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法律相談一覧
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仮処分申立書の「保全すべき権利」の欄への記載内容
【相談の背景】 （１）マンションのエントランスのガラス扉が割れていました。 （２）理事会で、ある理事から「〇〇さん（私の氏名）が怪しい」旨の発言がありました。 （３）私は、同理事の発言を完全に論破できる説明を述べました。 （４）しかし、私が割ったと推測できる旨を議事録に記載する流れになりました。 （５）ただし、私は、私ではないことを確実に証明可...
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マンション管理組合の役員選任手続きにおける法令違反（区分所有者衡平の原則違反）に関するご相談
ベストアンサー【相談の背景】 1. 相談の概要 次期マンション管理組合の役員に立候補しました。しかし、前回の通常総会議事録に、私のような「役員に適さない方」を「一人ずつ役員を決めていく議案」によって選任する方法を検討する旨が記載されています。 これまでの10年以上、複数の役員候補者を一括で選任する議案が上程されていました。この過去の慣行と異なる選任方法が採用され...
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父の再婚相手に有限会社を乗っ取られそうです。どう対処すればよいですか？
【相談の背景】 絶縁状態にある父の再婚相手（義母）に有限会社を乗っ取られそうです。取り返す手段はありますか。 父 88歳（代表取締役） 私50代（取締役） 妹50代（取締役） 再婚義母80歳 父と義母の間に子供は居ません 義母に連れ子がいます 元々、父が創設した有限会社で、マンション経営をしています。 以前までは、父と私と妹で会社の管理をしてい...
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マンション組合の理事会（理事長及び監事）に対して監視する方法
【相談の背景】 私は、リゾートマンションに住んでおります。昨年までは、管理組合の会計担当理事をしておりました。11月11日までに次期理事の立候補を募った結果、旧理事から５名、新規立候補者が4名で定員6名（理事5名、監事1名）に対し3名が溢れる結果でした。この結果をもって11月16日に実施された理事会で、次期理事の候補者を決める話し合いがもたれました。現理事を...
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社会福祉法人理事会の在り方
【相談の背景】 社会福祉法人の理事会について議案によって、特殊関係者・利害関係の議決行使をしないで決議し、議事録を作成した。有効か否か？ 【質問1】 社会福祉法人の理事会の議決権について教えてください。特殊関係者についての議決は、利害関係のある者は議決権はそもそもないですか？それとも理事会で判断し、議決に加わる加わらないを決定しますか？
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所有権移転の登記でコピーの提出
【相談の背景】 不動産売買がされたので、所有権移転の登記をしたいと思っています。 不動産登記の登記原因を証明する書類として、 （１）株主総会議事録（利益相反の決議） （２）土地建物売却契約書 （３）領収書 を添付して窓口に提出する予定です。 【質問1】 他の書類は原本で提出しますが、上記の３点はコピーで提出しても良いのでしょうか？
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前代表が勝手に結んだ連帯保証は有効か。
【相談の背景】 勤めているa会社の代表が別のb会社の事業で失敗してしまいa会社の代表となることとなりました。 b会社の連帯保証としてa会社がなっていたらしく債権者から債務の弁済を求められています。 【質問1】 保証差入書というものを債権者から見せてもらいましたが前の代表が勝手に書いたもので取締会などの議事録等もない状態です。 このような連帯保証で...
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監査役の重任の登記の失念について
ベストアンサー昨年の定時株主総会で取締役と監査役の重任登記を行う必要がありました。 しかし、取締役については重任登記を行ったものの、監査役の重任の登記の失念しておりました。 この場合、今から監査役の登記を行うにはどのようにしたらよいのでしょうか？ （昨年、総会議事録は「取締役のみ重任」ということで作成して法務局に提出し、登記は済んでおります。） 大変困...
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マンション管理組合は個人情報取扱事業者ですか？
ベストアンサー法人ではないマンションの管理組合ですが、マンションの総会議事録に無断で個人情報（部屋番号及び名前）を記載されました（保護法２３条）。２０１７年５月の個人情報保護法の改正で、マンション管理組合も個人情報取扱事業者となると聞いたことがあります。これは本当でしょうか？そのことが何に明記されていますか？誰に苦情処理を申し立てればよいのでしょうか？宜しく...
