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法律相談一覧

  • マンション管理会社が本人の承諾なしに個人情報を総会議事録に記載。罰則を与えるにはどこへ申し立てれ

    マンション管理会社が本人の承諾なしに個人情報を、利害関係者が閲覧でき且つ全組合員に配布された総会議事録に記載（公開）した。罰則を与えるにはどこへ申し立てればよいか？ 尚、理事長（＝議長）は発言者には部屋番号および名前を述べさせる一方で、発言していない出席者の自己紹介（部屋番号および名前）は個人情報およびプライバシーの観点からさせなかった。にもか...

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  • 会長に相談なく文書を勝手に送る役員の罪は？

    任意団体(法人ではない)で権力抗争があります。 会長に何の相談もなく、団体名を名乗り理事会を開催し議案を決めようとしています。 手紙は団体名を使い会長や、副会長の役職名やその個人名は一切入っていませんので、誰が出したか分かりません。会則には「理事会は会長が理事を招集し、議長は理事から選出する」と明記されています。 そこで先生方に2点の質問です。 ...

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  • 市民が地方公務員への処分などを求める方法について

    地方公務員の対応その他で、何度も市に訴えたにも関わらず、一向に改善が見られない、または、看過出来ない問題について、当該公務員を処罰して欲しいと望んだ時に、一体どのような方法を市民は採ることができるのでしょうか？ 市役所における話だと、担当窓口や総務課などに苦情を言うことしか出来ず、任命権者である市長や議長が黙殺すれば、当該職員（課長を含む）は...

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  • 法人登記をしていないマンション管理組合に対する訴訟手続きについて

    【相談の背景】 法人登記がされていない法人（管理組合）を被告として民事訴訟を行う場合、どのような手続きになるのでしょうか。 分譲マンションの管理組合に対し、管理組合総会での決議に関して無効を訴えたいと思っています。 管理規約変更に関し、説明が不十分のまま強制決議を行い可決となりました。 事前の説明会等は無く、総会案内文には管理規約変更又は特別...

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  • 緊急事態宣言下における株主総会の運営について

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    緊急事態宣言下における株主総会の運営について相談させてください。 弊社は昨今の状況に鑑み、4月末開催の定時株主総会を、経産省公表の「ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド」に基づきWEB会議システムで開催予定です。 当初、東京本社（役員全員）とご自宅等にいる株主様とをWEB会議システムで繋ぐことを想定していたのですが、総会議長（社長）と複数の役員...

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  • マンションの総会決議を取り消すためには？

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    マンションの管理組合についてのトラブルです。 ご経験のある方やご知見のある先生方に、大至急教えて頂きたく、UPさせて頂きます 先日、当方の住むマンションの管理組合の定期総会がありました。そこで議案として挙げられたのが、修繕積立金の約半分を取り崩した大規模工事２件でした。 そもそもの発端は、ある住人の方（建築当初から入居）が輪番制で理事長になる...

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  • マンション総会議決権行使書の扱いについて

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    マンションの通常総会がありました。欠席の為規約に従い議決権行使書を理事長宛に書き、管理会社に提出しました。議決権行使書の始めに「意見は必ず無視しないで下さい」と書いた上で、各議案毎に意見を書いて出しました。総会では出席した管理会社が進行していますが、総会議事録には管理会社の出席者名の記載はありません。司会進行の責任が見えない状況です。総会の進行...

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  • 会社役員の説明義務について

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    総会における会社役員の説明義務について 現状～総会の招集通知に合わせて質問状の事前提出をお願いしています。 　　　質問状の回答は、一部分は総会の会場で説明（一括説明でなく、一件一件の説明）をして、残りの 　　　大部分は、総会終了後に、まとめて、総会終了のご案内として説明文書を送付しています。 　　　質問者は、事前に、事務局で選定されています。そ...

