書類の提出ミスや郵便トラブルはどう対処する?

書類を郵送した後に同封忘れや記載ミスに気づいた、郵便が届かないなど、提出や郵送をめぐる不安は尽きません。本記事では、在留カード更新の追加資料や役所への書類の不備、郵便の誤配達・紛失の責任、賃貸の更新通知や会社への提出書類の訂正、住所変更の届出漏れ、本人確認書類の紛失まで、場面ごとの対処法を整理しています。弁護士の回答をもとに、次に何をすべきかを落ち着いて判断する手がかりが得られます。

在留カード更新の書類不備はどう対処する?

在留カードの更新手続きでは、入管から資料提出通知書が届いて追加資料を郵送する場面があります。通知書を同封し忘れた、必要書類が足りなかったと後から気づくと、審査への影響が気になるところです。ここでは、提出後に不備が見つかったときの連絡や再送の進め方、会社が代わりに申請した書類の内容が問題になった場合の責任について、弁護士の回答をもとに整理します。

在留カードの更新の資料提出

相談者
855405さんの相談
投稿日:

在留カードの更新について、資料提出通知書が届き、資料を入れて郵便ポストに投函した後『資料提出通知書』を入れ忘れたことが発覚してしまいました。
この場合どうすればいいのでしょうか?

永住者在留カードの更新手続きについて

相談者
1484405さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
私と家族ともに永住者在留資格を持っており、会社の辞令により、海外赴任中で、転出手続きにより日本国内には居住地を登録していません。任期は後一年弱になります。妻の在留カードの更新時期になり、日本に戻り更新手続き行うと考えております。私と家族には再入国許可を得ております。

【質問1】
日本に住居地はなくでも在留カード更新手続きは可能でしょうか。可能の場合どこの入国管理局に出向くのでしょうか。赴任前は横浜入国管理局の管轄でした。

外国人在留資格更新について

相談者
412588さんの相談
投稿日:

先月コンビニトイレ中の財布を拾ってそのまま自分の物にしました(中のお金だけです、金額が7万円です)そのあとすぐ警察にばれて警察署に連れって行ったです、そして警察が今回は初犯ですから逮捕はしてないけど取り調べですって言われました。7万円はその日全部被害者に返しましたです、そして自分の事も許されました。書類送検はされたと思います。ここに先生方に質問がありま1.どんな罰を来るですか?2.ちなみに自分外国人です、在留資格更新する時に影響とかありますか?
よろしくお願いします。

郵送書類の記載ミスで効力はなくなる?

役所や相手方へ郵送した書類に、日付や氏名の書き間違い、押印漏れなどのミスがあったと気づくと、その書類が無効になってしまうのではないかと不安になります。記載ミスがあっても効力が認められる場合と、訂正や再提出が必要になる場合とでは対応が異なります。ここでは、郵送後に誤りに気づいたときの効力の考え方や、訂正の手順について、弁護士の回答をもとに確認していきます。

役所・郵便のミスで特別給付金が受け取れない場合、どうすればいいですか。

相談者
959871さんの相談
投稿日:

特別給付金の申請をしたものの振り込みがなく、確認したところ再申請もできないと言われました。

申請書をポストに入れて郵送しました。
しかしいつになっても振り込まれていないため役所へ電話で確認を行いました。

役所としては届いておらず、申請期限が切れているため再申請もできないと言われてしまいました。

役所、郵便のミスがあった場合、再申請できると言われましたが、
こちらは役所が扱っている情報は当然持っていません。
記録し忘れた状態で申請書を破棄されてしまった可能性があってはどうしようもできません。

できるなら再申請を行いたいです。
そこで先生方に2つ質問があります。

1.役所、郵便がミスしたという証拠は掴めるものなのでしょうか?
2.ポストに入れるまでに写真などの記録を取らない限り、泣き寝入りするしかないのでしょうか?

家庭裁判所に送付した郵便物について

相談者
466981さんの相談
投稿日:

成年後見になりました。家庭裁判所に送る郵便物で差出人住所の一部を書き漏れました(書き漏れは返送されても届く範囲です。中の書類には おそらく不備はないと思います。封筒の差出人部分に一部書き漏れがあり、家庭裁判所に届けた住所と全く同じでなくても問題ないでしょうか?

よろしくお願いします。

重要書類が普通郵便で紛失。発送元への対処方法はどうなりますか?

