タイムカードがなくても未払い残業代は請求できる?

未払いの残業代を請求したいものの、手元の証拠で足りるか不安で踏み出せないことがあります。タイムカード以外に使える資料は何か、記録の開示を会社に求める方法、年俸制や役職手当を理由に支払いを断られたときの考え方、着替えや切り捨て時間の扱い、退職後に時効までに進める手順を、寄せられた相談への回答から整理しました。

残業代は自己申告の勤怠でも請求できる?

自己申告制やエクセル入力で勤怠をつけている職場では、上司の指示や暗黙の空気から、実際より短い時間を申告してしまうことがあります。ここでは、そうした過少申告の記録しか残っていない場合でも残業代を請求できるのか、記録と実態がずれているときにどう主張を組み立てるのかについての相談を集めました。

勤怠管理の方法による残業代請求の可不可

相談者
794459さんの相談
投稿日:

退職を控えており、残業代の請求が出来るのか判断が難しく相談させていただきます。

勤怠管理はタイムレコーダーを使用しておりますが、最終的には自分の勤務実績を修正し「本人承認」その後「部署承認(上長確認)」その後「本部承認」という流れになっております。

相談させていただきたいのは、「本人承認」というプロセスがある場合、残業代の請求ができるのかどうかです。

 

質問の経緯に関しては下記に記載いたします。

 

当方は飲食店の店舗責任者で、店舗に社員は私のみ、そのほかはアルバイトのみという環境です。

1年間に6回は45時間未満、6回は65時間未満(36協定では75時間未満、ハウスルール)に抑えるという決まりでした。

 

残業の有無が賞与査定のマイナス評価(プラスはなし)につながる・上長からは45時間や65時間未満に必ず抑えるように毎月指示がある(残業削減の具体的フォローは少ない、実際に難しいことは上長も認識しているし上長自身も残業時間を守れてはない)

以上のことから、店舗責任者を務めている大半の社員が取ってもいない休憩時間を120分や240分と入力し月間の残業時間を少なく見せている状況でした。

強制するという発言などはありませんでしたが、評価のシステムや万一超えてしまった時に理由・改善策などを求められるが、会社側からのフォローが少ないという状況で全社員も納得はいかないまま、「本人承認」時に修正を行っています。

 

このような経緯があり、残業代の請求をしたときに戦えるのか不明でしたので質問させていただきます。

未払い残業代請求可否について。

相談者
1144843さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
朝早くから毎日12時間程度、昼休みも取らず働かざるをえない環境で勤務していますが、残業代を請求出来ない環境です。出退勤の履歴はスクショで保管していますが、社内ツールの勤怠管理システムは、自身で日々勤務時間の修正をするように入社時指示され、そのようにしています。文面だと分かりづらいですが、勤怠管理画面には、1:実際の勤務時間 2:自身で修正した定時の勤務時間 3:修正理由(その他、私用、等簡単なもの)が記録で残っています。これに限らず、様々な問題が散見される職場で、現在退職検討しています。ただ、退職も中々話が進まない状況で、最終手段で退職代行の利用も視野に入れています。

【質問1】
このような場合は、残業代を請求して、受けとる事は可能でしょうか。残業代は申請式ですが、周りも同じような勤務状況ですが誰も申請しておらず、実質請求出来ない状況です。

未払い残業代請求について相談

相談者
700990さんの相談
投稿日:

未払い残業代請求について。
勤続2年入社当初より固定残業時間30時間内での勤怠管理表の作成を指示され残業していない形で会社へ提出させられている。
本年1月よりタイムカード導入したが、出退勤の時間を改竄している。
実際の勤務時間を提出用書類とは別に作成し保管している。メールにて出退勤の内容を直近4ヵ月位会社PCより個人携帯へ送信している。
10月よりグループ会社と合併し社名変更する。
社名変更前に未払い残業代請求しなければいけないか、社名変更後でも構わないか教えてください。