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  • 議会一般質問で出した独自アンケート内容に行政が質問してきます。答える義務はありますか？

    地方議会一般質問の際にフリップを使用しています。行政が進める施設建設への住民反対意見について独自アンケートをとり、フリップに反対意見をグラフ化しました。一般質問の最中、行政側からアンケートの内容、方法、人選、人数等を聞かれ、議長もこれを要請しました。(反問権は議会条例で認めていません) 1.これは検閲行為であり憲法違反であり、勿論答える必要はないと...

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  • 株主総会で利害関係がある株主本人は、議決権の行使はできるのか？

    会社法に詳しい弁護士の先生に質問です。 私は、代表取締役をしております。株主総会で、不正をしているとの理由で取締役解任の緊急協議を諮られ、採決され、いきなり解任は可決と言われました。私の持株は全体の７０%あります。私は、反対したのですが、利害関係がある株主には議長もできない、議決権は行使できない、と強引におされました。ずっと反対し続けましたが強引...

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  • 自治会の議事録の署名を拒否されております

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    自治会で総会があり、議事録を作成いたしました。 選任された議長にも署名を頂だいた上で、自治会の役員の方に署名を頂きにいきましたが 会長から議事録を作成しなさいと指示を受けていません。 会則にも議事録を作成するという項目が無いので、署名出来ません。と言われました。 会員数が１４０戸の自治会になります。 総会を開催した場合には、議事録を作成するのが...

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  • 管理組合 総会議案への管理会社の介入について

    【相談の背景】 管理組合の総会議案について、総会の一週間前に管理会社が議決権行使書の集計をして、反対が多数である事が分かった為、 「反対」と記載した区分所有者に「賛成」、又は「議長一任」（実質的には賛成）への変更を依頼している事が分かりました。 （法人格のない通常の管理組合です） 【質問1】 総会議案について、管理会社が区分所有者に賛成の依頼を...

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  • マンションの総会の議長を理事長の妻が代行し、妻が議事録を作成し、出席していなかった理事長が署名押印し

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    マンションの総会に理事長は欠席し、理事長の妻が議長を代行して、妻が議事録を作成し、出席していなかった理事長は記載内容が正しいかどうか分からないはずなのに載内容が真正なものとして署名押印した。 この場合、刑法１５９条１項に該当するのか、同条３項に該当するのか。理事長は他人の印章若しくは署名を使用していないので１項には該当しないと思うし、理事長の署...

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  • 「マンション管理組合の役員選任に関する法的公平性について」

    【相談の背景】 マンション管理組合で事前に現理事会へ次期役員へ立候補の意思を伝えたところ、現理事会から「すでに役員最大定員分の候補者が決まっているため、あなたは立候補できない」との回答がありました。 判例時報2468・2469号で紹介された事例（東京高裁平成31年4月17日判決）を前提にご相談させていただきます。同判決の趣旨は、「管理規約に具体的な役員選任...

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  • 「家族経営の会社で父が兄と母を解任、株式没収したが、株主総会は行われていない。解任は有効か？」

    【相談の背景】 私の家族が経営する有限会社について相談です。 2024年9月に、取締役の父が、兄と母を取締役から解任、株式没収しました。 ==== ⚫︎当時の肩書と株式保有割合 兄20%(代表取締役) 父50%(取締役) 母20%(取締役) 父の弟10%(取締役) ⚫︎当時の定款(一部) （株式の譲渡制限）第7条 当会社の株式を譲渡により取得することについて当会社の承認を要す...

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  • マンション管理組合監事の理事会審議における発言について

    下記事例のようなマンション管理組合監事の、自分の役割を弁えない理事会での発言について一般組合員としてはどのように対処したらいいでしょうか？ 監事の役割は、管理組合の業務の執行及び財産状況の監査であり、その監査機能を発揮するため理事会出席を義務づけられ、必要がある時は意見を述べなければならないと規定されていることから、監事の理事会での発言は、理...

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  • 管理組合総会で公表された議決数と議事録に記載された議決数が異なる

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    先日マンション管理組合の総会が開かれ出席者数（14）、議決権行使数（180）、白紙委任数（140）が議長から報告されました。 2か月後議事録素案が発言内容の確認を目的として総会発言者に配布されました。 これには議決権行使数が180ではなく140と記載されています。 議長は白紙委任票は議決権行使者と総会参加者の合計賛成票と反対票（棄権を含む）に比例配分すると発言...

