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マンション管理組合の監事の責任 ベストアンサー法人でない管理組合です。 国交省標準規約同様、管理規約には監事（総会で選任）は理事会の運営について総会で監査を報告する義務があります。 監事は就任直後の第一回理事会（毎月開催）以外すべて欠席しています。 定期総会の監査報告では【会計や理事会資料等理事会運営状況を監査しましたが不適切な事項はありませんでした】報告されています。監事は総会に欠席で...
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法律相談一覧
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管理組合の役員選任について
ベストアンサー【相談の背景】 私が役員をしているマンションの管理規約では、役員の選任は、理事及び監事は総会で選任すると規定されているため、総会の役員選任議案では、理事と監事を分けて総会に議案上程するのですが、一部組合員より、理事と監事を分ける必要はないと意見を主張する人がいます。 【質問1】 理事及び監事は総会で選任と規定があるので、分けて上程するのが正しい...
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マンション管理組合の監事には総会の議題を提案し決議することは可能でしょうか？
法人格の無いマンション管理組合で理事長になる資格のない者が総会を招集し理事・監事を選任したことが分かり、その総会は無効となり理事長理事不在となりました。そこで以前の監事は有効であるとして監事が臨時総会を招集し開催しました。臨時総会の議題は、「管理組合役員の選任」となっています。総会には監事は急用で出席しませんでした。総会の議長は出席者から選任し...
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団地管理組合法人 監査報告書
【相談の背景】 団地管理組合法人で監事が複数名います。総会提出の監査報告書は監事1名の署名捺印で提出されています。監事各々が監査報告書を提出するかあるいは全員が記名捺印すべきか判断に困っています。監事1名のみの署名捺印の監査報告書で総会決議は有効になるか不明です。 【質問1】 監事複数名がいる場合の監査報告書はどのように作成すればよいのでしょうか。
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マンション管理組合の監事の立場・行動
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の監事をしています。監事は１人で任期は１年です。毎月の理事会で自分なりに色々な意見を指摘、発言をしています。理事会において理事長の個人情報違反を指摘し、臨時総会開催も持さないと発言したところ、納得いかない監事解任の決議を出され臨時総会を招集されています。通常、総会は委任状が多数で議案は100％可決されます。 【質...
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マンションの臨時総会の議長は監事が妥当でしょうか？
【相談の背景】 管理組合の監事として、理事長の不正をただす目的で臨時総会を開く場合の総会の議長に関する質問です。 【質問1】 管理組合の監事として、理事長の不正を疑って臨時総会を開く場合、この総会の議長は、理事長ではなく監事が務めるのが妥当なように考えますが、如何でしょうか？
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マンション管理組合監事の理事会審議における発言について
下記事例のようなマンション管理組合監事の、自分の役割を弁えない理事会での発言について一般組合員としてはどのように対処したらいいでしょうか？ 監事の役割は、管理組合の業務の執行及び財産状況の監査であり、その監査機能を発揮するため理事会出席を義務づけられ、必要がある時は意見を述べなければならないと規定されていることから、監事の理事会での発言は、理...
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商店街振興組合の理事会における監事の議決権について。
ベストアンサーマンション管理組合の監事は 理事会で決議に参加することができないようですが、 ＜質問＞ 商店街振興組合の監事は、理事会で決議に参加できるのでしょうか。 （定款には載っておりません） ※当商店街の監事は業務＆会計監査を行うとなっております。
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管理組合（非法人）の理事と組合員の委任関係
マンション管理組合（非法人）の役員（理事19名と監事1名）は総会で選任すると管理規約にあります。 横浜地裁 平成11年（ワ）第1057号（平成13年12月28日）で、 原告は、管理組合と区分所有者間との法律関係は委任に準ずると主張し、 被告は、団体とその構成員の関係であり、委任の関係にない、 と主張していましたが判決はこれに触れませんでした。 私は役員と組...
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マンション管理組合監事の意見の重み
【相談の背景】 管理会社から管理規約の法解釈について「管理組合監事の意見は一役員の意見に過ぎない」と言われています。 権威を持ちたいわけではありませんが、監事の意見として尊重するようきちんと伝えたいと思っていますが、漠然とした説明しか思いつきません。やはり一役員の意見に過ぎないのでしょうか？ （組合との委任関係） 監事は組合の総会で決議に...
