未払い残業代はどこまで遡り何を証拠にどう回収する?

給与明細で残業代の不足に気づいたり、退職後に働いた分の扱いが気になったりと、確認しておきたい点は尽きません。この記事では、いつの分まで遡れるかという時効の考え方から、固定残業代や管理職扱いで未払いが生じる場面、タイムカードがなくても使える証拠、会社の言い分への反論、相談先と手続きの選び方までを順に整理します。請求の入口から回収までの流れをつかめます。

残業代は何年前まで遡って請求できる?

未払いの残業代に気づいたとき、まず気になるのが「いつの分まで遡れるのか」という時効の問題です。賃金請求権の時効期間は法改正によって変わっており、いつ働いた分かによって扱いが異なります。まずは自分の残業がどの時期のものかを整理することが出発点になります。

会社への未払い賃金(残業手当・休日出勤手当)請求期間に関して

相談者
1308491さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
宜しくお願い致します。未払い残業代が、過去3年まで請求できると知り、相談させて下さい。
会社員です。今は11月で、過去2年(2021年10月ごろ)から、新規プロジェクトのため残業漬けの日々でした。日々の業務をこなすのに精一杯で、給与明細を確認する余裕もありませんでした。ただ、日記は個人的趣味で書いており、この頃は仕事で何があった、友人に連絡する時間も無くなった、というレベルの、時系列での出来事は把握しています。
先月から余裕が出来、あれ?忙しかった時の残業手当も休日出勤手当も、給料に反映されていないなと気付き、言いにくかったのですが、会社側に「あの頃の残業代や休日出勤代はどうなっていますか?」と聞いてみました。
すると会社側は渋々、その分は支払うと言ってくれたのですが、いざ、そのための行動を自分自身で証明する作業を始めてみると、とてつもない労力がかかると気付きました。過去2年間は、尋常ではないほど忙しく同僚達も同様でした。
ですが、過去3年前は、残業をする日も多々ありましたが(給与明細を見たら反映されていなかった)、証明するための労力を使ってまでの金額では無いと思っています。
この場合、過去2年間だけの賃金未払い請求でも良いのでしょうか?3年前の残業代未払い請求をしてまで、会社とギクシャクしたくありません。ですが、過去2年間を計算したら、50万円をゆうに超えていました。

【質問1】
会社への未払い賃金の請求期間は、過去1年でも2年でも良いのでしょうか?

未払い残業代請求の可能性とその額について教えていただけますか?

相談者
1464612さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
残業代請求ができるかどうかの質問です。

自分について
・勤続年数12年
・契約書なし
・有給1度もなし(勝手に消化されてる)
・勤務時間7:00〜21:00で休憩は14:30〜17:00(土日や繁忙期は5:00〜23:00などもありバラバラ)
・固定給総額32万(これ以外の手当てなどは一切無し)
・火曜日のみ休み
・社長の都合で週1〜週3の頻度で急な呼び出し2時間程度のミーティングあり(これは本来休憩時間のときです)
・社員は全員タイムカードはなし

【質問1】
現在の私の状況からみて辞めたあとに今までの未払い?の残業代請求はできますか?
会社からはずっと固定給いがいの手当はうちはないから。とはいわれてましたがそれって普通ですか?また、どのくらい請求できますか

残業代を遡って請求できるのか?

相談者
565178さんの相談
投稿日:

職場の残業代について
五年前に会社ごと買取られ今の会社に入社してます
その時に交わした契約書では休憩60分で契約したのですが、先月勤怠報告書を確認したところ休憩90分で処理されていました。
朝8:30から18:00勤務で門前クリニックが最後の患者さんを出すまで開けています。
昼休みも患者さん次第で決まった休憩が取れません。確かに早く終わる時は90分休憩できる時もあるのですが、一律90分の休憩処理は契約に反していないのでしょうか?
きちんと会社側とは話していないのですが、マネージャーとの話では、契約書は関係なく休憩して時間で引くとの事でしたが、今から遡って昼休憩を何分取ったかは証明しようがありません、、、
もし契約書の効力があるのであれば差額の残業代は回収出来るのでしょうか?
もし出来るのであれば、その件で話し合う時に会社側に何を主張すれば良いでしょうか?
よろしくご回答お願いします。

未払い残業代はどこで発生している?

