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法律相談一覧
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一人取締役の死亡による役員登記
【相談の背景】 １名で株主、取締役、代取を兼ねていた夫が死亡し、 娘である私が一人で会社の株を相続し、取締役、代取になることになりました。 【質問1】 取締役に就任するために株主総会議事録を見ようみまねで作っておりますが、 議長、議事録作成者は、ともに新任の取締役である私自身ということで良いのでしょうか。
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法人から個人への借金返済に関して
ベストアンサー【相談の背景】 個人からお金を借りている法人になります。 来月公正証書にて返済に関する契約書を締結予定です。 公証役場で締結する際、借金の額や法人として返済する旨の会社議事録が必要な為用意するように相手の弁護士さんから言われました。 【質問1】 返済を記した契約書があるにも関わらず、会社議事録など必要なのでしょうか？
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取締役を解任する正当な理由
①取締役会の議事録を捏造した ②株主総会の議事録を捏造した ③許可無く定款を変更した ④許可無く取締役、監査役を異動した ⑤許可無く利益相反取引を行った ⑥経営とは無関係の犯罪を行った 各項目に関して告訴はされていないものとして 取締役を解任する正当な理由になりますか？
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マンション管理組合総会の議事録に対する修正権
【相談の背景】 先月のマンションの管理組合の総会で、判断材料がなく必要性や妥当性にも疑問がある高額工事の予算案が議案に含まれていたため、その場で根拠資料などを提示しての再精査を提案しましたが、既に事前に会員からの委任による賛成票が多数を占めていたことから賛成となり、ただし、当方の意見を汲み、改めて関係資料等を用意の上、工事の要否を改めて判断する...
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臨時株主総会議事録及び取締役会議事録閲覧
【相談の背景】 私が知らぬ間に偽造辞任届を用いた取締役退任がなされていました。当時、取締役会及び臨時株主総会で取締役選退任の説明があったとの事であり、その内容を確認したいと思っています。 【質問1】 現在親会社社員です。以前親会社による100%出資子会社に取締役として出向していました。当時の取締役会議事録及び臨時株主総会議事録は当時病気休暇中で不在...
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書類やデータの撮影について
ベストアンサー【相談の背景】 家族が利用している施設側でトラブルが起こり、説明会がありました。 後日、説明会の議事録が閲覧できるとのことなんですが、その際に写真撮影は控えてほしいと言われています。 個人的には、議事録確認の際に、家族との共有のため撮影したいと考えています。 【質問1】 相手側から、口頭とメールにて書類の撮影は控えてほしいと言われていますが、特...
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検察審査会の議事録等の交付請求のほうほうについて
ベストアンサー201011 検察審査会の議事録等について 不起訴決定が来たので、不服審査をしたところ、受理通知が届きました。 以下が質問です。 １ 検察審査会の議事録・会議資料の交付を申請する手続きを教えて下さい。 ２ 申立人は検察審査会を傍聴できますか。 ３ 申立人は、検察審査会で証言できますか。 以上
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株式会社変更登記の無効訴訟を提起したいと思います。
ある会社の代表取締役でしたが、知人に社印を預けていたところ、勝手に代表者変更をされました。 調べたところ、預けていた社印で株主総会議事録を作成し、代表者変更登記をしたものでした。 当然、株主総会は開催されていません。 登記の無効訴訟はできるのでしょうか。 総会議事録を無断作成し、登記の変更をしたことは、私文書偽造、公正証書原本不実記載にあたるの...
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「区分所有法違反の手続き」は、民事それとも刑事
ベストアンサー区分所有法、第七十一条三項 第四十二条第一項から第四項まで・・・・・の規定に違反して、議事録を作成せず、又は議事録に記載し、若しくは記録すべき事項を記載せず、若しくは記録せず、若しくは虚偽の記載若しくは記録をしたとき。とありますが、法的手続きを行う際は、民事・刑事どちらに申告するべきか教授願います。
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株主が株主総会の議事録を閲覧請求する方法
ベストアンサー株主総会の議事録開示についての質問です。閲覧請求書を送付するにあたって 質問１、株主が議事録の開示を求める場合、理由はどう書いたらいいのでしょうか？ 質問２会社側が拒否できるのは、どの様な場合ですか？ 質問３会社側が拒否する可能性は、高いですか？拒否した場合は、仮処分で開示されますか？ よろしくお願いいたします
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後日の確認のために会議における隠し撮りした音声データーの開示を求められた場合の対処は
ベストアンサー【相談の背景】 いつもお世話になります。分譲マンションの管理組合理事会の議事録に関し再質問です。 私の発言内容が氏名を冠して議事録に掲載され組合員全員に配布されました。掲載された内容と理事会当日に後日の確認のため、隠し撮りした音声データーと照合、確認した結果、誤記、用語の誤り、及び重要な発言事実の意図的と思われる欠落が認められたので、理事会議長...