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  • マンションでの総会議事録の訂正をもとめるには

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    マンションの総会で私や他の組合員が理事長（議長）に理事長の不正行為（業者との癒着）を指摘し是正を求めました。 理事長からは事実を含む経過報告と是正の約束がありましたが議事録にはその記載がありません。 総会欠席者にもこの事実を知らせるべきと考え議事録に記載するよう理事長（議事録作成者）と署名人に求めました。 既に半年経過しますが議事録は訂正され...

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  • 株式会社の役員トラブル

    【相談の背景】 代表取締役1名、取締役1名の株式会社において伺いたい。 株式は双方が50%を保有。 双方は現状意見の違いにより対立。 現状双方のコミュニケーションを取ることは不可能。 これまで議長（代表取締役）から取締役への正式な株主総会招集は一度もなし。 現状、代表取締役の独断にて意思決定をしている。 取締役がこれに意見したく、会計内容を全て把握で...

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  • 株主総会で決議事項に入らない場合の対処法を教えてください。

    【相談の背景】 相談できる弁護士さんがいないのでご教示頂ければ助かります。 私はA社（取締役会設置会社）の株式を55％所有しております。A社の取締役任期は2年（取締役3名）でありますが、既に任期満了となっており持越状態です。A社の現取締役（任期切れ）では経営状態が良くならないので、取締役全員については重任させることなく、後任の新しい取締役3人を既にお...

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  • 管理会社が管理マンションを私物化

    近隣のリゾートマンションを所有しています。　当マンションの管理規約は分譲時に現在の管理会社にとって都合の良いような内容で決められており、現在もそのままになっています。 具体的には以下のような規約があります。 ① 各区分所有者は現在の管理会社が区分所有法上の管理者になることを承認するとされている。 ② 管理組合はあるものの役員（理事）を選ばす、管理会...

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  • 民法第１３０条について教えて下さい

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    【相談の背景】 民法第１３０条について教えて下さい。 １ 条件が成就することによって不利益を受ける当事者が故意にその条件の成就を妨げたときは、相手方は、その条件が成就したものとみなすことができる。 とありますが、マンションの総会に於いて、理事会から出された議案（理事会決議では理事長以外の理事全員の賛成で議案化）を、理事長（総会の議長）が自身に不...

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  • 会計帳簿閲覧請求事件を提起する場合の被告は誰ですか

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    マンション管理組合（非法人）組合員です。 会計帳票と総会議事録の閲覧を理事長に５回申し出ました。 区分所有法や管理規約に開示義務があることを指摘しても応じません。 法的手段で閲覧を求めようと思います。 この場合の被告は理事長（個人）ですかそれとも管理組合ですか。 大阪高裁平成１８年１２月９日判決では管理組合が被告ですが管理規約では「理事長は・...

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  • 地方公務員法に基づく処遇改善の申し立てに関する調査要望書の署名に問題はあるか？

    【相談の背景】 地方公務員の処遇改善等について、地方自治法並びに地方公務員法の取り扱いについて相談したい。 市の首長が職員に対する叱責が厳しいとして、該当職員から公平員会へ処遇改善の申し立てがなされている事件があり、当該事件について、市の課長全員が議長あてに、首長の行為に関する地方自治法第100条に基づく調査要望書を提出するとしている。 ちなみに、...

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  • 後日の確認のために会議における隠し撮りした音声データーの開示を求められた場合の対処は

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    【相談の背景】 いつもお世話になります。分譲マンションの管理組合理事会の議事録に関し再質問です。 私の発言内容が氏名を冠して議事録に掲載され組合員全員に配布されました。掲載された内容と理事会当日に後日の確認のため、隠し撮りした音声データーと照合、確認した結果、誤記、用語の誤り、及び重要な発言事実の意図的と思われる欠落が認められたので、理事会議長...