相談者
1164521さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
先月末に退職し、退職前より国民健康保険切り替えの為の健康保険資格喪失証明書や離職票を早く頂きたいと希望を伝えていました。資格喪失証明書は1週間以内に発行される様です。1週間以上経ち、役所申請期限もある為、金曜日に再度催促の電話をすると2週間以上後に離職票や退職金等の処理が済んでから発送する予定と要望を忘れられており、その為再度手元にある書類はすぐ発送して頂くようにお願いしました。しかし翌週水曜日を過ぎても届かず、再び連絡をすると、金曜日に普通郵便で発送したとの事。最寄りの配達先に連絡をすると普通郵便で通常は月か火曜日には到着するはずであり、現在こちらにも届いていないとの事。紛失調査依頼であれば4週間近くかかり、発送元から申請する必要があるそうで、再び職場に電話をすると、資格喪失証明書はその日に発行できるので発送する。時間がかかるなら調査依頼はしないという返事でした(個人情報が含まれる物なので調査依頼をする様に言いました)。しかし、こちらとしては急いでおり、重要な書類を普通郵便で送っている事、何も対処をしようとしない事が腹ただしく感じています。これまでも度々書類の不備など散々な目に遭っており、元々嫌がらせやサービス残業など退職原因は職場にあるという不満もあります。発送書類に源泉徴収票などの書類が含まれていないのかも不安です。傷病手当申請も今後手続きする予定ですが、不安しかありません

【質問1】
この様な状況で訴え出る場や法律での対処はどの様になるでしょうか。

【質問2】
普通郵便で重要な書類を発送する事に対してどの様な問題があり、訴え出る事は可能なのでしょうか。

【質問3】
退職証明書を再度発行する事を願い出て断る事は問題ないのでしょうか?

郵便の誤配達や紛失は誰が責任を負う?

大切な書類を郵送したのに相手に届いていない、別の住所に誤配達された、郵便物が紛失したといったトラブルでは、誰が責任を負うのかが問題になります。郵便局の賠償責任の範囲や、送った側・受け取る側それぞれに求められる対応を知っておきたいところです。ここでは、誤配達や紛失が起きたときの責任の所在と、損害を受けた場合にとれる手段について、弁護士の回答をもとに整理します。

ポストに誤って投函してしまいました。

相談者
1157905さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
郵便局ポストに宛先不明、差出人不明の状態で、ハガキを入れてしまいました。

【質問1】
この場合、ハガキは遺失物となり得ますか?

【質問2】
見つけてもらえない場合、警察に届けることはできますか?訴えることはできますか?

個人再生中の資料提出について

相談者
1115498さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
主人が個人再生を依頼中です。指示された資料収集をして提出したのですが、弁護士さんから追加でいくつか資料の提出を求められました。
その中に最新の(令和3年)源泉徴収票とあったのですが、既に提出済だったのでその連絡をしたら事務員の方が「最新ではなく前年度分しかもらってない」との事でした。
しかし事前に写メを撮っていたのを見たら確かに令和3年源泉徴収票とあり、他の資料と一緒に封筒に入れて出した記憶があります。

【質問1】
資料の紛失ってあり得るのでしょうか?
もう一度弁護士事務所へ連絡してよく探してもらうように強くお話したら印象悪いでしょうか?

郵便局の対応について、

相談者
301345さんの相談
投稿日:

先月郵便局と荷物に関してトラブルがあり、
その際の郵便局員の謝り方が笑いながらっだたことに怒り、もう二度と日本郵便の荷物を持ってくるなというと、郵便局員は口頭ではその対処ができません。
転居届けの書類を明日持ってきますので記入しポストに投函してくださいと言われ、僕は記入し出すかはわからないと答え了承し、その日は終わりました。
翌日、家の前に昨日、郵便局員が言っていた
転居届けの書類が置いてありました。
その用紙に記入せず放置して1ヶ月半が過ぎましたが、国際書留は届くのですが、一般の公共料金の請求書、携帯電話の請求書などが一切届かなくなりました。
さすがに困り、郵便局お客様センターに問い合わせたところ、一切返答がなく、
少し日にちたってからまた問い合わせたところまたも、返答がありませんでした。
サインが必要な荷物は持ってきて、一般郵便は届けてくれません。
先日、国際書留をもって来たので、郵便局員なぜ普通郵便は届かないのかと聞くと、配達の人間はわからないので、局にかえってきいてみます。と言われたので、電話番号をおしえました。
翌日、郵便ポストに転居届けの用紙が入っていました。
ちなみに、携帯会社と東京電力は10月31日に請求書をだしていますが、まだ戻ってきてもいないとのことでした、
僕は郵便局に謝罪をし郵便をとどけ届けてくださいと頭を下げなければいけないのでしょうか?

