法律相談一覧
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改正個人保護法とマンション管理組合議事録の関係について
【相談の背景】 分譲マンションの管理会社がマンション総会等の議事録の取り扱いについて、従来は出席者氏名、議事録署名人等の個人情報を記した内容で、原本を管理組合が管理し、原本写しを全戸配布していたが、今回から、下記のように変更する、と通告しています。 ①改正個人情報保護法に伴い、出席者、議事録署名人など、名前を含む情報は別表にまとめた原本を管理会社...
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分譲マンションの管理組合が作成する議事録の法的位置付けについて
分譲マンションの管理組合が作成する理事会の議事録に関することで、ご助言お願いいたします。 管理組合の役員会＝理事会の議事録に明らかな虚偽（事実に反する内容）による議事録が作成されたと分かった場合ですが、 ①そもそも分譲マンションの管理組合が作成する議事録は法的にどのような位置付けと考えるのでしょうか？ ②その議事録に明らかに事実に基づかない記述が...
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議事録の閲覧要望拒否はできるのか？
ベストアンサー理事長及び管理組合へマンションのこれまでの全議事録の開示、閲覧の要望書を提出しましたが、「閲覧はお断りいたします」との回答がありました。マンション管理規約には、「理事長は理事会の議事録を保管し組合員から請求があったときは議事録の閲覧をさせ…。」とあります。理事長は、誠実に業務を遂行しているとは到底思えないのですが、どうすればよいでしょうか？よろし...
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マンション管理組合議事録改ざん
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事です。理事会で全く審議されてないある理事の誹謗中傷内容を理事長とその仲間が議事録作成し、署名されてしまい、管理会社は一度は訂正を提言したのですがそのまま押し切られ、管理会社はそのまま全区分所有者に配布してしまいました。これは管理会社は文書偽造のほう助になるのではないのでしょうか？ 善管注意義務違反ですか？...
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マンション管理組合法人での代表理事変更登記における議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 ・マンション管理組合法人において、代表理事変更登記の際に法務局へ理事会議事録を提出しています。 ・幣組合の役職決定は互選です。 ・法務局に提出する議事録（議事の結論だけを書いたもの）とは別に、組合員向けの議事録（会議の質疑、議事の要旨をまとめたもの）を作成しています。 ・組合員向けには、組合員向けの議事録を配布しています。 ・順...
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マンション管理組合を訴えるには？
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションの１室をオーナーから賃貸で借りています。マンションの駐車場を１台分込で契約し家賃を支払っています。 マンション管理組合から、駐車場区分の強制解約が議決されたとオーナー代理の占有部管理会社から連絡がありました。理由の説明も無く、当然納得もいかないので議決の無効を訴訟で求めたいと思っています。議決は、臨時理事会で３人の...
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マンション組合について
ベストアンサーマンション組合の運営で法律の問題についての教えてください。 総会での議事録について法律的な作成方法 ２年前の決算書が監査の署名がない場合の対処方法 管理会社との契約が毎年自動更新になっていますが問題ないのか？ 以上３件について教えてください。
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マンション管理組合の理事会・管理組合総会の議事録に、部屋番号を記載する件
マンション管理組合の理事長をしています。当マンションでは従来より、理事会の議事録・管理組合総会の議事録において、水漏れがあった部屋の対応経緯を「〇〇号室 水漏れ対応の件」として記録を残しているのですが、今般水漏れが合った部屋の組合員から「水漏れがあったことがわかると資産価値が下がるので、部屋番号を特定しないでほしい。」旨の要請を受けました。 ...
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マンション管理組合議事録の偽造について
私は、マンション管理組合の理事をしていますが、理事長が、理事会で議論していないにもかかわらず、駐車場の使用制限についてご自分の意見を議事録に記載し、これに印鑑をついてくれともってきたので内容も確認せずに印鑑を押してしまいました。議事録には、管理規約で、理事長のほか出席理事の２名が押印することになっています。 後日、別の組合員から、理事会で議論し...
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管理組合の議事録データの所有権は誰にあるのか教えていただけますか？
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の理事会の議事録についての相談です。 議事録は、毎回同席してくれている管理会社が作成してくれています。これまでは管理会社が住民に紙で配っていましたが、今回管理組合の書面(議事録や規約など)をデータ化する事になりました。しかし、管理会社がそのデータを渡してくれません。 【質問1】 このデータは誰のものなのでしょう...