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会社定款紛失について
株主総会の通知が来ました。 出席できないので委任状を持たせて代理人に出席してもらおうと 思っています。 代理人出席が可能か定款を調べようと思いましたが 会社では紛失、また設立２０年以上なので公証人役場でも 保存されていないと思います。 とあるサイトには、「登記事項以外の定款記載事項を確認するために、過去の株主総会議事録を探して確認し、定款...
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取締役会議事録の押印について
会社の取締役会議事録を確認していたところ 「上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、議長および出席取締役がこれに記名押印する」 とありますが記名されているすべての役員に押印がありません （取締役会も実際には開催されていません） これを無効にすることはできますか？
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定款 本店住所変更に関して
ベストアンサーお世話になっております。 1人で株式会社をやっております。 株主は、私含め2名です。 実は、昨年の6月に本店を管轄外移転し移転の登記は行ったのですが、 定款の本店住所変更を失念しておりました。 移転に関し株主総会の議事録もないのですが、今からでも臨時株主総会を行い、 移転議決の議事録を発行し、定款の本店住所変更をすべきでしょうか？
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株主総会での再任議案審議の無効性について
ベストアンサー【相談の背景】 私は取締役です。来る株主総会の次期役員再任議案について、取締役会議及び総会の議長（兼社長）から取締役会で提示がありました。私は、社長に再任議案について私に不利と思い質問をしましたが、社長から会議の場で回答や説明はなく、総会当日に質問があれば説明するとだけ発言し、取締役会議は終了し、私に不利な議案が総会招集通知に記載され配布されま...
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議事録に実名の記載があった場合、それも事実でない内容です
マンション総会議事録を理事長が作成、自分の都合の悪いことを省いた議事録で かつ対立する組合員を中傷する内容でした 出席した組合員のあたかも発言したかの様に虚偽の内容が書かれて、 そんな発言を言ったこともないのに発言したと実名も入れられて書かれています （当日の総会の会話はボイスに録音してあります） そこで質問ですが、虚偽の記載は法に触れる...
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取引先と担保名義が違う場合の質権性の有効性について
ベストアンサー当社はＡ社と商取契約を結んでいます。（当社が債権者） 今度担保（定期預金）を入れてもらうことになり、質権設定契約書を取り交わすことになりました。 定期預金がＡ社の親会社の名義だったため、質権設定契約書には債権者”当社”、債務者”Ａ社”、質権設定者”Ａ社の親会社”とし、それぞれの代表者印を押すことで契約を取り交わすことを考えていました。 ところがあ...
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取締役会の決議やその議事について
取締役の1人が取締役会の議事録に捺印をしません。その時の議題は今後のその取締役の処遇についての内容でした。過半数の賛成を得て決議したものですが、当該取締役が捺印を拒んでいることでその決議内容が無効となる様な事はございますか？ また決議の内容を取締役会に無断で部外者へ相談する行為は、取締役としての信任を問うことのできる要件となり得ますか？ 教えて下...
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管理組合の議事録と個人情報の保護との関係について
いつもお世話になります。分譲マンション管理組合の理事会議事録と個人情報の保護の関連について、ご指導のほどお願いいたします。 まず、理事会は毎月1回開かれ、役員と管理会社フロントマンが出席します。議事録の記録形式は開催年月日、出席者名（役員、フロントマン）、議事案件と意見等、決議事項がコンパクトに記載されます。議事録は毎月全戸配布されます。 当マン...
