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  • 定足数の定めがない会議の成立について ベストアンサー

    ある業界団体組織の会員です。団体の会議は総会、執行部会、評議員会の三つがあります。規則では、総会は構成員の過半数の出席(本人出席+委任状出席）で成立し、多数決で決する。となっております。しかし、執行部会と評議員会には、定足数の取決めがありません。このように定足数の定めがない会議はどんな場合でも成立するのでしょうか？

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  • PTA総会の委任状の効力について

    PTA役員をやることになりそうです。 PTA規約を読んでいて、PTA総会の成立する定足数が「PTA会員の過半数の出席をもって成立する」となっています。書面表決や委任状の文言が規約にないのに、総会で委任状を集めており、この度、規約改正のチャンスがあると言うことなので、現状に合わせて定足数の要件に書面表決や委任状の文言を入れた方が良いのではないかと現役員に相談...

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法律相談一覧

  • 株主総会の定足数について

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    【相談の背景】 先代から自社株を相続しました。相続人は、私と弟の２名です。 会社経営に関係のない弟には、相続人への売渡請求を行い自社株を買取しようと考えております。 株主構成は、私30％（今回相続分）、弟30％（今回相続分）、従業員持株会40％です。 従業員だけで、株主総会の定足数を満たせるのかどうかについての質問です。 【質問1】 売渡請求の総会決...

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  • 取締役会及び社内の会議の定足数について

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    【相談の背景】 取締役会及び社内の会議において、定足数に含めるのは最初から最後まで出席した者のみでしょうか。それとも、途中で退席しても定足数に含めて良いのでしょうか。議事録の記載や議決に関してどのように関画れば良いか教えてください 【質問1】 議事録の記載や議決に関してどのように関画れば良いか教えてください

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  • 組合員総会における議事定足数について

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    100人の組合員総会で、90人が書面議決書を提出しました。 定款では、過半数の出席で総会が成立し、その過半数以上で議決します。 書面議決書の提出者は、出席とみなすと規定しているので、総会は、成立しました。 議事定足数が50名なのに、10名の実際の出席者によって １，議長の選出を出来るのでしょうか？ ２，修正動議を可決出来るのでしょうか？ 以上の二つの質問...

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  • 取締役会非設置会社の株主総会の質問です。

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    当社は非常に小さい非公開会社です。株主は株式を均等に所有していて、株主数も15人しかいません。定時株主総会を開催するにあたり、定足数と取締役の議決権の取り扱いについて質問させていただきます。取締役は4名でひな壇にいます。その内の社長が議長をするわけですが、株主総会の定足数は何人になりますでしょうか。また、4名の議決権の行使はできるのでしょうか？ ◯発...

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  • 任期途中で選任要件を変更した取締役について

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    【相談の背景】 これまで定足数3分の1であった役員選任決議について、定足数を２分の１にしました。当該取締役は任期中ですが、選任時に定足数は２分の１を満たしていませんでした。現在の定款内容からすれば、選任要件を満たしていない取締役ですが、当然選任時は要件を満たしておりました。 【質問1】 この場合、取締役は任期途中ですが改めて選任決議をした方が宜し...

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  • 特別決議の定款数の緩和で会社合併のみ定款数の緩和は可能でしょうか？

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    株主総会社の合併で困っています。助けて下さい。 定款変更するときに、会社の合併するときだけ株主総会の特別決議の定足数を定足数3分の1にする定款変更は可能でしょうか？その他の特別決議の定款数は過半数のままにしたいです。 よろしくお願いします。

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  • 同窓会の総会定足数についての会則変更について

    【相談の背景】 高校の同窓会の役員をしています。同窓会の銀行口座を作るにあたり、会則に総会の定足数を過半数にする規定を入れるよう金融機関から言われました。現在の会則は総会の規定はありますが定足数の規定はありません。現状、出席者と委任状の提出で過半数をとることは不可能です。そこで以下のように考えています。 １．総会の案内状に、総会の出欠の返信が...

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  • 定足数における出席について書面の扱いのご相談です。

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    本委員会の議決は「出席した」委員の過半数・・・という規則に定めがある場合、これは物理的に会場に出席しないと「出席」とみなされないでしょうか。書面のみで賛成・反対を受け付けてハガキを返送いただくだけでは定足数に含められないでしょうか。

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  • マンション総会の定足数確認方法と議決権行使書の閲覧可否について

    【相談の背景】 マンションの区分所有者です。総会の定足数がどう考えても足りていないと思われるのですが、議決権行使書の閲覧請求はできないのでしょうか？ちなみに当マンションの管理規約での閲覧請求の範囲は標準管理規約と同じです。 色々と調べてみると棄却となっている判例があるようですが、だとすると、そもそも総会が有効か否かの根拠である定足数を確認する方...