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マンション理事会の暴走。規程、規約違反
マンション理事会議事録について、今回の理事長になって理事でなく、かつ出席していない組合員が署名押印しています。有効な議事録になるのでしょうか？ 〇総会の決議無しで勝手に「顧問」という役職作って理事会に参加させています。このことについて質問をしたら「理事会運営の為に加わっている」とのことです。会議によって管理費からの出金しています。。 〇理事でな...
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管理組合の議事録（写し）が漏洩した場合の責任の所在
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンション管理組合員に配布される理事会議事録（写し）の一部が他のマンションの居住者が所有していることが判りました。 【質問1】 理事会議事録（写し）の管理保管は管理組合として守秘義務に相当しますか？ 【質問2】 今回のように理事会議事録（写し）が外部に漏洩した場合、管理組合役員に守秘義務違反を問うことができますか？
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アンション管理組合総会議事録への署名人の責務
【相談の背景】 マンション管理組合総会である議題について一旦採決が行われ、その結果賛成多数で可決された後、種々意見が出され、議長はその裁決をないことにし、当該議案を取り下げました。私はこれは一事不再理という会議の持ち方の原則に反することで、不可と抗議しましたが、議長(理事長）は受け付けませんでした。 此のことことは議事録にそのまま記載されましたが...
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総会議事録に嘘が書かれていた場合
ベストアンサーマンション総会議事録ですが 管理会社が作成した議事録を出されると都合が悪いのか 署名もせず、なかなか出してくれませんでした 組合員から議事録の要求がありやっと理事長作成の議事録が配布されましたが 書かれている内容を見ますと 理事長の都合の悪いことは削除され 総会で話にも出ていなかった、理事長に都合のいいことが大量に書かれていたり 出席した組合員...
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不動産売買時の管理組合議事録につきまして。
分譲マンションの売買の際に管理組合の議事録は必ず買主に渡す必要はありますか？ 必要であるとすれば第１回からの議事録を渡すのでしょうか？ ご回答、宜しくお願い致します。
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理事会議事録の偽造や変造
【相談の背景】 マンション管理組合の理事長です。今年１月に開催された理事会議事録が私の最終確認後、管理会社に議事録署名人の署名後、組合員に配布されましたが、私が最終確認した議事録に加筆訂正された跡が先日発見されました。管理会社に問い合わせると記憶にない、議事録署名人が署名した議事録が最終的な議事録です、と主張しています。加筆された内容は、当時、...
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区分所有者の権利じゃないのでしょうか？
ベストアンサーマンションの区分所有者ですが、先日、マンション管理組合の理事長に、理事会の議事録の閲覧をお願いいたしたところ、非公開になったと言われました。 いつに、非公開になったかの質問には、答えてくれませんでした。 理事会の議事録というものは、そんなものなのでしょうか？
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マンション管理費滞納者に関する名誉棄損について
マンション管理費等の滞納者への督促状況について、管理組合理事会の議事録へ滞納者情報（部屋番号）督促状況（金額・返済方法・面談結果など）を記載し組合員に配布することは、当該滞納者への名誉棄損となるのでしょうか？ 理事会での督促状況の報告などは、理事会での議題としては当然あるべきであり、その結果を議事録に残すことも当然かと考えております。
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マンション定期総会の署名代理人の選定に関して
【相談の背景】 マンションの管理組合定期総会にて、管理規約の定めにより総会議長は管理組合理事会の理事長が選任され、議事録の署名代理人は議長の推薦者の２名が管理会社の定期総会議長説明用定型文に従い議長がその内容を読み出席者に同意を求め決定されてます。 しかし当該管理組合の理事会での議事録の作成内容を見ると、誤字脱字や決議・承認項目の不足、議論の中...
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出席者の承認なく マンション理事会の議事録が 各戸に配布されてしまった
現在マンション管理組合理事です 第１回理事会があり出席しましたが 当方の署名押印なしに 議事録が各世帯に配布されました 理事長に聞くと規約により３名の署名捺印があれば有効なので外したとのこと なぜ当方を外したのかをただすと たまたま だという答えでした 議事録内容の確認なしに議事録を発行するのはルール違反・無効だと反論しましたが 同席の管理会社...