賃貸の更新書類や通知でもめたらどうする?

賃貸住宅では、契約更新の書類や管理会社からの通知をめぐって、貸主とのあいだで行き違いが起きることがあります。更新書類を返送し忘れた、通知が届いていなかった、退去時に預かった書類の扱いでもめたといった場面では、契約上どのような扱いになるのかが気になるところです。ここでは、更新手続きや通知をめぐるトラブルへの向き合い方について、弁護士の回答をもとに確認していきます。

契約書を封もせずポスト投函された件と、貸主・不動産会社の誠実性について相談したい

相談者
1466890さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
賃貸契約の更新に関して、貸主および代理の不動産会社の対応に不安を感じています。
この物件は形式上「貸主代理」として不動産会社が管理・契約業務を行っています。
私は 定期契約ではなく普通契約の賃貸の借主です。
まず更新時期が1か月を切ってから更新のはがきを送付してきて、こちらに十分な準備期間を与えず、さらに更新を希望したにもかかわらず退去を推奨するような発言がありました。
その際には床の修繕を依頼したら理由もなく拒否されました。全てメールでのやり取りです。

また10月初旬、貸主から契約書が普通郵便で届き私は内容を確認のうえ、10月13日にレターパック(追跡あり)で返送しました。
追跡記録では10月14日に貸主側で受領済みとなっています。

しかし受領連絡や 定期連絡もなく1週間経っても返送がなく、確認メールを送ったところ不動産屋から
「配送業者に頼むより安全な私が届けました」との返信がありました。
実際には封もされていない契約書がポストに直接投函されており、それは写真で記録しています。

こちらは紛失防止のために追跡可能な方法での返送を依頼していたのに、
普通郵便ですらないポスト投函や、
それを無視して独断で実行されたことに強い不安や嫌がらせなのかと感じています。

【質問1】
このように封もせず直接ポスト投函された契約書の扱いは、
 契約上の管理義務違反または信頼関係破壊と主張できるでしょうか。
もしくは 全く問題ない 正しい行為なのでしょうか

【質問2】
今後、こうした不誠実な対応を理由に和解または少額訴訟で更新料や引越費用の一部を請求することは可能でしょうか。
その場合 どの程度 請求が可能なのでしょうか

【質問3】
このような一連の対応(更新通知の遅延・退去推奨・封のない書類投函)は、
 誠実性を欠く行為として信頼関係破壊を主張できる可能性がありますでしょうか。

外国人借主の在留カードの確認を怠っての賃貸契約更新について

相談者
822283さんの相談
投稿日:

在留期限が切れた外国人が、部屋の更新をしました。

ただし、更新時に不動産屋が在留カードの確認を怠ったため、期限切れを知らずにそのまま契約の更新は完了。借主本人は現在荷物をそのまま置いて出国しており、連帯保証人となった知人が、本人にかわってこっそり家賃を払うようです(現金を封筒にいれて大家さん宅のドアポストに投函)。

借主である外国人がふたたび在留資格をもらって帰国できる日は未定ですが、このような契約は問題ないのでしょうか。保証人は在留期限が切れていることを知っていたようです。
連帯保証人は罪に問われないのでしょうか。

賃貸の更新通知書が例年より遅くなり、解約期日を過ぎてしまった場合の更新料の支払い義務はありますか?

相談者
1011174さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
賃貸の解約について、今年の更新をしないで解約しようと考えていました。
2/末 更新通知書の受け取り
※ 書類の日付は2/25でしたが、こちらで受取を確認できたのは3月でした(消印もないため実際の送付日は不明)
3/13 解約期限
3/14 ショートメッセージで不動産屋の担当者から更新手続きの依頼の連絡あり
※ ショートメッセージには送信専用というメッセージがあり、問い合わせ用の連絡先の記載なし
※ 個人的な事情ですが、出張によりこのメッセージが来るまで通知書が送付されていることが分かっていませんでした。
3/19 更新手続き期日
3/20 解約の連絡
4/12契約満了日

不動産会社のQAでは、更新通知書は2~3か月前に送付されるとなっていました。
当方の推測になりますが、不動産会社のほうが送付を期日通りにしていなかったこと、送付が遅れたにも関わらず担当者から連絡することがなかったことから、不動産会社から通知手続き上のミスがあったのではないかと考えています。

【質問1】
相談の背景に記載した経緯で、不動産会社からは解約期日を過ぎているため、解約するためには、手続き上、更新料が必要と言われています。
今回のケースの場合、不動産会社の言うとおりに更新料支払いが必要ですか?