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  • 任意団体の3回に渡る総会の定足数について。

    行政から助成金を受けている福祉系の任意団体の会長をしています。 規約では、会員の半数が定足数です。 会員のうち、昨年時の年会費納入者は半数程度でした。 一度目の総会で、個人攻撃となるような発言が飛び出し時間切れ、そして嫌気をさして退会者もでてしまい、二度目の総会出席者は激減し、三度目は一割の参加でした。 一部役員の一部会員に対する誹謗中傷...

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  • ニュース アクセスランキング
  • 弁護士ドットコム 訴えたいけど、弁護士費用が心配？持ち出し0円で泣き寝入りしない。なぜ持ち出し0円なのかはこちらから

  • 役員選定の不正について

    マンションの管理におけるトラブルについてです。 マンションの団地管理組合法人が駐車場を営利目的で運営しているのに税金を脱税しているという問題、管理費が共同募金に支出されている問題など、様々な問題がある事がわかり、私は、役員公募に募集したのですが、役員会から、理由無く拒否されました。 管理規約第37条にて、理事の定足数は21人以下、監事の定足数は5人以...

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  • 株主総会の決議の際の定足数と議決権数について

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    【相談の背景】 株主総会の定足数と議決権について、教えて欲しいです。 代表取締役　90株 役員A 30株 役員B 30株 株主A 50株 株主B 50株 の250株で構成されていて、そこで疑問が生まれました。 【質問1】 代取、役員A,Bの3人で普通決議を通したい場合、それは可能でしょうか？ 定足数125、そのうち63議決権があればOKということであってますか？

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  • 社員総会において、委任状や書面表決を出席とみなす根拠について

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    一般社団法人の社員総会の定足数の計算において、議決権の代理行使や書面表決を算入できる根拠を教えてください。 　法人法50条の代理人出席や51条の書面表決による意思表示については、これまで当然の常識として、現実の出席社員数と合算した上で定足数の充足不足を判断してきましたが、ある社員から「法人法49条では「社員総会の決議は、…総社員の議決権の過半数を有す...

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  • 臨時総会開催について(NPO)

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    友人(社員です)が属するNPOの定款に臨時総会の開催要件として、 臨時総会は次に掲げる場合に開催する。 「社員(正会員)総数の5分の1以上から会議目的を記載した書面により招集の請求があったとき。」とあります。 ?事務局(理事)は5分の1の書面が集まっても、開催の最終判断は理事長が行うと言った。正当か? ?賛同者を募るために、社員名簿の開示を求めた所、個人情...

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  • 経営会議など法定会議でない会議体のメール審議について

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    【相談の背景】 経営会議など法定会議でない会議体のメール審議を行う際は、社内規約にメール審議も可能とする規定を置く必要がありますでしょうか。 それとも通常の開催要件である定足数・議決数があり、議決数に定められた賛成が集まれば特に問題ないでしょうか 【質問1】 アドバイスいただけますと幸いです。

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  • 労働組合の規約の矛盾について

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    【相談の背景】 労働組合の規約に以下の条文があります。 大会付議事項　第16条 ⑻　役員の選任 ⑽　組合の統合及び解散 定足数と議決　第18条 大会の定足数は組合員の３分の２とし、この規約に定める事項の他は出席者数の過半数をもって議決する。 第 30 条（役員の選挙） 役員は、組合員の直接無記名投票によって選出する。 第 41 条（解散） 組合の解散は、...

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  • NPO法人会員名簿の開示請求

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    お世話になります。以前ＮＰＯ法人の臨時総会の開催について相談いたしました。その後総会開催要件の定足数の確認を行っていますが、なしのつぶてで、さらには明らかにＮＰＯ法第２８条（役員名簿などの開示）に違反する“規則”を制定し、臨時総会開催を阻止しようとしています。こうなった以上裁判所に名簿の開示請求を行いたいと考えていますが、どのようにすればよいでし...

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  • 管理組合総会での白紙委任状の有効性について

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    白紙委任状について調べると下記に書かれているような事を書かれているHPが多々ありますが法律でこのようなことは決まっているのでしょうか？ 当方の管理規約には白紙委任については明記されていません １．白地部分（代理人欄など）を補充することによって委任状としての効力が発生する ２．定足数確認や賛否の決をとるまでに白地部分の補充がなされない場合は、その...