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マンションの文書閲覧時の立ち合いは違法か？
質問：マンション管理組合保管文書（例：総会議事録、理事会議事録、議決権行使書）を組合員が閲覧請求し、閲覧時に管理会社社員の立ち合いは違法にならないか？もし、違法なら、何法の何条でしょうか？お忙しいところ恐縮ですが宜しくお願いいたします。
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議事録改ざんによる被害
マンション管理組合の理事長のことです。 理事会議事録作成にあたり、理事長は、「議事録作成は自分の権限だから自分の思うように修正する」と方針を示しました。 きちんとしたことをするならそれで良いのでしょうが、こともあろうに監事の意見について自分に都合がよくなるように複数件改ざんしてしまいました。 その議事録は、公開されています。 当然、その監事は、...
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マンション管理組合総会の議事録に対する修正権
【相談の背景】 先月のマンションの管理組合の総会で、判断材料がなく必要性や妥当性にも疑問がある高額工事の予算案が議案に含まれていたため、その場で根拠資料などを提示しての再精査を提案しましたが、既に事前に会員からの委任による賛成票が多数を占めていたことから賛成となり、ただし、当方の意見を汲み、改めて関係資料等を用意の上、工事の要否を改めて判断する...
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マンション総会議事録の閲覧について
ベストアンサー区分所有法第四十二条１項で集会の議事については、議長は．．．、議事録を作成しなければならない。と記載されていますが 別にマンション管理組合の規約で総会終了後２週間以内に総会議事録を作成保管しなければならない。と規定されている場合で 議長はすでに２週間以内に署名押印して、他の署名押印義務者に総会議事録を回しているが、 そこで署名押印があま...
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理事会の議事録未作成は問題になりますか？
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションですので、管理組合があります。理事会が２カ月に１回に、開催されているのですが、理事会議事録は、これまで、配布されていたのですが、前回からありません。作成されているかどうかも分からないのですが、理事会を開催されて、議事録を作成されなくても、問題にはならないのでしょうか。 【質問1】 理事会を開催されて、議事録を作成さ...
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マンション総会で理事長の誤った回答及び議事録を修正させる方法について
ベストアンサー【相談の背景】 当マンション管理規約では、「役員は、当マンションに現に居住する組合員とする。」となっております。外部居住者の方（現理事長）が理事就任を希望したため、「管理規約では理事になれないのではないか？」と質問しました。その回答の一部に「現にこの地域のナンバーの車を所有している。公安委員会がこの地域に居住していると判断したからではないのか。...
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マンション管理組合役員強制について
【相談の背景】 マンション管理組合の役員について、辞退の旨を事情と共にマンション管理会社にメール、電話を行い、電話で管理会社から、辞退を受け入れる回答を得たのですが、議事録には役員として登録され、マンション組合員に書面送付されていました。不当な扱いに困っています。 【質問1】 マンション管理組合の役員について、辞退は可能でしょうか。 【質問2...
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理事会議事録の作成
マンション管理組合理事長と議事録署名人の見解の相違があり、複数の議事録が作成されていません。 理事長は、「都合の悪いことは削除したい」 署名人は、「経過と要領の観点で記載が必要なため、削除は妥当ではない」 というように平行線のままです。 理事長は、自らの信念に基づき作成、署名・捺印して提出していますが、議事録署名人の署名はありません。 ベテ...
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マンション管理組合総会議事録による名誉毀損
ベストアンサー居住するマンション管理組合の総会議事録の記載についてお尋ねします。 給水管のサビ止め工事の決議があり施工されました。質問者は、安全性への危惧（給水管内に樹脂を塗布するため）やサビがないことを理由に，自身が所有する室内の施工を拒否したところ、工事を求め管理組合から提訴されました。 結局、個人の財産と不要な工事を立証され、管理組合は「請求の放棄...
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マンション理事長のなりすまし
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合で、選出された理事長ではないその家族が、理事会および総会で理事長として出席して総会、理事会を運営しています。マンション規約では、理事長の代行は副理事長がすることになっています。その場合、総会、総会議事録、対外的な契約は有効なのでしょうか。 【質問1】 マンション理事長のなりすましが行った、総会、総会議事録、理事...
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管理規約を遵守しないマンション管理組合の運営
【相談の背景】 理事長は出席理事が半数に満たない為、監事を理事としてカウントし、議事録の署名もさせている等の未成立理事会があるため、理事会で総会議案等の議案が承認できていないので、開催した総会、臨時総会は無効となってます。 また、理事会には管理規約だけで任意に決めた修繕委員も参加しており、その修繕委員からは総会は無効のままでよいとの発言がありま...
