法律相談一覧
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理事会議事録の作成
マンション管理組合理事長と議事録署名人の見解の相違があり、複数の議事録が作成されていません。 理事長は、「都合の悪いことは削除したい」 署名人は、「経過と要領の観点で記載が必要なため、削除は妥当ではない」 というように平行線のままです。 理事長は、自らの信念に基づき作成、署名・捺印して提出していますが、議事録署名人の署名はありません。 ベテ...
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マンション理事会議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションの１部屋を賃貸で借りています。 敷地内の駐車場込みで契約しています。 ある日、家主から「マンション組合から駐車場強制解約されました」 と連絡があり、それ以降駐車場の使用が出来ません。 家主には、組合から強制解約通知書が届いており そこには理事会で決議された事と駐車場規則８条によると 記載されています。 ただ手元にあ...
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管理組合の議事録（写し）が漏洩した場合の責任の所在
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンション管理組合員に配布される理事会議事録（写し）の一部が他のマンションの居住者が所有していることが判りました。 【質問1】 理事会議事録（写し）の管理保管は管理組合として守秘義務に相当しますか？ 【質問2】 今回のように理事会議事録（写し）が外部に漏洩した場合、管理組合役員に守秘義務違反を問うことができますか？
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理事会議事録の偽造や変造
【相談の背景】 マンション管理組合の理事長です。今年１月に開催された理事会議事録が私の最終確認後、管理会社に議事録署名人の署名後、組合員に配布されましたが、私が最終確認した議事録に加筆訂正された跡が先日発見されました。管理会社に問い合わせると記憶にない、議事録署名人が署名した議事録が最終的な議事録です、と主張しています。加筆された内容は、当時、...
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一般社団法人理事会議事録押印ないまま保管
【相談の背景】 一般社団法人 理事会議事録に出席理事の押印が、ない場合の対応について 【質問1】 法人の事務局業務を担当していました。（理事等ではありません）過去に開催した理事会議事録は出席理事に回覧、確認を毎回行っていましたが、押印をしないままになっていました。どのように対応したらいいでしょうか
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日付のない理事会議事録の効力について
ベストアンサーマンションで理事会の議事録をネットでアップしてもらっています。 総会に提出する議案の議事録に日付がブランクになっていました。 この場合、議案事態が無効となったりするのでしょうか。
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一般社団法人における理事会議事録について
【相談の背景】 私は一般社団法人の理事をしております。 会長が主に取り仕切って進行しているのですが、よく矛盾やミスを指摘されています。 後日議事録を確認したところ、会長への反対意見が省略されていたり、指摘された内容を全く書かなかったり、会長にとって議事録に記載されて不都合な内容が殆ど省略されておりました。 さらに先月の理事会では、会長が提案した...
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社会福祉法人の虚偽の理事会議事録作成について
はじめまして、こんにちは。 私が勤めている社会福祉法人では理事会が十数年開かれていません、理事会議事録は一部の関係者が勝手に作成し提出しているようです。監査に対応するために虚偽の議事録を作成し、署名捺印が必要な理事にはその作成した理事会議事録は見せずに署名捺印だけをお願いしています。 これはどのような罪になり、誰が責任を取るのでしょうか？ 作成...
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分譲マンション管理会社への対応について
1.｢業務引継書｣について (1)｢管理規約｣に、理事長が退任時に｢業務引継書｣を作成する規定がありますが、監査の結果(当方が今期の監事)、今まで作成されていなかった事を確認したため、先日の理事会で今後の引継書の作成を管理会社へ依頼しました。 (2)管理会社からは、｢今月の総会での付託事項も盛込みたいため､総会後に作成する｡｣と回答がありました。 (3)監事の職...
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区分所有法に、マンションの理事会議事録閲覧拒否に関する規定はないようですが・・
ベストアンサー区分所有法７１条では総会議事録に関して規定されていますが、区分所有法では理事会の議事録に関して規定されていません。理事会の議事録に関する罰則はないのでしょうか？理事会議事録の閲覧請求拒否に対しては民事訴訟しかないのでしょうか？ 宜しくお願い申し上げます。
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管理組合理事会議事録の改ざん（不記載）
ベストアンサー管理組合理事です。 理事長が作成した理事会議事録を見たらある理事の発言が不記載となっていました。 これを記載すると理事長や発言理事に不都合だからだと容易に推定できます。 理事会でこの議案について不記載があると指摘したら何が不記載かとかと問われました。 XXXXXXの趣旨の発言があった、録音記録を聴き直してくださいと応じました。 後日再度、訂正を求...