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  • マンション総会 議決権について

    以下質問がございます。 回答方、宜しくお願い致します。 組合員2名が管理会社へ 「総会当日までに委任状、議決権行使書の提出が仕事などの関係で難しいため、後日(総会後)提出する」 と伝えました。 またその際に併せて管理会社に ・A氏　議決権を行使 (D事案　賛成、E事案　反対) ・B氏　議長委任とする をする旨、意思表示をしました。 上記の場合その...

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  • マンション管理組合総会議案決議、議長（理事長）の、あまりにも明らかな違法行為についてお聞きします。

    マンション総会のある議案審議に関し、議事に重大極まる瑕疵があり決議無効であるのに関わらず、出席組合員の指摘や抗議の発言を全く無視し、理事長である議長が強引に違法強行採決を行いました。 総会終了後、明確な法的根拠を示し「決議無効」を文書により指摘しましたが、理事長以下は、理事会ぐるみで結託し、無視・許否を続けました。 組合員からの再三再四の指摘...

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  • 会社の代表取締役の重圧の登記申請について（登記懈怠）

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    【相談の背景】 会社の登記懈怠の相談です。代表取締役1名だけの会社、株主は代表取締役以外の人が１００％１名。 代表取締役の重任の登記を忘れており、５年遡りで登記の申請を行う準備をしている最中ですが、法務局への申請の際に添付書類に株主リストとありますのでそちらは添付いたしまし。が、当時の定時株主総会議事録には株主の記載はしておりません。その議事録で...

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  • マンション管理組合理事長の不正行為

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    【相談の背景】 私はあるマンションの区分オーナーです。そのマンションは全部で約７０戸で管理会社に委託せず長年自主管理をしています。ここ10年程は理事長と会計担当は同じ人物が行っていますが、「管理規約違反」（管理費等は口座から自動振替の方法により管理組合の預金口座に受け入れることとする。とあるが現金振り込みでしか対応しない）、「総会決議の不履行」（①...

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  • 名誉毀損罪になるのか、又は、侮辱罪になるのでしょうか？

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    マンション管理規約に違反して理事長の配偶者が通常総会の議長を務め、通常は管理会社が議事録案を作成するところ、当該配偶者が議事録を作成し、他の出席者２名と共に署名押印しました。しかし、発言者の名前及び部屋番号（個人情報）は役員ですら記載しないにも関わらず、私の個人情報だけが記載され、私の意見・要望を記載したアンケートと共に６３組合員に配布されまし...

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  • 理事会の議事録作成について

    マンション理事会の、議事録作成について、お教え下さい。 今までは、 管理会社が議事録案を作成 →理事長が目を通し、良ければ署名・押印→理事に回して署名・押印 →配布 でした。 今期の理事長は、規約の「理事会の議事録は、議長である理事長が作成する」を盾に取り、 管理会社が議事録案を作成 →理事長が訂正・加筆 →管理会社がその通りに訂正・加筆 →理事...

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  • 地方議会の政治倫理審査会の「文書による戒告」に対する異議申立ては可能ですか？

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    【相談の背景】 地方自治体の政治倫理審査会において、審査対象議員に対する措置として「文書による戒告」が議決・決定された場合について質問です。 このような「文書による戒告」に対し、当該議員は法的に異議申立てや不服申立てを行うことができるのでしょうか。 また、行政不服審査法に基づく審査請求や、裁判所への訴訟提起の対象となる可能性はあるのでしょうか。...

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  • マンション理事会の議決権について教えてください

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    【相談の背景】 マンション管理組合の理事会の議決権について、議長（理事長）は２票あると考えられますか？ 理事会（理事長、副理事長を含めて理事３名＋監事）合計４名のうち２名しか出席していません。一人は理事長ですが、もう一人の意見を封殺します。 事前に理事長宛てに文書で議題を提案していても無言スルーされます。 自分勝手に決めた項目の議事進行を強要...

