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法律相談一覧
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裁判の録音反訳した議事録は証拠になりますか？
先日の離婚訴訟での事です。 裁判官が変わった事で以前の弁論準備で相手方の主張が何度も変わり、 矛盾していた事を伝える為に、こちらから議事録を証拠に出しました。 静岡家裁なので、こちらの方は弁護士事務所での電話会議システムでやっていたので、 速記も可能でした。しかし、こちらが詳細に正確な録音したような反訳を出したような議事録でしたので、 その...
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理事選任が決議された社員総会議事録に議事録署名人全員が署名拒否したときの登記実現方法。
公益社団法人の社員総会の問題について相談いたします。 定時社員総会が適法に行われ新理事の選任が行われましたが、決議の手続に瑕疵があるとして議事録署名人３名が議事録への署名捺印を拒否しており理事の登記ができません。 実際には瑕疵はなく、署名拒否は議事録署名人の一人である議長が希望する理事が選任されなかったことに対する嫌がらせだと認識しています。...
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「非訟事件」の提起方法
ベストアンサーマンション問題の非訟事件につきご相談です。 区分所有法、第四十二条第一項から第四項まで・・・・・の規定に違反して、議事録を作成せず、又は議事録に記載し、若しくは記録すべき事項を記載せず、若しくは記録せず、若しくは虚偽の記載若しくは記録をしたとき。とありますが、一般的に議事録を記録する者は、管理者である理事長か、他の役員となります。しかし、当マン...
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臨時株主総会議事録の押印義務
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会非設置会社の取締役です 臨時株主総会で監査役を選任しました 議事録に押印しましたが理由があり提出していません。 理由というのは、臨時株主総会の前にあった定時株主総会の押印済み議事録のコピーの送付を顧問弁護士にお願いしていたのですが全く送付いただけなかったからです。そうした所、顧問弁護士から電話があり定時株主総会議事録のコ...
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総会の議事録についてと、管理会社変更に伴う重要事項説明の配布期限について
マンションの総会、臨時総会なので話し合われた内容を、後日「議事録」として住民へ配布されるのですが、この議事録は話し合われたありのままを報告するのが当たり前と思っていました。 先日、臨時総会で話し合われた内容の議事録が出てきたのですが、驚きました。 例えば、Ａ議題があったとします。理事会は、賛成したい意向があるようでしたが、参加者から異議を唱える...
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業務上横領罪になるのか？
ベストアンサー家族経営の有限会社ですが、当時の代表取締役社長が開催されていない会議の議事録をいかにも他の取締役もが承認したように作成し、亡くなった前社長の退職金を受け取ったり、役員報酬を増額し数年間で３千５００万ほど受け取っていました。 議事録の日付から他の役員は確実に参加しておらず、押印されてる印鑑も市販の三文判でした。 １）これは業務上横領罪にあた...
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正式な株主総会と言えますか?
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会設置会社です。 株主総会開催のためには取締役会議事録に議事決定がありますが、会議出席取締役の署名または記入 捺印して議事録を残さなければ、正式な株主総会の議案にならないと思いますが、議事録も、もちろん書名も無い状態でが株主総会招集通知株主に配布されました。 【質問1】 この株主総会は厳密には無効でしょうか？
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取締役会に途中から参加した取締役は、議事録署名人に相応しくないでしょうか。
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会の議事録署名人について教えて下さい。 【質問1】 取締役会に途中から参加した取締役は、議事録署名人に相応しくないでしょうか。
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出席者の承認なく マンション理事会の議事録が 各戸に配布されてしまった
現在マンション管理組合理事です 第１回理事会があり出席しましたが 当方の署名押印なしに 議事録が各世帯に配布されました 理事長に聞くと規約により３名の署名捺印があれば有効なので外したとのこと なぜ当方を外したのかをただすと たまたま だという答えでした 議事録内容の確認なしに議事録を発行するのはルール違反・無効だと反論しましたが 同席の管理会社...