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管理組合の名簿が開示されないのは、不法行為ですか？
管理組合の監事をしています。 理事会の運営に規約違反が起こっているため指摘し、改善を要請しましたが、改善されないので、臨時総会を招集し、組合員に現状を報告しました。議事録を監事が作り、配布するために名簿の開示を請求しましたが、拒否されました。 これは、不法行為ではありませんか？
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マンション管理組合理事会における監事の活動について
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合で理事をしています。 先日大規模修繕の小委員会に監事は法的に参加できるかどうかこちらで質問し、問題無いと回答を頂きました。 この事について理事会において話したところ理事長より次の様に言われました。 「区分所有法にも監事についての規定がありますが、 管理組合の執行機関たる理事(会)を監督する立場の監事が執行する内...
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マンション役員（監事）の管理規約違反について
ベストアンサーマンション管理組合の理事会に毎回監事も出席して行われています。 監事が議事録の署名押印をしています、規約では出席理事２名の署名押印となっています、違反と思いますが指摘以外に合法的に注意する方法が有りましたら、アドバイスをお願いします。 過去８年間同じ監事でこの状態が続いています、監事が理事会の見張るわけでもなく 慣れあいで会合しています。 総会...
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マンション管理組合 監事解任事由
私は昨年度は理事長、今年度は監事（マンション管理組合）でしたが、監事に対する不信感や後述の理由で理事会運営が継続が出来ないとして「監事解任」が総会決議されました。その時には解任提案理由を記した議案書が組合員全員に配られましたが、その内容に対して名誉棄損（告訴）又は解任撤回を求め争うことを考えています。その可否についてお教えください。 議案書の...
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組合名簿(個人情報)の取扱いについて、管理会社が無断で利用した件について。
【相談の背景】 管理組合(理事会)が管理会社に 組合名簿を預けておりますが、無断で監事が総会招集のために、総会書類を郵送しました。(郵送したのは管理会社) 個人情報の取扱いに関して、 管理会社の責任及び監事総会招集の無効等。 管理組合(理事会)は、管理会社と管理委託契約を締結しており相互に信義誠実の義務を負っています。また、事前に管理会社担当に理...
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マンションの管理運営で民事訴訟で訴えられました
ベストアンサー【相談の背景】 マンションの管理組合理事長をしています。 12/2にマンションの理事会で次のトラブルがありました。 なお、前任の理事長は、現在幹事として理事会に参加しているので、以下「監事」と表記します。 （１）監事が理事長時代にマンション事業に関する国税（法人税等）と県税（県民法人税等）の税金を3年にわたり滞納し、かつ、ほかに理事には一切滞納状態を...
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マンション管理組合における役員（理事）の条件付き立候補について
マンション管理組合役員の選任方法について伺います。現在、理事長以下理事6名と監事1名計7名の役員で理事会は構成され昨年6月から活動しています。その中で監事が毎回理事会の中で細かな・押し付け的な意見を発する事が多く、我慢していた全理事が3月の理事会で、監事に辞任頂くか、全理事が辞任するかの話をしました。それに対し、監事は次期総会をもって辞任申出しました...
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分譲マンション監事の臨時総会開催
【相談の背景】 分譲マンションの監事が理事会に知らせず組合員名簿を使用して臨時総会を開催しました。 【質問1】 監事は理事会の承認無しに個人情報である組合員名簿を使用出来るのでしょうか?また、信じられない事に開催通知が届くまで管理会社からも何の連絡もありませんでした。
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マンション管理組合理事長に対する訴訟の当事者適格について
【相談の背景】 マンション管理組合（法人ではない）の監事をしております。 理事会内で深刻な対立が発生し、当事者間の解決は不可能は状況です。 理事長は理事会で一方的に辞任を表明したものの、後日、規約上の手続きを無視して一部の理事のみで理事会を開催し、自身の辞任の申し出は「否決」された旨の議事録を作成配布して居座っています。理事長の独善的な組合運営...
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マンション管理組合の総会上程議案について
ベストアンサー【相談の背景】 マンションの管理組合における総会議案の中の収支決算報告について。総会議案に収支決算報告を入れて総会において組合員に賛否を求める予定です。 その収支決算報告内容を理事会で事前に諮った際に、会計担当の1人の理事がこの内容では承認できず、総会への上程も不可と言い出しました。 管理規約上において、会計担当の業務は「管理費の収納、保管、支...
