同窓会で住所を教えたくないときの対処法は？

同窓会の幹事として住所を調べたい、あるいは名簿に無断で個人情報を載せられた等、同窓会をめぐる個人情報の悩みは少なくありません。市役所への照会の可否や合法的な住所調査の手段、名簿掲載の削除請求の方法、会則に関する運営トラブルへの対処法など、気になるポイントを整理しています。この記事を読むことで、それぞれの場面で取るべき行動や注意点を把握できます。

51 弁護士

99 回答

同窓会の住所を市役所で調べられる？

久しぶりの同窓会を開こうとしたものの、転居や結婚で多くの同窓生の住所がわからなくなっていませんか？「市役所に頼めば教えてもらえるはず」と窓口に問い合わせたら断られた、という経験をお持ちの幹事さんも多いようです。実際に同じ悩みを抱えた6件の相談事例が寄せられています。疑問への答えをこちらで確認してみてください。

同窓生幹部が同窓会を開くとき同窓生の住所・電話番号が不明な時
市役所などから聞き出すんですか？
その時市役所などの人たちは同窓生の住所・電話番号
を教えるんですか？

例えば､A子の名前､住所､電話番号､携帯番号は知っているとする｡
A子の親や兄弟の住所や電話番号を他人の自分が調べることはできるのか｡A子の親兄弟の名前は知っている｡
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄや市役所で調べるとわかるもの？

2年程前友人が他界しました
線香をあげたく家に行ったのですが引っ越した後でした
近所の人の話しでは同じ市内とのこと
実家にも行きましたが実家も引っ越した後でした
友人と関係を証明する書類を市役所に持っていっても
転居先は教えてもらえないのでしょうか？

例えば､ある女性の名字と電話番号のみ知っているとする｡
そこから女性の下の名前や住所などわかるものなのか｡ｲﾝﾀｰﾈｯﾄや市役所等を利用して｡

共有地の固定資産税を集金の為、1名の住所不明共有者の住所を教えて欲しい。

共有地の固定資産税集金の為、甲市役所資産税課窓口にて共有代表者として共有者の転出入により1名の住所不明者の住所を聞きに行きましたが対応した市職員が個人情報を盾にとって教えてくれませんでした。

以前は共有代表者からの照会であれば電話ででも納税通知書の通知書番号を言えば住所を教えてくれていたのですが?
担当者が替わったから教えられないとか、前は教えたかも知れないけれども今回から変更しているとか、意固地になって拒否するのです。

私たち共有者は法律で連帯責任を負わされていて6人の共有者の内、1名の住所が分からず集金できなければ連帯責任ですから集金が出来る残り5人の方々に対し1名の不足分を再集金しなければなりません。

共有者に転出入があった際は市役所の協力が無ければ転出入者の住所を突き止めるのは無理です。今回はAさんが共有者として転入して来たのですがAさん自身は居住せずZさんに賃貸しています。ですからAさんがどこにいるのか不明なのです。

市の個人情報保護条例では「みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない」とありますが、私は共有代表者で税金の集金の為に聞いているのですから、正当な請求と思うのですが。

私の名前
出身
現住所
生年月日
これらを公的機関で
調べたと言っていました。

しかし生年月日に関しては
間違っていました。

実際公的機関で
調べられるのでしょうか
間違っているということは
脅しなのでしょうか。

住所を合法的に調べる方法と手順

示談交渉や訴訟を起こしたいのに、相手の住所がわからなくて手続きが止まっている——そんな状況に追い込まれていませんか？弁護士への依頼、行政窓口、探偵・興信所など複数の手段があるものの、費用や合法性の違いがよくわからないという声は少なくありません。29件もの実際の相談例をもとに、手段ごとの特徴や注意点を確かめてみましょう。

【相談の背景】
2年後の話ですがぷち同窓会を開こうという話が入りました。
各自それぞれいろんな人に話を持ちかけているのですが行方のわからない人、連絡先がわからない人にも同窓会に参加してほしいのですが連絡先がわかりません。色々調べたのでですが市役所の住民基本台帳の閲覧でその人の家に招待状を送りたいのですが観覧するにあたっての理由が「同窓会の招待状を送るため」で観覧することはできますか？
またできない場合、どのような方法で招待状を送ることができますか？

【質問1】
住民基本台帳の閲覧ができない場合やはり探偵に依頼するしかありませんか？

先月、高校時代の友人から同窓会の日に合意の無い性行為を受けました。
警察へ被害届は出していません。

相手に慰謝料を請求したく、法テラスを通じて弁護士を紹介していただきました。
先日相談に行ってまずは示談で進める事になったのですが、
まずは相手の住所が分からないことには何も始まらないとのことでした。
ですが、相手とは主にＳＮＳで繋がっていたので携帯番号しか分かりません。

弁護士さんがとても早口な上に対応が冷たく、翌日電話もしましたが気軽に質問できる空気ではなかったので、
悩んだ末にこちらで質問させていただく事にしました。

相手の住所は自分自身で地道に調べるしかないのでしょうか？

弁護士さんからの提案としては、
・高校時代の住所を調べる（そこから現住所を辿る）
・相手の地元の友人をあたってみる
・携帯会社に聞く
・直接聞いてみる
というものでした。

高校時代の住所は分かりませんし、高校で出会ったので地元の交友関係も知りません。
携帯会社に聞いても個人情報なのでもちろん教えてくれるはずもなく、
直接聞くというのは相談内容からは信じられない提案な気がします。
彼の後ろめたさからか分かりませんが、彼はその後高校時代の友人の連絡をブロックしているようで、友人から聞いてもらう事もできません。

自分なりに色々考え、同窓会に来ていた元担任の先生に会って古い住所でも良いから教えてもらえないか頼んでみようかと考えていますが、これがダメなら他に手がなく困っています。

以上、情報が足りない部分もあると思いますが何卒宜しくお願い致します。

私は知人に貸し付けた返済を毎月受けているのですが、最近、滞っています。

以前、契約書のコピーと小為替を何処かの市役所に送付すると、相手の住民票だったかが返送されてきて、届け出ベースですが現在の住所を確認出来るやり方を知り合いに教えてもらい、実際に住所を確認した事があったのですが、うろ覚えです。

この手続きの流れやなぜ住所が確認出来るのか、どの市役所でも行っているサービスなのかなど、詳細を知りたいのですが、ご存知の方、宜しくお願いします。

携帯電話番号から住所の検索に分からないかもしれないけど1ヶ月はかかりますよ？
と弁護士に言われました。
私としては早めに訴訟なり起こして慰謝料の請求をしこの件から抜け出したいです。

