交通費支給についての
【相談の背景】
交通費について
企業の交通費を支給する際に、公共交通機関のバス、電車を使用するとして
【質問1】
職場まで何キロの距離から支給するなどの法律上の決まりはありますか?
交通費が支給されない、就業規則と実態が違う等の状況でお困りでしょうか。支給義務の有無や距離基準・ルート選定の判断基準、未払い分の遡及請求が可能かどうかなど、通勤手当をめぐるトラブルの対処法を確認できます。
毎月の通勤にかかる費用なのに、会社から交通費が出ない——そんな状況に悩んでいませんか?「法律で決まっているはずでは?」と思いつつ、実際のルールがよくわからないという方も多いはずです。交通費支給の義務をめぐる10件のリアルな相談事例が揃っています。まずは自分のケースと比べてみましょう。
【相談の背景】
交通費について
企業の交通費を支給する際に、公共交通機関のバス、電車を使用するとして
【質問1】
職場まで何キロの距離から支給するなどの法律上の決まりはありますか?
【相談の背景】
交通費支給とのことで、今までは貰っていましたが、母が日中私の車を使う様になりましたので、車で送り迎えして貰う事になりました。
そうしたら、送り迎えして貰う場合には交通費は出さないとの事です。
単に家族に交通費を払うのと同じことになるので払う義務はないとの考えの様です。母が別な会社務めのついでに送迎してる訳ではありません。
就業規則や雇用契約書には送迎の場合の事は記載されておりません。
【質問1】
本当に貰えないのでしょうか?
会社は支払う義務はないのでしょうか?
【相談の背景】
会社の規則で毎月のうち一部で在宅勤務が可能となったため、従業員の通勤手当を通勤定期代での支給から出社日ごとの実費精算に変更しました。
昨今、特定の従業員が無料乗車券を所有しているとの情報がありましたが、本人には事実関係は未確認です。当該の従業員は通勤届に書かれた電車通勤の経路をもとに、出社日数に応じた交通費を受給しています。無料乗車券を使えば通勤する全区間を網羅できるため、事実ならば交通費で儲けてしまっています。
社内規定では無料乗車券や株主優待乗車証等を保有する場合の取扱いまで言及されていません。規則を改めない限り、当該の従業員はお咎めなしという状況です。交通系ICカードの履歴や片道乗車券の領収書の提出を求めるのは煩雑で、現実的ではありません。
【質問1】
会社から出社日数に応じた電車の往復運賃を受給する従業員が通勤経路を網羅する無料乗車券を使用しながら交通費を受給した場合、不正行為に該当しませんか。無料乗車券を所持した場合の支給方法の内規はありません
【相談の背景】
本業をもっている方を週1日のアルバイトさんとして雇うことになりました
本業の会社と弊社の通勤ルートが被っており、本業の定期内でいけそうなのですが、この場合こちらからは交通費は出さなくて良いという認識でよいのでしょうか
それともそれはそれで別にお支払いするものなのでしょうか
また、多少違うルートが発生した場合、差額分だけのお支払いでも良いのでしょうか
【質問1】
アルバイトさんにお支払いする交通費について教えていただきたいです
会社規定によると会社が指定したメーカーの車を乗って通勤している場合のみ、車での交通費を支給するとなっていました(指定自動車メーカー以外は交通費0)。
公共交通機関やバイクにおいては全額または何割かが出ると書いてありました。
以下、質問内容です。
メーカーを限定した交通費の支給も法律上は問題無いのでしょうか?
【相談の背景】
交通費を会社からもらっていますが、
これから電車通勤から変更して家族に送迎してもらうつもりですが、(ペパードライバーの為)家族の送迎でも会社にガソリン代として請求出来ますか?ちなみに就業規則では車通勤も認められております。
【質問1】
交通費請求出来ますか?
【相談の背景】
徒歩10分程度のものすごく近い距離のバイトにも交通費を支給しなければならないですか?その人は実際徒歩で通勤してますし、バスは中々なく、徒歩の方が便利なのですが、無理矢理バスで1区間だけ乗ったものとして毎日往復のバス代440円を貰っています。
しかし普通はバスで1区間のたった数百メートルをバスで移動する人なんていません。交通費を懐にいれる為にバスを1区間数百メートルだけ乗った事にして請求され、長年払ってきたのですが、徒歩で通勤出来る距離だから払わないというのは法律に触れますか?
あともう1人のバイトさんも実際徒歩で来るのに交通費を要求してきます。彼女はバイトを2つ掛け持ちしてて、先に別のバイトがあり、そのバイト先で自宅からバイト先までの交通費を貰ってます。そのバイト先からうちの職場は数分で徒歩でくるので、実際にかかってない交通費を請求されるのが疑問ですが、自宅からうちの職場までの交通費を請求してきて、交通費の二重どりをしています。一年に数日だけうちのバイトのみの日も、自転車できます。
これらのように実際交通費がかかってない人にも要求されるまま払い続けてきましたが、かかったかのようにして最大限要求してくる人に実際にかかってないのだから払わないと言ったら法律に触れますか?または、実際にかかってないものを要求して懐にいれる彼らの方が法的には何かの法律に触れますか?
【質問1】
徒歩10分程度のものすごく近い距離のバイトにも交通費支給しなければならないですか?無理矢理1区間バスに乗ったものとして往復バス代440円を支給してます。しかし何年もに渡り徒歩通勤してます。
【質問2】
他にも実際徒歩通勤しながら交通費支給しているバイトがいるのですが、彼女の自宅からうちの職場まで徒歩でこれるし、1つめの他のバイトで交通費を支給されているそうです。そのバイト先とうちの職場は3分程度です
【質問3】
彼らの行為は法的に何かに触れる可能性はありますか?例えば、実際にかかってない交通費を請求するのは詐欺罪に触れる可能性があるから払えないよとかだと相手に言いやすいので、触れる可能性がある罪を教えて下さい
【質問4】
もし仮に徒歩5分とか徒歩10分もかからない距離で、常識的には普通は徒歩で来る距離を、要求したら払って貰えるからと実際に1区間だけバスに乗られたら交通費を払わなければならないですか?10代のバイトです
退職に伴う有給消化時の交通費支給についてのご相談です。
交通費は非課税として、給与支払金額には入っておりません。
会社規約には
「通勤手当は、利用交通機関により最も経済的な通常の経路で、会社と自宅間を通勤する場合の定期代を原則として1ヶ月ごとに実費で支給する。」
としか記載がないのですが、この場合有給消化時の交通費は支給されないのでしょうか。
よろしくお願いいたします。
交通費を支払うのは会社の義務ですか? 特に義務はないのでしょうか?
【相談の背景】
会社が新しい社屋を作りました。
そして自分は新しい社屋での勤務を頼まれています。(古い社屋は古い社屋でそのまま使うらしい)
今の社屋には自転車で通える距離で交通費がかからないので受け取っていませんでしたが、今度の社屋は市内ではあるものの隣の区にあるため公共の交通機関を利用しなくてはならなくなりました。
私は新しい社屋で勤務すること自体は全く悪く思っていない(私の業務内容的に新しい社屋の方が助かる部分もある)のですが、問題は会社が交通費を1円も出さないということです。
かなりの出費が見込まれていて非常に困っています。
【質問1】
会社側が交通費が伴う通勤をお願いしてくるのにも関わらず、交通費を出さないなどというのは罷り通るのでしょうか?
【質問2】
労働関係の法に抵触する部分はありますか?
「就業規則には全額支給と書いてある。なのに実際は一円も出ない」——そんな矛盾に直面している方はいませんか?会社の担当者に聞いても曖昧な返答ばかりで、泣き寝入りするしかないのか不安になりますよね。同じ悩みを抱えた19件の相談事例をチェックして、次の一手を見つけてください。
【相談の背景】
交通費について
面接の際、交通費を全額実費で支給してくださると社長に言われましたが明細を確認すると片道しか支給されていませんでした。
社長の言い分としては、帰りは従業員のバイクに乗せてもらい帰宅していることから、片道しか出していないと言われました。
たしかに片道しか支給されなくても差し支えないと思いますが、面接では全額実費で往復分を下さるとおっしゃっていたのにと言う気持ちです。
また私は5つの仕事を掛け持ちしているのですが、社長いわく、本来ならば自宅からではなく、兼業先から会社までの交通費支給となるはずが気持ちで自宅からの会社までの支給にしてやってるし、それこそ違法じゃないかと言われています。
しかしながら、社長は兼業先から会社に来ていることを知った上で自宅からの交通費を支給してくださってます。
ここでききたいことは、往復支給すると面接では言われていたのに、支給されないのは違法か。
また兼業先から会社まで来てると知っていて、社長のお気持ちで家から会社の分として支給してくださっているが、後からとやかく言われて違法と言われたら違法となるのかです。
専門家の方、お力お貸しください。
【質問1】
往復支給すると面接では言われていたのに、支給されないのは違法か。
【質問2】
兼業先から会社まで来てると知っていて、社長のお気持ちで、家から会社の分として支給してくださっているが、後からとやかく言われて違法と言われたら違法となるのかです。
【相談の背景】
給与明細を確認したところ、通勤交通費が支給(非課税)と控除(交通費控除という名目)の両方に同じ金額で記載がされており差し引きで支給されていないことがわかりました。
就業規則には
「通勤手当は、会社の認める交通機関等を使用した、通勤に要する実費に相当する額を支給する」
とあります。
【質問1】
会社にこれまでの通勤交通費を支給するように要求することは可能でしょうか?