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権利の濫用を主張できますか
ベストアンサー管理組合の理事会に対し、過去の議事録から監事の理事会出席がとても低く、 理事会としてしっかり機能してないのでは？ との質問書を出しました。 総会時にその内容が開示され、議事録にも記載されました。 指摘された監事から任期終了後私に、住民からの冷たい視線を感じるので 質問の撤回、謝罪を行わなければ名誉毀損で訴えるとの文書が届きました。 監事として本...
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マンション標準管理規約 41条 意見陳述権のついて
ベストアンサー教えて下さい。 マンション標準管理規約の監事についてですが、意見陳述権というものがあり、 監事は法令、管理規約及び総会決議に違反する事項については、意見を述べる事が出来るが、これに抵触しない業務の執行一般についての適当・不適当のついては意見陳述権はないものと解する。 というのがあるらしいですが、 これは、法人では無い管理組合にも該当する事...
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管理組合通帳の開示請求
マンション管理組合の会計に不審を抱いています。 通帳の開示をさせたいのですが、どのように行えばよいのでしょうか? 状況としては、 まず管理者(区分所有者ではない)は開示を拒否しています。 監事等や他の理事はいません。 管理組合は存在しない(機能していない) 通帳名義は 「○○マンション管理組合 理事長○○」という管理者の個人名 といった状況です。 ...
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マンション管理・書面による合意を目的とした議決権行使書の締切日の扱いについて
ベストアンサーマンション管理組合の運営についてご相談致します。総会において議案提案をしたところ、再提案する事になり、一部加筆して「書面による合意」の書面決議を行いました。結果、議決権行使書の提出が締切日から2週間後に各区分所有者から受領、全数賛成の意向確認ができました。しかし、監事から締切日以降の受領分(25%程)については、無効ではないかとの指摘があり、その対応...
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マンション管理組合の管理規約と細則の矛盾について
ベストアンサーマンションの管理組合の理事をしています。 管理規約に問題点がないかチェックをしていますが、規約と細則の辻褄が合っていないように感じるところがあります。 下記の例は、問題ないでしょうか。 1．理事会への参加資格について （規約）理事会は理事により構成される。 監事は理事会に出席して発言することができる。 （理事会運営細則）理事でない...
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管理規約の定めによるマンション管理組合役員の解任の件
【相談の背景】 9月のマンション管理組合の総会で 理事会に欠席する人が過半数を超える場合があり、 理事会の成立要件に 満たないことがあったため、無断欠席3回以上の場合は、役員を解任する旨の管理規約改定がありました。 管理組合役員は、標準規約準拠通りですので総会選出です。 管理規約に解任規程ああれば、解任は総会を経ずとも問題なしとの管理会社の見解...
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マンション管理組合 総会について
ベストアンサーマンション管理組合の総会について お尋ねします。 ① 監事は理事会に於いて、意見を言うのは越権行為であり、意見書はもっての外であると非難している組合員が数人います。 法人では無いので問題ないのではないかと察するのですが、法的根拠があったら教えて下さい。 ②総会の採決の仕方について、教えて下さい。 近々 総会を控えていますが 何故か急遽、採決方法...
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マンション管理組合内部の問題でしょうか？（管理会社と弁護士は内部の問題と取り合いません）
いつも大変お世話になり有難うございます。 あるマンション管理組合元監事からのご相談です。 マンション管理組合内部の問題であると五分の一総会要請にも協力されないのでは？という 管理会社の見解のご相談です。 規約違反でないという管理会社の回答に対して、しつこく回答を求めると顧問弁護士より、 管理会社社長を告知人として威力業務妨害で訴えると内容証明...
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マンション管理組合の監査報告書に書くべき不正とは何でしょうか？
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の監事をしていますが、監査報告書の作成にあたり、その内容について悩んでいます。 ここに書くべき不正とは、ちょっとした規約違反、管理会社のミスまで書く義務はあるのでしょうか。 例えば、官公庁の届け出漏れや、管理会社の清掃時のミス、机のしまい忘れなど。 それぞれ、他の理事が指摘して期中に是正されています(もう済んだこ...
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独裁理事長権限と理事と監事
ベストアンサー【相談の背景】 自主管理組合マンションで、本来の役員予定だった方が相続後の登記をしてなかったという理由で、輪番制だからと会計して欲しいと言われ、体調が悪かったので今年はお断りしますと言いましたが、輪番制は必ず受けないといけないと言われ受けましたが。 理事長が独裁すぎて拘束時間も長く、 後々現在の規約上、私は監事である事がわかったので、 監事なの...