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  • マンション総会の成立条件と議決権の問題

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    【相談の背景】 マンション規約では「総会の会議は、前条第1項に定める議決権総数の半数以上を有する組合員が出席しなければならない」とあります。実際は半数も出席していませんが、総会の出席者のほとんどが議案に反対しているにもかかわらず、現理事長が委任状の数を理由に議案を通してしまいます。 *前条第1項は「組合員は、その所有する住戸1戸につき各1個の議決権を...

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  • 株主総会での再任議案審議の無効性について

     ベストアンサー

    【相談の背景】 私は取締役です。来る株主総会の次期役員再任議案について、取締役会議及び総会の議長（兼社長）から取締役会で提示がありました。私は、社長に再任議案について私に不利と思い質問をしましたが、社長から会議の場で回答や説明はなく、総会当日に質問があれば説明するとだけ発言し、取締役会議は終了し、私に不利な議案が総会招集通知に記載され配布されま...

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  • 欠席した理事の議決権

    ウチのマンションの理事A氏が 「今日、欠席した理事B氏から予め議決権の委任を受けているから、私の議決権は二人分だ。」 と主張してきました。 ウチのマンションの役員規則では、同居する配偶者及び一親等を代理人として出席することは認めていますが、委任状による出席は認められていません。 そのことをA氏に説明したら 「委任状というのは議長に出すのが委任状だ...

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  • 100%株主の場合、株主総会開催にあたり省略できること。

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    タイトルの内容なのですが、役員ではない100%株主が、株主ではない代表取締役に対して、直接会いに行ってこれから臨時株主総会を開催してくれと要求した場合、全員出席株主総会としてその臨時株主総会は有効ですか？ 定款で議長は社長が務めるものとなっています。 それだとさすがに省略し過ぎだとしたら、最低限でどんな手続きをした方が良いですか？ また、株主が...

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  • 工事見積書が示されなく、工事承認もされない予算案が総会承認された場合、総会決議無効は可能でしょうか？

    【相談の背景】 当マンション管理組合は、1週間後に定期総会を開催します。 その中に来期の予算案が議案として出され、修繕積立金会計の支出項目に、198万円と330万円の２件の工事が計画されております。 これまでの総会では、工事見積書を示して、工事許可の総会承認を得たのちに、最後に来期の予算案とする方法でした。 今回の総会では、２件共に工事見積書が示されず...

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  • マンションの定期総会では議案通り選任し、その理事により規約の規定に従い欠員補充は妥当か？

    【相談の背景】 分譲マンションなのですが、区分所有法管理規約に基づき、年に１回定期総会が、会計年度の３カ月以内に開催されます。次期役員については、管理規約に基づき、理事会で選出されて定期総会の５カ月前に、選出された方には別途案内状が送付され、４カ月前に理事会報告で周知されています。定期総会議案書が完成し全組合員に配布され、選出された役員について...

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  • 取締役会における利益相反について

    弊社（Ａ社）代表取締役社長が、Ａ社１００％出資の子会社Ｂ社の社長も兼務しております。 取締役会において、ある案件で代表取締役社長が担当職務として委嘱されているＭＢ部の取引が利益相反 となります。そこで、取締役会において、議長をＳ氏に変わり代表取締役社長は議決権を行使しないようにいたします。この時、説明者はＭＢ部案件となりますのでＭＢ業務を委嘱...

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  • 取締役選任をした場合の株主総会議事録の書き方

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    小生、飲食店を経営する会社を営んでおります。 株主が4名おり、株主総会を形式上開催し、取締役会設置会社としてります。 ■議事録上では　『・・・よって議長は、第●号議案は原案どおり承認可決された旨を宣した。なお、被選任者全員は、その場で就任を承諾した。』として、住所は情報秘匿の観点から議事録に書かず、別途就任承諾書に記名捺印をしていただきました ...

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  • 合同会社の休業の社員総会＜＜アルバイト社員の議決は必要か

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    合同会社の代表社員です。社員は私ひとりです。 このたび、会社を休業させましたが、パート社員がひとりいます。 といっても、出勤も給与も発生していないので（本人了解済み）事実上、雇用関係はないのですが 会社を休業させるにあたり、社員総会は代表社員の私の決定で大丈夫でしょうか？ 代表社員以外に、社員はいません。 アルバイト社員には会社休業を伝えていま...