【相談の背景】
倉庫内で勤務している派遣社員です。交通費のことでご相談があります。普段通勤の際、駅から職場まではシャトルバスを利用しているため問題ないのですが、残業をした場合はシャトルバスがなく市営バスを利用します。ほとんど残業がないため市営バスを利用する機会はありませんが、1月は忙しく何度か残業を行い市営バスを利用しました。そこで、派遣元の会社に市営バス利用時交通費は支給されるのか、その場合の申請方法を確認したところ、「確認しますのでお待ち下さい」と連絡を受け待っていましたが、1週間経っても連絡がありませんでした。何度も確認し2月に入り連絡が来ました。残業時に市営バスを利用した場合にも交通費の支給はあるのですが、今回はすでに締めているため先月分の支給できるかわかりませんと言われました。
【質問1】
市営バス利用時の申請方法はどのように申請するか確認中でしたので行っていませんでした。
この場合、先月の市営バス分の交通費は頂けないないのでしょうか?
【相談の背景】
先月より正社員として働いている会社の話です。交通費は全額支給と契約書に明記されているにも関わらず、支払われませんでした。給与明細にも非課税通勤費の金額としての項目がありますが0円でした。会社に交通費が支払われていない旨伝えましたが、確認しますと言われたきり返答がない状況です。
【質問1】
支払いの請求はどのようにして行うのが良いのでしょうか?
【相談の背景】
先月、有給の件で上司とも揉め、そこから自分だけ交通費は日払いとお話がありました。実際に今月支給された給料明細をみると、交通費が支給されてませんでした。他の社員は定期券で通勤しており、自分だけ交通費が払われていない状況です。
【質問1】
これはパワハラにあたりますか?
どこに相談したらいいでしょうか?
【相談の背景】
官公庁関係のアルバイトです。自宅から勤務先まで片道8km以上なら交通費全額支給との約束で入社しましたが、片道が地図上の直線でも自宅から勤務先まで10km以上あるのに、交通費は全く出ないといわれました。数年、勤務して初めて交通費が支払われていないことに気づき、こちらからきいて初めて交通費は出ないといわれました。交通費は市町村ごとで市内の一部が8km以下だからとの理由。同じ市内でもわたしは勤務先からは10km以上離れています。事前にこの話しはきいていません。往復の交通費はアルバイトの日給の4分の1以上あります。契約書などの控えはもうないのですが、過去数年分の交通費は請求出来るのでしょうか。
【質問1】
交通費は請求出来ますか。
7月から生活保護受給者です。
生活保護受給者になって以降、現在まで仕事をしてません。
そろそろ仕事をしなければならないので求職活動中ですが、最近応募した所が、応募した後に交通費無支給の求人だったことが判りました。
交通費の支給可否について調べてから応募することにしているので、応募時点では交通費支給と記載されていたと思うのですが、うろ覚えなので定かではありません。
仮に応募した時点では 「 交通費支給 」 の記載だったとして、応募後に企業側が 「 交通費無支給 」 と密かに書き換えていた場合、企業側の行為は違法ですか?
調べてみたところ、交通費の支給は労働基準法で定められていないそうですが、考えてみれば、よほど自宅から近い所でない限り、殆どの場合は電車やバスなど、何らかの交通手段で交通費が掛かるはずです。
人によっては交通費が支給されなければ、差し引きすると最低賃金を下回る人さえいます。
交通費の支給が労働基準法で定められていないのは何故ですか?
交通費の支給に関する法律が無いということは、逆に言えば 「 交通費を支給しなくても良い 」 ということですよね。
交通費の支給に関する法律が無いのを逆手に取り、わざと遠い所に配属し、交通費と交通時間をかけさせるという嫌がらせ ( パワハラ ) も在り得るわけですよね。
これは直ちに改善すべき問題なのではないでしょうか?
交通費を支給する会社である場合、交通費は基本的に給与と共に支給されますが、生活保護受給者の場合、支給された交通費は収入扱いになるのでしょうか?
「 仕事に行くために必要な費用 」 であるわけですから、収入扱いから除外するべきと思いますが、そのあたりの規定について法的な見解を教えてください。
【相談の背景】
今年の2月に新しく登録した派遣会社から「交通費上限3万円支給」の募集にエントリーをし、採用をいただきました。
3月から勤務開始をして4月末までの契約、2ヶ月更新です。
先日、派遣会社からの共有連絡もなく「給与変更契約書」の様な書類が郵送されて確認したところ
「交通費分 35円」時給が加算され、交通費3万円の支給が廃止と連絡がありました。
通勤時間は40分程、乗換は私鉄⇒私鉄で片道930円です。
交通費3万円支給も業務内容と共に決め手になったので、同意出来かねます。
【質問1】
交通費支給が廃止でも、時給が35円加算の措置があれば同意や事前確認がなくても有効でしょうか?
【質問2】
勤務先の上司にも恵まれていないので、更新は停止しようと思っていましたが、契約期間中でも上記を理由に勤務辞退することは可能でしょうか?
【相談の背景】
職場に通勤するのに普段は駅から会社の送迎バスがでており、そのためバス代の支給はされていないのですが、帰りのバスの本数が少なく(就業時間の15分後で終了)少しでも残業になるとバスが終わってしまい、あとは私営のバスにのらないといけないのですが、その場合バス代の支給はしないと言われました。
勤怠はタイムカードを利用しており、残業したかどうかは記録が残ってるはずです。
交通費は基本的に上限はあるものの支給されると契約書に書いてあり、多少バス代が入ったとしても上限には達していないはずです。
【質問1】
この場合は交通費を支払わないことは違法ではないのでしょうか?
【相談の背景】
タクシー会社に勤務しています
入社時の説明では交通費25000円を限度に支給と言われました。
入社案内にも同様の記載があります。
入社案内に歩合給に関しての詳細記載はありません。
歩合給は売上や出勤日数よって異なるので一概には言えないが、おおよそ50~55%で、みんな10万以上は貰っいてる。頑張っている人は、コロナ前は(今はコロナの影響で苦戦しているが)月給60万以上稼いでいる人も何人もいる、という説明を受けました。
タクシー会社は初めてなので、詳細がまだわからず詳細の質問することはできませんでした。
入社後、会社の労働組合に加入したところ
「歩合給から基本給と交通費を差し引く」という説明がありました
私の歩合給は昨月約10万円ですが、そこから交通費を差し引いて約85,000円の支給となっています。
交通費は実質支給しないと同じです。
会社に苦情を言ったのですが、
「交通費は支給している、歩合給から交通費分を控除しているのは歩合給計算の一部であり歩合給から交通費を天引きしている訳ではない」
と言われました。
意味が良く理解できませんが、歩合給から交通費分の金額が差し引かれており、実質交通費の支給が無いのは事実です。
賃金は入社企業選択の重要な要素です。
交通費15,000円の支給有無は生活に大きく影響します。
【質問1】
交通費支給という条件で入社したにもかかわらず、実質交通費ゼロというのは詐欺行為に等しいと思いおます。
このような事が許されることなのでしょうか。
交通費の件でご相談します。以前は自転車で通勤できた為 交通費は発生していなかったのですが、引っ越しをすることになり電車通勤になるので、会社には まず引っ越しを決める前(引っ越しの2ヶ月程前)に相談をし引っ越し先も伝えた上で 交通費は全額支給すると言われたので引っ越しを決めました。しかし 引っ越しの一週間前になっていきなり 交通費に上限を付けられました。実費のおよそ半分でした。理由はそんなにかかると思わなかったからと言われました。全額請求するのは非常識だとも言われました。私は ただ最初に全額支給すると言ったのなら支給してほしかったし、もし上限があるなら最初に言ってほしかったです。交通費全額支給を前提に引っ越しをした場合 全額請求できないのでしょうか?
私は原付で職場に出社しているのですが、採用時の労働条件では、通勤手当、全額支給(公共交通機関の最短ルートにて)と記載されていて、原付でも交通費を支払います。と口頭ですが言われたのですが6年たって、社内全体にですが、原付、自転車で通勤してる人には支払いません。って話になっていて、こう言うのはやむを得ない事なのでしょうか?