そんなに住所検索には時間がかかってしまうものですか？

以前住んでいた所や現住所は分からず、勤務先しかわかりません。
信用しすぎていたため、元旦那と同居してることや実家の住所等はおいおい行くものだと自分が勝手に解釈していたためです。

1.住所検索にはそれほど時間がかかりますか？

2.市役所では住んでいたことのある住所が分からないと裁判の為にということでも教えられないとの事ですが他に方法はありますか？（逆に言うと、過去の住所が分かれば教えてくれるとのこと）

3.弁護士に相談してもダメならどうしたらいいのか不安です。お知恵をお貸し頂けませんか？

【相談の背景】
上司からパワハラにあってきました。その上司が2023年8月で退職をしました。元上司をパワハラで民事訴訟を起こそうと思うのですが、元上司の所在地・住民票登録をされている住所が分かりません。しっているのは名前・生年月日・〇〇市に住んでいることならわかります。

探偵に調べてもらうと費用がかかってしまうので、自分でなんとかしようと思います。
そこで、訴えをおこすのであれば、市役所に行けば住民票を取り寄せられるようなことを裁判所の方が言っておられてのですが教えてもらえるのでしょうか？その場合は裁判所に確認をするようなことを言っておられましたが。

とにかくなるだけお金を使わない元上司の所在確認をいたいです。

【質問1】
訴えを起こす場合は市役所に行けば、元上司の住民票登録の住民票を教えてもらえますか。

昨年、知人にお金を貸したのすが、先月から連絡先が消えており電話番号も解約されていました。
住んでいる場所にもいなく引っ越したようです。
相手の身分証と借用書、振込記録などは保管しております。

そこで、市役所事情を問い合わせ戸籍謄抄本の請求ができるか確認しましたが、「住所の探索」などの理由では発行できませんと言われました。

どのような理由と所有物があれば請求可能なのでしょうか。

戸籍の筆頭者です。
同一戸籍内の家族が戸籍謄本から筆頭者の住所を調べる事は可能ですか？
例えば、弁護士の先生に依頼した場合は、調べる事は可能なのでしょうか？
教えて下さい。

ある会社の従業員と役員がミスを起こし、私の会社は風評をはじめ、損害を受けました。

私はその会社の責任より、個人の責任を追及したく思います。

個人責任を追及する場合、住所が必要かと思うのですが、弁護士先生であれば照会できますでしょうか？
ある人に、厚生年金の、、から弁護士なら調べられる、といっていたのですが、本当でしょうか？

どうぞよろしくお願い申し上げます。

【相談の背景】
お世話になります。
トラブルから知人に損害賠償を請求することになりました。しかし連絡を拒否されており、連絡手段がありません。
相手の住所、電話番号、勤め先が分かりません。

代わりに、
本名、生年月日、卒業中学校〜大学(学部と卒業年度)が分かります。
把握している情報は正確です。

【質問1】
相手の卒業大学に、弁護士会の照会で実家住所を確認することは可能でしょうか。
(実家は大学時代より転居していないことも確認しています。)
ご確認のほど、お願いいたします。

住所を知らない人を探していたときに、共通の知人から引っ越す前の住所を聞きました。
探していた人は新天地ですが、旧住所にはもう住んでいなくても教えてくれた人は個人情報保護法に引っ掛かりますか？

手紙を出す場合、引っ越し先はわからなくても相手が転送届けを出してくれてたら新天地に届けられるのを知って住所を聞いたのですが、教えた方が罪になるか教えてください

【相談の背景】
200万円を貸した高齢な知人がいます。借用書はありますが、住所と携帯番号、自宅電話番号は分かりません。誕生日は分かります。返済が滞っているので、弁護士先生にお願いして内容証明郵便を送って注意したいと思うのですが、氏名だけで、弁護士照会で住所は分かりますでしょうか？
最低でも必要な情報はありますでしょうか？例えば、住所の市町村はわかるとか

【質問1】
１）相手のフルネーム（漢字も）と誕生日と住所の市町村情報だけで、弁護士照会制度で住所は分かりますでしょうか？

債権の訴訟で勝ったのですが、相手が行方不明のまま数年経ちました。
相手の住民票を取り寄せたいのですが、
取り寄せた場合、私の住所等が相手に知られてしまう事はありますか？
市役所から漏れる場合もありますか？
そこまで心配なら弁護士さんに頼む方が安全でしょうか？
お金がないのですみません・・・

額が大きく、訴訟後に隣の県で借金の殺人事件が起こり私は引っ越ししました。
今の住所は怖いので知られたくありません。

あと、住民票の取り寄せ方がよく分からないのですが
取り寄せる市役所に電話して聞いたら良いのでしょうか？
ド素人の質問ですみません。
調べたのですがよく分かりませんでした。

【相談の背景】
親類Aが亡くなっていたことがその数ヵ月後にわかったと、親類Bから報せがありました。
Aの晩年に関わるさまざまな情報を集めているところですが、親類Ｂの言っていることはほぼ嘘です。

親類Ａの除票には死亡届を親類Ｃが出していると記載されていました。
ＢはＣに会ったことがないと言っておきながら、Ｃを詳細に描写し、悪者扱いしています。なぜわかるのでしょうか。
私もＣとは面識がありません。しかし、集めた情報から合理的に考えてＣは悪くないと予想しています。
むしろ、Aを看取ってくれた誠実な人ではないかと考えています。

そこでＣと連絡を取り、真実を知りたいと考えています。しかしCは名前とD市在住であるということしかわかりません。
私はAのめいであり、CはAの配偶者（故人）方のおいです。血は繋がっていませんが、親類です。

かわいがってもらったAの葬式にも出られず、お墓がどこにあるのかもＢいわく「知らない。Cがどう“始末”したのか知らないから」と言っています。この言い方にＢの人格が表れています。Ｃさんに会い、せめてAの仏前で手を合わせたいです。

【質問1】
例えば、役所などでＣさんの住民票に辿り着くことはできますか？　
役所で教えられないと言われてしまいますか？　Cさんと連絡をとる方法が何かあれば教えてください。

相手が転居届けをしていなかった場合、弁護士会照会制度を使い相手の携帯番号のキャリアに連絡して相手の住所を特定できると聞きました。
そこで質問です。

1.相手が使っていた携帯の契約者が相手の親や相手の既婚者などだった場合、キャリアは住所を教えてくれるのでしょうか？

2.恐らく住んでいる地域の電気・ガス・水道会社に弁護士会照会制度を使い相手の住所を特定することは可能でしょうか？

以上、宜しくお願い致します。

【相談の背景】
弁護士照会について教えてください。
現在、提訴を予定している相手がいますが、現住所が不明で、わかっているのは出身中学校や卒業年です。

【質問1】
弁護士に依頼して、訴状作成と合わせて、相手方の出身中学校に弁護士照会して住所や電話番号を特定してもらうことは可能でしょうか？

【相談の背景】
友人は、兄と妹の２人兄妹ですが、そのお母さんと連絡が取れなくなりました。
お兄さんはわかっているようですが、なぜか変わっていて教えてくれないそうです。
妹のほうがどこにいるかわからずお母さんの心配をしています。
遠くに居るのでご近所の人に聞いたら、お母さんは、そこにいまは住んでないと言われたそうです。