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マンション理事会議事録について
ベストアンサー【相談の背景】 分譲マンションの１部屋を賃貸で借りています。 敷地内の駐車場込みで契約しています。 ある日、家主から「マンション組合から駐車場強制解約されました」 と連絡があり、それ以降駐車場の使用が出来ません。 家主には、組合から強制解約通知書が届いており そこには理事会で決議された事と駐車場規則８条によると 記載されています。 ただ手元にあ...
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マンション規約は最高裁判所が定めるのは本当ですか。
ベストアンサー管理組合です。数年前に総会で規約変更決議をして議事録に記載しましたが、規約書は新たに作っておりません。管理会社から、議事録に記載されただけで、規約が定められたわけではない。総会を新たに開いて規約に定める決議をしなければだめだ、規約は最高裁判所が定める。と言われました。本当でしょうか。二度も総会を開いて決めないと正規な規約として裁判所が認めないの...
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管理組合の議事録と個人情報の保護との関係について
いつもお世話になります。分譲マンション管理組合の理事会議事録と個人情報の保護の関連について、ご指導のほどお願いいたします。 まず、理事会は毎月1回開かれ、役員と管理会社フロントマンが出席します。議事録の記録形式は開催年月日、出席者名（役員、フロントマン）、議事案件と意見等、決議事項がコンパクトに記載されます。議事録は毎月全戸配布されます。 当マン...
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権利能力なき社団の訴訟に必要な書類
ベストアンサー【相談の背景】 権利能力なき社団であるマンション管理組合理事長をしております。理事は2名、そのうち1名が理事長です。建設会社を訴えようと思うのですが、訴訟及び保全申立、執行などにおいて当方が法人であれば必要とされるであろう登記の謄本の代わりに必要な書類についてお尋ねします。 【質問1】 組合規約に「理事長が組合を代表する」と書かれている場合、私が...
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会計帳簿閲覧請求事件を提起する場合の被告は誰ですか
ベストアンサーマンション管理組合（非法人）組合員です。 会計帳票と総会議事録の閲覧を理事長に５回申し出ました。 区分所有法や管理規約に開示義務があることを指摘しても応じません。 法的手段で閲覧を求めようと思います。 この場合の被告は理事長（個人）ですかそれとも管理組合ですか。 大阪高裁平成１８年１２月９日判決では管理組合が被告ですが管理規約では「理事長は・...
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マンション管理組合総会議事録への署名、は理事でも出来るか？
マンション管理組合の総会議事録への署名、捺印は理事も出来るでしょうか？（組合規約ではー議長及び議長の指名する総会に出席した組合員2名の署名、捺印となっています） 、小生の見解は、理事も組合員ですから、可能と考えますが、見解は正しいでしょうか？
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管理組合総会議事録署名人が、規約通りの3名に足りない場合、総会は不成立ですか。
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合総会の議事録作成について、規約では、「議事録が書面で作成されているときは、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名しなければならない」とあります。 しかし、総会当日は、委任状提出者1名と、3室を有する議長の私の他に、会場出席者は、1名のみでした。従って、会場出席組合員数は合計2名のみでした。 議決...
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マンションでの総会議事録の訂正をもとめるには
ベストアンサーマンションの総会で私や他の組合員が理事長（議長）に理事長の不正行為（業者との癒着）を指摘し是正を求めました。 理事長からは事実を含む経過報告と是正の約束がありましたが議事録にはその記載がありません。 総会欠席者にもこの事実を知らせるべきと考え議事録に記載するよう理事長（議事録作成者）と署名人に求めました。 既に半年経過しますが議事録は訂正され...
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マンションの総会議事録中の氏名・号室の記載は個人情報保護法の個人情報か。
ベストアンサー【相談の背景】 ３０数戸の分譲マンションの管理組合役員です。現在、組合文書の電子化の一環として、過去の定時総会議事録・議案書・理事会議事録の全文及び工事履歴様式を、組合員だけが閲覧できるイントラネットにアップする計画があります。 定時総会議事録・議案書・理事会議事録には、役員署名欄があり、役員の姓名と号室が記録されています。また、総会議事録の...
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マンション総会議事録作成において管理会社の・・・
マンション総会議事録作成において管理会社の責任は問えない？ マンション管理委託契約書（又は、重要事項説明書）の事務管理業務の中に、総会及び理事会の支援業務として議事録案の作成があります。しかし、案と言えども、理事会の署名人の実態は内容に注文を付けることなく署名及び押印をして配布します。管理会社は理事会が注文を付けないことを見越して、管理会社にと...