嘱託医師として総合病院(大きな組織に複数の病院が所属するうちの一つ)で常勤で働いていますが交通費が支給されません。数多くの嘱託職員が自腹で通勤しています。
しかしながら以下の規約から疑問に思っております。
○労働条件通知書には【賃金で諸手当は当院給与規定による】とある。
○契約書には【嘱託給として職員給与規定に準用(退職金は適応しない)】とある。
○職員給与規定では【通勤手当】がさだめられ、また【通勤手当支給規定にしたがう】と記載あり
○通勤手当支給規定には【職員(嘱託、パート。。。)に支給】と記載あります。
病院事務、院長の回答は「医師勤務マニュアルに記載がある(実際はない)。採用時オリエンテーションで説明した。病院ごとに契約形態は異なるので払わない」とのことです。
1.わたくしの主張はおかしいのでしょうか。
2.さかのぼって請求できるのでしょうか。
【相談の背景】
アルバイトの交通費について
学校の近くでアルバイトをしているのですが交通費が支給されませんでした。
アルバイト面接時に定期あるから要らないよねと言われて何も言えずに交通費無しで、学校の定期を使いながらバイトに通勤してました。
一応アルバイトの募集には交通費2万円まで支給と書いてあります。
一緒に働いてる友達に聞くと、定期があるけど交通費は支給されてるといわれました。
夏休みから定期が無いということもあり、夏休みに入る1か月前の先月に申請したいと言ったのですが、忘れた忘れた言われてて、明日やっと申請の書類を貰えることになりました・・・(定期券がもうそろそろ切れるので、いつから支給がスタートなのかわからず不安ですが)
【質問1】
この場合は交通費を今までの請求みたいなのは出来ますか
【質問2】
交通費が支給される日になるまでに定期券が切れた場合、その間の交通費は請求できますか
【相談の背景】
10年近く昔ですが、テレビ番組製作会社に正社員で勤めていた時の話です。
1年目は本社勤務で働いていて、その時は自宅の最寄り駅から本社最寄り駅までの定期代が毎月給与にプラスされて交通費という項目で支払われていました。
2年目で、私は某テレビ局に出向扱いで送られて、某テレビ局内で働いていました。
某テレビ局は自宅から本社よりも離れた場所にあり、交通費も違ってきます。ですが、2年目以降も辞めるまで1年間交通費は自宅から本社までのものでかわりませんでした。
ちなみに、当時は正社員で働いており、交通費全額支給となっていました。
勤務時間内の移動等の交通費は出向先のテレビ局より払われていました。
【質問1】
これは本来払われるべき交通費が払われていないということで間違いないでしょうか?
【相談の背景】
現在、勤務先で交通費の未払いがあり困っています。
雇用契約書には交通費支給の記載はありません。
しかし、入社時や勤務中に社長とのラインで「領収書提出後に交通費を支払う」と約束しています(スクショあり)。
実際にかかった交通費の領収書はすべて保管しています。
現在、過去数か月分の交通費が未払いで、会社は「契約書に書いてないから支払えない」と言っています。
【質問1】
この場合、契約書に書かれていなくても交通費の請求は可能でしょうか?
結婚し新しく住む場所のことで主人の会社からうるさいことを言われて困っています。
私は関東で自塾と家庭教師をやっており、主人は東海圏の端の方のとある県の会社員です。私は塾を閉校したくはなく、家庭教師も責任もあり週の半分は関東に通い、金銭的にも厳しいので東海圏でも仕事を探すつもりです。
その中間で住みたい場所があるのですが、主人の会社は皆が30分圏内の家で電車で1時間の所なのに許可がおりません。
規約では交通費は支給される範囲内なのですが、それは東京支社向けに作ったと言われ、遠くて大変だろとか余計なことも言われ、私の仕事がどういう仕事なのかも根掘り葉掘り聞いてきてはっきり言ってウザいです。話したところで、ここでも生徒はいるだろうとか、週2.3関東行く程度ならこっちを優先すべきだ、など余計なことを言ってきます。
規約内のことなのに許可を出してもらえない場合は法的にどのような説得ができますか?また、私の仕事のことまで話さなくてはいけないのでしょうか?
主人はまだ20代ではっきり言って舐められています。私はかなりの年上でして、私からの説得と法律に沿った言葉で文書を書こうと思っています。
何かアドバイスをお願い致します
電車や自転車通勤してる私以外の正社員、パートは自宅〜会社まで2?以上なら支給されていたが私は支給されていない。自宅から2km以上離れて通勤してたのは2年半前 30ヶ月分。この間の請求出来ますか?私は正社員。雇用契約書の中の雇用条件通知書には月額3万以内で定期代支給のみ記載あり通勤費請求規則や就業規則の記載はありません。
【相談の背景】
3月28日から現在の職場で働いています。
会社の規定で、月5万円を上限に交通費が支給されます。交通費は半年分の定期代で支払われます。
5月25日に支給予定だった交通費が支払われず、担当部署に確認したところ「手違いで支払えていなかった。6月に払う。」と言われました。
しかしクレジットカードの請求は今月来ています。また、既に延滞料が発生していますし、今回支給されない場合、今月のクレジットカード代を支払えないため、リボ払いに変更するしかなく、15%の手数料がかかります。
【質問1】
今月中に交通費をもらう方法はありませんでしょうか。
【質問2】
来月支給の場合、リボ払いの手数料と延滞料を会社に支払ってほしいです。
自分で測ったら2キロ以上あるのに、会社の計測では「基準未満」と判定されて支給を拒否された——そんな理不尽な経験をしていませんか?測るアプリによって結果が変わるのはおかしい、と感じる方もいるはずです。距離をめぐる5件の相談事例から、どう対応できるかを確認してみましょう。
会社から支給される交通費について質問があります。
最近就職先が決まり、先日初出勤をしました。
その中で、交通費の話になり、私は自宅から最寄り駅までバスを利用するのですが、その時「2㎞以内だと支給出来ない」と言われました。
これまで在籍していた会社では、2㎞以上の距離のため必ずバスの交通費は出ていたのですが、「1.8㎞しかないので支給できない」と言われました。
某サイトで距離を調べたら、1.8㎞と表示されていましたが、バスのルート上は2㎞以上です。
今まで確実にもらえていただけにショックが隠し切れず、残業が当たり前の業務で、夜道は真っ暗だし、バス代の交通費がもらえないと色んな面で差しさわり、通勤が難しくなると不安に感じています。
某サイトの求人内容では交通費は5万5千円まで支給とあるから、確実にもらえると思って応募した所があります。
これってどうにもならないんでしょうか??
【相談の背景】
引っ越して自宅から会社までの距離が短くなりました。
会社の規定では2km以上では交通費支給とあります。Google mapやiPhoneのマップで調べると片道2.0から2.1kmと表示されます。
そのデータを元に交通費の書類を提出すると1.9kmしかないから交通費が出ないと言われました。
どのようなマップで調べているのか尋ねると見たことないアプリで距離を算出していました。
【質問1】
この場合は交通費が出ないことで泣き寝入りするしかないのでしょうか?
【質問2】
また、裏口から入る場合は自宅から裏口での計算になるのでしょうか?
使用するアプリも怪しいです
今までバス通勤の交通費を支給されていましたが今になって「駅から自宅まで直線距離で1キロ以内なのでバス代は支給出来ない」と言われました
確かに駅から自宅まで1キロ以内は支給対象外という決まりにはなっているのですが徒歩で歩けば1キロ以上ですしバスのルート上は2キロになります
契約更新時にバス会社から距離証明も出してもらい書類に添付して送っております
交通費とはルート上の距離数か直線距離数のどちらが優先なのでしょうか
それでも今まで支給してて今になって突然支給出来ない、と言われたのは納得出来なくて相談させて頂きました
よろしくお願い致します
中小企業に勤めております。
現在会社の近くに住んでいるので、交通費が6500円程度なのですが、家庭の事情と経済的な面で、会社から離れた場所に転居を考えています。
就業規則では、交通費は月に4万円まで支給と書いてありますが、上司に相談したところ、転居は認められないと言われてしまいました。
理由は、「会社までの距離が遠く、あなた自身が通勤するのが大変だから。」と言われました。
私は通勤する自信があることを説明しましたが、「そこまでして遠くに住むのなら地元に帰りなさい。」と言われてしまい、引越しを諦めざるを得なくなりました。
事を大きくしたくないので、それ以上は相談していないのですが、個人の事情で転居する場合、法律的にも就業規則に書いてある交通費を出してもらうことは難しいのでしょうか?
よろしくお願いいたします。
4年以上前になりますが自宅から職場まで「2、5キロ以上」あれば交通費は出るということで自分の通勤道をはかるとその距離に達するので書類に記載しその場所に就職しましたが、2、3か月後に上司に呼ばれ「距離が足りないから交通費は出せない」と言われました。上司によると職場から自宅までモノサシ一本を地図に置いて直線距離で2.5キロ以上かということらしいです。 自分はその計り方だと2.5未満だったので そんな話は聞いてないと上司と口論になり上司から今月まではこっちが間違えたから交通費は出すけど以降は出さないで終わりました。交通費出すのにあたりそんな地図上にて直線距離などそんなやり方はあるのでしょうか?
「シャトルバス以外は認めない」「このルート以外の定期代は出さない」——会社から一方的にルートを押しつけられ、納得できないまま従っていませんか?自分で選んだルートの交通費が認められない場合、それは本当に正当なのでしょうか。13件の事例から、会社の指示に従うべき範囲を確認してみましょう。
会社の最寄り駅から、シャトルバスがあります。
給与規定では1キロ以上の場合は公共のバスの利用ができること、全額支給することの記載のみで、シャトルバス利用についての記載はありません。労働条件書にもかかれていません。
会社側は安価で効率が良いものを選ぶのが社会通念、との理由でシャトルバス利用をするようにとの事で、公共のバスの利用を原則認めない方針のようです。
シャトルバスの乗り場が勤務先までの半分ほどの距離にあり遠く、不便です。
また、シフト勤務のため時間帯によってはシャトルバスが無かったり30分も待つ状態です。
シャトルバスがない時間、一時間辺りの本数が極端に少ない場合は交通機関の利用を認めるがその都度必ず申請書を出す、との条件が提示されました。
この場合、シャトルバスではなく一般的な交通機関のバス代を請求することは可能でしょうか?