会社や試験に出した書類のミスは後から直せる?

会社に提出した顛末書や始末書、就職活動で出した履歴書、試験で提出する資料などに、後から誤りや漏れが見つかることがあります。提出済みの書類は訂正できるのか、放置すると不利益があるのかは気になる点です。ここでは、事実と異なる内容を書いてしまった場合や記入漏れに気づいた場合に、どのように訂正やお詫びを伝えればよいかについて、弁護士の回答をもとに整理します。

提出した履歴書に記入漏れがある事に後から気づいた。

相談者
1321780さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
年末の面接で提出した履歴書の記入漏れに気づきましたが、(職歴欄に1箇所書き忘れ)
時期が時期だけに会社が冬休みで
お詫びの連絡ができません。
面接を受けたその日で電話で1次選考は通ったとの電話連絡があり、次の2次選考の面接日の予約もとりました。
次の日(12月29日)に記入漏れに気づきました。
1月8日まで会社はお休みなのですが、
1月12日には2次面談なので、訂正とお詫びの連絡がギリギリになってしまいます。
ギリギリでも休み明けに連絡はするつもりですが、やはり書類不備という事で不採用となるのでしょうか?
間抜けな質問ですがよろしくお願いします。

【質問1】
提出した履歴書に記入漏れがある事に後から気づいたが訂正と謝罪の連絡ができずに困っています。

当日忘れ物をしてしまった時の対応について。適切な対応方法を教えて頂きたいです。

相談者
770957さんの相談
投稿日:

試験当日に、提出しなければならないパソコンのDVDを忘れてしまいました。そのため、すぐに現場にいた試験監督にどうすればいいか相談をしました。

そしたら、後日郵送で大丈夫と言われたのですぐに郵送で送りました。

しかし、自宅には提出義務不履行のため再試験も行わないと書かれた書面が届いていました。

これは適切なのでしょうか。

会社に提出した顛末書の取り扱いについて

相談者
686359さんの相談
投稿日:

自分の提出した顛末書の取り扱いについてご教示願います。
以前、自分の元部下のセキュリティカードが返却されていない為紛失扱いで顛末書を提出するよう会社に求められ紛失として私の名前で提出しております。
ところが最近になってそのセキュリティカードが見つかり会社へ返却しようと思い総務に連絡しお詫びの上返却する旨と以前提出した顛末書を返していただくようにお願いしたところ「顛末所の返却はできない。」と言われました。

私としては紛失ではなく返却が遅れたという内容に記載内容を修正するということであれば納得できるのですが、紛失の内容まま会社に保管されるというのはちょっと納得がいきません。
一度提出した顛末書は回収することはできないものでしょうか?

なお、セキュリティカードはシステム上で現在は利用停止処理がされているものの、利用の再開はシステムの操作で可能でありカードを破棄する等の必要はありません。

転出入や住所変更の届出を忘れたらどうなる?

引っ越しの際に転入届を出し忘れた、転出先未定のまま期間が過ぎた、運転免許の住所変更をしないまま失効してしまったなど、届出の遅れをめぐる悩みはさまざまです。届出を怠った場合に過料などの不利益があるのか、どのように手続きを進めればよいのかを確認しておきたいところです。ここでは、転出入や住所変更の届出を忘れたときの対応について、弁護士の回答をもとに整理します。

マイナンバーが届きません

相談者
424780さんの相談
投稿日:

マイナンバーが届きません…。
会社から提出を求められていますが、諸々紐解いていくとややこしい事態になってしまっています。

原因は明白で、住民票を移そうと船橋市に転出届を出しましたが、転入届けを引っ越し先に出していないためです。さっさと転入届けを出せばよかったのですが、仕事で忙しく、そうこうしているうちに期限を過ぎ、出せず仕舞いとなってしまっています…。

事態をややこしくしているポイントが下記です。
・引っ越したのは2009年
・転出届を出したのは2015年(代理)
・2015年からの賃貸更新契約書がない
・賃貸更新契約書を作るための印鑑証明書が作れない

にっちもさっちもいかないので、一旦船橋市への転出届を取り消し、マイナンバーだけでもまずは取得したいと考えているのですが、果たしてそれが最善なのかどうか、弁護士の方のご意見をお伺いしたく…

