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法律相談一覧
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マンション区分所有者の定期総会（集会）
【相談の背景】 マンション区分所有者の総会で選出された理事長以外のものが総会議長をして、総会に出席していない方が、総会議事録に署名 【質問1】 マンション区分所有の総会で、総会に出席していない方が、総会議事録に署名することは、なんからの法的問題となるでしょうか。
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株主総会をやってないのに議事録作成し登記簿に
製造業従業員約50人の会社です。兄が代表取締役です。 役員は母親と３人でした。 姉が経理をしてますが平成23年に役員になってます。 登記簿を見て最近知りました。 登記簿の議事録を閲覧したところ株主総会が開かれていて姉が就任してます。 議事録には名前はパソコンで作成されてますが押印は母親と自分のが押されています。 自分と母親は印を押した覚えも無いです...
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議事録のメールは法律的に有効でしょうか？
ベストアンサー【相談の背景】 ところで、現在 弊社（A社）はある場所をB社とC社に貸しています。 契約書上は甲（A社）⇔乙（B社/C社）の3社間の契約となっていますが、実際の請求関係は A社とB社の間で行っております。 （その後はB社とC社で精算しています） 契約書を見ると、「乙は、使用料の月額を甲の定める方法により翌月末日までに支払うものとする、、、、」 となっています...
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役員賞与変更にあたっての議事録作成について
ベストアンサー【相談の背景】 役員賞与支給にあたっての株主総会議事録と取締役決定書の記載についてお聞きしたいです。尚、弊社は取締役会非設置となっております。 【質問1】 現在株主総会議事録に役員報酬総額の上限記載をしていますが、賞与も追加で支給する場合、そちらの総額に賞与額も含める形で記載変更を行う形でよいでしょうか？それ以外に記載変更必要でしょうか？ 【...
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取締役会招集通知と議事録
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会招集通知で記載した開始時間と異なり、15分早めに取締役会を開催した場合 【質問1】 事前に送付した招集通知より、15分早く取締役会を開催した場合（取締役全員同意）、議事録にその旨（変更理由と時間）記載するだけで良いですか。
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会社の議事録閲覧によるプライバシー問題
ベストアンサー【相談の背景】 私の会社ではMTGの議事録を自由に閲覧できるようになっております。 Googleドライブで退職や休職や個人名を検索すると『〇〇について ミスを受け止めずに、他人事のように話をする癖がある。コミュニケーション面での難しさを感じた。7月中に退職を勧告する』や『休職者対応について 会社都合で解雇はできないの？』といった個人に対して人事評価？の...
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株主総会議事録の記名押印について
【相談の背景】 当社は、株主総会を開催した場合には、その議事録を作成するにあたり慣例により出席取締役及び監査役に記名押印を求めています。 【質問1】 この度、臨時で株主総会を開催し、取締役の選任の審議を行ったのですが、その場に株主として当該取締役候補者が出席していた場合、この者も株主総会議事録に出席取締役として記名押印するのが妥当でしょうか？
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代表取締役が議事録に押印しない場合
ベストアンサー【相談の背景】 身内会社ですが株主総会にて筆頭株主Aから60%の株をBが買い取ることを承認えました。筆頭株主自体が承認してます。 現在代表取締役は実は任期満了になっており、それを知らずにいまは権利義務承継取締役の状態ですが株主総会にて再任しない旨を伝えあらたに取締役として株を買い取ったBがなることをきめました。 もちろん現在の代表取締役はいきなり...
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マンション管理組合議事録改ざん
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事です。理事会で全く審議されてないある理事の誹謗中傷内容を理事長とその仲間が議事録作成し、署名されてしまい、管理会社は一度は訂正を提言したのですがそのまま押し切られ、管理会社はそのまま全区分所有者に配布してしまいました。これは管理会社は文書偽造のほう助になるのではないのでしょうか？ 善管注意義務違反ですか？...
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議事録に個人を特定できる中傷内容
ベストアンサー【相談の背景】 会社の役員の議事録に、所属とイニシャルでほぼ個人が断定できるような形式で、Bさんは精神疾患もあるのか？突発的な言動も多く…などと、いう文書が記載されていてびっくりしました。 【質問1】 このような、個人の中傷にあたるような内容を議事録に残したことについてどんな方法で抗議すればよいでしょうか？また、これはどこか訴えることができるでし...