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議事録の不備による規約違反についての相談
ベストアンサー【相談の背景】 32世帯の自治会です。総会終了後決定事項には、全会員に対して議事録を作成し回覧する事が規約にて記載して有ります。その後問題無ければ規約改定となりますが、議事録も無く規約改定が実施されています。議事録要求すると翌年役員交代時作成されました。 【質問1】 規約違反は明確ですが、私はこの規約事態無効と思いますが、どうでしょう。
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自動書記と手動書記で必要な承認の違いはありますか？
ベストアンサー【相談の背景】 会議の議事録を作成を依頼され、議事録生成アプリやディクテーション等どれが良いか実際使えるかテストをする際にも会議出席者全ての承認が必要なのでしょうか？その場でPCに手で打ち込む作業の議事録作成の許可は出ていますが、手動と自動で何が違うのかわかりません。 【質問1】 自動書記と手動書記で必要な承認の違いはありますか？
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決定する事項に「別紙資料の通り」とあった場合、議事録にその別紙資料も添付するべきでしょうか
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会の議事録の記載方法について教えてください。 【質問1】 決定する事項に「別紙資料の通り」とあった場合、議事録にその別紙資料も添付するべきでしょうか。
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タイトル: 口頭での承諾後に議事録を作成して内容を変更することは問題か？
ベストアンサー【相談の背景】 役員会で話し合った内容でその場では承諾した内容があったのですが、後にその内容を改めて吟味した結果、承諾は取りやめようと思いました。議事録はまだ作成しておらず、口頭での確認のみです。こう言った場合は話し合いの場で一度決まった事を後々変更し議事録を作成することは問題ないのでしょうか 【質問1】 こういった話し合いのみ、証拠として残る...
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監査役報酬を減額された件
ベストアンサー【相談の背景】 創立40年あまり全株親族保有の法人会社があります。 今は、雇われ社長にまかせています。 父が倒れた後から 親族Aの監査役報酬が株主総会なども開かずまた、連絡等もなしに勝手に減額されて振り込まれています。 何度も抗議しましたか聞きいれてくれません。会社に議事録を求めても当初から議事録はないと言っております。株式会社なのにあり得ません。...
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株式譲渡にかかる議事録内容は、変更可能でしょうか？
質問させて頂きます。 株主がＡ、Ｂ、Ｃ、と３人いるのですが、 先日、議事録で、８月に、Ｃの株式１０００株をＡとＢで５００株づつ買い取ると、議事録に明記し、３人共押印しました。 その議事録に書いてしまった売買内容を、８月のその日までに臨時株主総会を開催し、Ｂに売買せずに、Ａに全て売買するよう再度、変更し議事録に明記することは可能なのでしょうか？ ...
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管理組合の議事録データの所有権は誰にあるのか教えていただけますか？
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事会の議事録についての相談です。 議事録は、毎回同席してくれている管理会社が作成してくれています。これまでは管理会社が住民に紙で配っていましたが、今回管理組合の書面(議事録や規約など)をデータ化する事になりました。しかし、管理会社がそのデータを渡してくれません。 【質問1】 このデータは誰のものなのでしょう...
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取締役会議事録のワークフロー回覧
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会の議事録への押印について、ワークフローシステムでの回覧が問題ないか 【質問1】 取締役会の議事録について、ジョブカンなどのワークフローシステムで回覧することについて、問題はございませんでしょうか？
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不動産売買時の管理組合議事録につきまして。
分譲マンションの売買の際に管理組合の議事録は必ず買主に渡す必要はありますか？ 必要であるとすれば第１回からの議事録を渡すのでしょうか？ ご回答、宜しくお願い致します。
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相続放棄について教えてください
ベストアンサー代表取締役である父が突然なくなりました。 自社株の保有割合は、父約20％、母7％、わたしは73％保有しておりました。 役員変更に伴い、議事録を法務局へ添付する際、父親名義の株式を含めた全株式を 議決権行使の際の株式数として記載しました。 議事録に記載した役員は、母と私の2名です（議事録作成時は2名、現在の役員は私だけです）。 また、別紙でわたしの株式...
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「生協の委員会の議事録の違法性について」
ベストアンサー【相談の背景】 生協の理事会傘下の委員会の議事録が過去２年間にわたり、参加者の確認を取らずに作成され、理事会に報告されている事が判明しました。生協の定款には、理事会に議事録については「出席した理事及び監事は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。」とありますが、傘下の委員会については定款に記載はありません。 【質問1】 この理事会傘下の...