弁護士さんに頼めばお母さんの住民票などは取り寄せられるのでしょうか？

【質問1】
弁護士さんに頼めば、住所が別の母親の住民票は取り寄せられるのか

例えば､A田花子の兄の太郎さん､という情報だけわかっていた場合､そこから､A田太郎の住所や電話番号など一般人にわかるのか｡
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ､市役所､その他いろいろ利用して｡

終わった退去要求訴訟の裁判記録を市役所に持って行って
「その建物の原状回復訴訟で当事者たる元借家人の住所を訴状に書く必要がある」
と理由を言えば市役所は現住所を教えてくれるか。

いつも回答ありがとうございます。

不倫の慰謝料請求の内容証明を送るために相手先の住所が必要です。
（こじれた場合は訴訟になると思います。）

管轄の裁判所に相談に行き、訴状を書いて住民票を請求してみては？と言われたので、
昔の相手先住所（10年程前）のある市役所へ電話を掛けその旨を伝えましたが、
保管期間（5年）が過ぎてるため住民票は残ってないとの回答でした。

私としては個人間の問題ですので、順番として
①相手先の住所を知る
②勤務先・資産状況を調べる
③内容証明を送る
④個人間で解決を図る
①～④までは自分でいきたいです。

⑤こじれた場合は弁護士へ依頼、調停または訴訟へ
という流れで進めたいです。
というのはやはり費用の問題で着手金が高額であることから最初から弁護士へ依頼するのは腰が引けます。

卒業名簿から相手の本籍を知る（2003年以前の為・住所等の個人情報の記載あり）方法があると思いますが、名簿を販売している業者から、慰謝料請求の目的で個人で名簿を入手しても問題ないものでしょうか？

【相談の背景】
仮の話ですが、
ある昔の知り合いＡさんがいるとします。
そのＡさんの連絡先などは手帳を紛失して
わからないものとします。
ただ唯一Ａさんの実家の電話番号は知っているとします。
Aさんの現在の連絡先を知りたいとします。

【質問1】
その実家に、他の人に頼んでＡさんの
現在の連絡先などを聞くことは違法でしょうか？
もちろんＡさんの連絡先は外部にも出さないし、
悪用することは一切ないものとします。

訳あって10年以上疎遠になっている
姉の連絡先が分からなくて困っています。
どうしても連絡先を知る必要があり、
今日、前の住所の電話番号にかけてみたのですが、
現在は使われていないというアナウンスが流れ
どうやらもう引っ越してしまったみたいです。

・今分かっているのは、
2007年当時の住所と電話番号
（電話番号は同居している母親のものです。
母親専用の電話があったみたいです。
姉の電話番号はメモした紙をなくしてしまい分かりません。）

・自分で姉の現住所を調べる方法はありますか？
戸籍の附票というので調べる方法があると
ネットで知ったのですが、やり方がよく分かりません。
姉と言っても向こうは結婚していて
旦那さんは亡くなっていますが籍は多分
今も旦那さんの方のままだと思います。
この場合、難しいですよね？

・弁護士さんに依頼するしかないとしたら
一般的に費用はどのくらいかかって、
日数はどのくらいかかりますか？

本当に困っています。
よろしくお願い致します。

元彼に現住所を知られたくありません。
弁護士照会でどこまで調べられるか知りたいです。

元彼は、私の実家住所、携帯番号、アドレス、氏名、生年月日のみ知っています。現住所についても、市までは把握してると思います。
弁護士照会により携帯番号から契約住所が判明することは分かりましたが、契約住所は実家になっています。
住民票は実家から2回移動し、住民票上は現住所が記載されていますが、実家住所や携帯番号から、現在の住所まで分かってしまうでしょうか？
あるいは現在の住民票を直接取り寄せて確認する事ができるでしょうか？

弁護士照会等の調査でどこまで辿る事が可能か、教えてください。
弁護士照会は、訴訟を前提にしている事は承知しております。

【相談の背景】
友達とトラブルになっていて、その相手の友達の個人情報をできる限り入手しようとしています。

【質問1】
その友達の本名と、生年月日（何年の何月生まれかまではわかります。）の２つの情報から、その相手の現住所や実家の住所を調べることはできますでしょうか？

【相談の背景】
事情があって連絡が取れなくなった親類を探しています。

【質問1】
二十年前の携帯事業者のメールアドレス（現在は変更もしくは解約されていて繋がりません）から弁護士会照会もしくは調査会社、警察などによって相手の身元を割り出すことは出来ますか？

どう調べる方法がありますか？
まず、個人では無理ですか？
士業のかたに依頼するありませんか？
ちなみにですが、登記謄本で旧住所を調べましたが転居先は掲載してないかたでした。

いつもこちらでお世話になります。

約20年前、お付き合いしていた方が自営業をしており、うまくいかなくなり、運転資金やギャンブル資金のために、私がお金を出していました。
働いて社内貯金を切り崩したり、消費者金融から借りてきたりして、お金の工面をしてきました。

ある時は、手持ちがないとき、私のブランドバッグや小物を勝手に持ちだし、おそらく売って資金にしていたと思います。(私の実家に同居していたので)

そして、知らない間に出て行き行方不明になり
私は借金も返さないといけない、私が留守のときに、見知らぬ男性が2人訪ねてきたり、どうしようもなくなり、私は親に話して借金をすべて完済しました。

そして、しばらくしたら、一通の手紙が届いて
その方からだったんですが
内容は、自分のした事を認めて申し訳ないと、少しずつ返済していきたいと、今後、自分の親を橋渡しに返していきたいと。
内定している仕事があるから、地に足をつけて一からやり直したいと。

でも、どこに居るのか、どこに就職しているのか、携帯も変わってしまったので、そのときは、成すすべがなく、諦めてしまいました。

今20年経って、その手紙を見て、見つけだし、お金を返してもらいたいと思う気持ちがわき
こちらに相談させてもらいました。

居場所が分からないので住民票をあげて見つけたいんですが、何かしら訴訟を起こさないと、弁護士先生に住民票を上げてもらえないですよね？
何かいい方法ありませんか。

当時の借用書はないですが、返済した振り込み用紙や手紙は残っています。

初めまして、こんにちは。
質問カテゴリが良くわからず[法改正]になってしまいスミマセン。

質問なのですが、音信不通で連絡先がわからずにいる自分の身内(兄弟)を探すには(現住所)どうすればいいですか?