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「虚偽の議事録に基づいた業務命令について」
ベストアンサー【相談の背景】 アルバイト先の清掃現場の給湯室内で清掃員による放尿がありました。 この件について会社のコンプライアンス窓口に相談しました。 会社は放尿の事実は無かったと虚偽の議事録を作成しました。 【質問1】 会社から業務命令としてこの件(放尿)を関連会社に連絡するなと言われ ました。私が関連会社に連絡したら業務命令違反になりますか？
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署名押印なし議事録の証拠能力は？
ベストアンサーマンションの理事会が、署名押印の無い議事録を組合員に配布しました。記載内容に不備（区分所有法７１条、名誉毀損や誹謗中傷の記載、等）がある場合に、法的に証拠能力はどうなりますか？理事会及び管理会社は隠蔽体質ですので、署名押印付きの議事録のコピーを要求してもくれないと思われます。宜しくお願い申し上げます。
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臨時株主総会議事録の偽造について
ある株式会社の取締役をしております。 9/10が役員報酬の支払い日でしたが支払いがされず、代表取締役に確認したところ、8/31に臨時株主総会の決議を行い、私を取締役から解任したとのことでした。 しかし、私は会社から不在だったため、その場で臨時株主総会の議事録をPDFにしてメールで送るよう依頼しましたが拒否されました。その後数時間後に議事録がPDFで送られて来...
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「元株主」の議事録閲覧請求
ベストアンサー非公開・取締役会設置・小規模株式会社です。 8/10に取締役Aを株主総会にて解任しました。（日付は仮。役員変更登記を数日後に完了。） 8/10に取締役Aが保有していた全ての当社株式を代表取締役が買取り。当人及び取締役会→承認（当日）。 取締役Aとは債務関係なし。 9月になってから、その元取締役（兼、元株主）A氏から、8/10の自身の解任に関する株主総会議事録...
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議事録、雇用保険、減給等について
ベストアンサーよろしくお願いします。 今分かっている範囲で言います。 現在役員は二人、代表取締役と専務取締役です。 先代代表取締役の時は他に役員三人、監査役がいました。株主総会、取締役会を定期的に行っていました。議事録が残ってます。 現在の会社は業績悪化し、大変です。 現在の状況は代表取締役のワンマン経営になってます。専務取締役に権限等なく、倉庫での...
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マンション管理組合議事録の偽造について
私は、マンション管理組合の理事をしていますが、理事長が、理事会で議論していないにもかかわらず、駐車場の使用制限についてご自分の意見を議事録に記載し、これに印鑑をついてくれともってきたので内容も確認せずに印鑑を押してしまいました。議事録には、管理規約で、理事長のほか出席理事の２名が押印することになっています。 後日、別の組合員から、理事会で議論し...
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定時株主総会議事録の押印について
ベストアンサー株主総会の事務局を担当しているものです。 弊社は資本金5億円未満の取締役会設置会社です。 今期の定時株主総会は取締役の再任の決議が無いので議長である代表取締役1名のみの出席となります。他の取締役は欠席となります。 そのような場合は議長が作成する定時株主総会議事録の押印は代表取締役の押印（登記所へ届けている印）のみで事足りるのでしょうか？ ご...
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遺産分割調停の議事録等について
ベストアンサー遺産分割調停において、調停1回ごとの議事録のようなものは作られるのでしょうか。作られるとしたら、当事者（申立人・相手方）はそれを貰えるのでしょうか。
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自治会の議事録について。これは法的におかしくないですか?
自治会の役員をしています。 個々に担当があり、役員会の際に、何かあれば報告しています。 先日の役員会で、私の管轄のところで別の役員の方が色々と発言されました。 そして後日、回覧用に上がった議事録をみると 別の役員の方が話された事があたかも私が言ったように記載されていました。 私が言ってもいないのにそのように書かれるのは 心外ですし、議事録に...
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離婚調停の記録・議事録 閲覧について
１回目の調停が終わりました。 調停委員の名前もわからず（名乗らない）、 どんな風に調停が進んでいるのかわからないですし 相手がどんな発言をしたかわからない状態です。 調停の記録、議事録等の書類は 閲覧とかできるのでしょうか？ もし閲覧できるのなら、方法とかを 教えて頂きたく よろしくお願い致します。
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総会議事録内容についての質問に返事がない
ベストアンサー総会議事録に、旧地主がマンション建設時に近隣に配った金があるので、格別の安価で駐車場一生涯専用使用の特別の権利を得た。とあります。近隣に確認したところ、金額に33倍以上の差がありました。支払理由にも違いがありました。近隣の方から旧地主は内容証明で真実を求められています。管理組合は、区分所有者を拘束する規約のことですので、真実の証明を旧地主に期日を...
