突然私ひとりだけに理事会開催通知を出さずに理事会の実施をしましたので、参加できませんでした。従って理事会での議事についても分かりません。いづれ議事録の閲覧は出来ます。 開催通知を私へは理事会中止の偽文書の通知書が出されております。 参加手続きに瑕疵...
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マンション理事会の欠席役員に対する法的対応方法は？
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事会なのですが、理事会の役員に選任された方が、１度も、理事会に出席されません。また、連絡メモを入れても、全く回答がありません。何か、法的な対応方法はありませんでしょうか。 【質問1】 マンション管理組合の理事会なのですが、理事会の役員に選任された方が、１度も、理事会に出席されません。また、連絡メモを入れても...
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マンション理事会トラブルについて
【相談の背景】 5月にマンション理事になってから、前理事の方が理事長に対する誹謗中傷を書いた手紙を持ってきたり、理事会で話す内容を指定してきたり、突然私の部屋におしかけてきます。 仕事に行くので、とか、理事長に直接言うように断ってもやめません。 そのため、かなりストレスを感じています。 【質問1】 このような行為をやめさせることはできますか ...
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慣例で代表理事専決となっていることを理事会承認事項とすることについて
ベストアンサー【相談の背景】 代表理事に法律上の疑義（善管注意義務違反、名誉毀損、プライバシー侵害等）が生じたため、法人法にのっとり、理事である私が理事会を招集しました。私（専務理事）が職員にパワハラをしたとされる内容を、派遣協定に基づく業務報告として、代表理事は出向元に断定的に報告しましたが、それは認定もされておらず、かつ行為者への聞き取りもないなど、当社...
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理事立候補者の資格要件を理事会の決議で採決して、即、立候補者を拒否
ベストアンサー【相談の背景】 200戸前後の分譲マンションです。理事会が新しい理事の立候補を認めません。ついには、理事の資格要件を決めようとしています。 【質問1】 規約には、理事の資格要件は所有者とありますが、それ以外の規約はありません。理事会の多数決で決めることはできますか？ 【質問2】 ネットでグッグていると、規約にないことは、理事会では決められないとあ...
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マンション理事会、監事を辞任して、理事として活動したい
【相談の背景】 200戸前後の分譲マンションです。理事長と監事の意見がいつも対立しています。前回の理事会で話・・といよりは、言い合いの流れで、売り言葉に買い言葉で、監事が「監事を辞めれば、意見を言えるなら、監事 辞めます」と発言 【質問1】 最初は、理事として総会で承認され、そのあと、互選で監事になったので、監事を辞任して一般の理事としての資格は...
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理事長を理事会が損害賠償で訴えたい
隣接したマンションが2棟ありそれぞれにA棟とB棟の管理組合があります 敷地境界線にある「駐車場」の件で問題が起こりA棟はB棟を訴えました。 裁判はA勝訴確実な裁判でしたが証人尋問前に敗訴同然の条件でA理事長は和解してしまいました。 A理事長は150戸の全区分所有者に配布する裁判報告書の中で「B棟はA理事長が提出した案をすべて承諾した。この裁判は勝訴と同...
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「生協の委員会の議事録の違法性について」
ベストアンサー【相談の背景】 生協の理事会傘下の委員会の議事録が過去２年間にわたり、参加者の確認を取らずに作成され、理事会に報告されている事が判明しました。生協の定款には、理事会に議事録については「出席した理事及び監事は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。」とありますが、傘下の委員会については定款に記載はありません。 【質問1】 この理事会傘下の...
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理事会の決議は、理事の半数以上が出席し、理事の過半数だけで、全て、決して良いのか？
ベストアンサー標準管理規約(団地型)及び区分所有法に詳しくないのですが、理解しにくい条文がありますので 説明をお願い致します。 国交省 標準管理規約(団地型) 第５節 理事会 (理事会の会議及び議事) 第５５条 理事会の会議は、理事のの半数以上が出席しなければ開くことができず、その議事は出席理事の過半数で決する。となっています。 同コメントを確認しますと[第５５条関係]は...
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分譲マンションの総会、臨時総会、および議案について
【相談の背景】 分譲マンションですが、管理組合理事会はあるのですが、理事会を開かないで、管理組合総会、臨時総会の開催、および、議案は、理事長のみで決めて良のでしょうか。 【質問1】 分譲マンションですが、管理組合理事会はあるのですが、理事会を開かないで、管理組合総会、臨時総会の開催、および、議案は、理事長のみで決めて良のでしょうか。
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マンション理事への立候補について
ベストアンサーマンションの理事会活動の改善のために、理事への立候補を再三理事会に申し入れていますが、輪番制を理由に拒否されています。管理規約には理事は総会にて決定するとしか規定されていません。理事に立候補を拒否する権限があるのでしょうか？越権行為ではないのでしょうか？ 良い対応方法がありましたらご教示いただければ幸いです。
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マンション管理組合理事会における監事の活動について
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合で理事をしています。 先日大規模修繕の小委員会に監事は法的に参加できるかどうかこちらで質問し、問題無いと回答を頂きました。 この事について理事会において話したところ理事長より次の様に言われました。 「区分所有法にも監事についての規定がありますが、 管理組合の執行機関たる理事(会)を監督する立場の監事が執行する内...
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マンション管理組合法人理事が常に本人欠席し、奥さんが出席している場合の有効性
【相談の背景】 マンション理事会運営に関する質問です。ある代表理事（男性）が、全て奥さんを理事会に出席させ、総会でも奥さんが代表理事（議長）として出席していますが、実際には本人一度も出席していません。理事会、総会議事録は全て女性の字で代表理事名（本人名）で署名しています。 【質問1】 こうした場合、その理事の行為は善管注意義務違反になりませんか...
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マンションの理事会と監事
【相談の背景】 マンションの理事会における監事について、監事は監事の役割として、理事会の運営監視役割、法令/規約違反の監視、会計監査が主な役割だと思いますが、それ以外の審議についても多くの発言があって困ってます。 【質問1】 監事は、監事としての役割以外の発言を何処まで許容するべきですか？ 【質問2】 監事が話すと長くなって、他の理事同士の審議...
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理事会の予算オーバーについて
ベストアンサー【相談の背景】 １５０個程度のマンションです。前期、予算24万円で計上していたリース代金が管理会社の手違いで、年間を通して支払いができておらず、結果、前期の総会で、今期分と合わせて48万円の予算が計上され、承認されました。ところが、今期の初月の月次報告をみますと、前期残金48万と今期初月分として4万円、合計52万円が計上されておりました。月額が2万円では...
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理事会の役員で脅されています
ベストアンサー【相談の背景】 4月から地域の理事会で役員をしています。 会計の役員からグループラインで執拗に批判され、ハラスメントはやめてくださいとお願いし、他の役員に相談してグループラインを退会し、理事会は欠席するなど、自己防衛しました。例年、会計から資金移動があり、その旨を理事長経由でお願いしたら、理事会で了承。資金移動を確認するため、3回記帳に行きました...
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「理事会」に近いキーワード
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