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社長の使い込んだ資金を持株で相殺する場合の手続きを教えてください。
社長が会社の資金を2000万円ほど私的に流用しました。社長は役員を辞任しましたが、まだ40%の株式を保有しています（資本金は3000万円）。借用書は取りましたが、すでに資金は浪費され、返済を期待するのは困難な状況です。そこで、社長の持株と2000万円で相殺するには、株主総会を開き、議事録があればよろしいのでしょうか？因みに会社は創業以来赤字経営で、無配当です。
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マンション内での民泊禁止の意思表示について
民泊禁止の意思表示について。ある弁護士から管理規約に禁止の文言が無ければ管理規約の改正が必要といわれた。当マンションでは理事会で民泊禁止を決議し議事録に残し、マンションの入り口に民泊禁止のスッテッカーを貼って管理組合の意思表示をしたが、この他に管理規約の改正し明記も必要でしょうか？民泊禁止の意思表示はどちらも同じではないでしょうか？ご指導願いま...
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黙って変えられた規約を無効にする際の時効は
ベストアンサー同じような飲食店でフード協会に属しています。 去年準会員が入ったため会員規約を変えるといわれました。 規約を変えたところは赤く色がつき、最後にいつ変えたという注釈がついていました。 しかし、最近よく確認したところ準会員と関係ない部分でなくなっている所を二ヶ所発見しました。 以前のものに戻してもらいたいのですが、時効ってありますか？ 規約には総会...
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株式譲渡について。
私の父が所有していた株式の譲渡が正式に行われたことが書面で明らかになりましたが、譲渡契約書にサインした時と譲渡承認申請書では金額が違うこと。また取締役会の議事録が添付されていまして、譲渡先となるA氏が議長で行われた取締役会は無効ではないのでしょうか。 仮にこれを顧問税理士を認めた書類だとしたらどうなりますか。 譲渡金の振込みなども確認できませ...
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有印私文書偽造について
とある組合ですが、当時理事長であった方から署名捺印が貰えない為総会議事録を現執行部が作成しパソコンにての署名捺印が貰えないので理事長印を勝手に使いあたかも当時作った書類のように労働審判に提出する事は有印私文書偽造罪には当てはまらないでしょうか？ また他の理事は自らの捺印してますが共に偽造罪に問えないのでしょうか？
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第三者が勝手に株主総会議事録を作成して増資された件について
ベストアンサー【相談の背景】 私が100％株主となっている株式会社を運営しています。 ある会議で第三者割当増資の提案をされ、しぶしぶ了承しました。 しばらくしてから、その第三者が勝手に株主総会議事録を作成して法務局へ提出をし、増資が成立しました。 たしかにその会議では了承をしたのですが、それが株主総会であるという認識はなかったので、不正な手続きとして取り消し...
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取締役会議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 会社Aの借入の保証人に会社Bを立てます。代表者は同じなので利益相反と言われています。取締役会議事録が必要と銀行に言われました。 【質問1】 取締役会の議決に監査役は入りますか？
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利益相反取引の適法性と税務リスクについての確認
【相談の背景】 私は現在、愛知県に本社を置く A社（委託者）と B社（受託者）とのあいだで 「BCP／事業継続力強化計画（ジギョケイ）の共同提案・共同実施」に関する業務委託契約を締結しようとしています。 B社の代表者である私自身が A社の取締役も兼務しているため、関連当事者取引に伴う利益相反 が最大の懸念事項です。具体的には、 ①外注費が税務上「役員給与」...
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マンション管理会社が契約更新拒否した原因として損害賠償請求される可能性について
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理会社担当者が業務であるはずの「理事会の議事録」「総会の議事録」を自分達に都合の良いように、ある事実を無かった事にしています。（例えば、元理事が理事会に乱入したなど） また、管理組合が契約しており理事会に出席している外部専門家から「理事会を通さずにお金のやり取りをすることを薦める」メールが送られてきましたが、そのメ...
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台風でのマンション漏水被害の件
【相談の背景】 マンションの管理組合の理事長をしています。 5年前に起きた台風による漏水事故の件で入居者の方から部屋の修理代をもらってないという連絡があり、議事録等で調べたらマンションの保険で約90万近く出ていて、2023年現在まだ支払っていなかった。支払修理には120万円かかったとの事。差額はマンションの管理組合のお金で出してもらうという話がついている...
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ワンマン経営の社長が犯す法律違反
ベストアンサー【相談の背景】 私は創業者親族の少数株主です。すでに過半数を所有する現社長(私の元夫)の酷い経営と人間性に、創業者親族や従業員みなが心を痛めております。 今年、数年ぶりに株主総会を開催しましたが、それまで株主総会を全く開いておりません。 その以前も開催しておりません。 開催していない年の議事録も当然ありません。 重要事項も全て独断の決定、会社...