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  • 理事会における 代表理事、三役、監事の選任について。

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    商店街振興組合の理事会における 代表理事、三役、監事の選任について。 会場出席者だけですと定足数割れする可能性がありますので、 書面による互選を考えています。 代表理事（　　　） 経理担当（　　　） 総務担当（　　　） 監　　事（　　　） 上記を当日出席できない理事に提出してもらい、 選任することは可能でしょうか。 ※税理士の先生は「重要...

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  • 取締役の選任手続について

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    定款に特に定めがないので、株主総会の普通決議で良いと考えています。 現在、株主が4名でA氏30％、B氏20％、C氏25％、D氏25％宛の持株シェアです。 この場合、株主の内AとBの２名が出席すれば、定足数をみたし、2名の内のA氏（30％）が賛成すれば、 可決するという理解でいいでしょうか？ たったの30%で可決できるのが、しっくりこないと感じています。

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  • 労働組合の運営に関する規約と慣例の相違について相談

    【相談の背景】 労働組合の運営に疑問を感じて、定期大会で規約に則した運営がされていないことや会計や予算が大雑把で不透明なことを質問したところ、その場での回答はなく、弁護士と相談した上での回答をもらいました。 組合規約で、定期大会の成立定足数は組合員の過半数の出席が必要とあり、委任は成立定足数の10分の1以内と明記されています。しかし、実際は組合員約...

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  • 連休中の臨時株主総会招集

    　この連休の初日に臨時株主総会の招集が来ました。決議事項は役員の選任です。決議事項にはもちろん反対です。（私は議決権の過半数を所有している。）招集権者に関しても定足数に関しても、定款そして会社法に則してないと思われます。念のために何かしらの行動をとりたいと思いますが簡単な方法はないでしょうか。 内容証明も結構面倒です。メールや電報で”欠席と決議事...

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  • 管理組合総会議事録署名人が、規約通りの3名に足りない場合、総会は不成立ですか。

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    【相談の背景】 マンション管理組合総会の議事録作成について、規約では、「議事録が書面で作成されているときは、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名しなければならない」とあります。 しかし、総会当日は、委任状提出者1名と、3室を有する議長の私の他に、会場出席者は、1名のみでした。従って、会場出席組合員数は合計2名のみでした。 議決...

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  • 専務理事の特別な利害関係についての判断はどうなりますか？

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    【相談の背景】 ◯公益財団法人において、専務理事が行為者となるパワハラ案件を、専務理事の抗弁機会なく独断で事実上認定し、少なくとも一部改変をまじえ専務理事の出向元に報告するなど、代表理事の善管注意義務疑い等が生じた。 ◯その過程で、代表理事からパワハラを受けたと専務理事は訴えている。 ◯そのため「理事の職務の執行について監督」が必要となったとして、...

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  • 強引な会長による議案可決を避けるための委任先について

    【相談の背景】 自治会総会の委任状と議決権について 300世帯弱の自治会で例年は総会の出席者は新旧班長と数人、あとは委任状で定足数クリアしており議案も揉めることなく可決されてました 今年度は会長が強引な改革を進めており 反対意見もあるのですが、議案書には話し合った内容は考慮されない会長個人そのものでした 班長会議が月に1度あります その場でも...

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  • 株主総会の特殊決議の決議要件について

    株主総会の特殊決議の決議要件のことで質問です。 会社法309条3項には下記のように定められています。 前2項の規定にかかわらず、次に掲げる株主総会（種類株式発行会社の株主総会を除く。）の決議は、当該株主総会において議決権を行使することができる株主の半数以上（これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上）であって、当該株主の議決権の三分の...

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  • マンション管理組合総会の「出席通知」の扱いについて

    【相談の背景】 マンション管理組合総会の招集通知の際に、「出席通知・委任状・議決権行使書」を組合員に送付しています。他の組合員に委任する人は必ず「委任状」に記入して提出し、文書で議決権行使する人は、必ず「議決権行使書」に記入して提出する必要があると思います。 【質問1】 しかし、出席して議決権行使する人は、必ず「出席通知」に記入して提出する必要...

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  • 株主総会の議長選出の適法要件と請求の趣旨について

    【相談の背景】 株主総会決議について、提訴して、請求の趣旨を、「取消す」もしくは「無効とする」と請求しています。請求の原因を、議長の選任には、普通決議としての定足数の不足と決議要件が成立していないので、議長の資格がないと主張しています。この場合、決議不存在となり、請求の趣旨に記載がないので、棄却の判決になるのか心配しています。相手方は、普通決議...