1キロ以上の条件はクリアされています。
シャトルバス利用の義務はあるのでしょうか?
教えて頂けると助かります。
よろしくお願いいたします。
【相談の背景】
交通費についてです。
就業規則には、「会社の承認した順路により、職場と住居を往復するため交通機関を利用して通勤する社員に対し、通勤手当としてその実費を支給する」とあります。
ある社員が、会社の承認した順路を完全に含むものの、自己判断で承認された順路から1駅延長し、その差額を自腹で支払い、申請とは違う定期券を購入しました。
【質問1】
A.承認した順路に相当する実費を通勤手当として支給しなければならない。
B.会社の承認した順路ではないから一切支給しない。
この場合、どちらの判断が法的な解釈として正しいか教えていただきたいです。
会社の規程では定期券代を通勤交通費として支給する旨の明記がなされています。現在Aというルートを利用した場合の定期券代3万円の支給を受けています。実際は便利な自家用車を使用して通勤していて、それにかかる費用(ガソリン代/有料道路通行料)が5万円で差額の2万円は自己負担です。今回、会社側が定期券代3万円の支給は高いので、別のBというルートを利用した場合の定期券代2万円に減額するといってきました。ルートAを利用した方が高い通勤交通費が支給されると分かっていて会社側に通勤交通費の申請をしていました。また、実際に公共交通機関を利用した場合、ルートBを利用した場合の方が若干現実的かもしれません。このようなケースでは会社側の減額を受け入れざるを得ないでしょうか。尚、定期券代の支給を受けながら車通勤をすることは会社の規程に明記されていないので規程違反ではありません。
私の会社は、交通費の支給を賃金規約で規定してます。その記載と実際の支給に食い違いがありすぎることについて相談させてください。
まず規約に記載の文面です。
『通勤手当は、毎日通勤するもので定期券を購入する者に対し、1か月定期券購入費に相当する金額を支給する。但し、月額50,000円を上限とする。』
『平行線がある場合の交通機関の選択利用、定期券、回数券等の選択利用は、原則として安価な方によるものとするが、部門長の許可を受けた場合はこの限りではない。』
これを土台として考えると、自分の最寄りの駅から、会社HPで謳っているA駅までの最安のルートで定期券の申請ができるものと考えます。社内で最も定期券が高い方でも20,000円以下となっているのが現状です。
しかし現状私たち従業員への交通費は、会社最寄り駅Aまで出してもらえません。
ほとんどの社員が、会社を中心にして徒歩15分圏内の駅を最寄り駅であるという理不尽な説明をされ、
そこまでの定期券を支給されています。
疑問なので、人事と、社長へ質問しました。
いただいた回答は以下の通りです。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
■賃金規程 第○章 諸手当 第○条(通勤手当)
3.並行線がある場合の交通機関の選択利用、
定期券、回数券等の選択利用は、原則として
安価な方によるものとするが、部門長の許可を
受けた場合はこの限りでない。
---
つまり、必ずしも「最寄り駅=小伝馬町駅」とは
ならず、複数路線の中から安価な路線を選択し、
その路線上で支社に一番近い駅を最寄り駅としております。
(実際には乗り換え回数や乗車時間、徒歩時間も考慮)
確かに交通費の上限は50,000円となっておりますが、
この範疇であれば自由に交通費を設定できるのではなく、
経費をできるだけ抑えるために複数路線を考慮しております。
※消耗品を購入する場合も、商品と価格を合わせて比較し
購入するのと同じです。
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この説明で納得できないのは、最寄り駅の定義の記載はどこにもないこと。
そして、第○条に記載の内容についての説明は全く説明になっていないことです。
こんな理由で交通費を支払わない会社からお金を取りたいです。
私の主張は正当でしょうか?教えてください。
【相談の背景】
交通費について
4月から新卒で入社しました、今月から勤務先に配属です。申請したルート以外での通勤について
【質問1】
現在実家と同棲宅二つの拠点があります。職場に申請しているのは、同棲宅よりも勤務地から近く交通費も安い実家です。バスと電車代が支給される予定で、まだ定期は購入していません。
今後、同棲宅から通うことも多
【質問2】
多くなるのですが、交通費は100円高くなる上に、実家から職場の定期は一駅もかすっていません。この場合でも不正受給になりますか?また、定期を購入した上でそのルートを利用せず、同棲宅から完全実費で通う場合
【質問3】
場合も不正受給になりますか?
入社したてで上司にこのような質問はしづらく、、教えていただけると嬉しいです。
【相談の背景】
勤めている会社から、電車での交通費の支給を受けており、半年に一度定期券を購入しているのですが、月に何度か朝の準備に手間取って電車に乗り遅れることがあります。その様な時は半同棲している彼女に車で送ってもらっています。
また、会社には実家から会社までの交通費を申請しているのですが、実際には月の半分以上を彼女の家で過ごしています。実家よりも彼女の家の方が、会社に近く定期代も安いのですが、定期券は実家から会社までの分をしっかり購入し、交通費を懐に入れたりはしておりません。同棲を考えているわけではないので、会社に彼女の家からの申請をし直す事はできないです。
【質問1】
たまに車を利用する場合、交通費の不正受給に当たるのでしょうか?
【質問2】
申請している場所と違う場所から通う場合、ちゃんと定期券を購入していても交通費の不正受給に当たるのでしょうか?
雇用契約時の「交通費全額支給」について 通勤時間が約1.5倍かかるルートは「一般的に合理的な経路」と言えますかどうかご教示ください。
コロナ禍で会社より、交通費全額支給は変更ないが『被用者が通勤するに際し一般的に合理的な経路を用いた場合に生ずる交通運賃実費を、使用者が被用者にかわり負担すること。』の「一般的に合理的な経路」の部分を示され、費用の点から会社主張の通勤ルートを指示されました。
以下のルートは合理的なのでしょうか。
<通勤ルート>
・今まで: バス停(家の前) → 駅 → 地下鉄 → 会社(所要時間:約40-45分)
・会社指示:バス停(家から15分先 ※A) → 会社(検索は約50分)
※A=家前のバスも、家から15分先のバス停を経由しますが、「乗換えると運賃が2回かかるため歩くように」との指示です。
<問題点>
・そもそもバスは定刻に来ない、道の混雑状況で大きく遅れるため、バスの乗車時間は短く時刻表通りに来る地下鉄を使用していました。
・会社指示ルートの乗車時間は実際乗車すると、通勤時間は道が混むため1時間越え~最大で1時間20分かかりました
・よって、遅刻のないよう以前より約30分早く家を出ることとなりました。
・入社から数十年、今までこのようなことは言われたことがないので突然で戸惑います。
・コロナ禍で会社の経営が厳しい状況も分かりますが、この先定年までこの交通ルートは辛いです。
家の前にバス停があるにもかかわらず、乗換えの運賃費のため20分先のバス停まで歩くのは個人的には不合理に感じます。
会社としては費用(前年度の半値になった) = 「一般的に合理的な経路」というように感じますが、
果たして通勤時間が1.5倍以上に増えることは「合理的な経路」と言えるのでしょうか。
ご教示のほど、よろしくお願いいたします。
【相談の背景】
派遣契約が終了して、勤務先の本契約への切り替えでバイトの面接をしていて交通費について聞かれたので、家族に車で送ってもらっていると伝えたのですが、上司から公共交通機関(バスや電車)で通勤しているようにしてくださいと言われました。
私は家族に車で送ってもらっているので、公共交通機関(バスや電車)で通勤しないので嫌ですと何度も断ったのですが、上司は書類作成が大変なので公共交通機関(バスや電車)で通勤している事にしてくださいと言ってきます。
私としては何度も何度も断っているのですが、バイト先の上司なので嫌われたり、私を雇ってくれなくなりクビにされたりなどを考えると断固拒否が難しくなっております。
私としては後々何か問題が起こるのも嫌ですし、本来かかっている交通費だけを貰えれば良いのですが、何度断っても上司から公共交通機関(バスや電車)で通勤している事にと言われます。
【質問1】
私は断っていても、このまま上司の言う通りに交通費を貰った場合には、横領や詐欺などになってしまうのでしょうか?
【質問2】
この様な場合にはどの様にしたら良いでしょうか?
【相談の背景】
ご質問させていただきます。私は一都三県の郊外から東京のオフィス街に通勤しています。コロナ禍以降、当社の出社交通費は実費精算になりました。片道500円だとすると往復1000円になりその月の出勤日数をかけたものを申請して、交通費として支給されます。この時にICカードの利用履歴等は提出の必要はありません。
■私の部署はほぼ出社を要する業務。
■交際している女性が会社の近くに住んでいて、土日は彼女の自宅近くで頻繁にあっている。
■彼女と会わない休日は会社近くの娯楽施設で遊ぶことが多い。
以上の理由から、経済的にみても定期券を買った方がお得になり、自宅最寄駅から会社最寄駅の定期券を購入し通勤をしています。月に10.000円前後は浮いています。
【質問1】
就業規則にもよりますが、これがバレた場合懲罰の対象になりますか?