親は他界しているので実家はありませんが、その実家があった市の役所に行けば、探している身内の足取りなどは教えてもらう事が出来ますか?

宜しくお願いします。

弁護士さんへもちろん質問です。

昨年婚姻されて名字が変わり、住居も変わった方の居場所を知る方法として

弁護士さん用の「住民票の写し等職務上請求書」ではわかりますか？
それとも「戸籍・・・」のほうですか？

どのような流れになるのかが知りたいです。

二年前に知人にお金を貸しましたが嘘ばかりで返してくれません。
相手のご両親にこの事をお話したいのですが、住所も電話番号もわかりません。調べる方法はありますでしょうか?
私と同じ市内で本人と同居しています。
よろしくお願いいたします。

同窓会名簿に無断掲載された場合の削除請求

気づいたら自分の住所や電話番号が同窓会名簿に勝手に載っていた——そんな経験はありませんか？業者や学校側に削除を求めたのに「もう印刷済みです」「承諾とみなします」と断られ、どうしたらよいか途方に暮れている方もいます。削除や差止めを求めた実際の5件の相談事例を参考に、取れる対応策を確認してみましょう。

同窓会の名簿の作成、及び作成費用の振込についての案内が出身の高校が委託している業者から郵送で来ました。この書類の中に「掲載したくない個人情報などがある場合は届いてから1週間以内に連絡するように」との案内が記載されてしました。しかし、他の郵便物に紛れてしまっていたため、こちらの書類の確認ができたのはその１ヶ月後でした。仕事柄、住所などの情報は開示したくないため、慌てて業者に住所の削除を連絡したところ、「すでに印刷に入っているため、今回は削除できない」との報告を受けました。当方としては個人情報の開示に合意できない旨を伝えてました。特殊な仕事をしており、住所などの情報は開示したくないため、掲載拒否したいのですが、同窓会名簿の発行差止を含め、対応は可能でしょうか。

実家の父から、「お前の母校の高校が同窓会名簿を買うか？というお知らせを送ってきたぞ」と言ってきました。ちなみに私がそれを買う・買わないに関わらず、私の実家の住所・電話番号はその同窓会名簿に記載されているようです。

私の許可を得ていないにも関わらずです。

学校は、公立の高等学校ですから、法律を知らないはずはないと思うのですが、個人情報保護法などに鑑みて、こういうことは許されるのでしょうか？　許可を得ずに同窓会名簿（名前・住所・電話番号）を作って、それを配布していいのでしょうか？

　県立高校の同窓会の個人情報や、郵送物停止は、個人情報保護法及び県の個人情報保護条例に基づき削除・停止を申し出したのですが、
　同期生で任意にやっている同窓会団体の場合、おそらく名簿（在籍・卒業当時のものや、県立高校の同窓会で削除依頼を申し出るまで既に刊行されていたもの）を利用し、インターネットサイトに名前を掲載したり(現在所在不明者扱いで）、郵送物が送られるのですが、郵送物送付は停止はしてくれたようですが、名前等の掲載・登録を削除してくれない場合はどのようにしたらよいでしょうか？

先日、母校の高校同窓会を名乗る団体からハガキが届き、高校の記念名簿を作るので、ハガキに返信してほしいと記載されていました。
調べたところ、実際に母校のHPに記念名簿を作る旨と、委託先、返信するようにお知らせが載っていました。

そこまではいいのですが、ハガキの内容に疑問があります。
ハガキの内容は、
返信がない場合は名簿記載に承諾したとみなし、すべての情報(名前、住所、勤務先他)を載せる
不掲載希望でも名前(旧姓)だけは載せる
というものでした。

相談内容は以下の通りです。
・返信ハガキに名前の不掲載の選択肢がないこと
→いくら卒業生でも、名前を載せる権利が高校側にあるのでしょうか？
・名前以外不掲載を選択して返信し、実際に記念名簿が発行された時に、もし名前以外の情報が掲載されていた場合、個人情報保護法違反になるのでしょうか？また、法的手段をとることはできますか？

宜しくお願い致します。

10年以上前に卒業した高校の同窓会事務局というところから同学年の全員の名前と住所が載った封筒が送られてきました。
送り主の方の事も全く知らず自分の名前と実家の住所が載っていてびっくりしました。
今は個人情報の取り扱いに厳しくなってきてるのに私達の許可もなく支部活動の低調、同窓会支部の強化という理由で送られてきました。
この名前と住所が書かれた名簿を送るのは仕方ない事なので取り扱いには十分注意して下さいって書いてるんですが同学年全員の名前と住所を載せてるのはダメだと思います。
質問ですが
1、これは法的に罰則規定みたいなのはないのですか？
2、このような行為は本人の許可なくしてもいいのでしょうか？

同窓会名簿に個人情報を載せるときのルール

同窓会誌や会報に参加者の名前・住所・寄付金額を掲載しようとして、「事前に同意を取るべきだろうか」と迷っていませんか？うっかり掲載してしまってから会員にクレームを受けるケースも実際に起きています。名簿作成の担当者や役員の方は、3件の相談事例からルールのポイントをあらかじめ確認しておきましょう。

個人情報の取り扱いについて質問します。

同窓会の会誌を作成しようとしていますが、
そこに参加者名簿を載せるのは、法律に抵触するのでしょうか？

１．参加者全員
２．参加者のうち寄付金を収めてくれた人のみ

１と２で変わってきますか？

また、載せる内容を、名前のみ、名前＋寄付金の額、名前＋学部
とした場合で変わりますか？

この同窓会誌は外部に出回るものではありませんが、
名前を載せるということを事前に全員に承諾いただいていません。

よろしくお願いします。

【相談の背景】
校友会からハガキで会員名簿作成のお知らせが来て、私の名前と住所と卒業年度が掲載される予定とのことなのですが（希望者はもっと追記できる）、「掲載を希望しない人は連絡してください」という意味のことが書かれていました。