何卒よろしくお願いいたします。

「転出先未定」で転出した後、一定期間を経た場合の転入手続き

相談者
419020さんの相談
投稿日:

昨年7月に、役所Aにて、転出先「未定」にて、転出の手続きをしました。
その後、今年1月に行政区画Bに転入(引っ越し)し、同日役所Bに転入届を出したところ、役所Bの担当職員Cから
「最近の転出から2週間を超えた日数が経過している」
ことを理由に、裁判所に提出するための「届出期間経過通知書」(書類D)の記入を求められました。

書類Dには
「xx簡易裁判所 御中」
「住民基本台帳法第53条第2項により通知します」
と印字されており「届出が遅れた理由」を記入する欄がありました。

さらに職員Cからは
「悪質と判断された場合は最大5万円の過料が科せられる可能性がある。いままでに類似の場合で5千円の過料が科せられた事例がある」という説明を受けました。
私はその時点では、転入手続きを進めるためには書類Dの提出が必要なのだろうと思い、必要事項を記入し一旦提出しました。

住民基本台帳法
http://goo.gl/3JwycZ
を調べた後の私の見解は下記です。
・書類Dは「住民基本台帳法第53条第2項」にある「過料」を裁判所が決めるために必要なものである
・しかしそもそも転入届に関して過料が発生するのは、53条によると「22条の規定による届出をしない者」であり、22条の規定とは「転入をした日から十四日以内」に届け出をせよというものであり、今回の私の転入届はこの規定を満たしている
・転入の届けは最近の転出から一定期間内にせよ、といった規定は、22条、52条、53条には書かれていない
・したがって私が53条の「過料」を科せられる理由はなく書類Dの提出は不要である
・つまり、職員Cが最近の転出日を転入日扱いするという過ちを犯しているために無駄な書類提出を要求されただけ

調べた後、一旦提出した書類Dを返却するよう要求したところ返却されました。また、説明を求めたところ「最近の転出から2週間を超えているから書類Dが必要だ」という説明を繰り返されましたが、その法的根拠は説明されませんでした。

【ご質問】
1. 本件において、「私が53条の過料を科せられる理由はない」という私の見解は正しく、役所B職員の説明が誤っているでしょうか。
2. 職員Cが誤った説明をしていたとしたら、そのことにより、役所B職員を法的に罰すること、および私が受けた損害に対する賠償を法的に請求することは可能でしょうか。

うっかり失効について

相談者
432090さんの相談
投稿日:

一昨日、コンビニの駐車場で、軽度の物損事故を起こしました。警察を呼んで、対応していたのですが、その時、警察の方に指摘されて、初めて免許失効に気づきました。失効から4ヶ月半経っています。住所変更の届けを警察に出しておらず、現住所に通知が来なかったために、気づかなかったのです。
警察の方には「今日は、車を乗っては帰れないので、レッカーを頼みなさい。まだ半年経ってないから、早いうちに再交付してもらいなさい。免許証の裏には、返納するように…と書いておきます。この次、免許更新しないで車に乗ってるのを見つけたら、その時は、逮捕します」と言われました。
その場では、警察の方が用意された様式の紙に「免許の期限が切れていたのは、住所変更しておらず、通知ハガキに気づかなかったため」と書いたのみです。

事故当日は、それで帰してもらえたのですが、後日に、無免許運転で処罰されるのでしょうか?

いろいろネット等で、調べてみたのですが、「うっかり失効の場合、処罰の対象にならない」とか「うっかり失効だったが、無免許運転の処罰を受けた」等、様々で要領を得ません。
警察の方の口ぶりだと「今回は処罰しない…」ともとれます。「後日、話を聞く」だとか「呼び出しがある」なども言われませんでした。
それでも尚、後日無免許運転で処罰されるのでしょうか?

本人確認書類や証明書の提出・紛失でもめたら?