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学校のいじめ調査結果に対して結果のみで説明がない。どうしたら説明してくれるでしょうか？
【相談の背景】 娘が仲の良かった子2人から仲間はずれや無視をされたり陰口を言われたりして不登校になり、いじめではないかと学校に相談して、学校がいじめ対策本部を立ち上げて調査をすることになりました。(あくまでも学校内組織です。第三者委員ではありません) 疑問点として、 ①調査結果が口頭でしかなく文書化されていないこと。この時点で、おかしい内容があった...
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株主総会同意書受領後の追加議案発生について
【相談の背景】 定時株主総会について、目的事項提案書兼報告事項通知書を株主（１社）へ発送済みで、同意書も既に受領しています（総会開催、終結は6月25日（金）10時です）。 しかし、急遽監査役が6月25日総会終結のときをもって辞任（任期途中で辞任）することとなり、あらたに監査役を１名選任することとなりました。あらためて取締役会にて総会召集決議を行い、株主...
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罰則規定がない個人情報保護法２３条違反には泣き寝入りしかないのか
ベストアンサーマンション管理組合総会の議事録に理事会及び管理会社と対立関係にある私は個人情報（名前、部屋番号即ち住所）を記載され、理事長及び２名の計３名の理事が署名・押印し、全組合員に配布されました。 個人情報保護員会に相談したところ保護法２３条違反とのこと。指示に従い署名人らに記載した理由を文書で回答を求めましたが無視。更に、輪番制による後任理事長にも議事...
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《至急》別居と離婚を回避
ベストアンサー結婚3年目、一歳半の子どもが1人おります。 結婚式後、主人から兄が精神疾患(入院する程)である事を知らされました。私は主人、義両親が信頼出来なくなり、喧嘩が絶えなくなりました。 先日、主人とつまらない喧嘩から、大事になろうとしています。日曜日に、主人から別居を切り出されました。義父母ともに勧めてきています。 私は別居も離婚も全く考えてないことは伝え...
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役員報酬の無断変更と取締役会議事録偽造について
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会設置会社です。代表取締役A、専務取締役B、社外取締役 C、監査役Dの役員構成です。 Bは経理部門を担当しています。Bの取締役辞任に伴い、役員退職慰労金を算出することになりました。 その際、Bが自身の役員報酬をA、 Cに知らせる事なく勝手に増額している事が発覚しました。 Bの役員報酬を上げる件で取締役会を開催した事実はなく、その取締役...
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分譲マンション管理会社への対応について
1.｢業務引継書｣について (1)｢管理規約｣に、理事長が退任時に｢業務引継書｣を作成する規定がありますが、監査の結果(当方が今期の監事)、今まで作成されていなかった事を確認したため、先日の理事会で今後の引継書の作成を管理会社へ依頼しました。 (2)管理会社からは、｢今月の総会での付託事項も盛込みたいため､総会後に作成する｡｣と回答がありました。 (3)監事の職...
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役員の変更手続きについて
【相談の背景】 150戸前後の分譲マンションです。臨時総会で理事解任決議で可決した後、新理事会で選出された理事長に、旧理事長から登記を変更したいのです。 【質問1】 ２週間以内という規定があるのは承知しています。臨時総会と理事会の議事録、登記変更申請書のほかに何が必要ですか？旧理事からもらう書類があれば教えてください。
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「取締役会の決議書の誤植修正について、過去の修正も必要か？」
ベストアンサー【相談の背景】 取締役会（書面決議）の監査役確認書について、数年前から前書きに誤植があったことがわかりました。 （正） 取締役会の決議の目的である事項について”異議の有無を以下のとおり確認いたします。” （誤） 取締役会の決議の目的である事項について”同意します。” 【質問1】 過去に遡って修正が必要でしょうか？ 必要である場合、当社に保管している...
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マンション管理組合役員強制について
【相談の背景】 マンション管理組合の役員について、辞退の旨を事情と共にマンション管理会社にメール、電話を行い、電話で管理会社から、辞退を受け入れる回答を得たのですが、議事録には役員として登録され、マンション組合員に書面送付されていました。不当な扱いに困っています。 【質問1】 マンション管理組合の役員について、辞退は可能でしょうか。 【質問2...