残業代の未払いは、明確なサービス残業だけで起きるとは限りません。固定残業代や年俸制、みなし労働時間制、管理職としての扱い、休憩時間や持ち帰り仕事の扱いなど、給与明細を見ただけでは気づきにくい形で不足が生じている場面もあります。まずは発生源を整理してみましょう。

未払い残業代の計算について

相談者
892948さんの相談
投稿日:

飲食業の会社で事務職で働いています。
入社時に、1日7.5時間勤務、休日は定休日+公休で月6日+夏季・冬季休暇各3日程度という説明で入社しました。

しかし実際は仕事量も多く人員不足で、休みも年間70日程で、勤務時間も月230時間程(繁忙期は270超)でした。
残業代は1日8時間を超えた分のみ申請して許可が出れば付きます。(月20時間程)
公休を取れなかった場合は残業代は付きません。

就業規則に変形時間労働制も書いてありますが、労基署に届けはしていないと思います。
また私の勤務にシフトは無いため変形時間労働制にも該当しないと労基署で確認もしています。

勤務場所は店舗+事務所で10人以上いるので、未払い残業代を請求する場合、1日8時間・週40時間を超える部分は全て残業と考えて問題ないでしょうか?
宜しくお願い致します。

未払い残業代請求と、雇用契約書を無効にしたい

相談者
678375さんの相談
投稿日:

未払いの残業代や、雇用契約書の無効について。

現在社長を含め社員五人の会社に正社員で勤めております。

入社の際2017年6月に雇用契約書を交わし、2018年二月末に再度雇用契約書を交わしております。

初めの雇用契約書類は基本給20万、二度目の雇用契約書は、基本給169700円+固定残業24時間分30300円で、口頭で何も変わらないと伝えられてサインしました。

また休日は月6日間でしたので、盆正月GWを含めて、休んだ一年間の休日数は89日です。

二度目の雇用契約書(基本給+固定残業代)を交わしたときに、額面合計は確かに変わらないですが、
そこに、一年単位の変更労働に変わったことと、就業規則によるもの。
と記載されており、休日欄には会社カレンダーによるものと記載されております。
就業規則は見せられたこともなく、会社カレンダーもありません。
年間休日もこの内容だと、8時間労働で年間休日は105日となるはずなのですが、足りないと思います。
毎月平均24日働いておりますので、未払いの残業代が発生すると思います。
その場合の残業代の計算は1.25倍なのか、休日が足りない為の休日1.35で請求出来るのかわかりません。

念のため出勤簿と、給料明細のコピーは全てあります。
未払い残業代請求や、雇用契約の無効などを行いたいのですが、
まず何から始めればよいでしょうか?
また給料明細の出勤日数や労働時間が、出勤簿と違ってたり(給料明細の方が日数も時間も多いときがある)します。

会社の残業時間と残業代について。

相談者
716118さんの相談
投稿日:

うちの旦那の会社の事で、相談します。
現在は社長合わせて5人の有限会社の運輸業で働いてます。入社当時はもう少し従業員いたので、今みたいに毎月残業が90時間から120時間なんて事もなかったんですが、人手不足のようで、10月からは唯一休みの日曜日も月に1回以上は出勤になります。私が前々から疑問に感じていたのは、残業代金が1時間1000円であること。土曜日日曜日の出勤は出勤ではなく残業代の時間に計算される事。3ヶ月前から給与明細が変わって、実際の残業時間ではない時間が残業時間で記載されている事です。実際の残業時間95時間で残業手当は95000円ですが、給与明細には残業38時間と記載になっています。知らない人が見たら残業1時間2500円出してるかのように見えますが、実際は残業1時間1000円です。金額は正しいのですが、このような時間の書き換えみたいな事や、東京都心部での会社での残業でも1時間1000円などは、違法とかではないのですか?うちの旦那が疑問とか意見とか言えるタイプではないし、会社が社長の身内経営なので、誰にも相談出来ずにいます。宜しくお願いします。

過去の労働時間はどうやって証明する?