当社は自家用車通勤を認めています。この場合、自宅からの通勤距離に応じて通勤交通費を支給しています。この度、車通勤している社員が車を買い替えましたが、納車までの間、ディーラーから代車を提供してもらえなかった為、電車通勤をするので運賃の実費を支給して欲しいとの依頼がありました。現時点において納車までの期間は未定であり、また、納車日から自家用車通勤に切替したいとの意向です。
総務としては、「自己都合」による通勤手段の変更であり、元々車通勤をしていた社員で代車が提供されない場合には仕事に支障が出る事は予め予測出来たであろうことから、電車代は自己負担にしたいと考えています。
ちなみに当社の賃金規程には「通勤手当は、居住場所より通勤のため交通機関を利用する者に対して、会社がその利用を認める公的交通機関の1ヵ月分の通勤定期代相当額を、当月の賃金の支給日に支給する。」としています。
上記のケースにおいて、会社側は当該社員に対し、電車運賃の支払義務はあるのでしょうか?
【相談の背景】
通勤と交通費に関しての相談です。
今、地下鉄とバスを使い、そのどちらも定期代での交通費が支給されています。
1度、3ヶ月定期を落とし、戻ってこなかった事があり、定期の購入はせず足が出た分は自分で出して通勤をしていました。また、それは会社側にも報告をし、会社は把握している状態です。
会社が移転をし、通勤時間が約2時間に増えそれを見かねた派遣の方が
1週間のうち無い週もありますが、多くても3回ほど帰宅の際に送って頂ける事がありました。
それに関して、先週に上司二人に呼び出され
「労災が出ないから」「横領みたいになるから」即刻やめるよう言われ、「もしやめなければこのままでは会社を辞めさせられるかも。」と言われました。正直言ってとても怖いですし、色々調べた所横領では無い事や労災が出ないとの事も、労働局の方に聞いたら労災になる事案だと言われ、どうすればいいか分かりません。
【質問1】
このような場合は会社を辞めさせられる事があるのでしょうか?
【質問2】
また、この場合横領になる事はあるのでしょうか
【質問3】
会社の上司が、「会社を辞めさせられるかも」という発言はいわゆるパワハラと呼ばれる行為にあたりますか?
【相談の背景】
会社が移転するため、現在の交通費よりも増える場合は差額を支給する、また最短ルートを認めるとのことでした。
移転に伴い勤務地が遠くなるため、子供を保育園に預けている関係もあり、JRの駅を利用したいと申請していました。
新しいルート:家→車→JR駅→移転先
現在のルート:家→車→私鉄駅→勤務地
の差額分の支給を希望していましたが、
家から駅が遠いためバスを利用すべきとのことで、
現在のルートを家→バス→私鉄駅→勤務地との差額で計算すると会社より回答がありました。
その場合私鉄駅までのバス代が高いため、差額が減ります。
電車代だけでも月1万円の交通費では足りない中、バス代を現在のルートに組み込まれることが納得いきません。
現在車で送迎されることは認められており、移転に伴う計算式で急にバスを計算に組み込むことが後から決まりました。
移転することにより、月1.5万円ほど差額があり、会社が提示した条件だと自己負担しなくてはないのですが、納得しないといけないのでしょうか。
また、移転まで10日ほどしかなく直前すぎることも納得いきません。
【質問1】
現在JRと私鉄どちらも使えますが、交通費が月1万円しかでず、私鉄の駅の方が遠いのですが家から自家用車で送迎してもらい、通っています。
現在会社に申請しているルートは、
『家→車→私鉄駅→勤務地』です。
【相談の背景】
当時、交通費は「A駅から職場最寄りのC駅まで」のルートで申請し、
その区間の運賃を基準に出勤日数分が支給される形式でした。
A駅は自宅から最も近い駅ではありませんが、自転車を使うと最も早く到着できる駅でした。
一方、距離的にはB駅が最寄り駅にあたりますが、駐輪場がなく徒歩ではA駅より時間がかかる状況でした。
そのため、A駅を利用する日もあれば、B駅から乗る日もありました。
現在、アルバイト先に対して「最寄り駅のB駅からC駅の距離で交通費を請求すべきだったか」を確認してもらっています。
もしB〜Cで申請すべきだと言われた場合は、過去に多く受け取った分を返金するつもりです。
すでに退職済みであり、故意に多く受け取る意図はありませんでした。
【質問1】
日によってルートを変えるのはいけないのでしょうか?
【質問2】
A〜Cでも問題ないと言われた場合は、どのように扱うのが望ましいでしょうか?
転勤を命じられたのに交通費の支給は翌月から、入社直後は試用期間中だから対象外——そう言われて数週間分の交通費を自腹で負担していませんか?「会社のルールだから仕方ない」と諦める前に、3件の相談事例で同じ状況の人たちがどう考えたかを見てみましょう。
主人の会社の交通費について
主人の会社は何年か前に交通費は1日付けで
1日分からしか交通費は支給しないことになっていたそうです
前職場では交通費が掛からない徒歩での出勤でしたので
そのようなことは知らされておりませんでした
今回転勤命令が出で新しい職場に初出勤した日が10/24日
しかし11/1からしか交通費は出ないという事なので
7日分は自腹でと言う事になり
支給は半年分支給されるはずが
半年分の交通費のうち7日分は引かれた交通費しか支給はされませんでした
転勤は業務命令
交通費は会社支給となっているんですが
7日分を支給されずに自腹とは
何かの違反にはなりませんか?
泣き寝入りするしかないのでしょうか?
転勤命令は原則4/1と10/1ですが
その時の状況によって前後する場合が多いです
ここ何年かは1日に転勤することはまず無くなっています
宜しくお願い致します
【相談の背景】
現在A型事業所利用中です。交通費(通勤手当)が支給されませんでした。
上司にチャットで問い合わせたところ、回答はウェブ会議にて月途中での入社の場合、試用期間1ヶ月経過後でも会社規定により翌月1日からの支給になると口頭説明のみでした。
雇用契約書には「交通費支給あり(会社規定により支給、上限あり)」、入社時の同意書には「試用期間1ヶ月経過後は支給」、就業規則には「原則通勤手当は支給しない」「会社が認めた場合は支給することがある」としか記載されておらず、具体的な支給条件や対象期間は明確ではありませんでした。交通費の上限については入社時に説明を受けていましたが、月途中入社の場合の支給条件について説明されておらず、問い合わせて初めて知った次第です。
その後色々調べていくうちに、雇用契約書および入社時同意書に基づくと労働契約違反(?)に当てはまるのでは?と思いました。
日を置いて、問い合せた際の回答で初めて口頭で説明された事実、雇用契約書・入社時同意書に照らし合わせ、交通費の支給について検討してほしい、また会社規定とうるさいが入社時に受け取った書類や社内ポータルを見てもどこにもそんな資料はないので根拠となる資料を提示してほしい旨をチャットで伝えたところ、資料の画像だけ貼られて交通費支給の検討についてはあからさまに触れられませんでした。
【質問1】
交通費支給してほしいのですが、無理でしょうか。
月途中入社の場合、不利すぎませんか?
ただでさえ1日¥150という上限で赤字なのに、事前に説明があったら月途中入社なんて絶対にしなかったです。
先月の末からある企業で働き始めました。今月の25日が初回の給料日でした。
交通費が明細に載っていなかったので、確認をしたところ、入力ミスがあったとのことで、『来月と合算でいいですか?』と
言われました。それに関しては承諾致したました。
額が高額では無いですが、本来支払われるべきものだと思いますが、働き初めて、まだ1ヶ月ですし、バイトという立場もありますし、私が今勤めている企業では募集をすれば面接に多くの人がくる様な企業ですので、『それは困ります、今月払って貰わないと困ります』と正直言いにくい部分があります。(それを言って居づらくなる可能性もありますので)
実は入社後直ぐに会社の健康診断があり、電車である場所へ受けに行きました。それは交通費が支払われるという事で、
交通費の請求書も直ぐに提出していますが、未だに支払われていません。来月の給料と一緒に支給されるのかも知れませんので、額も少額ですので、少し待ってみようと思っていますが、こちらの企業はタイムカードは静脈認証でやっており、
勤務時間の管理等はすべてコンピューターで行っているのではないかと思います。
交通費に関してですが、一ヶ月待って見ようかと思っていましたが、入力ミス(入力ミスというより入力漏れですが)だった訳ですから、来月になっても交通費は入って無かったことになるでしょう。ですので、もし来月問い合わせていたら再来月の給料と合算となった可能性もあります。
言わないと支払わないという企業も実際にありますので、意図的にやっているのか単なるミスなのかは分かりませんが、
例えば、私は今夜勤の勤務ですが、求人広告に出ていた時給は夜勤手当等を含む金額で基本給は書いていませんでした。
契約書には基本給しか書いていません。実際の給料は夜勤手当等を含めた額はちゃんと支払われています。
ただ契約の時まで基本給が私が住んでいる都道府県の最低賃金だという事は知りませんでしたし、夜勤手当等に関しては
幾ら基本給から割増になるかは口頭で説明がありましたが、割増率や実際に支払われている時給は契約書には書かれていません。
契約時に、忙しいい時は若干の残業があるという話はありましたが、暇な時に早く帰らされる時もあります(これについては
説明は受けてませんし、賃金も実際に働いた時間の額しか支払われません。)
こういう事は良く有ることで、今までも同じような経験は有りますが、こうゆう企業は口頭での約束は守らない事が多い様に
感じます。ただ今の私の状況では、贅沢は言える立場ではありません。
法的な問題では無いかも知れませんが、こういう企業で働き続ける場合、気をつけておいた方が良いことはありますか?