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理事会の議事録未作成は問題になりますか？
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションですので、管理組合があります。理事会が２カ月に１回に、開催されているのですが、理事会議事録は、これまで、配布されていたのですが、前回からありません。作成されているかどうかも分からないのですが、理事会を開催されて、議事録を作成されなくても、問題にはならないのでしょうか。 【質問1】 理事会を開催されて、議事録を作成さ...
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マンション理事会の暴走。規程、規約違反
マンション理事会議事録について、今回の理事長になって理事でなく、かつ出席していない組合員が署名押印しています。有効な議事録になるのでしょうか？ 〇総会の決議無しで勝手に「顧問」という役職作って理事会に参加させています。このことについて質問をしたら「理事会運営の為に加わっている」とのことです。会議によって管理費からの出金しています。。 〇理事でな...
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署名押印箇所を削除して配布されたマンション理事会議事録
分譲マンションの総会議事録の配布については管理規約に規定されていませんが毎回配布されます。また、理事会（１年毎の輪番制）の議事録も規定されていませんが理事会によっては配布されることがあります。 今回、理事会は理事会議事録の署名押印した後に、署名押印部分を削除した議事録を配布しました。なぜ、署名押印後にその部分を削除した議事録を配布したのか分かり...
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学校法人の理事会の不備を訴えることは出来ますか？
ベストアンサー学校法人の理事会が十数年開かれていません。 理事会議事録は全員出席、全員賛成、全員記名捺印となっていますが、実態は理事長が各理事に説明してまわっています。 近年、理事長と理事の一部に確執があり、確執のある理事の記名捺印を職員代筆&シャチハタで対応しています。 質問① 理事会を開催していないのに理事会を開催している、という記載の理事会議事録は虚偽...
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理事会の誠実義務について、理事会議事録における記載不正行為について
【相談の背景】 分譲マンションの組合において、広報手段として、①総会議案の案内・議事録の配布②理事会の議事録配布、の２つがなされていたものが、理事会の一存で②の理事会の議事録配布が突然取りやめとなりました。理事会にその配布再開を求める書面を提出し、書面提出のあと、理事会の議事録を確認したところ、私の申し入れの事実も、そのことの反応・協議の事実の記録...
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議事録改ざんによる被害
マンション管理組合の理事長のことです。 理事会議事録作成にあたり、理事長は、「議事録作成は自分の権限だから自分の思うように修正する」と方針を示しました。 きちんとしたことをするならそれで良いのでしょうが、こともあろうに監事の意見について自分に都合がよくなるように複数件改ざんしてしまいました。 その議事録は、公開されています。 当然、その監事は、...
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マンション管理会社による、理事会議事録の改ざん
【相談の背景】 マンション管理組合の理事会議事録が、参加者の署名捺印後に管理会社により改ざんされました。 私が理事長を務めた期に、余りにも多くの不具合発生と酷い対応の為、怒って途中でやめてしまいました。理事長辞任の件について、議事録には「理事長職の辞任申し入れがあり、理事会でこれを承諾した」という様に記載されており、出席者で署名捺印しました。...
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「分譲マンションの住民が管理組合の文書を閲覧するための手続きは問題ないか？」
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションの住民（区分所有者）なのですが、管理組合のこれまでの敵機総会議案書、また、理事会議事録、資料などを閲覧したい場合、管理会社および管理組合理事会に申し出すれば、閲覧は問題ないとの理解で宜しいでしょうか。 【質問1】 分譲マンションの住民（区分所有者）なのですが、管理組合のこれまでの敵機総会議案書、また、理事会議事録、...
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振興組合の議事録の書き方について。
ベストアンサー振興組合の議事録について教えてください。 （組合定款に書き方などの定めがないので） ①総会議事録に署名捺印は必要ですか。 必要な場合 （A）出席理事・監事全員でしょうか。このとき委任状や議決権行使書を出していた理事は「出席」として署名捺印するのでしょうか。 （B）理事以外の出席組合員でもよいのでしょうか。人数など定めはありますでしょうか。 ②...