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  • 新型コロナウィルス感染拡大状況下における社員総会の開催について

    お世話になります。 当方、一般社団法人の理事を務めております。 昨今のコロナウイルスの感染拡大に伴い、定時社員総会の開催についての議論をしております。 当法人の定款には下記の規定がございます。   (定足数) 第○条　総会は、社員総数の3分の1以上の出席がなければ開会することができない。   (書面による表決等） 第〇条　やむを得ない事由のため、総会に...

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  • 自治会の総会における議決を書面表決書の結果だけで可否を決定できるか？

    ①自治会の総会において、選出された議長(反対派)が議事進行を一切せず、反対派から出された緊急動議(規約にない)により、会長を解任し総会を閉会した。途中、適格性を欠いているとして、会長が解任を言い渡したが無視した。また、他の会員からも抗議意見が出たが受け付けなかった。総会開催においては、目的と内容を示して開催通知を出すことになっており、欠席した会員(書...

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  • 理事会が成立しなかった場合の責任は誰になりますか

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    当マンションの理事会は、役員定数が20名です。第4期の理事会は、第5期理事会役員に20名選任しなければならないところ、役員候補の就任意思確認を怠った結果、7名が辞退した。管理規約には、その場合前期の理事に継続義務があるにも関わらず、誰一人として第4期の理事は継続しなかった。その結果、第5期理事会は、半数以上の定足数の10名に達することが困難であったため、一...

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  • 理事会が成立しなかった場合の責任は誰になりますか

    当マンションの理事会は、役員定数が20名です。第4期の理事会は、第5期理事会役員に20名選任しなければならないところ、役員候補の就任意思確認を怠った結果、7名が辞退した。管理規約には、その場合前期の理事に継続義務があるにも関わらず、誰一人として第4期の理事は継続しなかった。その結果、第5期理事会は、半数以上の定足数の10名に達することが困難であったため、一...

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  • マンション管理組合の管理費・修繕積立金で特定の専用部分への支払いは可能ですか。

    地階、１階が飲食店、２階から６階が住居と事務所になっている、第２種住居地域にある約２５戸の分譲マンションの住居部分の区分所有者です。飲食店からの排気の臭気がひどく、外壁に屋上までの排気ダクトを作り、屋上で処理する計画があります。私は、店舗の経営者か店舗部分の区分所有者に、この費用を負担させるべきと考えます。しかし、現在の理事長と店舗部分の区分所...

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  • 小規模マンション管理組合の古参役員高齢化により機能不全。管理会社のやりたい放題を止める方法は？

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    【相談の背景】 築45年分譲マンションの区分所有者です。40年信頼できる男性理事長が管理組合を運営していて良かったのですが亡くなり、以後、昔から同じ高齢の女性単身者（65~90代）が5人で役員をしています。 5年前、管理会社が買収され大手に変更されてから、長期修繕計画書を無視した工事や業者変更等で、あっという間に積立金が1千万円超足りなくなっていて驚きま...

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  • 訴訟の当事者である管理組合に訴状の公開をしたい

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    私は現在、あるマンションの理事会で理事長をしています。実は、昨年「通常総会不存在確認請求事件」を管理組合を被告として裁判所に告訴しました。概要は、管理組合の理事会は管理規約に基づく定足数を満たしていので成立せず、その決議に基づいた通常総会も成立していないというものです。 地裁は、理事会が成立していなくても理事長が招集した総会は有効であるというこ...

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  • 別荘地の管理規約の一方的な策定について

    10年以上前に購入した別荘地で管理会社から一方的に管理規約を作成するとの連絡がありました。名目上は総会を開催し議決する事になっていますが、内容的にも手続き的にも納得がいきません。この様な管理規約は有効なのでしょうか？ 購入した当初から管理規約もなく、正式な管理委託契約も存在しません。登記簿上は自分の土地と道路の共有持ち分(1/60)となっています。ま...

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  • 民事訴訟の時効について内容証明は有効でしょうか

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    本相談は、以前の相談「後から損害が発見された場合の損賠賠償について」http://www.bengo4.com/bbs/158701/の続編になります。 第N期の理事長夫妻の不正行為によって、土壌改良工事の保証工事を補償金による金銭解決に変更した結果、その余の瑕疵について請求権を放棄してしまいました。その後過去の資料を詳しく調べた結果、庭園工事会社の「植栽改善5ヵ年計画案」が発...