タイムカードなしで使える残業の証拠

タイムカードそのものがない職場でも、業務日報やパソコンのログ、メールの送信時刻、社員証やICカードの記録など、勤務時間を裏づける材料は身の回りに残っています。ここでは、どのような資料が労働時間の証拠として使えるのか、手元の資料だけで請求できるのかを扱った相談をまとめました。

GPSでのテレワーク勤怠管理時の残業代請求

相談者
1048330さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
同僚がブラック企業である我が社へ、
残業手当訴訟を起こそうとしています。

コロナ禍でテレワークが認められており、勤怠アプリで労働時間打刻をし、
それを残業代未払いの根拠としようとしています。

GPS機能がついていますので、
打刻場所は、8割超は定時出社前、定時退社後に、自宅での打刻となります。(テレワークと途中取引先訪問や対面会議等でオフィスに顔を出すこともあり)
それでも残業代未払いは認められますでしょうか?

夜や深夜に、取引先とZoomやウェビナーで、面談交渉や業務に関連するオンライン海外セミナーやオンライン展示会に出席はしているようですが、その時間は労働時間として認められるのでしょうか?

その時間帯に、作成している業務資料も相当数あります。
残業手当の請求はできますでしょうか?

できるのでしたら、もう少し、仲間を集めて、集団で交渉ができればと思っております。

【質問1】
テレワーク中、勤怠アプリで労働時間超過打刻をし、それは未払いの根拠となるでしょうか?
GPS機能で打刻場所は8割超は自宅での打刻です。それでも残業代未払いは認められますでしょうか?

【質問2】
夜や深夜に、取引先とZoomやウェビナーで、面談交渉や業務に関連するオンライン海外セミナーやオンライン展示会に出席はしているようですが、その時間は労働時間として認められてしまうのでしょうか?

未払い残業代の請求について

相談者
1202553さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
1年前に退職した会社の残業代未払い請求について。
タイムカードが導入されておらず、業務日報に退社時間を記入して提出し、責任者が押印をする、という方法でした。業務量が多く、就業時間内に業務が終わらず、1日2時間ほど残業していました。残業に関する申請書などはもともとありませんでした。退職するまでの間、残業代は一切支払われていません。

【質問1】
この場合、給与明細と業務日報のみで残業代請求の資料として有効でしょうか。また、残業申請の書類がない場合は、残業を指示されていないと判断されるのでしょうか。

未払い残業代請求ついて

相談者
1130842さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
現在5年程在籍中の会社を、退職しようと考えています。入社から今まで残業代は一度も払われておりません。タイムカードは無く、毎日日報に退社時間を記載し、所長の確認印を貰うようになっています。残業時間は、月平均40時間程です。

【質問1】
タイムカードがない場合でも、日報に事業所長の印鑑があるのであれば、残業の証拠として扱えるのでしょうか。

【質問2】
請求できる残業代はどれくらいになるのでしょうか。

【質問3】
夫が取引のある同業他社に勤務しています。私が残業代請求を行なった事で、夫の勤先との取引に影響することはあり得るのか、また、夫の勤務先との取引において不当な対応をしない旨を約束させるにはどうしたらいいか

勤怠記録を改ざんされたらどう動けばいい?

会社が勤怠データを書き換えていた、退職後に記録を廃棄された、開示を求めても応じてもらえないといった状況では、手の打ちようがないと感じてしまいます。ここでは、記録を会社に握られている場面で開示を求める方法や、改ざんが疑われるときに押さえておきたい資料についての相談を集めました。

退職後に残業代を請求するための自分の勤怠記録を元同僚からもらうことは情報漏洩になるのでしょうか

相談者
1252673さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
二年前に会社を退職しましたが、在籍当時に残業代をもらっていなかったため、勤務していた会社に未払金請求をしたいと思っています。
ただし、私自身は当時の勤怠記録を持っていません。