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示談・係争で高い証拠能力を有する議事録の作成方法について (不動産賃貸借契約に係る紛争)
【相談の背景】 現在、私は賃貸アパートの一室を賃借して居住しています。 私自身が賃借人で (勤務先の借り上げなどではなく)、賃貸人は個人の方です (賃貸人は物件の共同所有者)。 現在、ある事由により、私と賃貸人との間で紛争が生じています。 詳細は伏せますが、私・賃貸人の主張を下のとおり要約します。 私: ある過去の事案において、賃貸人の落ち度によって...
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株主への株主総会議事録開示拒否は合法でしょうか？
ベストアンサー非上場会社に勤務し、従業員持株会に入っており、 毎月1万程度ほど自社株を購入しています。 法律関連の資格本を図書館でたまたま読んでいたところ、 会社法の項目に、自社株内容が記載されていたので、 実際にどのようなものであるのかに興味を持ちました。 そこで、まず、株主総会の参加申し入れを 行なったのですが、会社から 参加拒否をされました。 会社...
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町内会の総会議事録と役員会議事録の閲覧・複写は会員の権利か？
ベストアンサー【相談の背景】 町内会長であるZ氏に、町内会員であるｘは、令和４，５年、今年の令和6年の町内会総会議事録と役員会議事録の複写を求めたところ、会長からメールで「ｘの依頼に対して、自分で自分の首を絞める愚かな行為なので、お断りいたします。」という返答を受けました。 町内会規約では、総会、役員会議事録は会長が保管管理しているとの記載がある。 【質問1】 ...
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役員報酬を勝手に設定
わが社の代表取締役が報酬を決める株主総会を開いた事にして議事録を作成、高額な報酬を設定して受け取っていたことが判明しました。この議事録には私を含む取締役全員のワープロ書きの名前と認印が勝手に押されています。報酬を全額返還させ、刑事罰に問うことは可能でしょうか？
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議事録等の法的有効性に関する質問
ベストアンサー議事録等の有効性について質問させて頂きます。 業務で議事録や議事メモを残すことがございますが、会議や打ち合わせの後に参加者や相手方にその内容の確認をして頂ける場合と、現実的にそれが困難な場合がございます。その後、関係者と訴訟等に発展するような場合、前者は法的な有効なのではないかと考えておりますが、後者の有効性について理解できておりません。この点...
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マンション総会議事録の署名人を前任理事長の指名なく後任理事長が代わった場合、私文書偽造になりますか
ベストアンサーマンションの定期総会があり、このときの議長は当時理事長だったAさんでした。 定期総会で、AさんはBさんを議事録の署名人に指名しました。 管理会社が議事録をまとめた際、Bさんは内容が事実と異なることに気付いて署名を拒否しました。 管理会社は、これでは議長Aさんの議事録作成義務が果たせない、という理由で後任の理事長Cさんに署名人になるよう依頼しました。 C...
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取締役会非設置会社の取締役会？（任意？）
ベストアンサー【相談の背景】 取締役の退任により、現在は取締役が総数で2名となり取締役会非設置会社となっています。 そこで取締役会（任意？）と議事録についてお聞きします。 【質問1】 その場合、取締役2人が集まって話し合う場合は取締役会となるのでしょうか？ 【質問2】 また議事録は作成しておく必要があるのでしょうか？
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個人から法人への不動産の売却・名義変更について
ベストアンサー【相談の背景】 ４０歳男性です。個人で所有している不動産を妻個人で代表をしている法人（合同会社）に売買・名義変更をしたいと思っております。 自分で売買契約と名義変更をしたいのですが、法務局から利益相反になるおそれと言われました。 議事録等を作成しなければならないのでしょうか？ 【質問1】 議事録等を作成しなければならないのでしょうか？
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社外取締役に、過去の取締役会議事録の公開を要求された場合について
ベストアンサー【相談の背景】 社外取締役に、過去の取締役会議事録の公開を要求された場合について 任期外であるかなり過去の議事録について閲覧請求がありました。 それには当時の事件に関する取扱いが記されており、個人的な興味関心である可能性もあります。 【質問1】 議事録は、法人格である株式会社の所有物であることから、役員といえど社内で閲覧可否の決定権があると思い...