また、会員名簿は希望する会員に販売されます。

【質問1】
校友会が「掲載を希望しないという連絡が来なかった」という理由で個人情報を掲載するのは合法ですか？

【相談の背景】
今まで未成メンバーの個人情報はほとんど知らずに行ってきた小さな習い事の主宰をしております。ですが、少しずつ人も増え、規約と入会申込書を作る必要があるのではないかと考えています。今までは保険の申込時用に、氏名、生年月日と、万が一の時に特定出来るよう学校名のみ伺っていました。しかし、一部のメンバーのみ、外部イベントへ参加させるのに住所も必要になり、近々聞かなければならないです。そこで、これを機に全会員にも聞くべきと思いました。今まで保険入会の際等にグループLINE内で生年月日を聞くなどしていたのですが、よくないと聞きました。また、今後会員が増えることも予想され、会員同士で怪我を負わせたり器物損壊や事故等何か起きた時に、個人が特定できる必要もあるのでは？と考えました。大怪我負わせて逃げることも可能ですよね？今のメンバーはいないとは思いますが(いたらこれを機に退会してもらいますが)。この先個人情報を提出できない様な人が入会したら、今いるメンバーは怖いと思うでしょうし、私も怖い。けれど、会も3年目です。今さら個人情報を何故提供しなければならないのか？という疑問が挙がれば、きちんと説明しないとならないと思うので、私の考えがおかしくないか教えて欲しく、というより、正直なところ聞きにくい。中には住所と勤務先は提出したく無い方もいらっしゃるかとも思うのです。よろしくお願いいたします。

【質問1】
ピーマークはなく、法人でもなく、30名の小さな習い事の先生の私が預かっても良いものなのでしょうか？

【質問2】
同業者友人は保護者の勤め先まで記入させます。月謝未払い防止と言っています。私は第三者へ怪我や器物損壊の時に逃げられると困ると考えます。勤務先まで聞いた方が会やメンバーを守れますか？

同窓会の総会や会則をめぐるトラブル

総会への出席に懇親会費の支払いを条件とされたり、会則の変更が強引に進められたりして困っている方はいませんか？任意団体である同窓会でも、会則に沿った運営が求められる場面があります。執行部の対応に疑問を感じている会員の方は、4件の相談事例から法的な視点での対処方法を確かめてみてください。

【相談の背景】
出身高校の同窓会運営について質問します。創立１００周年を迎える伝統ある学校で創立当初からの同窓会の名称を巡り、執行部と会員の間で意見の相違があります。２０年前に男女共学になり、男性会員が増えてきたが活動に参加しないのは名称が女性的であるためとの根拠のない憶測で建学の精神を思い起こさせる現在の名称を学校名に同窓会を続ける名称に変更するという執行部の提案に反対者が多く、２０２１年は否決。ところが執行部は２０２２年にまた前年否決された案を再提案してきて決着がつかず継続審議になっています。そして今年２０２３年は
執行部は総会を７０００円の懇親会とセットでなければ出席できないという形にして（おそらく）反対意見の会員の出席を阻もうとしています。長年総会だけの出席も可能でしたが、今年は前触れなく理由説明もなく不可解な成り行きです。
事務局に問い合わせると①セットでないと総会出席はできません。②総会だけ出席で来場した人にはお金を払ってもらいます。③座席が決まっているのでたとえ立ったままで出席すると言われても困ります。
との返答に困惑しています。株主総会では間夫主の出席を拒否することは最高裁の判決で否定されていると聞いていますが、高校の同窓会でも同様のことが適用されないでしょうか。因みに支部長連名で意見書を送っても、有志で話し合いを要求しても返答もしない執行部の独裁振りで同窓会の行く末を案じています

【質問1】
懇親会には出席しないが、総会には出席するという権利は主張できますか。この意見の相違が深刻で重要な決議をするときに総会の出席に費用がかかる形式にすることへの責任追及はどうしたら出来ますか。

【相談の背景】
高校の同窓会の役員をしています。同窓会の銀行口座を作るにあたり、会則に総会の定足数を過半数にする規定を入れるよう金融機関から言われました。現在の会則は総会の規定はありますが定足数の規定はありません。現状、出席者と委任状の提出で過半数をとることは不可能です。そこで以下のように考えています。

１．総会の案内状に、総会の出欠の返信がない場合には議長に委任したものとみなす旨の記載を入れる（現在の会則には規定されていません）。
２．１の方法が無効な場合
総会の構成員を会員全員ではなく、会長、副会長、学年１名の幹事（互選する）など役員のみとし、それ以外の会員は傍聴することにする。

これらいずれかがとれれば過半数は可能です。

【質問1】
１の方法は有効でしょうか。

【質問2】
２の方法は総会として有効でしょうか。

【質問3】
２が可能な場合、今度の総会で上記の会則変更を決議したいと思いますが、変更後の内容を前提とした開催（役員のみの出席）で、総会当日から変更後の内容につき効力発生をさせることは可能でしょうか。

同窓会でのトラブルです。
私は現在高校時代の同窓会に不信感を抱いております。
同窓会の会則が非常に曖昧に書かれており、いまいち仕組みのわからないような会則もあります。
この会則について昨年の12月頭より、手紙や電話で質問をしているのですが、「会長が不在で回答できない」や「電話や文章では回答できない」などと言った返答しか帰ってきません。
かと言って、面談を申し入れると「一人のために時間を作ることはできない」などと断られてしまいます。

そこで先生方に二つ質問がございます。

1、入会費や年会費を払っているのにも関わらず、会則などの質問について回答をもらえないと言うのは何かしらの権利侵害に当たるのでしょうか？
2、また、1の権利侵害を軸に裁判などで「回答をするように」と言った判決をもらうことは出来るのでしょうか？
3、不信感や回答をしないことを理由に入会費や年会費を返金するように求める事は出来るのでしょうか？

非常に悩んでおります、ご回答よろしくお願い致します。

同窓会の役員人事や会費をめぐるトラブル

縁故採用を繰り返す会長に説明を求めても無視され、集めた会費の使い道もわからない——同窓会の運営に不満や不信感を抱えている方もいるようです。会費の返還請求や役員の説明責任について、実際に法律相談に至った5件の事例が集まっています。どんな対応が可能なのか、ぜひ確認してみてください。

2点ほどご相談があります。
◆1点目はとある同窓会の会則について少しご意見をお願い致します。
役員の任期は以下の通り明記されております。
＞役員の任期は就任後第 3 回目の通常総会終結をもって任期満了とする。ただし再選を妨げない。が、三選されることはできない。又、任期満了の後でも後任の役員が就任するまではその職務を行う。
弁護士の先生・行政書士の先生にも相談すると三選も可とも読み取れるが運用上違うなら難しい。と回答がありました。解釈の違うがあるなら審議を開くために委員会を立ち上げないといけないのですが逃げるばかりで強行で3選強行いっこうに開こうとしません。
こうなれば堂々巡りの人事になります。
審議会を開くにはどの様に持っていけばよいのでしょうか？
◆2点目はその同窓会のホームページの議事録が虚偽内容をアップしているのです。
今回の役員の内容を有耶無耶にする為一部の役員で議題にあがっていない内容を記載しアップしています。
もちろん会議に参加した方に確認しましたが全くの違う内容であるという回答がありました。
この場合どう抗議をすればよいのかご教示頂ければ幸いです。
公明正大な運営に戻したく先生方にご教示お願い致します。