本来であれば会社に連絡して当時の勤怠記録をもらうのが良いと思うのですが、連絡しても勤怠記録を提供してくれない可能性が高いです。

どうしてよいか悩んでいたところ、現在も在職中の元同僚から、まだ私の勤怠記録が会社に残っていることを教えてもらいました。そこで、その同僚に私の勤怠記録をもらったうえで、会社に残業代を請求しようか悩んでいます。

※労基署に調査依頼をしていますが、労基署の調査に対しても記録の  提出を拒んでのらりくらり逃げているようです

※勤怠記録には、〇時~〇時までA社と打ち合わせ などの取引先の社名のみ記載されており、取引先の詳細な情報等は記載されていません。

【質問1】
この場合、現在在職中の社員に当時の私の業務記録をもらうことは、情報漏洩等にあたりますでしょうか?

未払い残業代請求 会社の勤怠時間改ざんについて

相談者
1160543さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
現在、以前働いていた会社に未払い残業代の請求を行い始めました。
毎月30時間以上残業をしており、多い月で80時間を超えていました。
ですが残業代は出たことがありません。

退職前からタイムカードなどの証拠をしっかりと集め準備してきました。
ようやく会社に開示請求を求めましたが、きっと会社はデータを改ざんしてくると思います。
私は改ざん前のデータのコピーを持っています。

【質問1】
もし、データを改ざんして提出してきた場合、それも罪に問えるのでしょうか?
ちなみに、勤怠管理はタイムカードではなく、パソコンの電子データで記録するものでした。

退職する際に未払い残業代を請求したい。

相談者
1103197さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
二月末で会社を退職するものです。
飲食の会社に勤めて1年半ぐらい経ちますが、今まで正確にタイムカードを押しても、パソコンから出勤・退勤時間をいじられていて、途中からタイムカードを打刻するのをやめてしまっていました。
一応LINEで締めの写真、朝礼の写真等が載っているため、出勤してる時間がちゃんとわかるものも有ります。
休日出勤してる文面や、時間外勤務をせざるを得ない状況の文面も残っています。

【質問1】
現在の会社はみなし残業ですが、給料明細に何時間分との具体的な記載は無く、深夜出勤時間のみの記載になっており、みなし残業代が不鮮明です。
この場合未払いの残業代の請求はできますか?

【質問2】
また、実働12時間~なのですが、明細を見ると1日2時間の休憩時間が打ち込まれています。
ですが、2時間も休憩はしたことが無く、休憩をしたとしても1日12時間で30分~1時間の休憩しかありません。

【質問3】
公休も月8日ですが、人が居ないからと休みを削られています。
この時休めていない公休は買取りになるのでしょうか?
会社からは買い取りにするとは言われましたが、具体的な金額は提示されていません。

固定残業代や管理職を理由に断られたら

固定残業代や年俸制に残業代が含まれている、あるいは管理職だから対象外だという説明で支払いを断られる例があります。ここでは、みなし残業の時間を超えた分の扱いや、役職手当だけで管理監督者といえるのかといった、支払い拒否の理由が法的に通るかどうかを扱った相談をまとめました。

未払い残業代の請求について

相談者
447242さんの相談
投稿日:

退職した会社に2年間の未払い残業代を請求しています。
こちらは証拠としてタイムカードのコピーがあります。
就業規則、労働契約書はありません。これは会社側も認めています。

会社の言い分として、基本給に隔週土曜日出勤の年26日分(1日8時間分)
の残業代が含まれている年俸制だといっています。
給料明細には基本給xxx円、所定時間外賃金 空欄、
になっているので私は残業代は一切払われていないと認識していましたし、
在職中に一部残業代が含まれていると説明を受けたことはありません。

私の残業代の計算は1日8時間、週40時間を超える労働時間を時間外労働としています。
また、年間280日ぐらい出勤していましたが、月間所定労働時間は160時間だ
といって私の計算して出した時給より低い額を時給だと主張しています。