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役員の退職金について
【相談の背景】 議事録や会社の役員の退職について調べており、気になったのですが、 創業者Aの代表取締役が退職して取締役になった時(数十年前)にAに退職金を支払いしています。 その後、Bという代表取締役になったのですが、Bが退職するときに、代表取締役がAに戻り、そして、現在Cという代表取締役になりました。 それで、再度Ａに退職金を支払いしている状況です。 ...
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理事会の議事録で虚偽の記載をされた場合、区分所有法71条3号が適用されますか。
【相談の背景】 理事会の議事録で虚偽の記載をされて困っています。 その対処方法として裁判所に過料処分の申請をしようと考えています。 区分所有法を読むと、罰則規定として区分所有法71条3項に「第四十二条第一項から第四項まで（これらの規定を第六十六条において準用する場合を含む。）の規定に違反して・・・若しくは虚偽の記載若しくは記録をしたとき」とありま...
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法人を保証人にする場合について
ベストアンサー【相談の背景】 法人を2社経営しています。 1社の保証人にもう1社を立てます。 取締役設置会社ではありません。 【質問1】 利益相反になるので株主総会議事録を作りたいのですが、保証する会社の株主を子供にしてしまいました。（未成年） その議事録は無効でしょうか？ 【質問2】 他に方法はありますか？
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取締役会及び社内の会議の定足数について
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会及び社内の会議において、定足数に含めるのは最初から最後まで出席した者のみでしょうか。それとも、途中で退席しても定足数に含めて良いのでしょうか。議事録の記載や議決に関してどのように関画れば良いか教えてください 【質問1】 議事録の記載や議決に関してどのように関画れば良いか教えてください
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セクハラ証拠開示請求
社内でセクハラをされ会社に報告相手は、本社に呼び出され面談すべてを認めて退職しました。損害賠償請求をしたいと思い面談時の議事録を証拠として提出したいと話したところ社外秘の為部外者には、見せれないとの事でした。証拠開示請求すれば、社外秘の議事録でも裁判の証拠として提出してもらう事は、できますか？
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取締役会の議案に関して
ベストアンサー【相談の背景】 当社において取締役会は実施されているものの、実際には議論などはなく、決議する内容などは事前に決まっているため、事前に予定の議事録を作成しております。直近において、ある程度取締役会の体裁を整えようと思っており、取締役会議事録に記載する予定の内容を、取締役会の議案として資料を作成し、取締役会の時に配布することとなりました。 【質問1...
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誹謗中傷ってどこから
ベストアンサーある集まりで 議事録を担当する事になりました その出席者の一人が他の一人の方に対して あなたはハラスメントをしている ここをやめてくれ との発言をしました 私は事実がわからない誹謗中傷だと判断し その事を議事録から削除しましたら 後日 あれは誹謗中傷ではない事実だ のせないのは不当だと言われました 誹謗中傷の根拠をお教え下さい
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マンション理事会議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションの１部屋を賃貸で借りています。 敷地内の駐車場込みで契約しています。 ある日、家主から「マンション組合から駐車場強制解約されました」 と連絡があり、それ以降駐車場の使用が出来ません。 家主には、組合から強制解約通知書が届いており そこには理事会で決議された事と駐車場規則８条によると 記載されています。 ただ手元にあ...
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管理組合総会議事録署名人が、規約通りの3名に足りない場合、総会は不成立ですか。
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合総会の議事録作成について、規約では、「議事録が書面で作成されているときは、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名しなければならない」とあります。 しかし、総会当日は、委任状提出者1名と、3室を有する議長の私の他に、会場出席者は、1名のみでした。従って、会場出席組合員数は合計2名のみでした。 議決...
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監査役が不在の時の取締役会議事録の作成について
ベストアンサー取締役会議事録に関する質問です。 以前、監査役が辞任したのですが、その後後任が見つからず、今でも登記上はその辞任した監査役の名前が残ってしまっている状態です。 この監査役が不在になっている期間で開催された取締役の議事録なのですが、この辞めた監査役の名前や認め印を残す必要はあるのでしょうか。 すでに部外者なので、経営に関する重大な内容を見せるわけ...