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家裁で過去に行った調停の議事録などをコピーしたらできるのか。
【相談の背景】 去年、面会・婚費・離婚の3件の調停を同時に行いました。 調停はすでに終わっていますが、別居中の夫とはその後も何かの度にトラブルになることが多く、確認したい事があります。 調停委員が調停の際にメモ議事録のようなメモをしていましたが、相手方の提出した資料や調停自体の議事録を閲覧したり、コピーしたりしたいです。 【質問1】 家庭裁...
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理事会の議事録未作成は問題になりますか？
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションですので、管理組合があります。理事会が２カ月に１回に、開催されているのですが、理事会議事録は、これまで、配布されていたのですが、前回からありません。作成されているかどうかも分からないのですが、理事会を開催されて、議事録を作成されなくても、問題にはならないのでしょうか。 【質問1】 理事会を開催されて、議事録を作成さ...
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マンション管理組合の理事会・管理組合総会の議事録に、部屋番号を記載する件
マンション管理組合の理事長をしています。当マンションでは従来より、理事会の議事録・管理組合総会の議事録において、水漏れがあった部屋の対応経緯を「〇〇号室 水漏れ対応の件」として記録を残しているのですが、今般水漏れが合った部屋の組合員から「水漏れがあったことがわかると資産価値が下がるので、部屋番号を特定しないでほしい。」旨の要請を受けました。 ...
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マンション理事会議事録への許諾のないフルネームの記載
ベストアンサー【相談の背景】 マンション理事会の役員に選ばれました。 毎年役員決定の総会後に各住居に議事録が配られそこに決定した役員の部屋番号とフルネームが記載されます。 個人情報や女性の単身世帯であるため防犯上の観点からフルネームを記載するのをやめていただきたいとお願いをしましたが 議事録にはフルネームの記載が必要だと返され要望を却下されました。 近年は部...
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個人情報保護の考え方
ベストアンサー【相談の背景】 個人情報の保護の関連で質問です。ある公式な会議にその構成員ではなく、議長の許可を得てオブザーバーとして出席し、提案を内容とした発言をしました。会議の後、議長から発言については名前入りで議事録に掲載して良いか？と問われたので提案の要旨であれば了とする旨の返答をしました。議事録に掲載する前に掲載内容の確認を私に求められないまま、後日...
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上司が私の面談議事録を守秘義務として見せないことは適切ですか？
ベストアンサー【相談の背景】 会社に対して待遇改善の申し入れをしました際の面談にて上司がこちらの許可なく議事録をとり面談にて要約すると「いやなら転勤になるぞ」と脅されました。それ自体がパワハラになるかどうかではなく、その後会社の倫理窓口に相談し、議事録の提出を願いましたが、守秘義務があるから見せれないと言われました。 面談では上記私の処遇に関する事のみ話てい...
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株主総会議事録の「出席取締役」一覧に、株主総会に出席していない取締役の名前を書いたら違反になりますか
ベストアンサー【相談の背景】 株主総会議事録の「出席取締役」の一覧に、"株主総会に出席していない取締役"の名前を記載して、別日にその取締役へ署名・押印をもらったら、法律違反になりますか？ その議事録には 「現物出資による募集株式の発行をしたき旨を述べ、議場に行ったところ、満場一致によりこれを承認可決した」 （つまり、増資） というようなことが書かれています。 ...
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報酬の決定に関する株主総会の議事録がほしい
【相談の背景】 自分が代表だった会社の報酬に関して、実際に市区町村に収入申告された額といただいた額に差があるので、経理を問い詰めたい。 【質問1】 自分が代表だった会社の報酬の決定に関する証拠が欲しいのですが、株主総会の議事録のほか何かありますでしょうか？ 【質問2】 報酬の決定に関する株主総会の議事録は税理士事務所などに保管されているもので...
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理事会議事を抜粋して作成した議事録は有効か無効か
ベストアンサー社会福祉法人です。登記を急ぐため、関連する議案のみを抜粋した議事録を作成しました。法務局は問題なく受け付けてくれましたが、所轄行政は受け付けてもらえませんでした。もちろん、全ての議案を網羅した議事録は後日作成するので時間をかければ問題はありませんが、私としては、法務局と行政の違いが納得できまさすん。法的に見てどちらが適性なのでしょうか、ご教授下...