残業代を請求するうえで壁になりやすいのが、過去に何時間働いたのかをどう示すかという点です。タイムカードがない、退職して手元に資料が残っていないといった状況でも、業務メールやパソコンのログ、日報や手帳の記録が手がかりになります。一部の期間しか記録がない場合の考え方もあわせて押さえておきましょう。

未払い残業代請求ついて

相談者
1130842さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
現在5年程在籍中の会社を、退職しようと考えています。入社から今まで残業代は一度も払われておりません。タイムカードは無く、毎日日報に退社時間を記載し、所長の確認印を貰うようになっています。残業時間は、月平均40時間程です。

【質問1】
タイムカードがない場合でも、日報に事業所長の印鑑があるのであれば、残業の証拠として扱えるのでしょうか。

【質問2】
請求できる残業代はどれくらいになるのでしょうか。

【質問3】
夫が取引のある同業他社に勤務しています。私が残業代請求を行なった事で、夫の勤先との取引に影響することはあり得るのか、また、夫の勤務先との取引において不当な対応をしない旨を約束させるにはどうしたらいいか

過去の未払い残業代の請求について

相談者
765474さんの相談
投稿日:

過去の残業代の件で質問です。
今の会社で働いて6年目になります。

1年前に残業代が改定され、1分単位から全額支給をされることになりましたが、
それまでは10:00~19:00(休憩1時間)の勤務時間でした。
ただ、実質は朝礼などもあり9:40出勤が義務付けられておりましたが、残業代は19:30~しかつかず朝の20分+19:00~19:30までの30分間はサービス残業となっておりました。

19:00~19:30までの30分は休憩時間としてつけられ、休憩が1:30と給与明細にはなっておりました。
その時間に休憩するスタッフなどおらず、みんな真面目に仕事をしております。
休憩はお昼の1時間しかとっていないので、過去のこの時間分の残業代は今からでも請求できますでしょうか?

未払い残業代(前残業)の請求

相談者
1242474さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
残業代の請求。10年間残業代をいただいた事がないので労基に行きました。まず書面にて会社に請求していただきあとは労基でもフォローしますということで書面を作り社長に出す予定です。3年分より前は時効なので3年分請求しますが、いつも10分前には引き継ぎをしなければならないと言われていたので必ず勤務時間の10分前には仕事を開始していましたがその分も請求可能ですか?もちろんタイムカードは10分以上前から押してあります。


その分は始業前と捉えられてサービス残業となってしまいますか?

【質問1】
始業の10分前には引き続きをすると言われて必ず仕事を始めておりますが残業代未払いとして請求可能でしょうか?

残業代を払わない会社の言い分は通る?

残業代を求めると、会社から「みなし残業に含まれている」「残業は許可していない」「自主的に残っていただけだ」といった説明が返ってくることがあります。こうした言い分がそのまま通るとは限らず、契約書の記載よりも実際の働き方や指示の有無が重視される場面もあります。反論の考え方を確認しておきましょう。

残業代の請求について

相談者
1153635さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
残業代の請求に関してとなります。
10年位前に雇用契約書を締結してるのですが、その時はみなし残業制度は無く残業したら全て支給されてました。
数年後に給与形態の変更に伴い(40時間のみなし残業制度の導入など)更新をして現在の給与形態となりました。
そしてもう一度就業規則、賃金規定等の変更に伴い提示して来たのですが給料が減るので拒否しました。
先日前回の更新時を元にみなし残業代の超過分(30時間)を請求しましたが拒否されました。
理由は前回更新の雇用契約書が会社側も私も持ってないので払わないと言われました。
何も払わないはおかしいと思い、だったら、特に給与明細には、みなし残業という項目はなく管理職手当として支給されてるので(私の場合課長でも部長でも無く部下等もいません)最初に締結した内容で70時間の請求をしました。