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得意分野の弁護士さんの探し方
ベストアンサー【相談の背景】 虚偽を広め、私を嘘で悪者にして、会社の信頼を損なわせている人がいます。その虚偽の証拠が、私を抜きに会議が行われ、その会議の議事録を、多数に広めていることが分かりました。その議事録を見ることが出来ました。名誉毀損であり、信用毀損です。 【質問1】 この案件に強い弁護士さんを探したいのですが、相談のジャンルは、どのカテゴリーになるの...
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区分所有法７１条３号の意味が・・・
ベストアンサー区分所有法７１条３号の中ほどに、～の規定に違反して、議事録を作成せず、「又は議事録に記載し、」若しくは記録すべき事項を記載せず、～とありますが、「 」の部分の意味が分かりません。何を記載してはいけないというのかその意味が分かりません。その文章の後の方に虚偽の記載若しくは記録をしたときとありますので、虚偽記載ではないと思います。具体的にどういう意...
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団体交渉議事録について。何か法的な縛りはありませんか?
団体交渉を行った後、議事録を作成し会社経営に署名捺印を求めていますが、こんなものを作成されるならば団体交渉で誰も発言できなくなる、発言内容を慎重に選らばなければならなくなるという理由で署名捺印は出来ないと言われました。 団体交渉議事録や団体交渉メモへの署名捺印をしないということは許されることなのでしょうか？何か法的な縛りはありませんか？ 教えて...
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マンション定期総会の署名代理人の選定に関して
【相談の背景】 マンションの管理組合定期総会にて、管理規約の定めにより総会議長は管理組合理事会の理事長が選任され、議事録の署名代理人は議長の推薦者の２名が管理会社の定期総会議長説明用定型文に従い議長がその内容を読み出席者に同意を求め決定されてます。 しかし当該管理組合の理事会での議事録の作成内容を見ると、誤字脱字や決議・承認項目の不足、議論の中...
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降格による役員報酬減額につきまして
ベストアンサー【相談の背景】 株式会社の取締役をしています。 定時株主総会後の取締役会にて、今まで副社長だった人が、副社長制度廃止に伴い降格し、役員報酬も下がりました。 本人は、「役員報酬の減額は、自分が了承していないから出来ないはずだ」「そんな議事録は作らせない」と、反対を続けています。 降格した役員の役員報酬が減額される事は、本人の許可を得ないと、何...
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個人情報の取り扱いについて
個人情報についての相談です。 私は、会社の安全衛生委員会で書記を担当しています。上司に安全衛生会議の議事録を提出したところ、発言者の個人名を今回から記載するように言われました。その議事録は、全従業員へ回覧されるものです。個人的に議事録とは言え、無許可で個人名を記載したものを回覧するのに抵抗があるのですが、問題はないでしょうか？委員会は、一般職が...
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ＩＣレコーダーでの無断録音
ベストアンサー分譲マンションの総会で、一人の理事がＩＣレコーダーを持ち込み、無段で他人にわからないよう総会を録音しました。 その理事は、議事録の作成には関わらない理事で、その理事の任期は、その総会まででした。 後日、総会議事録が配布されてから、その理事が議事録の内容に異議申したてが出されました。 新しい期の理事長から管理会社を通して、前期の理事に詳細を聞いた...
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代表取締役変更伴う登記書類について
臨時株主総会議事録について質問ですが、代表取締役兼取締役辞任、新たに外部より迎え入れる新代表取締役就任の場合で議事録の出席者名の横に押す印鑑は全員実印ですか？また、この議事録ですが出来上がった後に、間違えた文字を書き込んでしまい、それは横線引いて、代表者印押して訂正として大丈夫ですか？また、仮に全員実印というのは新任の代表取締役も出席しているの...
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偽造された株主総会議事録と勝手に三文判を押されて法務局に提出して会社の目的変更をされてしまう
ベストアンサー【相談の背景】 久しぶりに会社の登記簿謄本を見たら、目的変更されていました。会社の目的変更の登記を、偽造した株主総会議事録に私、取締役の印鑑(三文判)を押して法務局に提出していました。 【質問1】 偽造した株主総会議事録に私は押していない印鑑が押されたのですが、それをやった代表取締役を訴えたく思っています。どのような罪で訴えるべきでしょうか。
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