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理事会のごまかし対応への対処
ベストアンサー私共のマンションは２４期に入りましたが、殆ど（９９％）が無関心で規約を読まない、議案書もまともに読まない、理事会議事録も読まない、増して外部セミナーにも行かない区分所有者の集まりです。 ちなみに５０戸ほどのマンションです。 私は管理組合の運営に疑問を持ち、外部セミナー、マンション交流会に参加、マンカンセンターで資料を購入しある程度の知識を得て、...
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医療法人理事長の私が知らないうちに、架空の社員総会・理事会の議事録が作られていました。
ベストアンサー【相談の背景】 医療法人の理事長をしています。当医療法人はその上にある会社（医療機関ではありません）の社長（医師ではありません）が全てを取り仕切っています。医療法人として、社員総会と理事会を開催するのが当然と思い、理事会を招集をしようとしたところ、社長に「うちは全て紙ベースでしているから必要ない」と言われました。そのため開催しないままにしていた...
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生協の委員会議事録の無効性について相談
【相談の背景】 生協の理事会傘下に、委員会が設置され定期的に開催されていますが、その議事録が参加した委員に何の確認もなく作成され、生協の理事会に提出されている事が、判明しました。 【質問1】 この議事録は法的に無効と主張できるでしょうか？
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マンション管理組合法人での代表理事変更登記における議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 ・マンション管理組合法人において、代表理事変更登記の際に法務局へ理事会議事録を提出しています。 ・幣組合の役職決定は互選です。 ・法務局に提出する議事録（議事の結論だけを書いたもの）とは別に、組合員向けの議事録（会議の質疑、議事の要旨をまとめたもの）を作成しています。 ・組合員向けには、組合員向けの議事録を配布しています。 ・順...
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マンション理事会議事録への許諾のないフルネームの記載
ベストアンサー【相談の背景】 マンション理事会の役員に選ばれました。 毎年役員決定の総会後に各住居に議事録が配られそこに決定した役員の部屋番号とフルネームが記載されます。 個人情報や女性の単身世帯であるため防犯上の観点からフルネームを記載するのをやめていただきたいとお願いをしましたが 議事録にはフルネームの記載が必要だと返され要望を却下されました。 近年は部...
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理事会の議事録作成について
マンション理事会の、議事録作成について、お教え下さい。 今までは、 管理会社が議事録案を作成 →理事長が目を通し、良ければ署名・押印→理事に回して署名・押印 →配布 でした。 今期の理事長は、規約の「理事会の議事録は、議長である理事長が作成する」を盾に取り、 管理会社が議事録案を作成 →理事長が訂正・加筆 →管理会社がその通りに訂正・加筆 →理事...
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理事会において監事を退席させることについて
ベストアンサー【相談の背景】 私は一般社団法人の監事をしております。 先日理事会で利害関係人と判断され議案の詳細を聞かされる前に退席させれらました。 監事は２名出席しており、退席は私のみです。 【質問1】 理事会で監事を利害関係人として退席させる事は適法であるのかどうか。 監事が２名出席していれば退席させてもよいのかどうか。 【質問2】 理事会議事録に監事...
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一般社団法人の理事会議事録の閲覧について
一般社団法人の理事会議事録を閲覧するには裁判所の許可が必要とのことですが、議事録署名人であれば裁判所の許可なしに（署名後でも）いつでも閲覧できるのでしょうか。 許可が必要かどうか、根拠法をあわせて教えて頂ければと思います。宜しくお願い致します。
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権利能力なき社団の訴訟に必要な書類
ベストアンサー【相談の背景】 権利能力なき社団であるマンション管理組合理事長をしております。理事は2名、そのうち1名が理事長です。建設会社を訴えようと思うのですが、訴訟及び保全申立、執行などにおいて当方が法人であれば必要とされるであろう登記の謄本の代わりに必要な書類についてお尋ねします。 【質問1】 組合規約に「理事長が組合を代表する」と書かれている場合、私が...
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理事会役員立候補を理事会は否定できるか
私はマンションの5理事会役員に立候補しましたが4理事会は私を役員にふさわしくないとして総会議案の候補者名簿に載せませんでした。 管理規約では”理事、監事は組合員のうちから総会で選任するものとする”とあります。理事会議事録ではふさわしくないとの根拠が不明のまま決議し全員が私を削除することに賛成されています。私は理事会に多くの意見、提案(20件程度)を出し...