同窓会会長の人事の説明責任について。

私の卒業した私立の中高の同窓会事務局の事務員は、パートで月曜日から金曜日の10時から17時の間のシフト制で、夏休みや年末年始はお休みになります。時給は950円程度なのですが、夏冬に70000円ずつのボーナスがあり、勤務地は都心の駅近くですので、好条件のパートのお仕事になります。

事務員は3名でしたが、最近、欠員が出たわけでもないのに、同窓会の会長が自分の気に入った方を採用して、4名になりました。事務員の人件費は同窓会会費を基にした同窓会会計より支出されますので、会長に、人事権は会長にあるのか、雇用契約はどのようになされているのか、同窓会の代表委員会で説明してくれるように、議案として提案しましたが、議案としてくれませんでした。このような場合、会長は同窓会会員に説明責任はありますでしょうか？

カテゴリをどれにしたらいいかわからず、間違っていたらごめんなさい。
10年程前に高校の同窓会をしました。私が一人で幹事をし、クラス全員に葉書を送ったりお店に予約をしました。いくらの会費にして、おつりがいくらなのか、また誰が出席していたのかさえ覚えていません。しかし、料金の決まっているコースにしていたと思うので、○千円か○千五百円であつめ、おつりがあっても一人五百円以内にしていたと思います。残金は次回に使うつもりだったのか、返してないみたいなんですが、それから一度も同窓会をしていません。また、残金は使ってしまったのか、手元にありません。いくら残ったのかさえ覚えていません。そんななか、半年に一回ぐらいのペースで、個人的に私に会いたいとか電話したいとかメールしてくる同級生で同窓会には欠席した男性がいて、お互い家庭を持っているし二人で会いたくなくて断り続けていましたが、あまりにもしつこいので無視するようになりました。(こちらも悩み事なのですが。)そして、最近同じ男性から『昔にした同窓会の残りのお金どうなってますかって連絡きたんだけど。』とメールがきました。不参加だった人に問い合わせがあったのもおかしいと思うのですが、10年程前のことなので会費・参加者・残金の金額・残金の行方すべて覚えてないことで何か罪になるんでしょうか。今更そんなことを言われても時効ではないか、と思ってしまいます。

同窓会事務局の採用についての質問です。
最近、同窓会理事会の会長が同窓会事務局の事務員を縁故で採用しました。同窓会理事会はボランティアでの奉仕で会長もボランティアですが、事務局の事務員は時給での報酬と年に二回7万ずつのボーナスもあります。

私は事務局の人事権は会長にあり、雇用契約はどのようになっているのか説明をお願いしたところ、お答えはなく、説明責任はないということでした。

この場合、会長に人事の採用する権限はあるのでしょうか？

こんにちは。
同窓会のトラブルについて相談させて下さい。

今回学年全体の同窓会の幹事をすることとなり、同窓会の代行業者に依頼をしました。
自分が代表幹事をして、他に幹事が20名ほどいます。
この幹事たちは業者に名前だけでいいので集めるように言われ、お願いをしましたが、実際の幹事業務は１人で行っています。
現在、同窓会の案内も送り終えた状態なのですが、何人かの同級生から代金を上乗せして、幹事内で山分けしているのではないかと疑われているようです。
一人の幹事の子がその人たちと仲が良く、疑われることに辛くなったようで勝手にホテルに私の名前で電話をして金額を聞き出そうとしたり、代行業者に電話して、私と業者の契約書や細かい見積もり書などを見せろと要求してきました。
私としては最終的に会計報告をきちんとすると言っているのですが、納得しないようです。

契約書や見積書など見られても問題ないのですが、提示すればＳＮＳなどで拡散され、細かい金額などまた文句を言われるのではないかと思い、業者には私がＯＫというまで見せないでほしいと言いました。
その相手とは元々仲が良かったので、一度電話できちんと話をしてから、出す出さないの判断を私がしたいと思いました。

ですが、代行業者は「見せなければ相手は納得しない。弊社の信用問題になる。本日午前中に出すと言ったので出す。」の一点張りで、私が「契約している代表幹事以外に見せるのはおかしい、契約書にも同窓生同士のトラブルには関知しないと書いている。出すことによって金額のトラブルになったら責任をとってくれるのか。」と主張したのですが、「トラブルになった場合は話し合いしかない。キャンセルになればキャンセル料を私に払ってもらう」と言い、勝手にそれらの書類を相手にメールで送りました。

私としてはそんなに疑われてまで幹事をしたくないという気持ちが大きいのですが、キャンセル料がかかるため出来ない状況です。

その代行業者との契約書には「同窓生同士のトラブルには関知しない、契約者のサポートを業務とする」と記載があるのですが、正直サポートというか、こちらの意向を無視して勝手に動き、邪魔をされているという印象です。

こちらの意向を無視した行動をとったことによって、契約の解除もしくはキャンセル料の減額は可能なのでしょうか？

個人情報を行政や企業が勝手に提供できる？

保険会社が市役所に自分の引越し先を照会していた、説明会で住所や電話番号の記入を求められた——知らないうちに個人情報が動いていて不安を感じたことはありませんか？行政機関や企業が個人情報を第三者に提供することの適否について、15件の実際の相談事例をもとに詳しく確認できます。

【相談の背景】
生命保険会社が市役所に引っ越し先を照会し、市役所が今の住所を生命保険会社に教えました。
引っ越しをしてから住所変更の手続きを失念しておりました。引っ越し前から入っている生命保険がありましたが、その会社からレターが届きました。住所変更手続きのお願いですが、「関係省庁からの指導に基づき、連絡先不明となったご契約について、お名前・ご住所の確認を該当の市区町村役場に紹介させていただきました」とありました。
市役所が勝手に引っ越し先を教えたと思い非常に驚いております。
住所変更の手続きをしなかった私が悪いですが、携帯番号は変わっていません。電話をいただければよかっただけのことです。

【質問1】
私に電話で確認をしないでわざわざ役所に問い合わせ、市役所も教えるなんて個人情報保護の観点から見て許されるのでしょうか。こういうことできるの保険会社だけでしょうか。ほかにもできる企業はあるのでしょうか。

【相談の背景】
一般論です。

地域の問題。
地方自治体が関与。

コロナの中、万一ということで、
説明会に参加した者。
個人の住所、電話番号の記入を求められました。
記入しましたが、

１
仕方ないことでしょうか。
２
少なくとも、
出席していた、同席していた方々のお名前はお聞きしても良いでしょうか。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
このあと、
家まで来たような気がします。