「バス通勤は日割り計算」「片道しか出ない」——給与明細を見るたびに、計算方法が納得できないと感じていませんか?説明もなく一方的に決められた計算ルールに疑問を持つのは当然のことです。同じ状況の5件の相談事例を見て、自分のケースが適正かどうか確かめてみましょう。
私はバスの定期を買って、バス通勤しているのですが、会社からもらう交通費の支給が1000円ほど足りなかったので、東京本社に電話しました。
すると「バスは日割りで計算されるので。」との回答でした。
入社時に大阪支店の人からそのような話はなかった旨も言いましたが、「こちらではどうしようもない。」
との回答でした。
同期入社の人に聞くと、その人は以前の会社で交通費でもめた経験から自己判断で、定期券を買わずに回数券やバスカードを使っているそうです。
その人も、同じ大阪支店で担当者は違うのですが、日割りになる話は聞いていなかったそうです。
交通費申請書には「15日に満たない場合は日割り計算になります。」と書いてありましたが、
私は15日以上毎月勤めています。
後日、私は15日以上毎月勤めていることを東京本社に話しても、「それは大阪支店の担当に言ってくれ。その15日と言うのは電車通勤の事だと思う。バス通勤は日数に関わらず日割りです。」と言われました。
1.交通費申請書の「15日に満たない場合は日割り計算になります。」と言う文言では電車もバスもとい解釈もできる。
2.入社時にそのような話もなかった
という2点に納得いきません。
法律での解釈ではどうなるのでしょうか?
【相談の背景】
自動車で通勤をしており、マイカーを業務用として使用する事もあります。ガソリン代が高騰していて、会社より交通費として支給されている金額より、さらにガソリン代が増えてしまってますが、実費精算といい支給額の変動はありません。
【質問1】
自動車の規定がない事、損をしてまでも支給額に変更がないこと、業務用として使用しても一部負担を出せないのは違法でしょうか?
【相談の背景】
わたしは主人と同じ会社に勤めております。
交通費の支払いについて疑問があり、
相談させて頂きたいです。
【質問1】
当然同じ家に主人と住んでおり、
色々と景気も悪くなったのもあり、
一台のクルマで行くようになりました。
だいぶ経ってから、
→一台で来てるなら、交通費は1人分で、と
言われました。
【質問2】
それと、15年以上通っているのですが、通勤費の値段が間違っている、と言われ、変えられました。何でも削減する傾向等あり、腑に落ちないまま変えられました。
【相談の背景】
現在派遣社員で働いています。派遣会社から、在宅勤務と出社が混合しているので、交通費を定期券代支給から実費支給にルール変更すると連絡してきました。実費支払い上限は定期券代(1か月)
派遣先で1か月で何日出社するかは自分では決められません。定期代を超えて交通費が必要になる可能性もありえる業務です。
【質問1】
自分で出社日数を決められない立場で、定期代は前払い、実費は後払いの意味合いになり、その二つが混合しているルールって成り立つのでしょうか?
【相談の背景】
娘の代理で、娘の職場の交通費についての質問です。
先日、これまでの交通費が半額しか支払われていなかったことが分かりました。
娘は町の車屋さんに、最初はアルバイトで現在はパートで勤めています。
次の給料から交通費の計算が変わるということで説明を受けた時に、社長から「みんなは少し減るけど、あなたはもともと半額だったので少し増える」と言われ、今まで半額にされていたことを知りました。
交通費は距離3.2キロで一ヶ月に700円。少ないとは思っていましたが、半額にするなどの説明を受けたことはありません。
半額だった理由は母である私が送迎をしているからということのようです。
他の従業員はほとんど車通勤で娘は自力で行く場合バス通勤なのですが、バスの本数も多くないので 私が自分の通勤のついでに送迎することがほとんどです。 だからと言ってそれが理由で交通費を減らされるのは理解できません。
【質問1】
これまでに支払われなかった分を請求できますか?
【質問2】
どのように、どういった主張で請求するのがよいでしょうか。
「これまでの交通費を返してほしい」と会社から突然言われたら、どうしますか?過去の過払い分、大雪で乗れなかった分、経路変更前の差額——理由はさまざまですが、素直に応じるしかないのか悩む方も多いはずです。14件の事例を参考に、返還に応じるべき場合とそうでない場合を見極めましょう。
【相談の背景】
会社から支給される交通費に関するご質問です。
バスから電車へ乗り継ぎして通勤をしています。
入社した際に申請した交通費は乗り継ぎ料金を適用していない料金で申請をしていました。
その申請で承認されており、毎月乗り継ぎ料金適用されていない料金で振り込まれていました。
ただ、今回新たに交通費の申請が必要となり、担当者へ確認したところ乗り継ぎ料金を適用した金額で申請してほしいといわれました。
※入社時に乗り継ぎ料金適用後の金額を申請していなかった理由としては、申請する場所に備考として「現金購入時の金額を入力してください」と記載があったからです。
こちらの地域はICカード利用時のみ乗り継ぎ料金となり、現金購入時は乗り継ぎ料金が適用されません。
【質問1】
今回の場合、もし今まで支給されていた通常料金と乗り継ぎ料金の差額を請求された場合、応じなくてはならないのでしょうか?
【相談の背景】
わたしの友人は普段、電車通勤で、会社から交通費を支給されています。
大雪のための数日、運休(そのうち1日は計画運休)で、代替の公共交通機関(バス)も運休となってしまったため、早く家を出て1時間以上かけて徒歩で出勤し、出勤時間に間に合ったという日が2-3日あったそうです。
ところが後日、運休で利用しなかった日の分、いつだったか調べて申請し、交通費を返還するよう通達が来たそうです。
【質問1】
返還義務があるのでしょうか。そしてこのような返還の通知は通常のことなのでしょうか。
【相談の背景】
交通費について教えてください。
コロナ前は電車で通っておりました。
定期代は支給されておりました。
一人暮らしでした。
コロナになり電車に乗らないようにと言われたので会社の営業車で帰るようになりました。
コロナ禍で出勤の調整がされており、週2.3が出勤日だったと思います。
会社の車なので通常のパーキングに停めており毎日精算をしていました。
それが面倒だったのとコロナ禍もあり、一人暮らしの賃貸を解約し、実家に戻る事にしました。
その際、会社の社長には実家に帰る事は説明してあります。
今更になって、当時の車での交通費(実家から会社)までの高速代分を請求してきました。
【質問1】
このような場合、その分の交通費は私が負担しないとならないのでしょうか?
車通勤になってからは定期代はもらっておりません。
【相談の背景】
退職時の通勤交通費の精算についてご相談です。
・会社からは事前に交通費が支給され、各自通勤定期を購入
(地下鉄、JRは6ヶ月分、バスは3ヶ月分(マックス3ヶ月)
・事業主は定期の購入時の領収書を従業員から回収し、交通費として経費計上しています。
・就業規則はありません。
今回、定期の使用期限が切れる前に退職することになったため、
退職日以降の定期の未使用期間分について返金を求められています。
もちろんそれは理解しているのですが、通常その計算方法は実際に鉄道会社から返金を受けられる額が合理的なのだと思っていたところ、
事業主からは支給金額の未使用期間分を(4ヶ月残っている場合、6ヶ月定期の購入金額から月額を算出し、その金額の4ヶ月分)そのまま返金するよう言われました。
この方法での返金となりますと、実際、解約時に交通期間から返金される金額よりも数万円高い金額を返金しなければならないため、おかしいのではないかと思うのですが、(バスの定期については3ヶ月定期で購入しているので、残日数が1ヶ月未満となり、返金できません。)
事業主からは定期の使用期限前に退職するのだから仕方ない、バスの定期はそのまま使えば良い、云々言われています。
【質問1】
上記のような場合、
こういった事業主サイドからの主張は法的に問題ないのでしょうか。
交通費について、最寄り駅から会社までバス通勤の申請をしていますが、実際は歩いています。
会社の人事は黙認で、同期の人間が、人事に自転車通勤の場合、バスの交通費は申請してよいか聞いたところ、問題ないとのことでしたので安心していましたが、コンプライアンスが厳しくなり心配になってきました。クビになりますでしょうか?