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管理規約を遵守しないマンション管理組合の運営
【相談の背景】 理事長は出席理事が半数に満たない為、監事を理事としてカウントし、議事録の署名もさせている等の未成立理事会があるため、理事会で総会議案等の議案が承認できていないので、開催した総会、臨時総会は無効となってます。 また、理事会には管理規約だけで任意に決めた修繕委員も参加しており、その修繕委員からは総会は無効のままでよいとの発言がありま...
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理事会議事を抜粋して作成した議事録は有効か無効か
ベストアンサー社会福祉法人です。登記を急ぐため、関連する議案のみを抜粋した議事録を作成しました。法務局は問題なく受け付けてくれましたが、所轄行政は受け付けてもらえませんでした。もちろん、全ての議案を網羅した議事録は後日作成するので時間をかければ問題はありませんが、私としては、法務局と行政の違いが納得できまさすん。法的に見てどちらが適性なのでしょうか、ご教授下...
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企業内共済会の理事会議事録における記名押印について。実印である必要はありますか。
【相談の背景】 企業内共済会において、代表理事が任期満了により理事会で再任が確定しました。今までは決議事項に関わらず、出席理事・監査による議事録への記名押印は認印を押印していたのですが、上司から全員実印を押すよう言われました。企業内共済会は団体としての登記はなく、社内の内部組織運営です。 【質問1】 代表理事選任に関する議事録の場合、どのような...
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マンション管理規約における「管理のため立ち入りを特段の(正当な）理由もなく拒否」とは？
マンション管理組合理事会による特定の区分所有者居住部分に一部修繕（例えば、専用使用部分）への管理のための立ち入りに関し、管理規約に規定されてる「特段の理由もなく拒否」にあたるた思われる違反を実証するには、理事会はどのような手順でどのような根拠を示す必要があるでしょうか？ また、総会で前記対象区分所所有者居住部分の当該修繕部分にかかわる工事の実施...
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マンション理事会 守秘義務違反と名誉棄損の問題について相談
【相談の背景】 私（Ａ）は前副理事長で、今期は、前々理事長とオブザーバーとして理事会に参加。現理事と、オブザーバーは意見対立があり、感情的な対話となった。 会議中のＢ理事の発言「・・・Ａさんの発言が高圧的と感じる。また、私もＡさんに指をさされて高圧的に発言をされたこともある。」等など、個人を非難するような事を理事会議事録に記載し、全組合員に配布...
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出席者の承認なく マンション理事会の議事録が 各戸に配布されてしまった
現在マンション管理組合理事です 第１回理事会があり出席しましたが 当方の署名押印なしに 議事録が各世帯に配布されました 理事長に聞くと規約により３名の署名捺印があれば有効なので外したとのこと なぜ当方を外したのかをただすと たまたま だという答えでした 議事録内容の確認なしに議事録を発行するのはルール違反・無効だと反論しましたが 同席の管理会社...
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マンション管理組合の理事会議事録での個人情報の取り扱いについて
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事会の議事録の記載事項に関し、理事会では、「役員以外の出席者の発言内容に当該発言者の氏名を付するには、予め当該発言者の承諾を得なければ、これを記載できない」と決議され、議事録に記載されていました。但し当該決議は総会上程案件とはならず、当期の理事会の決議に止まっています。しかしながら、次期理事会では、「そもそ...
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非営利法人における解雇無効の申し立てについて
非営利法人における解雇無効（あるいは地位確認）の申し立てをしたいと考えています。事実関係は以下の通りです。①団体は法人登記をしています。②団体の代表、副代表及び理事は団体メンバーの選挙で選ばれます。③団体の意志決定機関は理事会で、代表が理事会の議長を務め、決議は理事の多数決で決め、同数の場合に代表が決議に加わり投票できます。④理事の１人が事実無根の...
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社会福祉法人への情報公開請求は可能ですか?
ベストアンサー静岡市の社会福祉法人に情報公開請求をしたいと思います。政令都市静岡市にも当該社会福祉法人の会計簿など基礎資料は提出され保存されておりますがほんの一部です。より詳しく帳簿や領収書、理事会の議事録を見たいので、当該法人に対して情報公開請求をしましたが、出せないの一点張りです。裁判によって開示していただくことは可能ですか?個人情報ではなく、施設土地の契...