証拠はないですが。

であれば、
担当者の
個人の住所は、私たちはお聞きしてはいけないでしょうか。

少なくとも、
出席していた、同席していた方々のお名前はお聞きしても良いでしょうか。

【質問1】
一般論です。

地域の問題。
地方自治体が関与。

コロナの中、万一ということで、
説明会に参加した者。
個人の住所、電話番号の記入を求められました。
記入しましたが、

１
仕方ないことでしょうか。

市役所での個人情報の取り扱いについて。

私は現在結婚を控えた物で、同棲もし、婚姻届はまだ出していない状態です。
市役所への住民税の払い忘れがあり、忘れていた分の払い込み用紙を送っていただくようお願いをしました。
こちらは本人から依頼したものです。

連休の中日にお願いしたため、連休明けすぐに届くと思っていたのですが、それも届かずの状態でした。
そのため、婚約者から市役所に電話をしたらしく、婚約者から市役所へ連絡した旨の連絡がこちらにありました。

婚約者とはいえ、市役所側での個人情報の管理は生年月日と名前、住所を知っていれば誰にでも開示していいものなのでしょうか？
婚約者の行動には特に怒りはありませんが、市役所側の対応として、本人への確認の連絡もしないまま第三者に対して個人情報の漏洩をするのはいかがなものかと思います。

市役所側に問い合わせたところ、申し訳ありませんの一点張りです。

この場合、しかるべき手続きをとり、訴えることは可能でしょうか？
市役所側の言い分が通るのであれば、誰でも他人の生年月日、住所、フルネームさえ知ってしまえば情報を得ることは可能になります。

この場合、市役所側の落ち度ということになるのであれば、どういった罪で訴えることが可能でしょうか？

役所で戸籍謄本とか住民票貰う時でも、申請者の保険料の滞納額とか、年金を納めているかとか一々調べられたりするんでしょうか？

会社辞めた時に保険とか年金の手続きに言った時は調べられたりするのでしょうが？

絶縁状態の元夫が突然、家に来ました。
住所を知るはず無いのに…。

知り合いに聞いたら
『元妻だから』って言って住民票を取得したかもしれないって言われました。

そんな事が可能なのでしょうか?許されるのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

長年に渡り私の職場では社員の住所録顧客の住所録も併せて冊子にし配布をしておりました。
昨年度もその通り配布しておりましたがお正月、親しくない方から年賀状が届きました。
私自身、大変不愉快でした。
上司に相談しました。
グループ会社でも配布していない状況になっているのに掲載しているからの理由で送られるのもおかしいし
このご時世社員の住所は配布する必要はない。と回答がありました。
仕事上顧客の住所は担当者が持っているから大丈夫だからその住所録自体必要ないと話がまとまり周知しました。
本日、その人から「今年は住所配布ないのか？」聞かれたので上記の旨を伝えました。
上司の判断で廃止したと
年賀状だしたいから教えてとあったですが「自分で年賀状だしたいから住所教えて」と聞けばと反論しました。
じゃ今後一人一人名簿に載せていいかなどヒヤリングしてほしいとありましたが大変不愉快です。
仕事が増えます。
上司からその住所録作成の際、こんなに手間がかかっているのなら時間の無駄だし他の仕事に専念できるからそっりに力を注いでほしいといわれました。（その上司は異動されましたが）
万が一、ヒヤリングして大半の方は載せ少数の人が掲載しない人はおかしいとなる職場です。
どこに住んでいるのかまず関係ありません。
ただその一人の個人的に年賀状を送りたいから教えて、配布してはおかしな理由と思うのですがいかがでしょうか？
ご教示お願いいたします。

当方の勤務先では、自由に社員の住所録が
閲覧できるようになっております。(その中には、生年月日、血液型などもあります)
データーで管理しております。

仮に、印刷したり、転送してたとしてもわかりません。

こういったことは許されるのでしょうか？

40人くらい規模の会社に勤めております。

宜しくお願い致します。

住民票の開示請求した人を調べる事は可能？？

簡単に説明すると住民票って誰でも取得出来ますよね？
その人の住所や名前生年月日さえ一致して身分証を提示すれば住民票が取得出来るかと思います。
ところが引っ越したあとで現在はそこに住民登録してない状態で第３者が住民票を開示請求しようとするとどうなりますか？
①転居されてる旨を申請者に言って、この住所での住民票は取れない旨を言う。
②転居してるので戸籍の附票を取るよう促される。？

既に引っ越したのに、その住民票って取れるのでしょうか。
それと住民票を取ろうとした際に引っ越した事を相手に知らせますか？

私の知人ですが新聞代を1ヶ月ですが踏み倒して引越ししました。
ところがある日、いきなり引越し先（同区）の自宅に来て請求されました。
その現場に私も居たので払うよう促して払わせましたが、どうしてここを突き止めれたのか聞きました。
そうすると区役所に行って住民票を取ったところ引越してる事が分かって、受付の人に債権があるので転居先を知りたいと言って債権の書類を持って行き証明したところ転居先を教えてもらい、そこの住民票を取って、住民登録してる事を把握して訪問したと言ってました。
これっておかしくないですか？
債権があって相手の住所を知りたいなら、きちんと段取りをして裁判所へ「支払い督促」なり「少額訴訟」なり申し立てて初めて相手の住所を知る事が出来るんじゃないんですかね？
それを単に請求書や債権の書類を持って行っただけで簡単に相手の住所を知る事が可能なんですか？
それじゃ誰でも転居先を知る事が出来ますよね？
そこで役所へ連絡したところ、書類を持ってくれば可能との事でした。
はっ？　じゃあ裁判所の許可が無くても請求書や仮に架空の請求書があれば相手の住所を教えちゃうんだ？と言ったら「そうですね～」って言われました。
私の住民票を取ろうとした人が何処の誰だが知りたい。開示する方法はあるのか？と聞いたところ、
そのような方法は手続きをすれば出来るとの事でした。
もちろん身分証をコピーした上で住民票を発行してるんだから、どこの誰が交付請求したか分かると思います。
しかしこのような事が本当に出来るのでしょうか。

お尋ねいたします。親族にも知らせていない住所を調べるのには、どのような手段があるのでしょうか？
実は、理由あって、親族にも今の住所を知らせていません。しかし、同窓会の通知が新しい住所に届きました。友人にも教えていないのにどうしてかと思います。それは、個人情報の漏洩にならないのでしょうか？お教えください。