【相談の背景】
職場から受給する定期代交通費の件です。
A駅からの交通費を受給していましたが、引越してB駅に4ヶ月ほど、さらに引越してC駅に2ヶ月おり、最終的にまたA駅に戻るという経過を辿りました。
1ヶ月単位でそれぞれ逐一定期券を購入していたのですが、それぞれの一月の交通費は、
A駅…15900円ほど
B駅…14800円ほど
C駅…8700円ほど
しかし、BとCはあくまで一時的な私的な短期の転居であったことから職場には申告しておらず、半年間そのままA駅からの交通費を受給してしまっておりました。ちなみに私の職場は定期券購入証明書は最初の1回以降提出の必要がありません。現状、職場はこれを認識していません。
実はあと10日ほどで自己都合退職が決まっており、最終勤務も終えていて職場には行っていません。交通費を多くもらおうと故意的にやっていたわけではないのですが、電話で説明して差し引きなどしてもらおうかとも思いましたが、いまさら色々説明するとなるとなかなか踏み切れません。
【質問1】
①率直に、これはどういった問題になり得ますでしょうか?電話連絡すべきか、また電話一本でそんな手続き通常は不可能か、参考までにご教示いただけますでしょうか?
【質問2】
②例えば、A駅からB駅に引越して(B駅からの交通費の方が高い)、両方の住まいを契約したままの場合、申請せずにA駅からの交通費を受給しておく事は問題ないのか。それともA駅の定期を購入してないとダメか。
7月から就職をし、面接時に店長から「交通費は支給します」と言われました。
その時は電車か自転車で通勤予定という事を告げたら、「電車での通勤例がないのでどうなるのか調べておくけど定期代を支給すると思うので、定期を購入したら領収書をあげてもらわないと交通費としては出せません。」と言われ、詳しくは調べておくとの事でした。
その後、自転車で通勤をしていたのですが給料をもらうと交通費が支給されていました。
私は店長が調べた結果の判断でこうなったものと思っていたのですが、先日新しい店長が赴任してきて「自転車できてるなら不当受給だ」と言われ、本社から返還請求がきたら速やかに返還しなさいと言われました。
この場合は全額返還しなくてはいけないのでしょうか?
また、一括返還を求められた場合には応じなくてはいけないのでしょうか?
よろしくお願いいたします。
会社の総務をしています。
バスの交通費を支給していますが、従業員が定期を購入せず徒歩で通勤し、交通費分はそのまま使っているのですが、問題にはできないでしょうか?
会社からの支給される通勤交通費についての、質問です。
結婚を機に会社から近い実家Aから、大幅に離れた場所Bに住民票を移しました。
通えない範囲ではないと判断して、会社に対し、住民票を提出の上、定期申請を提出。承認が下りた為、半年定期代が振り込まれるようになりました。
間違えなく定期券を購入し、コピーですが会社に提出。会社からの指示においてもコピーという指示でした。
はじめの半年は、Bから通勤していましたが、仕事の都合で遅くなることもあり、平日はAから通勤し、週末のみBに帰宅していました。
申請してから、1年半が経った今、実態を聞かれ、正直に説明したところ、今までの通勤交通費を会社に返すよう、上司から言われました。
一度、会社において、承認されたのにもかかわらず、ここまで時間経過したところでこの様な指摘は違法ではないのでしょうか??
必要書類は指示通り提出していて、却下するのであれば、当初提出した時点でもおかしくないはずです。
これは返金義務はあるのでしょうか?
【相談の背景】
現在リモートワークをしており、ほとんど通勤をしていないのですが、交通費が月の定期分で支給されています。
通勤した日とリモートの日は勤務表に記録するようになっており、会社は私が月に何日通勤したかは知っています。
【質問1】
実際は定期を買っておらず都度支払いで通勤しています。
週1回未満の通勤なので、支給額よりかなり少ない額しか払っていません。
会社の担当者には問題ないことを確認しましたが法律上も問題はないでしょうか。
【質問2】
もし、後日返金しなさいと言われた場合、応じる必要はありますか。
【質問3】
1ヶ月の間に1日も出勤していない場合も問題ないないでしょうか。
【相談の背景】
若い頃の話しなのですが、アルバイト先で往復交通費を支給してもらい家族が車でお迎えに来たりしていました。(毎日ではないです。)
行きは公共交通機関です。
【質問1】
この場合って不正になるのでしょうか?
ふと疑問に思いました。
毎日お迎えではないのでお迎えがある日などは何か報告とかは必要なのでしょうか?
【相談の背景】
1日派遣の交通費についての質問です。
私は、2年以上、ある派遣会社を利用して1日派遣として労働をしている、学生です。
交通費について、私は実際にはかかる全額を申請し、もらっておりました。しかしある日、定期的に送られてくるメールがあるのですが、そこに「通学区間は支給しません。」との文言が載っておりました。
雇用契約書には「実費支給(弊社規定あり)」とあるだけ、また「交通費については通勤手当支給規定による」とされている、通勤手当支給規定には「実費」という文字も、「通学区間」という文字も一切ありませんでした。
私は、通学定期は私自身が月に一万円以上も払って通学目的として正当に購入したものであるから、その購入後にその区間内の利用において私用やはたまた今回のようなバイトのために使ったとしても、その金銭的な恩恵を受けるのは、正当に購入して、お金を払った身として当然のことと考えておりました。
「定期区間は支給しません。」という注意書も、その不定期でくるメールにしか載っていませんし、その不定期でくるメールにも載っている場合と載っていない場合があります。
個人的事情として、その当該メールは応募に必須ではないため、応募の際に確認することが基本的にありませんでした。また、そのメールが届かない状態が、メールアドレスの問題のため長期間ありました。そうした経緯から、2年間気がつきませんでした。
【質問1】
①結論として、私は不当利得があるとして、返還を申し出るべきでしょうか。
【質問2】
②規定の漠然性から、支払を免れることができますか。(労働契約法に従えば、私に有利な記載のあるといえる、通勤手当支給規定を根拠に全額もらっていたことを正当化できないでしょうか。)
【質問3】
③仮に不当利得が認められ返還義務があるとして、そのメールにしか具体的に記載されていない情報を私は知らなかったため、現存利益に限る返済として、預金額より大きい部分は免除されますか。知恵をお借りしください
【質問4】
通勤手当は、‥最も経済的かつ合理的と認められる‥方法をもとに会社が算出するものとし、以下の通りとする。
(1) 公共交通機関による通勤
① 往復通勤費に1ヶ月間の実出勤日数を乗じた額
【相談の背景】
会社から転勤辞令が出ました。
しかし、転勤場所が同県内(沼津市から磐田市)の為、引っ越し費用が出ないと言われました。
交通費は半年の定期購入指示が出ていて全額支給されます。
人事に半年の通勤費用より引っ越し費用の方が安いので引っ越し費用を出せないか交渉をしたのですが、規則で通勤を促されました。
一週間ほど沼津から浜松まで通勤していましたが、バス電車バスなどを使い片道約3時間の道のりは辛く、自己負担で引っ越しを考えています。
【質問1】
すでに沼津から磐田の半年分の交通費を支給されていますが、半年定期購入に使用した為ありません。引っ越した場合に返金を求められたら応じなければいけませんか?
【質問2】
転勤が理由で通勤時間片道約3時間、往復6時間は長すぎる気がします。法的な問題はありませんか?
【相談の背景】
通勤定期外の場所に行かなければならず、移動手段として以下のようになりました。また帰りは会社に帰社しました。
行き
A駅(定期内) →(別の線へ乗り換え) →B駅(定期外)
帰り
B駅(定期外) → A駅(乗り換えなし) →会社
帰りの場合、A駅で乗り換えれば、定期範囲内で会社に行く事ができ、安く済んだのですが、乗り換えなかったので、数十円多く費用がかかり、それを請求してしまいました。確か請求する際の明細にはこの内訳を記録していたと思います。
この件は今まで何度かありました。
【質問1】
この場合、交通費の不正請求などで何らかの罪に問われますでしょうか。
【質問2】
今何も言われてないのですが、このまま様子見でよろしいでしょうか。
上司に言われて他の拠点に行ったり、現金を運んだりしたのに、交通費は「通勤手当の範囲内」として何も出なかった——そんな経験はありませんか?業務上の移動なのに自腹というのはおかしいと感じるのは自然なことです。3件の相談事例で、会社に請求できる可能性があるのかを確認してみましょう。
【相談の背景】
交通費不支給の会社にて、外回りを命じられました。
【質問1】
勤務時間中に会社から業務として外回りを命じられた場合、交通費が支給されないというのは法的には特に問題ないのでしょうか?
私の勤務する会社では通勤手当が支給されています。上限は、12,500円/月です。
私は自宅から会社(本店)まで片道30kmの距離をマイカーで通勤しており、通勤手当の上限12,500円の支給を受けています。
4月の人事異動により、支店から本店に異動になったのですが、支店に自宅が近いこともあり、通勤に際し、支店の売上代金を本店まで運搬するよう上司から指示されました。
通勤手当12,500円では、1ヶ月分(勤務日数25日)のガソリン代を賄えないことから、不足分を支給できないか上司に相談しましたが、「通勤途中にちょっと支店によって、現金をうけとってくるだけだから通勤手当しか支給できない」との考えで、相談に応じてもらえません。
このような場合、会社は不足分を支給する必要はないのでしょうか。よろしくお願いします。
ちなみに、私の会社は中小企業であることから旅費規程等はなく、近距離の営業もマイカーで行っているような状況です。
私の勤める会社では極当たり前に交通費の支給はあります。しかし、仕事の残業で終電になる事がたまに発生するのですが、最寄り駅から自宅迄バスを使用しており、終電で帰るとバスが深夜バスしかなく料金が割り増しとなります。会社に割り増し分の料金を請求したところ、会社の回答は却下でした。会社命令で残業しているのに、貰う事は出来ないものなのでしょうか?