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マンションの議事録に部屋番号＋名字を記載することの妥当性
【相談の背景】 当マンションの総会議事録には、これまで、議長、出席者および議事録署名人の部屋番号と名字が記載されてきました。これに対し新たな理事が「部屋番号＋名字は個人情報に該当するので、開示目的を特定せず議事録に記載することは避ける必要がある」として、今後の議事録には部屋番号＋名字を記載しないことを理事長と相談の上提案しました。すると古株の居...
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学生が作成した議事録・発言録・備忘録の有効性について
ベストアンサー【相談の背景】 調理の専門学生(成人しております。)として在籍しております。 相談としては、今回食品販売のイベントに誘われ数名の生徒が参加したいと表明し、提案をしていただいた講師(学校外部講師)が学校長にイベントの内容趣旨を説明して、参加決定段階まで行きましたが、ほぼ学校長の一存で(他の教員は参加し関して積極的であった)参加不能となりました。 学校長...
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地方裁判所→高等裁判所で争った事件の証人尋問の議事録の閲覧謄写
ベストアンサー【相談の背景】 地方裁判所→高等裁判所で争った事件の証人尋問の議事録について 【質問1】 この証人尋問の議事録を証拠として、別の裁判で使用することは可能か？また、どこの裁判所へ行けば閲覧（複写）可能か？
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権利能力なき社団の訴訟に必要な書類
ベストアンサー【相談の背景】 権利能力なき社団であるマンション管理組合理事長をしております。理事は2名、そのうち1名が理事長です。建設会社を訴えようと思うのですが、訴訟及び保全申立、執行などにおいて当方が法人であれば必要とされるであろう登記の謄本の代わりに必要な書類についてお尋ねします。 【質問1】 組合規約に「理事長が組合を代表する」と書かれている場合、私が...
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株式会社における、実体のない（虚偽記載）株主総会議事録を行使した登記行為は犯罪とはならないのか？
株式会社には、本店移転登記や役員の重任登記等、登記を行う必要がある事があり、大抵の場合、登記に際して対応する株主総会議事録の添付を要求されます。 しかし株主の数が少数で、５０％を超える株式を所有する経営者が、自身の意思で決議が議決できることを理由に勝手に実態のない株主総会の議事録を作成して、その議事録を使用して登記を行っても問題とはならないので...
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取締役会議事録に、会議の発言をどこまで記載するのかについて
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会議事録の、「発言」はどの程度まで議事録に含めるべきでしょうか。これまでは決定した事項のみ取締役会の議事録に記載しておりました。発言を記録する必要性がありますでしょうか。する場合、どの程度するか基準があれば教えてください。また、事務局から案を出すことになるかと思いますが、事務局が恣意的に切り出した内容と思われても困るため、...
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カルテ開示請求の開示対象に議事録
【相談の背景】 矯正歯科医師にカルテ開示請求を行う予定です。矯正歯科とは数回面談を行い医師側で議事録を取っていました。 【質問1】 上記議事録もカルテと同等に開示対象とできますか？
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会社の議事録について日付がずっと昔の書面に対し記名押印することに法的な問題などはありますか？
ベストアンサー【相談の背景】 私はとある非上場企業で出資をしており、１０分の１の株式を持っています。 そこで会社側から臨時株主総会議事録への記名押印を求められているのですが、日付が数年以上前とだいぶ昔になっており、それが気になっています。 【質問1】 日付が数年以上前の議事録に記名押印することは法的に問題はないのでしょうか？ 【質問2】 仮に数年以上前の議...
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マンション総会で理事長の誤った回答及び議事録を修正させる方法について
ベストアンサー【相談の背景】 当マンション管理規約では、「役員は、当マンションに現に居住する組合員とする。」となっております。外部居住者の方（現理事長）が理事就任を希望したため、「管理規約では理事になれないのではないか？」と質問しました。その回答の一部に「現にこの地域のナンバーの車を所有している。公安委員会がこの地域に居住していると判断したからではないのか。...
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区分所有者の権利じゃないのでしょうか？
ベストアンサーマンションの区分所有者ですが、先日、マンション管理組合の理事長に、理事会の議事録の閲覧をお願いいたしたところ、非公開になったと言われました。 いつに、非公開になったかの質問には、答えてくれませんでした。 理事会の議事録というものは、そんなものなのでしょうか？
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住んでいる町の町内会議事録の公的文書性について
カテゴリがよく分かりませんが、間違っていたらご容赦ください。 ３０年ほど前に引っ越してきた町の町内会の事です。 500戸1500人ほどの住人で、町内会長、書記、会計、４区に分けた地区長、各行事等の委員（役員）、 班長、町内会員となっております。 今年は、行事関係の委員となりましたが、新型コロナの関係で祭り等の行事は中止となりました。 来年以降の行事を...