【質問1】
この場合
①最初の契約の70時間の残業代を貰える。
②更新時の雇用契約書は無いが超過分の30時間分を貰える。
③最新の就業規則、賃金規定を元に払われる
④その他
どれが当てはまりますか?

未払い残業代の請求について

相談者
447242さんの相談
投稿日:

退職した会社に2年間の未払い残業代を請求しています。
こちらは証拠としてタイムカードのコピーがあります。
就業規則、労働契約書はありません。これは会社側も認めています。

会社の言い分として、基本給に隔週土曜日出勤の年26日分(1日8時間分)
の残業代が含まれている年俸制だといっています。
給料明細には基本給xxx円、所定時間外賃金 空欄、
になっているので私は残業代は一切払われていないと認識していましたし、
在職中に一部残業代が含まれていると説明を受けたことはありません。

私の残業代の計算は1日8時間、週40時間を超える労働時間を時間外労働としています。
また、年間280日ぐらい出勤していましたが、月間所定労働時間は160時間だ
といって私の計算して出した時給より低い額を時給だと主張しています。

今度、県の労働員会のあっせんを受けますが、なるべく支払いをしたくないために、
就業規則もないのに私にはでたらめと思える主張は通るものでしょうか?
あっせんの時にこれ以上何をいってくるかわかりませんが、こちらからの譲歩が
大きすぎる場合は労働審判、訴訟に進むつもりです。

質問は
1.あっせん委員は一部残業代を含んだ基本給と認めるでしょうか。
2.こちらの請求の譲歩は何割ぐらいまでみたらいいでしょうか。
ご意見よろしくお願いします。

雇用契約書にみなし残業手当について記載がないのですが、未払い残業代を請求できますか?

相談者
460399さんの相談
投稿日:

未払い残業代についてです。
去年の6月にいまの会社に入社しました。その時に締結した雇用契約書には「年棒300万円。これの12分の1を毎月支払う」というように記載されています。(その後昇給していまは年棒380万円です)
しかし、社長は45時間分のみなし残業手当が含まれてると考えている模様。
契約時にそのような説明は受けていませんし、雇用契約書にも該当する残業時間数や300万円のうちいくらがみなし残業手当になるかは記載がないので、社長がどう考えていようと、「みなし残業手当が含まれている」という主張は向こうだと考えています。
先日就業規則を作成したのですが、それには「年棒にはみなし残業手当が含まれている」と明記されていますし、私以外の社員の雇用契約書にもそう明記してある人もいます。

これまで会社からは年棒分の給与と通勤交通費しか支給されていません。

①この場合、会社へ未払い残業代を請求することはできますか?
②できるとすればどのような対応をとればよろしいでしょうか?

残業代請求はどこに相談して進める?

未払い残業代を実際に回収するには、どこへ相談し、どの手順で進めるかが鍵になります。労働基準監督署への申告、会社との交渉、労働審判や訴訟など、選べる手段はいくつかあり、かかる費用や期間、在職中か退職後かによって適した進め方は変わります。手続きの全体像をつかんでおきましょう。

退職後の未払い残業代の請求について

相談者
1314713さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
初めて利用させていただきます。
2023年3月末に退職した仕事について、未払いの残業代が請求できるかどうかお聞きしたく、投稿しました。

・勤務時間…平日は10:20〜21:00まで、休憩は90分。+残業が毎日1〜2時間。
休日は10:00〜21:00まで、休憩は60分。+残業が毎日2〜2時間半。
ただし、お客様をとればとるほど手取りも多くなる(少なくなると減っていく)システムのため、休憩時間を削ってお客様を入れることもできる。そこは本人の自由にできるというところ。