今度、県の労働員会のあっせんを受けますが、なるべく支払いをしたくないために、
就業規則もないのに私にはでたらめと思える主張は通るものでしょうか?
あっせんの時にこれ以上何をいってくるかわかりませんが、こちらからの譲歩が
大きすぎる場合は労働審判、訴訟に進むつもりです。

質問は
1.あっせん委員は一部残業代を含んだ基本給と認めるでしょうか。
2.こちらの請求の譲歩は何割ぐらいまでみたらいいでしょうか。
ご意見よろしくお願いします。

管理者の残業代と退職時の給与について

相談者
813172さんの相談
投稿日:

1ヶ月前に退職しました。
残業代の請求、最後の給与への金額への請求が可能かお伺いします。

まず、雇われた時に労働条件など提示されてなくサインもしてません。口頭のみ
ついでに就業規則がありません(厳密にはあるらしいのですが昔のものすぎて今のないようにあってない為作り直さないといけない、だから見せられないと見れる状態にありません)
マネージャー職で残業代は管理職のためつかない
と言われています。口頭のみ
ただ、社長ワンマンの会社なので特に権限があるわけでもなく決まった時間までに出勤、帰る時間は誰よりも遅い感じです。
そんな状況でも残業代は請求できますか?

合わせて、退職する前はナメージャ職での給与が退職時には一般スタッフに降格、その金額での支払いと勝手にされていましたが、請求は可能ですか?
(同時期に人事があり残っていれば役職はついていましたが退職する前提だったので役職をつけなかったとの事です)
最後の月は有休使って休んだので、事実出てきていないことから特別手当10万円は仕事してないから0と言われ実際に入っていませんでした。納得はしてませんがこちらも請求は可能ですか?

未払い残業代請求について 【月間労働時間330時間】

相談者
861040さんの相談
投稿日:

飲食店の管理職なのですが、
始業時間が10時
終業時間が23時
休憩が2時間
と決まっているのですが、雇用契約書を交わしたこともなく、36協定も結んでいません。
もちろん労働組合もありません。
休憩の2時間の間も店舗にて電話番や業者対応を行っているので、過去の裁判の判例を見ても休憩といえないような休憩です。

給与明細には基本給と深夜手当と業務手当てと項目が分かれていますが就業規則を見た事もなければどこにあるかも誰も知らず、みなし残業時間が何時間だとか、みなし残業代がいくらだとか聞いたこともありません。

ただ、会社に10時から23時まで勤務しなさいと言われているのでそれに従っている状況です。

休みも月に本来6なのですが、3日取れたらいい方です。
休みが減ったら1万円だけ1日につき支給はされていますが、13時間働いて1万円は大阪市の最低賃金を照らしあわせても安すぎると思います。

来年の2月に退職予定でその前に未払い残業代を請求しようと思うのですが、いくら請求出来ますでしょうか?
具体的な金額が知りたいです。
まとめると

在職期間 6年
交通費を除く総支給額31万円(残業代支給は一切なし)
雇用契約書なし
就業規則はあるらしいがどこにあるかも見た事もないし、誰も知らない
36協定なし
みなし残業についての周知なし
電話番をしてる状況でも休憩と見なすならば労働時間は月280時間
見なさないのであれば月330時間
ちなみに電話は2時間の内に1回から10回ほど対応します。
年1度の健康診断なし
有給休暇なし
マネージャーなのに役職手当なし
タイムカードは勤務時間を正確に打刻しているので過去2年分のタイムカードと給与明細の証拠は提出可能です。

付加金の有無や遅延金等の計算もした具体的金額を教えて頂けると相談しやすいです。

着替えや切り捨て時間は労働時間に入る?