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退職金規定についてお尋ねします。
ベストアンサー【相談の背景】 退職金規定を作成したのですが、どの段階で『有効』なのかが分かりません… 【質問1】 規定を作成しただけの状態なのですが、作成しただけで規定は『有効』になるのでしょうか？ 【質問2】 株主総会を開き、議事録を作成した上で規定は『有効』となるのでしょうか？ 【質問3】 議事録等かなければ、退職金規定は無効なのでしょうか? 【質問4...
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マンション理事長のなりすまし
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合で、選出された理事長ではないその家族が、理事会および総会で理事長として出席して総会、理事会を運営しています。マンション規約では、理事長の代行は副理事長がすることになっています。その場合、総会、総会議事録、対外的な契約は有効なのでしょうか。 【質問1】 マンション理事長のなりすましが行った、総会、総会議事録、理事...
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株を持っていない者が株主を装い株主総会を行うのは犯罪ですか？
ベストアンサー会社の経営に携わっていない母が大株主で、残りの株は私と兄弟が保有しております。 先日分かったのですが、雇われ社長と経理が話があると母を呼びつけ、役員報酬の減給を母に話をして決定したそうです。 ただの話し合いが株主総会にされていたらしく、議事録には経理と雇われ社長は株を持っていないにも関わらず株主と議事録には記載されていたらしいです。 株主でもな...
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マンション管理費滞納者に関する名誉棄損について
マンション管理費等の滞納者への督促状況について、管理組合理事会の議事録へ滞納者情報（部屋番号）督促状況（金額・返済方法・面談結果など）を記載し組合員に配布することは、当該滞納者への名誉棄損となるのでしょうか？ 理事会での督促状況の報告などは、理事会での議題としては当然あるべきであり、その結果を議事録に残すことも当然かと考えております。
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役員報酬の増額について
【相談の背景】 会社社長が株主総会の決議をせずに自身の役員報酬の増額をしていました。 役員報酬の増額に関しては定款には株主総会の決議によって決めると記載されていますが、担当税理士に確認したところ過去の株主総会で決議をしたようで、小さい会社では以前の議事録が有効になるので定款に記載されていても問題ないと言われました。 【質問1】 定款に役員報酬は...
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マンション規約は最高裁判所が定めるのは本当ですか。
ベストアンサー管理組合です。数年前に総会で規約変更決議をして議事録に記載しましたが、規約書は新たに作っておりません。管理会社から、議事録に記載されただけで、規約が定められたわけではない。総会を新たに開いて規約に定める決議をしなければだめだ、規約は最高裁判所が定める。と言われました。本当でしょうか。二度も総会を開いて決めないと正規な規約として裁判所が認めないの...
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登記の為、過去の未開催の取締役会議事録の作成(捏造)は、違法？合法に行うには？
ベストアンサー平成１３年に会社名義の土地を、代表取締役社長が取締役会の承認なしに、社長本人と社長の別会社に売買（契約書は公正証書にしてある）したのですが、登記は会社名義のままです、登記をするために、平成１３年の取締役会の議事録を作るため、当時、名目上、取締役だった私に印鑑証明と実印を求められています、過去の議事録を偽造することとなるので、違法ではないでしょう...
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医療法人理事長の私が知らないうちに、架空の社員総会・理事会の議事録が作られていました。
ベストアンサー【相談の背景】 医療法人の理事長をしています。当医療法人はその上にある会社（医療機関ではありません）の社長（医師ではありません）が全てを取り仕切っています。医療法人として、社員総会と理事会を開催するのが当然と思い、理事会を招集をしようとしたところ、社長に「うちは全て紙ベースでしているから必要ない」と言われました。そのため開催しないままにしていた...
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裁判所での口頭弁論における議事記録などについて
ベストアンサー【相談の背景】 離婚訴訟を提起された夫です、本人訴訟をしております。 口頭弁論、弁論準備手続を経験しております。毎回10～15分程度で終わりますのであっさりしたものだな、と思いながら毎回次の準備を進めております。 主張や反論、立証は書面に必ずまとめ提出しておりますが、裁判所の方で一般の会議であるような議事録のようなものはとられているのでしょうか...