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理事会決議事項である内容の社員総会での決議について
ベストアンサー【相談の背景】 理事会設置型一般社団法人において，一般法人法で定められた社員総会で決議する事項ではなく，定款上も理事会決議事項であるとされている運営規程を，社員総会で決議している議事録が存在した． 【質問1】 理事会決議事項である内容を社員総会で決議することは可能であるか 【質問2】 この社員総会で決議された運営規程は有効であるか
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取締役間で決めた事項
ベストアンサー【相談の背景】 インボイス制度がスタートすることに向け、当社でも消費税課税事業者を選択するのか検討を始めました。方向としては、課税事業者を選択するのですが、取締役の間で書面を残したいと思います。しかし、当社は取締役会を設置していません。そこで、どのような資料（覚書など）を作成したら良いのでしょうか？ ※取締役3名で、議決権の過半数は確保していま...
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高齢者虐待の立入検査の報告書等作成していない場合、公用文書毀棄罪にあたりますか。
ベストアンサーいつもお世話になっております。 2月末にショートステイを利用して、そこで、母がいじめを受けました。 後日、苦情の電話を入れましたが、まともな対応がなかったため、市に通報しました。 市は受付、10日後に立入検査に行きました。 質問ですが、 その時の報告書等を作成していないのです。【立入検査】 報告書は質問しても返答しません。議事録、受付簿はないとの...
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ハラスメント行為の証明材料について
ベストアンサー休職中ののものですが、私は上司から過大な要求型ハラスメントがあり休みました。 しかし、ハラスメントを証明できるだけの証拠はありませんが、 ある程度の議事録、録音があったの産業医に健康相談の際、全て提出したところ 現場の職場環境に問題がある、上司にも問題があると結論になり、 私の異動が望ましいと会社に意見があったそうです。 そこで、質問ですが、 ...
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弁護士懲戒請求の受理可能性について
弁護士が取締役、監査役についている会社です。再三再四の請求にもかかわらず、取締役選任、会社解散の決議を行なった取締役会、株主総会の議事録を作成せず、また、当該事項の登記も2カ月超にわたり、登記もおこないませんでした。本件、民事訴訟中ですが、これとは別にかかる手続きを無視し続けた弁護士の懲戒請求することは可能でしょうか。また、受理される可能性につい...
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マンションの管理協力費について
分譲マンションなのですが、管理協力費という名目の費用があります。 自主管理で、皆さんで持ち回りで理事をしていますが、管理協力費について規約を見ると組合の理事をしない人は毎月5000円と書いてありますが、実際は8000円請求されています。 過去の総会議事録も5000円でした。 これまで3年余り支払い続けてきましたが、最近書類を確認して疑問に思いました。今から、...
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管理組合理事会ボイコット
今年マンション管理組合の理事になり、理事会参加して諸々と問題点があり改善提案をしてきました経緯で、突然私ひとりだけに理事会開催通知を出さずに理事会の実施をしましたので、参加できませんでした。従って理事会での議事についても分かりません。いづれ議事録の閲覧は出来ます。 開催通知を私へは理事会中止の偽文書の通知書が出されております。 参加手続きに瑕疵...
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文書の電子化・廃棄について
【相談の背景】 文書の電子化を進めたいと思っております。 個人情報を含む顧客情報から社内の議事録などを想定しています。 電子帳簿保存法も改正されほとんどの文書が電子化保存可能となっているものの、文書本体の廃棄についてご相談したいです。 【質問1】 裁判が起きた際に、電子化された文書しかない場合、証拠能力が無くなってしまう文書はありますか。つまり...
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分譲マンションのリフォームについて
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションを購入しこれからリフォームをする予定です。 リフォームの申請を行ったところ、一部分の承認を得られませんでした。 承認を得られなかった部分について、管理規約、使用細則、理事会の議事録どこを見ても書いてありません。 リフォーム会社からは他の図面を提出して強行突破すれば良いのでは？と提案されています。 【質問1】 強行突...
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案件の横取りについて
ベストアンサー【相談の背景】 営業担当の友人と開発担当の私の２名で事業を立ち上げ やっと軌道に乗るかという段階で案件を持ったまま 友人に辞められてしまいました。 それまでの運営費は70％程度を私が負担しており 利益が出たらそれまでの負担割合に応じて収益を分配する という話で、議事録はありますが契約書はありません。 【質問1】 運命共同体などと言われ信用していた...
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住宅契約内容でのトラブル。契約後に住宅メーカーと施主で認識の相違がありました。
新築住宅建設に伴う造成工事の内容で住宅メーカーと認識の違いで協議中です。 既に契約済の場合は、契約前の電話や打合せの内容と契約書の内容に相違が あることが契約後に発覚しても基本的には契約書の内容が優先されるのでしょうか？ 住宅メーカーの言い分では、仮に通話の記録や議事録での証拠があっても 契約書の内容が全てだと言われました。 先生の見解を...