制服への着替えや朝の清掃、現場への移動や待機の時間、そして15分単位や30分単位での丸め処理など、どこからが労働時間に当たるのかは判断に迷うところです。ここでは、労働時間として数えられる範囲や、端数の切り捨てが認められるのかについての相談を集めました。

未払い残業代の支払いについて

相談者
1303035さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
未払い残業代の請求について相談させてください。
現在大手運送会社の子会社でバイトをしています。制服を支給されており、出勤時は着替え前にタイムカードを押しますが退勤時は着替えの前にタイムカードを押すよう指示がありました。
数年それで過ごしましたがずっと疑問に思い、調べたところ最高裁で着替え時間は勤務時間に含む…のような判決が出ていたのを知り、最近パワハラも酷いため辞める前にと考え、残業代未払い請求を営業所の上長に申請しました。
一日あたり数分程度の違いですが塵も積もればの状態なのだと思います。
上長は本社の計算センターに提出すると言っていましたが、東京の全営業所を統括する支店長より
「それは払っていいものかわからない」と言われました。
上長も上がそう言うのであれば上に従うとの回答に変わりました。

これは未払いの残業代=支払い対象ではないのでしょうか。
支払わないと言われた場合、どう返答したらいいのでしょうか。

【質問1】
未払いの残業代請求について
上司から「支払うものかわからない」と言われたがどういうことなのか

残業代の未払いについて

相談者
1331864さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
この度、退職を検討しており相談させていただきます。
私は現在、2交代制の仕事で中間管理職をしています。

職場の勤怠管理はタイムカード制なんですが、30分単位での出退勤管理となっています。
例→定時17:00
    17:29 残業代なし
    17:31 業務内容次第で残業代あり(30分)
    17:59 業務内容次第で残業代あり(30分)

これは上司から直接指示があったとかではないのですが、残業30分は原則申請しないと言う社内の雰囲気があります。
(上司も黙認しています)

ただし、30分でも出来る場合があり、会議や業者対応、など大義名分がある場合は認可されます。

中間管理職ということもあり、以前は休憩時間のタイミングや配分などの裁量があったので容認をしていましたが、3年程前より上司が人件費削減の業務改革と言う名の非効率な内容にした事で作業効率が下がり休憩時間もまともに取れないのに上記のサビ残体質だけが残り業務量に対し仕事が追いつかず心も体も疲弊してしまいました。

元々上司はパワハラ気質で唯我独尊な為、改善を訴えていますが聞く耳をもちません。

【質問1】
残業は社内の制度上、事前事後どちらかで申請しなければならないのですが社内雰囲気で申請出来ていなかったとは言え今更、請求出来るのでしょうか?

【質問2】
証拠と言う証拠はタイムカードのコピーと給与明細しかありませんが未払いの請求はできますでしょうか?

未払い賃金や残業代の請求について

相談者
1218231さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
祖父が社長をしている職場退職に伴い、未払い賃金の請求や残業代の請求を行おうとしています。
法定休日に休日出勤していた分が未払いのためそちらは請求を行う予定です。
ですが下記内容について不明な為ご教示いただけると幸いです

①記録となる業務日報などの開示を求めた際、日報は捨てたから無いとの事を言われ、早朝に出勤した際の記録などが無くなってしまいました。
代わりにタイムカードのような勤怠表だけはありました。

②試用期間中は残業代なしと言われていました。

③固定残業代が貰えたり貰えていなかったりしています。

【質問1】
①記録がないと請求は難しいでしょうか。
また日報等の管理は3年間かと思いますが、これに対して捨ててしまうのは問題ないのでしょうか。(入社より3年未満です。)

【質問2】
②試用期間中でも残業した分に関しては請求可能でしょうか。

【質問3】
③固定残業代は常に貰えるものではなく、給与を支払う側の判断となってしまうのでしょうか。
例えば月に一度も残業をしなくても貰える等

退職後に残業代を請求する手順

会社を辞めてから未払い分に気づいた場合でも、時効の範囲内であれば請求は可能です。ここでは、内容証明の送り方や自分で交渉するか弁護士に依頼するかの判断、時効を止めるための対応など、退職後に請求を進める具体的な手順についての相談をまとめました。

