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法律相談一覧
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マンション総会議事録の閲覧について
ベストアンサー区分所有法第四十二条１項で集会の議事については、議長は．．．、議事録を作成しなければならない。と記載されていますが 別にマンション管理組合の規約で総会終了後２週間以内に総会議事録を作成保管しなければならない。と規定されている場合で 議長はすでに２週間以内に署名押印して、他の署名押印義務者に総会議事録を回しているが、 そこで署名押印があま...
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理事会の誠実義務について、理事会議事録における記載不正行為について
【相談の背景】 分譲マンションの組合において、広報手段として、①総会議案の案内・議事録の配布②理事会の議事録配布、の２つがなされていたものが、理事会の一存で②の理事会の議事録配布が突然取りやめとなりました。理事会にその配布再開を求める書面を提出し、書面提出のあと、理事会の議事録を確認したところ、私の申し入れの事実も、そのことの反応・協議の事実の記録...
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株主総会の議事録について、当日にない発言を記録することについて
ベストアンサー【相談の背景】 株主総会の議事録について、当日具体的にそのような発言はなかったのですが、「あの発言は、こういう意図で発言したんです」と後日連絡がきたものについて、株主総会議事録に発言として記録することは、リスクがありますでしょうか。留意点など、アドバイスいただければ幸いです。 【質問1】 株主総会の議事録について、当日具体的にそのような発言はな...
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マンション管理組合法人での代表理事変更登記における議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 ・マンション管理組合法人において、代表理事変更登記の際に法務局へ理事会議事録を提出しています。 ・幣組合の役職決定は互選です。 ・法務局に提出する議事録（議事の結論だけを書いたもの）とは別に、組合員向けの議事録（会議の質疑、議事の要旨をまとめたもの）を作成しています。 ・組合員向けには、組合員向けの議事録を配布しています。 ・順...
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商店街組合のイベントの使徒に不明な点があるのですが説明してもらえない
ベストアンサー【相談の背景】 商店街のイベントが開催され 収支決算を見たところ 不審な箇所がありましたので 役員と組合の理事会に 予算を決める会議の際の議事録をみせて欲しいと要求したところ 議事録などはない としか返事がありませんでした 大切な組合の お金を使うのに予算会議の議事録はないとは 納得できません 商店街組合での会議は議事録を残すのが法律で定められ...
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マンション議事録の改ざんは許されるのでしょうか。
ベストアンサーマンション理事会で協議されなかった内容が議事録に掲載され、また、その内容は事実誤認です。理事長の主観的意向が記述され各住戸へ配布済みです。理事長の議事録私文書化相当扱い、議事録改ざんに当たらないでしょうか？
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組合員を無視した不誠実な対応
ベストアンサー私は、ある労働組合の一人です。以前にも書きましたが、「既に弁護士に相談済み」アウトソージングにおいて、労働組合の誠実な対応が望めないので、今回弁護士からのアドバイスでアウトソージングに至る過程の議事録があるはずだというアドバイスを受けたので、組合交渉と当局「水道局側」の窓口担当者にその議事録を情報公開してくださいといいましたが、応じてくれませ...
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総会での決議内容と議事録内容の相違、効力はどちらでしょうか
マンションの総会が開催され、管理規約の変更が総会で決議されました。 しかし、総会後の議事録を見ると、「管理規約の変更の件」が決議案件から全く抜け落ちていました。 総会の決議と議事録のはどちらが効力があるのでしようか。 ○ 議事録が効力あるとすれば、もう一度、臨時総会を開催し、管理規約の変更を決議する必要があるのでしょうか。 ○ 総会の決議が効力かあ...
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サインの有効性について
ベストアンサー【相談の背景】 議事録を作成したので、最後にサインして欲しいと言われ、中身をざっと見てサインをしました。特に「上記内容確認しました」「内容了解しました」などの文言はなく、議事録の余白にサインだけしました。 【質問1】 この場合、議事録などの文書に閲覧をしたとして、サインをする事は、その内容に同意した事となりますか？
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署名押印箇所を削除して配布されたマンション理事会議事録
分譲マンションの総会議事録の配布については管理規約に規定されていませんが毎回配布されます。また、理事会（１年毎の輪番制）の議事録も規定されていませんが理事会によっては配布されることがあります。 今回、理事会は理事会議事録の署名押印した後に、署名押印部分を削除した議事録を配布しました。なぜ、署名押印後にその部分を削除した議事録を配布したのか分かり...