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株主総会の開催日について
よく、中小零細企業ですと、オーナーのキャラクターが、社内に反映されることがありますが、オーナーが、吉凶にこだわりをもち、大安、仏滅などを気にする性格で、株主総会の議事録上の成立日を、実際に総会が開かれた日の最初の大安日にするという暗黙の慣行がありますが、株主全員が、いままで同意の署名捺印があるのですが、今後株主総会の不存在等にならないのか心配で...
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営業マンです。商談中の録音を先方の許可をとらずに行うことは法に触れるのでしょうか？
ベストアンサー訪問をして提案を行っている営業マンです。 お客様との会話に集中したいと思い、 議事録を書くかわりに、 会話の内容を録音をしたいと考えています。 また、その録音データを上司に共有することで、 報告を兼ねたいと考えています。 これについて下記の質問をさせて頂きたいと考えております。 1、先方に許可を取らず、録音することは法的に問題ないでしょうか？...
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特別背任に該当するかどうかついて
ベストアンサーお世話になります。税理士をしております。 関与先の社長が病気で倒れ、その親族と名乗る人から特別背任で訴えると言われました。 先方は会社が債務超過であるのに役員報酬を出していたというのは私の責任だと言ってます。 しかし、私が契約しているのは税務申告に関する委嘱契約のみであって、 会社の役員報酬の意思決定は社長自らが行っており、 その意思決定に...
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行政機関に対する情報公開請求について
行政機関の情報公開請求について質問です。 今回、私自身の処分がありまして、懲戒処分をうけることになりました。 処分自体に不服があるので不服申し立てをしようとも思うのですが、その前に懲罰委員会の議事録(内部文書ではありますが、事務局で作成しているものと思われます)を読みたいと思っています。 さて、法律によれば個人を特定できる情報については開示...
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取締役会議事録で、取締役以外が参加したときの記載方法を教えてください
ベストアンサー取締役会の議事録で、取締役以外が参加したとき ・参加者のところには名前を記載しないで、発言時は 「議長の指名により、財務経理部 部長の●●より～」と記載する ・参加者のところにも 出席オブザーバー 財務経理部 部長●● と記載し、発言時は 「議長の指名により、財務経理部 部長の●●より～」と記載する どちらが正式なものでしょうか。ご教示いた...
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マンション理事会の傍聴拒否について
ベストアンサー【相談の背景】 8月下旬、マンション理事会の傍聴を希望する書面を提出しました。 傍聴理由は以下の内容でした。 ・これまでの理事会議事録について、議事録上の記載内容だけで十分に理解できない議事があり、詳細を実際の議事を通じて確認したいため ・前期総会資料と理事会議事録を照合する形で理事会の業務執行状況を確認したところ、会計や経費支出業務の進め方に...
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管理組合総会について
ベストアンサーいつもお世話になっております。 私は昨年からマンションの理事長と大規模修繕委員会の委員を兼任しておりましたが、修繕委員長の進め方や決め方に納得できず、理事会の任期終了とあわせて修繕委員を辞任しました。 管理組合総会では議長を務めました。上程された議案の中に大規模修繕工事の内容、費用、期間に関するものがありましたが、委員長のなされたことに納得でき...
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マンション理事の解任時、議事録に許される記載の範囲、および解任理事の脅しへの対応方法のご相談
マンションの理事会内でトラブルがありまして 恐れ入りますが、お知恵を拝借したくよろしくお願いします。 ◆ご相談内容１ ・区分所有法、マンションの規約を無視して、住民の総意確認を することなく工事を進めてしまった理事を解任しました。 解任に至る経緯として、建築会社との工事瑕疵の裁判が早く収束すれば 「規約は重要ではないとの姿勢」「他人から...
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管理組合の嫌がらせ：駐輪場が空いているのにキャンセル待ち
ベストアンサーお世話になります。 Q１:少額訴訟を利用できますか。 Q２：以下の内容の嫌がらせ行為は、どういう法律違反になるのでしょうか。民法の権利侵害という認識で良いでしょうか。 2014年に管理組合との引っ越しトラブルで相談させていただきました。その後、駐輪場の使用で嫌がらせを受けました。どうみても空いているのに理事会の回答は、駐輪場の空きはなくキャンセル...
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取締役全員が自宅よりweb会議システムにより取締役会に出席した場合の議事録での開催場所の記載について
ベストアンサー取締役全員がそれぞれの自宅からPCを使用しWEB会議システムにより取締役会を開催した場合の取締役会議事録における開催場所はどのように記載すればよいのでしょうか？「全員がそれぞれの自宅からテレビ会議システムにより出席した。」でよいのでしょうか。
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