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株主総会への取締役の出席義務と議事録への署名の必要性について
【相談の背景】 株主総会に取締役が出席する義務はあるのでしょうか。また，義務の有無に関わらず，出席した取締役は，議事録への署名などが必要なのでしょうか。 【質問1】 株主総会に取締役が出席する義務はあるのでしょうか。また，義務の有無に関わらず，出席した取締役は，議事録への署名などが必要なのでしょうか。
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無断で話を録音した場合の証拠の有効性 医療事故
医療事故と思われる病院の事故の話し合いで 無断で録音をし、議事録をとり議事録は病院あてに おくりましたが同意を得ていない録音自体は 罪になりますか 言った言わないを防止するために内容を無断で録音 しました。 また裁判で争うことになったとき証拠として有効でしょうか 無効でしょうか
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口頭弁論や準備手続きの議事録
ベストアンサー現在、民事の訴訟中ですが、その訴訟中の口頭弁論や準備手続きの件に関して質問です。 訴訟中の準備手続きや口頭弁論の議事録は存在しますか。 また、議事録が存在するのであれば、訴訟中においても閲覧や謄写ができるのでしょうか。 ご教示よろしくお願いします。
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取締役会議事録の開催時刻についてご相談
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会の議事録に記載する開催時刻についてご相談させてください。 取締役会開始前に、取締役会のメンバーに対する各部の周知事項をお伝えしてから、議事に入る進行をしております。 この場合、開始前の周知事項連絡が14時、議事に入るのは14時15分の場合、議事録の開催時刻を14時としても問題ないでしょうか。 【質問1】 アドバイスいただけますと...
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会議録画の無断公開について
【相談の背景】 職場でのオンライン会議について。録画することおよび議事録が公開されることは出席者全員が同意していましたが、出席者以外に無断で共有されました。 【質問1】 議事録の公開は同意していたとしても、録画となると顔も映っております。肖像権の侵害等にあたるでしょうか？
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議会議事録を改ざんしたら何罪になるか？
ベストアンサー選べるｶﾃｺﾞﾘｰがなかったので｢犯罪｣ｶﾃｺﾞﾘｰにしました｡ 現在､地元自治体を相手に住民訴訟中です｡ その提訴内容にもなっている､自治体の不正な公金の支出を知るきっかけになったのが､半年ほど前に傍聴に行った議会での自治体側の答弁でした｡ 訴訟用の証拠資料にしたいと思い､当該答弁がなされた議会の議事録を役所へ確認しに行ったところ､一番肝心な部分が削除され､答弁内...
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生協の委員会議事録の無効性について相談
【相談の背景】 生協の理事会傘下に、委員会が設置され定期的に開催されていますが、その議事録が参加した委員に何の確認もなく作成され、生協の理事会に提出されている事が、判明しました。 【質問1】 この議事録は法的に無効と主張できるでしょうか？
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取締役会議事録について
ベストアンサー取締役会において、取締役以外の者（部長等）が決議事項についての説明を行うのは問題ありませんでしょうか？ 問題ない場合、議事録には、その説明を行った者の氏名を記載すべきでしょうか？ よろしくお願いいたします。
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株主総会議事録 記載方法について
株主総会議事録の書き方について質問します。 議案のところで第3号議案として 「其の他の件について」 としているのですが、実際株主総会では、当社の社長が株主に「なにかありますか？」と問いかけ、株主からは何もなく終わりました。 このような場合、議事録にはどのような文言で記載すればよろしいでしょうか？ ご教授ください。
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閲覧請求訴訟において、株主総会の開催日時を明記する必要があるか？
ベストアンサー【相談の背景】 会社債権者として、法人に対して株主総会議事録の閲覧請求訴訟を提起しようと思っています。 ただし、株主総会の具体的な開催日時がわかりません。 【質問1】 訴状の請求の趣旨で、「●月〇日開催の定時株主総会の議事録を閲覧させよ。」みたいに、株主総会の開催日時まで書かないといけませんか？？ 【質問2】 請求の趣旨で、「○○年度の株主総会...
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