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会社登記において役員が死亡している時の議事録の作り方
ベストアンサー法人の役員登記と議事録の作成について以下２つ質問があります １．役員登記を役員３名＋監査役１名で登記を上げてますが、そのうちの２名が亡くなってます 登記はそのまま役員で残ってますが、すぐ変えないと罰せられるでしょうか？ ２．持ち株の残りの２名で売買しますが議事録は残り２名の作成でいいのでしょうか？ 司法書士の先生からは役員３名分で議事...
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事務員が取締役報酬の変更議事録を勝手に作り署名捺印ないまま税理士に提出
相談の背景 主人は中小企業の社長をしています、去年事務員が決算報告書と議事録(取締役の報酬)を持ってきて、『税理士に提出してた決算報告書と社長の給料を下げる議事録です、専務には許可もらってます』 と言われたそうです、しかしその議事録の事は知らなかったみたいで、議事録にも役員３名の印鑑が押してなかったのですが、おかしいなと思いながらも専務が許可した...
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認められていない緊急提案に関する総会席上のやり取り内容の総会議事録への記載要否について
ベストアンサー【相談の背景】 先日、マンション管理組合定例総会がありましたが、その中で、幹事の方から議案書に記載が無い事項について提案が行われました。結果、緊急提案の形となりました。状況としては一方的に発言を始められ、議長その他は発言を止めることは無かったのですが、その後、参加者の方から「議案書にない項目ではないか」旨の確認の発言があったのち、なんとなく終わ...
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アンション管理組合総会議事録への署名人の責務
【相談の背景】 マンション管理組合総会である議題について一旦採決が行われ、その結果賛成多数で可決された後、種々意見が出され、議長はその裁決をないことにし、当該議案を取り下げました。私はこれは一事不再理という会議の持ち方の原則に反することで、不可と抗議しましたが、議長(理事長）は受け付けませんでした。 此のことことは議事録にそのまま記載されましたが...
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退職慰労金をもらうには
30年、株式会社の取締役やっています。株主は前社長が85％ 私が15％です。前社長は自分が退職慰労金をもらう為の株主総会を開いて退職慰労金の規定を議事録として残しました。実際には前社長が勝手に作成した議事録ですが。 その後退職した後に退職慰労金の規定を廃止する議事録が送られてきました。 この議事録を無効にする事は出来るのでしょうか？ 私が退職した場合は...
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自治会の議事録の署名を拒否されております
ベストアンサー自治会で総会があり、議事録を作成いたしました。 選任された議長にも署名を頂だいた上で、自治会の役員の方に署名を頂きにいきましたが 会長から議事録を作成しなさいと指示を受けていません。 会則にも議事録を作成するという項目が無いので、署名出来ません。と言われました。 会員数が１４０戸の自治会になります。 総会を開催した場合には、議事録を作成するのが...
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独禁法抵触リスクから身を守る仕組み・手続きについて
【相談の背景】 勤務先で内部統制活動の一環として独禁法に関する業務に従事しています。当社営業マンは会合などで競争事業者と対話した場合、帰社してすぐに「面談日時、参加者、競争事業者と対話をしたが価格、数量などの機敏情報の交換など独禁法に抵触する対話をしていない」旨、改竄できない専用の議事録システムに報告を残すルールを運用しています。素朴な疑問です...
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臨時株主総会議事録として認められるか？
ベストアンサーお世話になります。 下記の株主総会議事録が有効かどうか？ご教示願います。 現在、株主1名、取締役1名 計2名の小さな会社です。 昨年春に居酒屋で面談し役員報酬を決め、夏に会社設立しました。ネットで役員報酬を決める場合株主総会の決議がいると記載されていた為、居酒屋の面談を臨時株主総会として議事録を作成しました。 そこで、2点議事録についての質問で...