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マンションの文書閲覧時の立ち合いは違法か？
質問：マンション管理組合保管文書（例：総会議事録、理事会議事録、議決権行使書）を組合員が閲覧請求し、閲覧時に管理会社社員の立ち合いは違法にならないか？もし、違法なら、何法の何条でしょうか？お忙しいところ恐縮ですが宜しくお願いいたします。
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仮処分申立書の「保全すべき権利」の欄への記載内容
【相談の背景】 （１）マンションのエントランスのガラス扉が割れていました。 （２）理事会で、ある理事から「〇〇さん（私の氏名）が怪しい」旨の発言がありました。 （３）私は、同理事の発言を完全に論破できる説明を述べました。 （４）しかし、私が割ったと推測できる旨を議事録に記載する流れになりました。 （５）ただし、私は、私ではないことを確実に証明可...
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マンションの総会議事録中の氏名・号室の記載は個人情報保護法の個人情報か。
ベストアンサー【相談の背景】 ３０数戸の分譲マンションの管理組合役員です。現在、組合文書の電子化の一環として、過去の定時総会議事録・議案書・理事会議事録の全文及び工事履歴様式を、組合員だけが閲覧できるイントラネットにアップする計画があります。 定時総会議事録・議案書・理事会議事録には、役員署名欄があり、役員の姓名と号室が記録されています。また、総会議事録の...
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理事会が脱線
当マンション理事会は年4回を基本に数回開催されます。理事会には予め議案が役員に通知されます。理事会は時間が限られています。会議では議案の他に理事の意見が出され話し合いされます。当理事会は予め出されていた議案は簡単に終わり、理事が意見として出す議案以外の事が決議されることがあります。 内容は理事個人が得する不公平な決議ばかりです。 議事録は組合に配...
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集合住宅の当人以外に当人についての文書を配布することは誹謗中傷（名誉棄損）にならないか
書記理事をしておりますが、理事会で理事長に却下された議決権行使書について、マンション内で総会に向けて、区分所有者全員に出欠票、委任状に「議決権行使書の要請」をお願いする文面を各住居に投函しました。ところが理事長より私以外の区分所有者に「残念なことに一年間共に活動してきた書記理事より理事会議事録の記載内容、理事会での総会議案決定方法及び私個人を対...
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理事会内における事実無根の批判メールは誹謗中傷にあたりますか？
ベストアンサーマンション理事会にて役員をしておりましたが、工事のプレゼンで理事長が他業者の見積書を提示していたことが発覚し、抗議の意味で役を辞任した。 その後に特定の役員が半ば会議の承認を得ずに理事会が招致の業者に決定しました。(他の役員の方に教えてもらったのが事実です。) それに対して、私が「総会で報告・審議すべきである」旨を管理会社経由で申し入れを行ったと...
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マンション理事会の傍聴拒否について
ベストアンサー【相談の背景】 8月下旬、マンション理事会の傍聴を希望する書面を提出しました。 傍聴理由は以下の内容でした。 ・これまでの理事会議事録について、議事録上の記載内容だけで十分に理解できない議事があり、詳細を実際の議事を通じて確認したいため ・前期総会資料と理事会議事録を照合する形で理事会の業務執行状況を確認したところ、会計や経費支出業務の進め方に...
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名誉棄損罪での刑事告訴について
マンション管理組合の総会において、過去に理事長を務めた方から、「あなたの個人攻撃を受けて体調を崩して入院した理事がいる」といういわれのない避難を受けました。多くの組合員がいる前で、公然と事実無根（少なくとも因果関係が証明されていない事実）の内容に関する非難を浴びたため、名誉棄損罪で刑事告訴することを考えています。過去の理事会議事録においても、名...
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組合役員改選が組合定款を遵守せずに行われた！
先日、組合員として加盟している協同組合で、役員改選会議があり参加しました。立候補者が役員定数を超えていたため選挙になり、結果現職の役員が再選されました。問題は、まず会議会議を取り仕切ったのが現職の組合長と現職の役員で推薦委員は選ばれていたにも関わらず、口を挟む事も拒まれていました。当組合は複数組合員製を認めているため、一件で二人の投票者がいる農...
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訴訟における弁護士費用について
マンションの管理組合を相手に訴訟を起こそうと 考えております。 その件もあり、理事会議事録の閲覧をしたところ 「〇〇家が、訴訟を起こそうとしているので、今回の 理事会で「訴訟を起こした場合、敗訴した者が勝訴 した者の弁護士費用を負担する」という規約を 〇〇家が訴訟を起こす前に、決定させる」事案が 記載されておりました。 そのようなことは、許さ...
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「理事会議事録」に近いキーワード
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