採用の場面における個人情報の取扱い

大木 怜於奈 弁護士が解決

所属事務所 名取・大木法律事務所

所在地 東京都 港区

この事例の依頼主 年齢・性別 非公開

相談前の状況 当社は、コンサルティング事業を営む会社です。
当社は業績が伸び続けていることもあり、人員採用を活発に行っています。
採用活動にあたり、不採用者の個人情報をどのように取り扱うのかなど、採用場面における個人情報の取扱いにつき、ご相談させていただきました。

解決への流れ 採用者の個人情報に関するプライバシーポリシーを策定いただくともに、人事部の採用フローを構築していただきました。
採用者の個人情報に限らず、個人情報保護に関して、顧問法務の一環として、体制を強化していって頂いております。

大木 怜於奈 弁護士からのコメント 個人情報保護法のほか、職業安定法の規律にも対応する必要があります。
プライバシーポリシーを策定して終わりではなく、それにのっとった現場でのフローまで落とし込みを行うことが重要です。
現場への落とし込みを行った後も、現場レベルでの疑問などが生じるので、これを一つ一つクリアしていき、現場のレベルを上げることも肝要です。