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取締役議事録の不備対応について
ベストアンサー【相談の背景】 過去の取締役会議事録を参照した際、一部で議事録に不備が見つかりました。 【不備事例】 ①PDFの議事録しかなく製本されていない（捺印もなし） ②製本されているが、捺印されてないもしくは、一部の人しか捺印がない 現在は、正常に製本捺印まで行っていますが、既に退職された役員もおり対応に苦慮しております。 ある方からは、在籍している役員か...
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パワハラの証拠 議事録は証拠になる？
ベストアンサー【相談の背景】 上司のパワハラを立証したいのですが、議事録やノートへの記載などは、証拠となるのでしょうか？ 普段から日記代わりに、予定の日時や内容、詳細をノートに書いたり、パソコンで備忘録として入力しています。 録音していない時に限って、パワハラ発言をされたりするので、記載されているものが証拠になればと思いお尋ねいたします。 因みにこのパ...
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議決方法と議事録の書き方について
【相談の背景】 株主総会やマンションの総会などでなんらかの議決をする際には様々な方法がありますが、そのうちのひとつに「拍手で議決」というものがあります。国会等でも『起立多数、よって本案は可決されました』などといっていますので、見た目で明らかに多い場合はそれで通るということも当たり前に行われていると思います。 当然、大株主もいるでしょうし、委任...
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議事録が著作物に該当するかについて
ベストアンサー【相談の背景】 企業Aは大学の先生に技術のアドバイスをもらうコンサルタント契約を予定しています。 企業Aが先生のコンサル結果の議事録(先生の知見が含まれるもの)を作成し、先生に内容を確認し、フィックスする予定です。 著作権法の著作物の定義を見ると、「思想または感情を表現したもの」となっています。 今回の議事録が、「思想または感情を表現したもの」で...
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NPO法人の議事録捏造
ベストアンサー【相談の背景】 NPO法人にて認可保育園を運営して8年になりますが、総会は開いたことがなく、事務員が議事録作成し総会を開催したことにして行政の監査を受けてきましたが指摘を受けたことはありませんでした。 【質問1】 今回事務員が暴走してその件を行政に伝えているようです。議事録の捏造になるのかなとの認識はありますが、この場合何か刑事処罰もしくは行政処分...
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一般社団法人の議事録について
【相談の背景】 一般社団法人の社員です。議事録が作成されていません。 【質問1】 決議されたものは有効でしょうか。 【質問2】 議事録が作成されていないときになにか罰則がありますか。
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議事録のない決定についての有効性
【相談の背景】 私は田舎の小さなお寺をしております。 お会計について、護寺会計以外の寺院会計（布施収入等からなるもので、ここからお給料を頂いている）は、先代の方からずっと住職に一切任されていました。 寺院会計は、住職の自由に任されてきましたので、役員報酬等の決定も住職が一人で決めています。他の責任役員は形だけで、ほとんど機能していないのが実...
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特例有限会社の議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 お世話になります。 特例有限会社の議事録についてお尋ねします。 【質問1】 株主総会の議事録に署名捺印は必要でしょうか。 【質問2】 特例有限会社は取締役会が設置できないと聞きました。その場合、何かを決める時は単純に「役員会」となるのでしょうか。 またその場合の議事録に署名捺印は必要でしょうか。 以上よろしくお願い致します。
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代表取締役選定の議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 株主総会後の取締役会の対応についてご教示いただけますと幸いです。 現在が下記の構成だったとして ・A代表取締役 ・B取締役 ・C取締役 株主総会にて取締役の選任で ・B取締役 ・C取締役 ・D取締役（新任） となり、A代表は退任となった場合について 議事録の対応等についてご教示くださいませ。 【質問1】 ①代表取締役選定を行う総会後...