退職後の未払い残業代の請求について

相談者
1314713さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
初めて利用させていただきます。
2023年3月末に退職した仕事について、未払いの残業代が請求できるかどうかお聞きしたく、投稿しました。

・勤務時間…平日は10:20〜21:00まで、休憩は90分。+残業が毎日1〜2時間。
休日は10:00〜21:00まで、休憩は60分。+残業が毎日2〜2時間半。
ただし、お客様をとればとるほど手取りも多くなる(少なくなると減っていく)システムのため、休憩時間を削ってお客様を入れることもできる。そこは本人の自由にできるというところ。

・休日…週2日は休めるが、土日は冠婚葬祭以外の理由で休むことはできない。有休も申請方式ではなく、会社の都合で本人に知らされることがなく勝手に消化される。

という内容です。
退職して1年弱にはなりますが、労基に違反しているか、未払い分の残業代は支払われるのかどうかをお聞きしたいです。

【質問1】
労働基準監督署に直接行くのではなく、弁護士との対応が必須になりますでしょうか。

退職後の、未払い残業代の請求について

相談者
676889さんの相談
投稿日:

■質問
未払い残業代の請求するために、必要な準備を教えてください

■大よその経緯
業務過多による残業と、それによる慢性的な疲労のため、数か月前にある会社を退職して、別の会社へ転職しました。
先日、退職した会社で「未払いであった残業代が一斉に支払われた」ということを、人づてに聞きました。

しかし、支払い対象の条件が、支払うことを決めたタイミングで在籍していた従業員に限定されているらしく、私はギリギリ対象から外れてしまったようです。

同じ時期、同じ環境で働いていたのにと思うと、納得しがたいです。

退職する前に、いざという時のためにと、勤務時間の記録は印刷しておきました。
しかし、全ての記録があるわけではありません。

状況的には難しいかもしれませんが、退職した会社へ連絡することを検討しています。
そこで、以下について教えていただきたいです。


1、残業代の未払いにおいて、支払い対象者の選定については、会社側に一任されているのでしょうか。今回のように、対象から外れてしまった場合は、個別に本人から連絡するしかないのでしょうか。

2、残業代の未払いは過去2年まで遡って請求できる、と聞いたことがあるのですが、退職後である場合は、「退職日から遡って2年間」でしょうか。

3、手元にある勤務時間の記録が部分的にしかない場合は、請求するのは難しいでしょうか。

4、会社側が対応を断ってくる可能性が高そうなのですが、断ってきた場合は、どういった対応が取れるでしょうか。

5、その他、請求するにあたって、必要な準備等があれば、アドバイスをいただきたいです。

残業代未払い請求と、退職理由の変更ができるか

相談者
1026727さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
以前もご相談させて頂きました。
3月に、雇用契約の辞める3ヶ月前に退職の旨を伝えるという記載に則り退職意向を伝えました。

そこから勤務日数8日間の内に三度の呼び出しに応じてます。
退職届を自己都合退職で記入した後日、「一緒に働くのは嫌だから明日から有給消化してほしい」と言われ退職届の日にちのみ訂正を強要され、指示のもと訂正してしまいました。退職日は1ヶ月以上早まっています。

上記の経緯に至る1ヶ月前からのやり取りのメモ。同僚や友人とのline。退職後の会社とのメールでのやり取りがあります。

また、毎朝の掃除や朝礼のために30分早出残業を強いられてきました。
雇用契約書と給与明細のみ手元にあります。タイムカードは会社では正確に押しておりますが、スタッフには一切確認できないようになっており、正確に反映されているかは不明です。
仕事内容の変更命令などもありますが、雇用契約書のみの証拠となります。

退職勧奨や残業代の未払い、できればパワーハラスメントなどを今後先生方に解決のご相談をさせていただきたいです。

【質問1】
証拠と言えるかは分かりませんが、これらのもので退職勧奨・パワーハラスメントを証明することは可能でしょうか?

【質問2】
残業代未払いを少額になりますが、請求することは可能でしょうか?

残業代の法律相談まとめ