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マンション管理組合理事の態度に不信感
【相談の背景】 分譲マンションに住んでいます。 ある管理規約について、7.8割ほど守れば良いと管理組合理事に言われ、その通りにしていたら、後からその理事の態度が変わり、100%守っていないことに対して糾弾されました。 その旨を議事録にも記載されました。 【質問1】 これに対して反論する方法はありますか。
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マンション臨時総会招集を請求したら、理事会が議案を書き換えて開催を告示しました
ベストアンサーマンション管理組合で五分の一の賛同を得て臨時総会の招集を請求したのですが、理事会が議案を書き換えて招集しました。この場合、どのような対応ができるのでしょうか。 当マンションの昨年の総会で議事が混乱し、議事録を見たところ可否が逆転しているなどの問題を指摘したところ、管理組合理事会が総会で話し合われていないことを訂正版議事録として作成し、全員では...
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マンション役員の処分に関して。
ベストアンサーお世話になります。 マンションの理事長の独断行動にかんしてと処分に関しての相談です。 何をしたか？→ポーチ内の細則違反者のポーチに大きな貼り紙複数枚はった。また、その行為を複数おこなっている。（嫌がらせに近く住民に名誉毀損で訴えられてもおかしくない内容） なぜ発覚したか？→組合員からの投書 投書の回答案を理事会で審議した際の理事長の言い分 ＊理...
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マンション管理組合 理事長の署名押印
【相談の背景】 マンションの管理組合の件で、相談です。 4月30日に、通常総会が行われました。 私は、出席した区分所有者として、議事録署名人に選ばれました。 6月15日に、議事録が回ってきた所、前理事長が署名をし、新理事長が前理事長が署名したすぐ横に理事長印を押印をした書類が回ってきました。 （ex.前理事長・田中太郎署名。すぐ横に新理事長が保持する理事...
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署名押印なし議事録の証拠能力は？
ベストアンサーマンションの理事会が、署名押印の無い議事録を組合員に配布しました。記載内容に不備（区分所有法７１条、名誉毀損や誹謗中傷の記載、等）がある場合に、法的に証拠能力はどうなりますか？理事会及び管理会社は隠蔽体質ですので、署名押印付きの議事録のコピーを要求してもくれないと思われます。宜しくお願い申し上げます。
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総会議事録による名誉毀損
質問者出席のマンション管理組合の総会において、理事長が質問者に対し発言した内容の議事録記載についてお尋ねします。 その他と称し、①②③について警告したと書かれています。 ①掲示板に無断で貼り紙をした ②盗聴器での録音により総会進行を妨害した ③給水管のサビ止め工事（使用した樹脂塗料）が無害なのに、 有害であるかのような文書配布をした しかし、事実は...
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理事会の誠実義務について、理事会議事録における記載不正行為について
【相談の背景】 分譲マンションの組合において、広報手段として、①総会議案の案内・議事録の配布②理事会の議事録配布、の２つがなされていたものが、理事会の一存で②の理事会の議事録配布が突然取りやめとなりました。理事会にその配布再開を求める書面を提出し、書面提出のあと、理事会の議事録を確認したところ、私の申し入れの事実も、そのことの反応・協議の事実の記録...
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認められていない緊急提案に関する総会席上のやり取り内容の総会議事録への記載要否について
ベストアンサー【相談の背景】 先日、マンション管理組合定例総会がありましたが、その中で、幹事の方から議案書に記載が無い事項について提案が行われました。結果、緊急提案の形となりました。状況としては一方的に発言を始められ、議長その他は発言を止めることは無かったのですが、その後、参加者の方から「議案書にない項目ではないか」旨の確認の発言があったのち、なんとなく終わ...
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管理会社の出納業務に関わる 再委託先変更承認
【相談の背景】 マンションの管理組合と管理会社の管理委託契約書において、出納業務に関わる再委託先を変更したい旨の提案があり、理事会で、了承の上、 総会において、”管理会社の出納業務に関わる再委託先変更承認の件” として、上程され、可決されました。 【質問1】 マンションの管理委託契約において、再委託先変更は、管理会社の責任で行われるものにもかかわ...
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「マンション 管理組合 議事録」に近いキーワード
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