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取締役会の義務について
ベストアンサー【相談の背景】 会社法について 現在、取締役会設置会社に勤務しています。取締役になって4年を経過中ですが、取締役会を行ったことはなく、議事録も見たことがありません。 決算書も閲覧できないため、不安です。 ご回答よろしくお願い申し上げます。 【質問1】 取締役会の開催は義務ですか？ その場合、年に何回でしょうか、また、取締役会の議事録作成は必...
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議事録に個人名を書いて誹謗中傷をされています。
マンションの議事録にて、発言者を蔑める為に、名前を書いて区分所有者全員に毎回送り嫌がらせをされています。 理事長はICレコーダーに録音し、発言内容は間違いないし、そんなつもりはないと言っております。 しかしながら、発言の部分、部分を取り出して他の区分所有者に悪い印象を与えるように書いております。 議事録は役員の一方的な発信なので止めるように言って...
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マンション理事会の議事録によるモラルハラスメント
【相談の背景】 ３０年前に新築で購入したマンションです。３０年前の購入条件にしたがいエアコンの室外機を共用廊下に設置していましたが、いまごろになって使用細則違反と指摘されました。マンション購入時には使用細則はありません。のちに使用細則はできましたが、その際に指摘はなく、今年に入り突然指摘されました。質問は使用細則違反かどうかではありません。（そ...
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監査役の退職慰労金の議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 監査役の退任を控えており、退職慰労金の手続きで、相談させて下さい。 議案上は、監査役の退職慰労金については、当社の基準に従い、相当額の範囲で、監査役の協議に一任としますが、会社法の作りで、取締役は取締役会ですが、監査役の場合は監査役で、監査役会でないので、混乱してます。(会社法三八七) 【質問1】 監査役の退職慰労金の決議は、監査...
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株主総会を開催しないで議事録を作成し登記
ベストアンサー相談内容は、①非公開会社で取締役会を開催せず、「代表取締役選定」を決定。 ②株主総会も開催せず、「取締役及び監査役の任期満了による選任」では、定款で役員の任期を定めているにも拘らず、2年任期と誤り役員(4名)を再任。代表取締役が議事録を作成し、私の印鑑を無断で捺印・登記した。 この場合、下記の訴えに該当するでしょうか？ (尚、総会決議の日から3ケ月が...
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株主総会の議事録への出資者の記載に関して
この度役員の任期が近づき定期株主総会を開くことになりました。株は代表取締役である私が全体の半分で、もう半分は出資者が持っております。そこで株主総会を開く上で先生に２つ質問がございます。 （ちなみに非取締役会設置会社です。） 1,株主総会では、役員ではありませんがその株主に出席をしていただき、決議をすればよろしいのでしょうか？ 2,その出資者が...
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マンション総会議事録作成において管理会社の・・・
マンション総会議事録作成において管理会社の責任は問えない？ マンション管理委託契約書（又は、重要事項説明書）の事務管理業務の中に、総会及び理事会の支援業務として議事録案の作成があります。しかし、案と言えども、理事会の署名人の実態は内容に注文を付けることなく署名及び押印をして配布します。管理会社は理事会が注文を付けないことを見越して、管理会社にと...
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民事調停における記録、議事録的なものは存在するでしょうか？
ベストアンサー民事調停についてのご相談です。 現在、仕事上のトラブル（離婚ではありません）について民事調停を申し立てられており、何回か調停を繰り返しているのですが、相手方から新たな要求を出されています。 「それは前回の調停で合意したはずだ」と反論したいのですが、そのような記録（議事録的なもの）は存在するのでしょうか？ ネットで検索すると、「調停委員さんの私的...
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出席者の記載とサインがない議事録の効果について
ベストアンサー新築の打ち合わせの中なのですが、請負業者が作成している議事録に出席者とサインの無いものが存在するのですが、この場合も打ち合わせ時の内容の記録や合意としての効力はあるのでしょうか？
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子会社の会計帳簿及び議事録等の閲覧
当社と完全子会社の代表取締役は同一人です。会社法によりますと、子会社の会計帳簿や株主総会議事録等を閲覧したい場合、親会社の社員は裁判所の許可を得れば閲覧可能となっております。裁判所の許可を得れば取締役会議事録や契約書等も閲覧可能でしょうか。子会社において会社法違反をしている事実をつかんでおり、それを確認することと、それとは別に、会社を危うくする...