一般人の携帯番号などの個人情報は、どのくらいの重要な個人情報に当たるのでしょうか？

神戸市北区役所から、なんら手続きを行っていないのに、２年前に一度、電話がありました。
また、この２週間くらい前に、再び、電話がありました。
その後、ある課に問い合わせると、「個人情報の保管の決まりはない・」「僕の携帯の番号が、その課にあるかどうか、わからない。」と仰いました。

区役所が、個人情報の保管をどうするか、決められていない、また、その個人情報があるかどうか、わからないというのは、おかしくないでしょうか？
何らかの法律に抵触しないのでしょうか。

また、一般人が何ら関係の無い一般人の個人情報を保持または漏洩した場合、何らかの罪に当たるのでしょうか？

以上、よろしくご教授下さい。

法人化された町内会（約３００世帯）に居住しております。
町内会議が予定されるたびに、各戸に「会議の参加不参加回答用紙（委任状兼用）」が配布され、「世帯の全構成員」の参加不参加を記入のうえ、町内役員に提出するように求められます。

しかし一部の住民は次のような理由から、回答用紙への氏名記入を拒否しています。

・離婚して（この町内の）実家に戻ってきたことを、（プライバシー上の理由から）なるべく町内会に知られたくない
・モラハラ夫から逃げるため、（この町内の）親戚宅に住所を移した。町内役員会の誰かと夫に接点がないとも限らないので、自分が親戚宅に住んでいることは極力隠しておきたい

それに対して町内役員会は、次のことが法的に認められていると主張します。

・理由がどうあれ、住民票の住所が当町内となっている以上、「世帯の全構成員が記入すること」を前提とした回答用紙には氏名記入しなくてはならない
・もし「（町内の実家もしくは親戚宅に）仮に身を寄せているだけで住民票住所は町外となっている」のであれば、住民票もしくは戸籍抄本を取得のうえ、町内役員会に提出し、それを証明しなくてはならない
・それも拒否するというのであれば、町内会顧問である弁護士・行政書士による「職務上請求」で、当該住人の住民票もしくは戸籍抄本を取得する
・あるいは町内会役員が、当該住人名での委任状を代理作成して、弁護士・行政書士に「戸籍・住民票等交付請求」を行うことができる

今回、質問させていただきたいのは次のことです。

・町内会役員の言い分は、どういう法律（何法の何条）に基づいて「正当（合法）」とされるのでしょうか？
・当該住民の対抗策としては、転居以外に方法がないのでしょうか？（住民基本台帳の閲覧制限や、住民票の取得制限をかけることは、今回のような場合は「ＤＶ・ストーカー」等の理由ではないため、不可能だと思われます）

何卒よろしくお願いいたします。
説明不足の点がございましたらご指摘ください。

私の個人情報を引き出されました。ある女性(A)の実母は元市役所職員です。元職員という肩書きを理由に現職員に協力(ツテ)を求め裏から入手したようです。正当な請求ではありません。私は住民票地と本籍地が違うので双方の役所に自己情報開示請求をして『第三者による請求がなかった』事を確認しました。届け出はしても戸籍に載らない事実(親も知らない事)も入手されました。戸籍に記載されない情報は役所も提供しないそうです。友人(職員)からは職員なら何でも入手できるとの事聞きました。ツテを使った事はある方(B)がAが『役所にツテがあるんだよ』っと言ってた事を私に教えてくれました。私が現住所に何年何ヶ月とかAから直接言われた事があります。私の勤務先・家族構成・家族の住所・家族の電話番号全てです。第三者の委任状の偽装はなしを確認済みですので現職員の違反協力があったと思われます、他人はしらない確実な事実を言われたので。役所に申し出ても内部で揉み消されたら嫌です。開示請求通知書は保管しています。
この場合、警察に告知するべきですか?それとも他に被害を申告する(調査してくれる)窓口はありますか?正直そこまでされるとゾッとします。

高校在学中の妻との婚姻届を市役所に提出し、連絡先として自分の携帯を記入

後日、連絡先に記載していない妻の学校に電話が市役所から入り、休校し転入しなければ退学といわれ引っ越しして転入しました

妻の身分証明書として学校の生徒手帳を提出し、生徒手帳には電話番号も記載されていませんでした

市役所からの謝罪もなく、うったえたいと思うのですが可能でしょうか？

相続のために親族の戸籍を集めています。自治体によって提出方法は多少異なります。ある自治体に郵送請求したところ、「住民票住所にしか送れないが、あなたの送り先を住基ネットで確認したところ違っていた」と電話がかかってきました。
自治体によっては住民票住所しか郵送できないと書かれていますが、その自治体は「住所」としか書いてありませんでしたし、本人確認にパスポートもありました。
戸籍請求ですからそう言うのはわかりますが、それなら住民票住所と明記すべきだし、本人確認を免許証や保険証に指定すればいいと思います。実際そうしてる自治体もありますし、住民票住所でなくても郵送してくれた自治体もいくつかあります。
そこで質問は、といいますと、自治体なら本人に知らせずに、また目的を問わず、住基ネットで調べてもいいのですか?
個人情報保護法はまったく関係なくなりますか?
私としては、住基ネットで調べるなら、裏でやらずにそう書いていてほしいと思います。

10年前父が亡くなり、市が運営する霊園を管理費年3300円で利用しております。私自身は2年前海外から帰国し海外に居る間は妹に毎年支払いをお願いしていましたが、今年、実家の母（父とは離婚しています）に市から請求書が届きました。母から電話があり支払うべきかと相談され、市に連絡するから支払いをしない様に言いました。母の住所と名前の封書の中身は、私宛の請求書、督促状でした。市に連絡をすると担当者が、妹の携帯電話に伝言を２回したが連絡来ず、請求書を妹の住居に送っても連絡無かったので、私の住民票のデータから母の住所と名前を調べ母宛てに私への請求書を送付したそうです。市は私の他県ですが帰国後の住所を知っていますし確実に郵便物は届きますが、請求書を送付しませんでした。母によると、田舎の市なので未納の税金等も含め本人ではなく親や親族に市が請求する事はよくある事だそうです。市の担当者も上司も違法だと認識はある様で、違法性を聞くと電話口で謝っていました。
まず、本人ではなく親に私宛の請求書、督促状を送った事と、私の住民票から母の住所と名前を調べたデータ流用がどうしても気になります。どこに相談するべきなのでしょうか？警察ですか（市をかばいませんか）？弁護士ですか（費用がかかります）？報道機関ですか（せめて横行を止める事ができますか）？本当に田舎で現住所から電車で６時間もかかる市ですが、違法性を認識しながら年金暮らしの母にたとえ３３００円でも支払いをさせようと意図した市の担当者とその上司がどうしても許せません。仕方ないのでしょうか？