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  • 小法廷が案件を大法廷に回付するような状況とは？

    小法廷が案件を大法廷に回付するような状況とはどのようなものなのでしょう？ 当初の上告がおかしい場合にそのようなことが起こるのでしょうか？

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  • 取締役会の成立要件

    取締役会の成立要件についてお伺いします。 弊社は事情により非常勤取締役が多く、取締役会時に過半数の出席を確保するのに苦労することがあります。 そこで確認なのですが、取締役会の決議については、会社法369条で、「取締役の過半数が出席し、その過半数をもって行う。」との規定がありますが、特に取締役会の成立要件については規定がないように思われます。ある取...

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  • 自治会の会則変更について、会長の主張

    よろしくお願いします。自治会の会則等に関する相談です。 当治域の自治会は、班ごとに班長が選出され、班長から役員が選出されます。 会則には、議決機関として、総会と役員会が規定されており、日常業務の方針決定は、役員会にて行っております。 班長会は、会則に特段の機能の定めはなく、議決機関としても定められていません。 本年度、会長にあたらしく就任された...

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  • 学校クラブ保護者会内のトラブルについて

     ベストアンサー

    私立中高等学校の運動部保護者会（以下、本会）内でトラブルが発生し困っております。私どもは本会の役員をしておりますが、一部の旧役員との間で臨時総会と規約変更の有効無効の争議があります。今現在、そのトラブルのお陰で本会の機能が停止している状態で生徒にも被害が及ぼうとしています。 学校職員クラブ監督は、本会から生徒のためとして活動費を支援されており...

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  • 理事会における議決権行使書は「出席者」としてカウントするのでしょうか。

     ベストアンサー

    商店街振興組合です。 当組合の定款 「議決権及び選挙権」 （3）前項の規定により、議決権又は選挙権を行使する者は、出席者と見なす。 とあります。（前項とは書面又は代理人についての項目） これとは別に 「理事会の議事等」 （3）理事会の議事は、理事の過半数が出席し、その過半数で決する。 （4）理事は、やむを得ない理由がある場合は、あらかじめ通...

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  • 連絡が取れない代表取締役を解任する方法を教えて下さい

    1年程前にA氏500万円(50株)、私500万円(50株)の出資で会社を立ち上げました。 A氏が代表を務める別会社への400万円の資金流用(横領)が発覚し、問い詰めたところA氏と連絡が取れなくなりました。 私の考えとしては穏便に解決をさせたいので、A氏の持ち株50株を買い取り、支払金で横領分を清算させるというものです。 なによりまず先に、取締役を解任させたいのですが、連...

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  • ボランティア団体の総会の無効について

    公設民営のドッグランのボランティア団体の総会で理不尽な強行議決がされました。総会案内状には、欠席の回答がない場合は会長に一任したものとみなします。の一文がありましたが、返信を出さなかった会員の票は会長に委任したものとみなすことは、合法でしょうか？会則にはそのような規定は有りません。 1000あまりの会員で、出欠の回答葉書、及び委任状は300余りしか返信...

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  • 出席未通知？者が組合総会に遅刻して出席した場合、その議決権数は出席にカウントされませんか？

    【相談の背景】 私は9室あるマンションのうち、3室を所有し、議決権数は1000分の291を持ちます。 5分の1以上の組合員数（9分の3）と、議決権数（1000分の291）を有する組合員として、私は複数の議案審議のための臨時総会開催を理事長に請求しました。しかし、理事長が開催通知を拒否したため、私が開催しました。 1枚用紙の「出席通知・委任状・議決権行使書」は、委任状...

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  • 株主総会に関しての質問

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    【相談の背景】 現状、株主に関して所在不明の方や認知症などで判断能力がない方ばかりです。。(総株主数７名　内1名は社長（社長の持ち株数６０％） 役員変更登記や特別決議等に関して、株主総会の同意？が必要であるとした場合、このような状況では、株主の同意など、判断能力がないので、できない状況です。 何か良い方法あるのでしょうか？ 【質問1】 1年に1...

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  • 委任状なしで開催された総会は規約違反か？

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    【相談の背景】 ３2世帯の自治会です。総会が有りますが、委任状無しで出席者数半数以下で開催されました。規約では、委任状配布、出席者数未達時は委任状数加え要件とする。明記有り。 【質問1】 規約順守なら総会は、流会としますがどうでしょう。

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  • 町内会費の分配は違法？

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    貯まった町内会費を町内みんなで現金で分けるのは違法ではないですか？町内の権力がある人が分けると言っているのですが、引っ越しした方や町内会を辞めた方などの事も考えたら現在在籍している町内会の軒数で分けるのは違法なのではないかと思い相談しました。よろしくお願いします

    弁護士回答
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