・休日…週2日は休めるが、土日は冠婚葬祭以外の理由で休むことはできない。有休も申請方式ではなく、会社の都合で本人に知らされることがなく勝手に消化される。

という内容です。
退職して1年弱にはなりますが、労基に違反しているか、未払い分の残業代は支払われるのかどうかをお聞きしたいです。

【質問1】
労働基準監督署に直接行くのではなく、弁護士との対応が必須になりますでしょうか。

退職した会社への未払い残業代の請求について。

相談者
484281さんの相談
投稿日:

昨年入社した会社を相手に未払い残業代の請求を考えております。
某転職エージェントを介して入社しました。

・入社時に雇用契約書はなし
・給与は年俸制。
・残業代の規定はなし(就業規則にて説明)
・毎月の給与は年俸の12分割

入社後の社長による暴言や、急な出張を命じられるなど継続して勤務することに不安を覚え、
退職の意思表示をしましたが、認めて頂けず、退職届を渡すも受け取っていただけず、退職の2週間前に再度意思表示をし
退職日の前日まで勤務をし、退職をいたしました。

その後、退職月の給与が振り込まれないなどの嫌がらせもあり、どうにかして制裁を加えたいと思い未払い残業代を請求できないかと思い下記の対応をしております。

①出勤簿を元に残業代を計算し、会社へ書留にて請求書を送付

②元会社より請求の一部を認めると書面が届く。

③計算書、出勤簿を最寄りの労働基準監督署へ確認。金額、計算方法に誤りがないとの事だったため、
再度請求書を送付。振り込み期限を設定

④振り込みが無かったので、振り込み期限の翌日に会社の管轄をしている労働基準監督署へ未払い残業代の件を申告、受理されました。

⑤労基へ申告した翌日に元会社より”就業規則にて時間外労働時間を年間360時間と定めており、支払いの義務はない”との通知

労基へは証拠書類として下記を提出しております。
1、内定通知書
2、就業規則(就業時間が一部手書きで修正)
3、給与明細
4、出勤簿(タイムカードなどはなく、毎月決められたフォーマットに勤務時間を記載し提出しております。)

就業規則を確認しましたが、そのような記載はありませんでした。

ここで先生方に下記質問させて頂きたく願います。
①仮に就業規則に時間外労働が記載されていた場合残業代の請求は不可能でしょうか?
②労働基準監督署が対応頂いても支払いの強制力はないと聞いています。その場合は労働審判や訴訟をした方がよろしいのでしょうか?

ご教授いただければ幸いです。

残業代の請求について

相談者
296415さんの相談
投稿日:

とある個人病院に勤務し8ヶ月です。
勤務時間8.5時間で、時々残業をします。
入社時の契約書はとても簡易的なものでしたが入社後3ヶ月あたりに契約書を書き直されました。(全員ではなく一部の人は書いてません)
内容は以前のものより濃くなっており残業代に関しての項目には時間外労働に対し25%で支払うと明記されています。
入社時のものも後から書いたものも共通して書かれていたものは有給についてで、法に準ずるということが書かれてたのですが、実際は準ずられておらずこちらが法に準ずるには…と説得をし法律通りになった過去があります。
現実誰もとれる状態にないですが…
しかし、残業代に関しては契約書に書かれてるのであれば残業代を出してくださいと言うと、個人経営なので…等々と逃げられまたそういう話をすると機嫌が悪くなるので仕事がし辛くなり、今従業員は半分諦め状態です。
しかしどうしても他にも自分勝手が過ぎることが多く払ってもらいたく考えております。
ちなみに求人には社保完備とありました実際は社保なんてありません。こういったことが多々あります。
残業1回に対してはたかが10分〜30分程度ですが積もり積もって…という感じです。
これはやはりガマンするしかないのでしょうか?
ご回答お待ちしております。

残業代の法律相談まとめ