仮に貰える場合は、どのくらいさかのぼって請求出来るでしょうか?
よろしくお願いします。
同じ職場で働いているのに、遠くに住む同僚にはETC代まで支給され、自分は片道分しか出ない——そんな不公平さに気づいたとき、どうすればいいのか戸惑いますよね。待遇の差に合理的な理由がなければ、問題になりえます。3件の相談事例から、自分の状況を客観的に整理してみましょう。
交通費について2つ質問します。
いままでは、会社より6か月分の定期代を会社の一番近い駅(会社から歩いて6~7分)から自宅までを
頂いています。それは、6か月分をまとめて6か月ごとに給与と一緒に振り込みとされていました。
それが、会社に社労士が入るようになり、今後、6か月分の定期代を6回に分け毎月給与と一緒に振り込むということになるということなのです。これは、先に自分で前払いをして払い6か月分を買っておけということになり、6か月たった時にやっと6か月分が入り、チャラになるというシステム。
これでは、6か月分を前払いできる余裕があればいいのですが、余裕のない人は自腹をだし、1か月分を
購入するしかないということになります。これは、認めざる得ないのでしょうか。
次に、この変更を機に会社の最寄駅が2か所ということになり、いちばん近い駅ではなく、歩いてもこれる駅を通過してくる社員は最寄駅が歩いて15分~20分の駅にするとし、会社にいちばん近い駅までの
交通費はもらえないということなのです。
現に、その遠い駅から歩いている人がいるのですが、その方は3人。1人はパートさん、週に3日勤務。
もう一人は契約社員さん。正社員の人は1人いますが、その人は乗り換えるのが面倒できらいだから歩いているだけ、と自分の希望で遠い駅から歩いている方です。
今回、遠い最寄駅に指定されるのは私以外にもう一人いるのですが、その方も納得できないと話しています。ちなみに、私ともう一人の遠い駅に指定される予定の方は正社員ですし、公共機関のみの利用分です。(JR・私鉄)。
たしかに、会社から支給される交通費については会社の就業規定によるところが前提ではあると思いますが、これは認めざる得ないことなのでしょうか。
宜しくお願いいたします。
【相談の背景】
会社の交通費について質問お願いいたします。
Aさん...通勤60km 会社ETC貸出 高速往復使用可
Bさん...通勤50km 自費立替 高速片道のみ(往復使用が発覚した場合連絡が来て上司からダメだと怒られる)
【質問1】
以上の状態で交通費支給に差が出るのは仕方のない事なのでしょうか。
[質問事項]
派遣スタッフとして支払われた給与のうち、総支給額の一体いくらが交通費(通勤手当)と
して支払われたのかを将来だけでなく、過去の契約分に対しても明確な記載を求める場合、
労働裁判などの法的な手段をとらなければならないのでしょうか?
[派遣元の説明]
派遣元からは、通勤手当を給与明細へ記載する事は派遣スタッフには行っていない、として
拒否されました。
派遣元からは、時給(賃金/日当)に含まれていると説明を受けています。
実質的に通勤手当とされるものが正当に給与明細などに反映されていないと感じます。
仮に「交通手当の支給はない。自身の蓄えや別の稼ぎ、支払われた給与から賄うように。」と
明確な指示を受けたのであれば、抗弁のしようはないのですが。。受けている説明では実質、
交通費(通勤手当)をに該当するものが支払われているのではと思え矛盾しているように感じます。
最近関連した裁判も起こされたため、質問しようと思いいたりました。
[質問の背景]
交通費(通勤手当)として記載を求めているのは、税務上は控除されるべき
通勤手当としてみなされず、税務(所得税)上は不利な扱いを受けるためです。
[疑問点と関連した進行中の裁判について]
以下のような交通費に関連した裁判が起こされていますので、引用します。
ーーー内容を一部抜粋のうえ、ここから引用
派遣会社の正社員と、登録されている派遣社員では職場が異なるが、
男性側は「通勤費がかかるのは同じなのに、派遣社員だけ手当が出ないのは不合理で違法」と主張する。
同社は取材に、「時給は交通費を勘案した金額だ。訴訟についてはコメントできない。」
ーーー引用ここまでです。
この裁判で、派遣元は原告の求める通り、追加で交通費を支払う必要がない、とした判決が出た場合、
現状と何も変化がなく、通勤にかかる交通費について不利な扱いをうけ続けると考えられるので
その点は気にかかっています。
別途支給されるような判決が出てくれるのが、派遣スタッフとしては望ましいのですが。。。
背景など含めると長文となりましたが、以上の内容を考慮したうえで、
皆様からご回答をお寄せ頂ければと存じます。
会社のミスで何年もの間、交通費が払われていなかった——今さら請求できるのか、時効はあるのか、不安に思っている方も多いのではないでしょうか。「泣き寝入りするしかないのかも」と諦める前に、4件の相談事例で過去分の請求がどこまで可能かをぜひ確認してみてください。
私の勤めている会社では、自宅から会社までの距離が5Km以上ある場合であって自動車通勤をする場合に交通費が支給される就業規則があります。
約4年前の就職の際に、書面による自己申告で、自分で調べたところ、自宅から会社までの距離が5.3kmあるので、交通費を請求したい旨を書面にて、然る部署に提出しましたが、その部署が、あらためて測定したところ、4.8kmしかないので支給されないという回答がありました。
そのような回答を受けた当時、用いる距離の計算方法により、誤差が生じることも十分にありうると思いましたので、その時は、納得して終わりました。
しかし先日、突然に係る部署から連絡があり、担当者のミスにより距離の算定に誤りがあり、再計算したところ5.2kmの距離があるので、今後のおいて、妥当な交通費を支給したいという旨の連絡があったのですが、一方で、過去の未支給部分は支給出来ないので、その点は了承して欲しいという旨も伝えられました。
この部分について、お伺いしたいのですが、私には、過去の通勤交通費相当部分に対して、請求する権利はないのでしょうか?
私からしますと、会社の所定の手続きを踏んで、通勤交通費を請求したところ、係る部署の担当者のミスによって請求することが出来なかった(請求する権利がないと信じていた)ことについて、落ち度がないのにもかかわらず、具体的な不利益を被ることについて、腑に落ちません。
【相談の背景】
正社員です。6年前入社時自宅から駅まで1.5km以上ないとバス代が出ない。あなたの自宅は1.2kmなので出せませんと会社から言われたのですが、暗いうちに出勤なので痴漢や物取りが出るような寂しい道を徒歩で通勤するのは危ないのでバス代を支給して貰えませんか?と本社総務に話したところバス代が出ることになりました。バス代が支給が無かったら入社は取りやめていました。
3年後転勤し交通費が変更になりバス代電車代を請求しましたが電車代のみ支給されていたようで会社からバス代が支給されない話は一切されてしませんでした。最近それがわかり事情を説明しバス代支給をお願いしたことろ会社規定で出せませんと言われ当時の引き続ぎ書類が残っていない、当時話した人が居ないとのことで事情を説明したのですが出さないと言われました。
自分的には騙された気分です。
給与も高くないので自腹を切ってバス代を支払うのは辛いので補填するのに副業でアルバイトを考えているのですが副業禁止のようです。
【質問1】
会社からバス代を支給してもらうことは出来るか?
【質問2】
バス代が出ないことで生活が苦しくなるのでアルバイト禁止でも認めて貰うことが出来るか?
【相談の背景】
現在医療関係の会社で働いています。規模的には社員は20人未満の中小企業です。これまで交通費は立替精算で、会社の所定の書式を提出することで問題なく振込されていました。しかし年明けになり、いきなり総務部ができたことで過去の交通費が不正請求だと疑われ(自転車で通勤しているのに電車代を不正請求しているのではと)、一方的に過去に遡って調査をするからと申請した交通費が不払いとなっています。不正請求の事実はありません。過去に遡って領収書を提出しなければ、懲戒処分と脅されています。就業規則には領収書提出や保管義務、保管期限の有無の記載はありません。ただ毎月所定の書類に記載して提出するのみ。事実でないことで一方的に交通費を不支給としたり、懲戒処分というワードで脅すことは会社は法律上の問題はないのねしょうか?また、労基に相談することで解決し、支払いしてもらえるでしょうか。
【質問1】
交通費の不払いと、事実無根の交通費の不正請求を疑われ処分されそうです。
【相談の背景】
交通費の申請漏れで引っ越し先が会社まで遠くなったのにもかかわらず、遠くなった分の交通費が不支給となってしまってました。
それは退職する1ヶ月前の給与の分の話なので1ヶ月分だけ不支給になりましたが
転職先には新住所で申請出しました。
もう7年ぐらい前の話なんで、もうどうしようもないですよね?
【質問1】
交通費の申請漏れで不支給となった場合
遡って請求できるのは3年前までですか?
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