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株主総会議事録の押印について
ベストアンサー【相談の背景】 株主総会議事録の押印ですが、押印の処理は必要か知りたいです。議題内容は、役員報酬額の変更で、代表1名（兼議長となります）です。電子押印も必要なければ、PDFデータにて保管で問題ないでしょうか。 【質問1】 株主総会議事録の押印処理の義務について
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「注意書の議事録への署名について」
ベストアンサー【相談の背景】 アルバイト先で上司との面談で私への注意書を手渡されました。 面談の翌日、現場担当者が面談の議事録2枚を持ってきて「内容に違っている ところがあれば訂正して議事録に署名するように」と言われたので、 その場で内容を訂正して署名してしまいました。 【質問1】 議事録確認への署名は自宅に持ち帰って冷静に対応したかったのですが、 その場で...
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賞罰委員会の議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 賞罰委員会にて懲戒処分を受けました。 就業規則には、賞罰委員会を結成して処分の決定をする旨記載されています。 私は賞罰委員会に参加していません。 【質問1】 処分内容に不服な場合、賞罰委員会の議事録の開示を求めることは可能でしょうか？ 【質問2】 賞罰委員会の議事録開示は、法的にどう定まっているのでしょうか？
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株主総会議事録の書き方について
ベストアンサー当社は代表取締役の私の他に、２名の取締役がいます（いずれも親族ではありません）。このうち１名を使用人兼務役員としようと考えています。 少人数の会社なので、使用人としての職務上の地位はないのですが、株主総会議事録には「●●●●取締役 一般使用人としての職務を委嘱」というような記載方法でよいでしょうか？
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振興組合の議事録の書き方について。
ベストアンサー振興組合の議事録について教えてください。 （組合定款に書き方などの定めがないので） ①総会議事録に署名捺印は必要ですか。 必要な場合 （A）出席理事・監事全員でしょうか。このとき委任状や議決権行使書を出していた理事は「出席」として署名捺印するのでしょうか。 （B）理事以外の出席組合員でもよいのでしょうか。人数など定めはありますでしょうか。 ②...
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株主総会議事録の作成について
私の会社は株式会社です。 聞くところによると、株主総会を開いたことにして社長が議事録を作っているようなんです。 実際の状況はまだ不明ですがそのような対応をしているみたいです。 これはアリなのでしょうか
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株主総会議事録の内容について
ベストアンサーお世話になります。ご質問させてください。 子会社の代表取締役が失踪したため、株主総会にて次の代表取締役を選任する予定です。 その際に、特記事項にて「引き継ぎ内容確認後、3ヶ月以内に登記を変更する」と入れた場合、その内容は議事録として成立するのでしょうか？
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定時株主総会の議事録について
定時株主総会の場で代表取締役に経費について質問した所、私的流用を認め、社長の利得だ、それぐらいしても良いと発言しました。 後日、議事録を取り寄せたら、経費については一切書かれておらず、抽象的に書かれており、第三者が見たらどんな内容が話し合われたか、分かる状態ではない議事録でした。 つきましては、株主として、具体的な内容に修正するように求める...
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株主総会の議事録閲覧について
ベストアンサー株主が株主総会の議事録の閲覧請求理由はどのようにしたら良いのでしょうか？ 決算書閲覧等とは異なり、理由は必要ないのでしょうか？ 宜しくお願い致します。
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議事録の閲覧要望拒否はできるのか？
ベストアンサー理事長及び管理組合へマンションのこれまでの全議事録の開示、閲覧の要望書を提出しましたが、「閲覧はお断りいたします」との回答がありました。マンション管理規約には、「理事長は理事会の議事録を保管し組合員から請求があったときは議事録の閲覧をさせ…。」とあります。理事長は、誠実に業務を遂行しているとは到底思えないのですが、どうすればよいでしょうか？よろし...
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デタラメな株主総会議事録
私は、株主2名の会社で代取と株式上対等の立場の株主です。先月、無断で株主総会を開かれて、了承なしに給与を半分以下にされてしまいました。議事録には、私は出席していないにも関わらず、出席株主2名などと書かれ、給与を減額されてしまいました。無断で給与を下げたり、出席していないにも関わらず出席と事実と違う議事録を作ることに違法性は無いでしょうか？
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株主総会議事録の取り消し
ベストアンサー最近 雇われ社長として就任しました 父が社長でしたが 急逝したため 後を継いだのです 父の退職金をいくらにしたらいいか分かりませんでしたので 顧問会計士に相談して 会社におりた事業保険の保険金を全て 退職金としていただきました(10000万円) 会社はある程度 蓄えがあるので 傾くことはないと思います 退職金をいただいた後 説明不足という事で 一部の株主...