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マンションの管理組合と共益費等の滞納者の議決権
17戸のマンションで１人が11戸を所有しています。議決権は1戸に付き1つです。この方は10年以上も共益費や管理費や駐車場代を払っていません。管理組合は5年前に法人にしてあります。管理組合の理事長がこの滞納分を請求したが払われないので訴訟をしようとしたらこの方は理事長の解任の請求をしています。議決権をたてになんでも出来るのでしょうか？この方は管理組合の監事...
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マンション管理組合の役員選出について（輪番制の場合）
ベストアンサー【相談の背景】 来年、輪番でマンション管理組合の役員になる予定です。 同じ輪番の中に一人、問題のある方がいます。 その方は前回の輪番の際には「監事」になり、理事会の全ての検討内容に口出し・ダメ出しし、理事会は予定時間2時間のところ、毎回7〜8時間にも及び、総会の際にも一人で全議案に細かい粗探し的なクレームをつける始末で、同期の役員はもちろん、総会に...
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マンション管理組合の管理費等の不正利用を調べる方法に関して
管理組合が管理運用している管理費や修繕積立金について、仮に会計担当理事や監事に不正が流用があった場合、外部からのチェックはどう行えばよいのでしょうか。本当に正しく使われたものかを確かめる術はあるのでしょうか。領収書の開示や添付などは義務付けられていないのでしょうか（または義務付けを求めることはできないものでしょうか）。管理組合も法人ですから、監...
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管理組合理事の誠実義務について
管理組合の監事をしています。先期の通常総会時に組合員の874名中の63名から、「専門家を導入することを求める」請願書がその時の理事長宛てに提出されました。しかし新期の第1回理事会では、必ず審議されるべき本件について、引き継ぎもされておらず、2回目の理事会では決議に必要な出席人数が得られず、決議先送り、第3回も同じく決議に必要な人数が得られず、「前向きに...
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管理組合が町会費を徴収するのは違法では？
管理組合の監事をしています。 管理組合が管理費等の引き落としの際、1年に１回、マンションの町会費の一括徴収を行なっています。また、その町会は、規約もなく町会長他役員も居ない状態で、退会届けを受理できることも、総会を、開くこともできない、機能していない団体です。マンションを購入する段階では、町会に入るのが条件になっていましたが、その後の退会は自由と...
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管理組合総会 議事の当事者である場合に公正を保つための議長交代について
【相談の背景】 現在、管理組合の監事をしております。 今月開催の定期総会のために監査報告書を作成し、取りまとめを行っている管理会社に提出しました。事前に監査報告書内容を知ることの出来る立場にある理事長は、その報告書を見て報告内容を反故にするような言い訳の書面を監査報告書の直下に掲載しました。 「会計監査報告については、特段問題はない」とする一...
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管理組合理事長（任意代理人）に復任権を与える規約の制定は有効か？
ベストアンサー管理規約についてご教示をお願い致します。 先月臨時総会で、次の通り規約が一部変更されました。 第３６条（役員） 管理組合に次の役員を置く。（１項は変更なし） 一 理事 ９名 うち 理事長、副理事長 各１名 会計担当、住環境担当、規約担当、駐車駐輪担当、書記担当 計７名 二 監事 １名 ２ 理事および監事は、本マンションに現に居住する組合員...
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誤った総会決議をさせないために理事長の暴挙を止めたく、監事の取りうる方策を伝授ください。
修繕工事の内容に関するものですが、法律上や管理規約違反とまでは言えないものの理事会の提案が明らかに間違っているので、事前に配布する総会資料に監事意見も併記するよう理事会にて求めたが拒否され、総会にて一組合員の意見として披歴するようにいわれました。 しかし、総会での出席者数は少なく、委任状を用いて理事会意見で押し切られる可能性が高い。従って 監事...
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理事会議事録の偽造や変造
【相談の背景】 マンション管理組合の理事長です。今年１月に開催された理事会議事録が私の最終確認後、管理会社に議事録署名人の署名後、組合員に配布されましたが、私が最終確認した議事録に加筆訂正された跡が先日発見されました。管理会社に問い合わせると記憶にない、議事録署名人が署名した議事録が最終的な議事録です、と主張しています。加筆された内容は、当時、...
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議事録改ざんによる被害
マンション管理組合の理事長のことです。 理事会議事録作成にあたり、理事長は、「議事録作成は自分の権限だから自分の思うように修正する」と方針を示しました。 きちんとしたことをするならそれで良いのでしょうが、こともあろうに監事の意見について自分に都合がよくなるように複数件改ざんしてしまいました。 その議事録は、公開されています。 当然、その監事は、...