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  • マンション管理組合の監事には総会の議題を提案し決議することは可能でしょうか？

    法人格の無いマンション管理組合で理事長になる資格のない者が総会を招集し理事・監事を選任したことが分かり、その総会は無効となり理事長理事不在となりました。そこで以前の監事は有効であるとして監事が臨時総会を招集し開催しました。臨時総会の議題は、「管理組合役員の選任」となっています。総会には監事は急用で出席しませんでした。総会の議長は出席者から選任し...

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  • 取締役会非設置会社の株主総会の質問です。

     ベストアンサー

    当社は非常に小さい非公開会社です。株主は株式を均等に所有していて、株主数も15人しかいません。定時株主総会を開催するにあたり、定足数と取締役の議決権の取り扱いについて質問させていただきます。取締役は4名でひな壇にいます。その内の社長が議長をするわけですが、株主総会の定足数は何人になりますでしょうか。また、4名の議決権の行使はできるのでしょうか？ ◯発...

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  • 取締役会議決の株主総会による否決について

     ベストアンサー

    代表取締役である私が提案し、新取締役選任と代わりの取締役1名の辞任を求めたく思っています。単に、新取締役の追加だと、4名の取締役数となり、その他の議案の採決で同数となる懸念があるためです。 代表取締役であり議長である私の上記提案が否決されるか、選任のみが認められて4名になった場合、即、臨時株主総会を開いて、取締役会決議を覆すことは可能でしょうか。 ...

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  • 裁判資料の公開

    マンション管理組合を被告として訴訟を提起した原告です。 組合が応訴することを決議した臨時総会において、議長(理事長)は訴状を組合員に開示(組合員限定のWEBに掲載)すると回答しましたが(議事録にあり)1年間放置されています。 私は個人の利益で訴訟を起こしたのではないので全組合員に訴訟理由を知っていただきたいと思い1月前に理事長に対して文書で開示を要求しまし...

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  • マンション管理組合：総会「規約の廃止」の決議要件について。

     ベストアンサー

    規約の「廃止」は、「区分所有法上：31条」により、区分所有者数及び議決権数の4分の3以上の多数による集会の決議（特別決議）によってする」と定められています。 分かりやすくする為に「区分所有者数も議決権数も同じ100」「特別の影響を受ける人はゼロ」ということの条件でお聞きします。 実際に、出席者は25名で⇒賛成20、反対5。 議決権行使書賛成　 ⇒賛成20...

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  • 「突然の退職意思表明と在職強要に不安 - 退職時の備えとして郵便はどうすれば良いか」

     ベストアンサー

    【相談の背景】 先日、職場の定期的な会議の途中に同僚が突然退職の意思を表明しました。 会議終了後、議長の50代後半の理事長が私に自分は70代までやるつもりだから○○(私の名前)はそれまでおるんやろと数回言ってきました。 現在私は理事長と同年代です。家庭の事情(親)を言うとうなずいていました。恐らく意図は伝わったと思うのですが、将来の事は基本的にこちらが決...

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  • みなし株主総会について

     ベストアンサー

    【相談の背景】 ある非上場の株式会社の100%株主です。 代表取締役Aのみの取締役1名の会社です。 この度不法行為が発覚した為、代表取締役Aを解任し私自身が代表取締役に就任したいと考えております。 【質問1】 1.この場合、株主総会招集請求を経ず、私が株主からの提案としてみなし株主総会の決議で、代表取締役Aを解任し、同時に私自身が代表取締役に就任する事は...

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  • 総会の開催条件について

     ベストアンサー

    【相談の背景】 会社の懇親会の総会について、会則では出席が2分の1の場合に会が成立するとあります。 今度総会があるのですが、会員35人のうち、出席見込みが17名、欠席予定18人の予定です。 この場合欠席が過半数なので会が成立しないと思います。 で、こうなった場合当日どのような会の流れになりますか？ 会開始の時間になり、参加数を数えたところ欠席が過半数な...

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