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マンションの議事録等の閲覧開示請求
マンションの区分所有者です。理事長宛てに議事録等の閲覧開示請求（写しの交付も請求）を書面で行いましたが、不開示との回答があり、不開示の理由を求めても回答してくれません。裁判手続きで開示することは可能でしょうか。
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株の不正移動や偽造の株主総会議事録について！
ベストアンサー40年前に祖父が社長で祖母や私の父、母で株を持ちよって小さな有限会社を設立しました。 その後私の父、母は別の事業を立ち上げその会社は辞めましたが株はそのまま保有していました。 今から10年程前に祖父の会社を私の従兄弟に譲ったわけですが、あるはずの父、母の株が勝手に移動され全部無くなっていました。 裁判で争うことになったのですが、何と現社長が今から30...
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労組の法人登記に問題が有ったが、犯罪にあたるのか
ベストアンサー公正証書不実記載等罪では無いかと言われました。 労働組合の設立にあたって、五人で設立することとなりましたが、特に大会などと言ったものは行いませんでした。 誰かが法人登記すべきだと言い出して、議事録が必要だからと言うことで、行っていない大会の議事録を作成して、各自の実印と署名を付したものを作成しました。 その後、労働委員会や法務局で手続を済ま...
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取締役選任をした場合の株主総会議事録の書き方
ベストアンサー小生、飲食店を経営する会社を営んでおります。 株主が4名おり、株主総会を形式上開催し、取締役会設置会社としてります。 ■議事録上では 『・・・よって議長は、第●号議案は原案どおり承認可決された旨を宣した。なお、被選任者全員は、その場で就任を承諾した。』として、住所は情報秘匿の観点から議事録に書かず、別途就任承諾書に記名捺印をしていただきました ...
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認可地縁団体における正しくない手続きについて
適切なカテゴリではないかもしれませんが 犯罪の可能性もあるのでこちらにさせていただきました。 認可地縁団体の代表者および役員の改選、規約の変更には 総会の決議が必要であると思われますが 開催していない総会の議事録を作成し、役所で手続きし、 無事（？）に手続きが完了してしまった場合 （その開催したとされる総会に私（町内の役をやっていました）...
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民法第645条は町内会総会議事録と役員会議事録の複写の権利に適用できるか
【相談の背景】 10数年ぶりに、町内会の役員となったｘは、町内活動を円滑に進めていくために、町内会長であるZ氏に、令和４，５年、今年の令和6年の町内会総会議事録と役員会議事録の複写と令和5年の町内会通帳の収支履歴の閲覧・複写求めたところ、会長からメールで「ｘの行為は、自分で自分の首を絞める愚かな行為なので、お断りいたします。」という返答を受けた。 町...
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管理組合の議事録（写し）が漏洩した場合の責任の所在
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンション管理組合員に配布される理事会議事録（写し）の一部が他のマンションの居住者が所有していることが判りました。 【質問1】 理事会議事録（写し）の管理保管は管理組合として守秘義務に相当しますか？ 【質問2】 今回のように理事会議事録（写し）が外部に漏洩した場合、管理組合役員に守秘義務違反を問うことができますか？
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マンション議事録における部屋番号記載は名誉毀損に該当しますか？
【相談の背景】 マンションの議事録において報告という形でリフォームのクレームを部屋番号を記載された。当事者は理事長と私なんですが 当事者である理事長自身が部屋番号の記入されました。内容も一方的な言い方で 適正な順序を踏んでるにもかかわらず できていないと書かれました。その議事録が１５０世帯に配布されました。 【質問1】 部屋番号の記載は名誉毀損...
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企業内共済会の理事会議事録における記名押印について。実印である必要はありますか。
【相談の背景】 企業内共済会において、代表理事が任期満了により理事会で再任が確定しました。今までは決議事項に関わらず、出席理事・監査による議事録への記名押印は認印を押印していたのですが、上司から全員実印を押すよう言われました。企業内共済会は団体としての登記はなく、社内の内部組織運営です。 【質問1】 代表理事選任に関する議事録の場合、どのような...
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