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総会議事録の有効性について
マンション総会議事録について 区分所有法第42条の3に 議事録が書面で作成されているときは、 議長及び集会に出席した区分所有者の二人が これに署名押印しなければならない と規定されていますが、 マンション管理規約にも同様に 議事録には、議長及び議長の指名する２名の総会に出席した 区分所有者がこれに署名押印しなければならない とある場...
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取締役会の議事録の偽造について
取締役会の議事録を不正に作成されました 私は小さい会社で役員をしています ある日、経営が苦しいから役員報酬を下げさせてほしいと、社長から打診があり、数ヶ月、役員報酬の未払いも続いていたので、そういうことならばと口頭で「わかりました」と返事をしました 後日、覚えのない取締役会の議事録を見つけたので、確認すると、打診のあった半年前の日付のもの...
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総会議事録における虚偽記載について
私が居住しているマンションの定期総会が開催され、出席しました。 後日、その議事録が郵送されてきたのですが、なんと、総会で話し合われた内容と明らかに異なる虚偽記載があり、一部の区分所有者から問題あり、との意見が続出しています。 総会の招集権者である理事長に対して質問したところ、「私は何も知らない・・・、管理委託会社が勝手に作成した」との回答。...
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裁判官による国会の議事録の解釈について
裁判官や調査官等が法律の制定趣旨等を調べる必要が生じた際は、当該法律に関する国会の議事録を参照することも多いのでしょうか？ また、参照した場合は判決や調査官の解説等にも当該、参照箇所が示されたりはしますか？
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総会議事録による名誉毀損
質問者出席のマンション管理組合の総会において、理事長が質問者に対し発言した内容の議事録記載についてお尋ねします。 その他と称し、①②③について警告したと書かれています。 ①掲示板に無断で貼り紙をした ②盗聴器での録音により総会進行を妨害した ③給水管のサビ止め工事（使用した樹脂塗料）が無害なのに、 有害であるかのような文書配布をした しかし、事実は...
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株主総会議事録のコピー
私は会社を経営しています。株主より、株主総会議事録をコピーをとって送ってもらいたいという相談がありました。 株主は議事録については、閲覧、謄写を請求する権利があるとのことですが、コピーをして、郵送で送る必要がありますでしょうか?
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株主総会議事録と取締役会議事録を兼ねることの是非
株主総会議事録と取締役会議事録を兼ねることができますか？ 取締役会設置会社で代表取締役との利益相反取引を株主総会でやってしまっているものがベースです。 総会の中で利益相反決議を取締役にもはかり、取締役全員の賛成がうたわれています。 法定の取締役議事録の記載要件が欠けていますが、追記することも可能です（日時、開催場所、利害関係取締役の氏名など。）...
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一般社団法人の社員総会議事録に，付属していない配布資料を見ないとわからない内容がある
ベストアンサー【相談の背景】 私が社員になっている一般社団法人の過去の社員総会議事録で， "配布資料の内容について議会に諮り，承認された．" という記載がされていて，何について議決されたのかがわからない議事録になっている． 【質問1】 この書き方で， 一般法人法施行規則第十一条3項二 社員総会の議事の経過の要領及びその結果 が記載されていることになるのか 【質...
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日付のない理事会議事録の効力について
ベストアンサーマンションで理事会の議事録をネットでアップしてもらっています。 総会に提出する議案の議事録に日付がブランクになっていました。 この場合、議案事態が無効となったりするのでしょうか。
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「株主としての権利を行使するために議事録の請求は可能か？」
ベストアンサー【相談の背景】 親会社の株主です。当時孫会社の取締役でもありました。子会社と子会社が100%出資の孫会社の経営に不正の疑いがあります。 【質問1】 私は親会社の株主です。 ①非上場の子会社、孫会社の株主総会議事録を親会社の株主は議事録請求可能でしょうか？ ②同様に取締役会議事録も議事録請求可能でしょうか。 どうぞ宜しくお願い致します。
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