郵便物の受け取りや契約の場面では、免許証や保険証などの本人確認書類の提出を求められることがあります。必要以上の書類を求められた、窓口に預けた証明書を紛失された、コピーの扱いが不安といった場面では、相手方の責任や自分の個人情報の守り方が気になるところです。ここでは、本人確認書類や証明書の提出・紛失をめぐるトラブルへの対応について、弁護士の回答をもとに確認していきます。

通知書、免許証のコピー紛失

相談者
1204053さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
ふるさと納税の添付のため
マイナンバー通知書と免許証の
コピーを2枚しました。

1枚目についてですが
免許証はきれいに写っていましたが
通知書が端っこの方が写っておらず
失敗したため2枚コピーしたかたちです。

その失敗した1枚目についてですが
家にシュレッダーがないため
職場のでシュレッダーしようとして
持っていたのは記憶にあるのですが

そこできちんとシュレッダーしてるか
覚えておらず1枚目がない状態です。

コピーの仕方は
A4サイズのコピー用紙一枚に
通知書と免許証のコピーがされている状況です。

【質問1】
もし紛失していた場合は
どなような事がおこりますでしょうか?

【質問2】
念のため再発行や紛失願いを出すべでしょうか??

【質問3】
紛失届を出した場合、
会社で年末調整を出したばかりです。
自分で確定申告を出すかたちになりますか??

不必要な個人情報、身分証明証の提出について

相談者
215238さんの相談
投稿日:

日本郵政との配送等の契約の際に 不必要な書類と身分証明証や名刺他 提出をさせられました。担当の営業の人があまりに知識のない勉強不足で無責任な方で こちらの質問にも未回答が続いたり対応も非常に遅く何度かこちらから催促をしました。契約が成立しても なかなか連絡をせず「まだ成立しないのか」と何度も問い合わせましたが「まだ本社からの決済がおりてない」という回答の繰り返し。あまりに遅くおかしいと感じコールセンターに連絡して調査をいれたところ 最終的にはだいぶ前に成立しており担当がほったらかしにしていたということが判明しました。こちらからの連絡に対しても嘘を重ね、上司と謝罪に来たときも堂々と嘘をついている状態でした。その後 数々の預かり物の紛失(こちらから預かっていった物)、更なる嘘の報告等が発覚して、預かり物に関しては 預かり物の単価のみの返金、対応不備等で迷惑をかけた件は担当者交代ということで処理されました。無責任な営業担当には何のペナルティもなく反省の色もなし。こちらとしては不必要な身分証明を提出させられたり、個人情報の署名等を提出させられ 非常に憤りを感じております。不要な書類に関しては 契約廃止の書類を提出させられましたが 提出の必要のなかった身分証明証のコピーや名刺等は返却いただいておりません。不必要な身分証明証等の提出に関しての責任追及等を求めることはできないのでしょうか?結局廃止の書類を提出し 郵政としては廃止したから終わりというつもりですがこちらとしては本来提出の必要がなかったものを提出されられたこと、対応の遅さや不備等で非常に迷惑な時間と労力を強いられたことに対して腹立たしく未だに責任を感じることなく
過ごしているその担当者にペナルティを与え、今回の自身の対応がどれだけ迷惑をかけたかということについて自覚をし反省をしていただきたいと思います。何らか申し立てできることがございましたらアドバイスをいただけると幸いです。宜しくお願い致します。

公的機関に提出した際に、紛失した証明書について

相談者
644622さんの相談
投稿日:

公的な機関で、代理で手続するための証明書を提出しました。
受付番号の紙を受け取り、再来所し、証明書を引き取りに来ました。
しかしながら、受付者は証明書は見たが、預かっていないといいます。
通常、証明書は書類と一緒に提出することになっています。

上司に相談すると、初めは警察に紛失届を提出し、再発行の手続きをとると言っていましたが、
「これから手渡しする等しますので再発行してほしい」という内容の書類を
上司が作成して、私が押印し、会社の上に提出することになりました。
再発行先は提出した公的機関なので、すぐ再発行するということのようです。

証明書の提出先の責任者が上司とつながりが深いからか、そのような処理になり、
私のミスであったよう処理されたように感じますし、
また本人確認にも使用できるような重要な証明書なので、
このままで良いのか不安になっています。

実は証明書がなくなり、公的な機関が暫く探すということだったので、
翌日電話をしたところ「ありました。」と言われ、
再度電話がかかって来て、「別の方のことでした。」と言われました。
同じようなことが複数起こっているようで、
これから先、このようなことが再度起きる気がしてなりません。

今回のことが通るなら、
もし公的な機関で私の証明書があったとしても、
処分されても、なくなったのは自分のせい?ということになります。

①現在、紛失してる証明書の警察への届け出等、必要か?
②会社への報告はこのままで良いのか?
③こういった証明書の授受がなくなった場合はどう本来どうされるべきか?
④二度とこのようなことが起きないためには?
⑤その他、何かアドバイスいただけることがあればお願い致します。

民事・その他の法律相談まとめ