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誹謗中傷の記事は民事での名誉毀損行為に該当しますか、
ベストアンサー【相談の背景】 マンション管理組合の監事を辞め、新しい理事長に変つてから、私に対するハラスメントが始まりました。下記の誹謗中傷された文書を区分所有者全員に配布されました。「前監事は、区分所有法に違反して、理事会業務を行ったことを、指摘、追及したところ、反省及び謝罪はせず、弁済の意思も示さず、理事会業務の妨害を行った事に対して、決算書に記載するた...
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マンション管理組合の総会を無効にした地方公務員の理事長
【相談の背景】 地方公務員が理事長をするマンション管理組合の理事会は、1年間に9回開催されて成立したのは3回と全く機能していません。理事の参加が半数に満たない為、成立しなかった6回の理事会のうち4回は、監事を理事として加えて理事会が成立したかのように議事録を作成している。また、記事録の署名を監事にさせている等、管理規約に従わない対応を平然としている。...
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マンション管理組合の監査業務に関する書類と住人の個人情報
ベストアンサーマンションの監事です。 ①監査をするにあたり、通帳や請求書及び領収証を確認すると思いますが、それらには、マンション住人の個人情報も含まれる場合もあると思います。個人情報を含むそれらの書類を管理会社に要求することは問題ありますか？ ②例えば、マンションの住人の氏名又は号室が記載されているとしたら、管理会社に、その部分を黒塗りしてもらうとかするの...
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債権放棄を意味する総会決議の有効性
ベストアンサーマンション内に託児所があり管理組合は運営事業者に補助金と称する支出をしていました。 この支出は管理規約に反する支出だと５年前から指摘されてきましたが歴代理事長は補助金を支出する総会議案を上程してきました。議決権数の約半数が議長への委任票ですので議案は当然可決されます。 この度、最高裁はこの補助金は規約に反する支出であると判決しました。 違法支...
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登記名義人ではない組合員の同居の成年の親族等が、議決を経て理事長や監事に就くことは可能ですか？
ベストアンサー【相談の背景】 マンションの役員の選任について教えてください。 登記名義人ではない、組合員の同居の成年の親族等が、議決を経て理事長や監事に就くことができるのでしょうか？ 規約では「組合員の資格は区分所有者となったときに取得する」とし、役員は「理事及び監事は原則として本物件に現に居住する組合員のうちから総会で選任する」としていますが、この原則を広...
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マンションの理事会における監事の関与の仕方について
ベストアンサー【相談の背景】 一般的にマンション理事会において監事は、法令及び管理規約に乗っ取り適切に運営されているか？又は会計上の懸念が無いか？を監視することが役割と理解します。そして、マンション標準管理規約などには、監事は必要に応じて発言するべきと書いてあると思いますが、一方で監事は理事会における議決権を持ってい無いと理解します。 そこで質問ですが、今...
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管理組合に対する訴訟費用の請求
ベストアンサー【相談の背景】 私の住んでいるマンションで5年ほど前にある問題で、当時の監事が臨時総会で理事長とその他理事2名を解任する決議が通されました。 決議後これに対し理事長らは決議無効として管理組合に対して訴訟をし、結果として和解しました。 和解条項として 「原告らおよび被告は臨時総会の開催日をもって原告らは被告理事を退任し、その任期を終えたものと認める...
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マンション管理組合で任期切れの理事長が一人で預金を引き出していないか心配です。
【相談の背景】 埼玉県のワンルームマンションの区分所有者でそこに住んでいる者です。 昨年11月から管理会社がいなくなり自主管理になりました。管理組合の理事長の意向に管理会社が反発し（具体的な内容は不明）、管理委託契約を解約したためです。 組合の役員は理事長、副理事長、監事の３名ですが、理事長が代表者の法人が監事になっています。この法人と理事長が...
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区分所有法17条、18条について。
マンション管理組合の備品（椅子）を理事長が自宅に持ち帰ってしまいました。 理事会が総会決議を経ずにマンション共用部分のリスニングルームをゲストルームに改装することを決めました。 その際、どうせ処分するのだからと理事長がリスニングルームの椅子３脚を自宅に持ち帰りました。 その場に複数の理事と監事がいたのですが誰ひとり止める者はおりませんでした。 ...
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