マイナンバー提出は拒否できる?漏洩時の対処法も解説

職場等でマイナンバーの提出を求められ、管理体制や漏洩のリスクが気になるケースは少なくありません。提出義務の有無や、拒否した場合に不利益を受けるかどうかを正しく理解しておくことが大切です。この記事では、チャットでの番号送付や紛失時の対応など具体的な事例をもとに、取るべき対処法をわかりやすく解説します。

マイナンバー提出は義務?

会社からマイナンバーの提出を求められたとき、「本当に出さなければいけないの?」と疑問に感じたことはありませんか。アルバイトやパートでも義務なのか、拒否したらどうなるのか——同じような状況について寄せられた20件の相談事例から、あなたの疑問への答えを探してみましょう。

働いていない会社からのマイナンバー等の書類請求について

相談者
497558さんの相談
投稿日:

面接を受けて採用していただいたパートがあり初出勤の日にちを決めたところまで話が進んだのですが、話を聞いていて所々怪しいなって思うところがあり結局1度も出勤しませんでした。(俗に言うバックレということになってしまったのでそれは駄目だったなと反省しています)

その会社から自宅に封筒が届き開封してみると、「退職者でも提出が必要なものなので、扶養控除申告書とマイナンバーと給料を振り込む口座のコピーを提出するように」とのことでした。

1度も働いていないし雇用契約書等の書類も貰っていないのですが初出勤の日にちを決めた口約束だけでも雇用契約を結んでいたとみなされて退職者扱いになるのでしょうか?
1度も働いていない会社からの指示通りに扶養控除申告書やマイナンバーの写し、口座のコピーは必ず提出しなければいけないのでしょうか?
個人的には働いてもない会社にマイナンバーを提出するのは抵抗がありますし、口座のコピーや扶養控除申告書も給料すら発生してないのに送らなければならないのかなと思ってしまいます。

マイナンバー提出について

相談者
514804さんの相談
投稿日:

会社から源泉徴収の為にマイナンバー提出を要求されていますが、月に数日働くぐらいなので個人情報であるマイナンバーを提出したくないのですが、これは義務になるのでしょうか。

勤務先のマイナンバー収集について

相談者
402028さんの相談
投稿日:

マイナンバーが始まってますが、勤務先より次のような案内がありました。

税や保険などの手続きにマイナンバーを記載して行政機関に提出する必要がある。
そのため従業員および扶養家族のマイナンバーの収集をする。
従業員はマイナンバーを委託先へ提出する。

これを読んで疑問に感じたのですが、まずマイナンバーを利用する(受け取る)かは任意ですよね?
受け取ったとしても、それを利用するか、勤務先へ伝えるかも任意ですよね?
この通達だと『じゅうぎょういんは強制的にマイナンバーを提出する』ことになります。
案内には『マイナンバーの提出は任意』とは書いてありませんでした。


質問は次の通りです。
①マイナンバーの考え方(受け取らなくてもよい、使うかは任意)はあってますか?

②勤務先のやり方は正しいのですか?

③マイナンバーの提出を拒否することは出来ますか?

④マイナンバーの提出を拒否することで減給や配置転換、解雇など懲戒処分は認められますか?


以上、よろしくお願いいたします。

提出拒否でシフト削減は違法?

マイナンバーを出すことに不安を感じて提出を断ったら、シフトを外されてしまった——そんな理不尽な目に遭っていませんか?提出拒否を理由にした不利益な扱いは、法的に許されるのでしょうか。実際の相談事例をもとに確認してみましょう。

マイナンバーについて

相談者
745938さんの相談
投稿日:

会社の総務部が信用できないので、マイナンバーの提出を拒否しています。
会社から、マイナンバーを提出するか、「一切の不利益を受けても損害賠償を起こさない」と書かれた確認書に署名捺印するよう強く求められました。
どんな不利益を被るか分かりませんが、これは強要罪になりませんか。

マイナンバーを提出しなければ出勤停止にされても仕方がないのでしょうか

相談者
557056さんの相談
投稿日:

パートの勤務先よりマイナンバー(個人番号)を提出するように言われましたが、保管場所を忘れ提出期限日が過ぎてしまいました。理由は伝えてあるにも関わらずいきなり10日後のシフトから外されてしまいました。
社員の方に話しても上から言われてるから自分には関係ないとだけです。 
直接会社に送ることにしました。 
期限を過ぎてしまった以上このような扱いをされても仕方がないのでしょうか?

従業員のプライバシーについて

相談者
679369さんの相談
投稿日:

先生方のお力をお借りしたく、投稿致しました。

会社より、社員同士のより深いコミュニケーションを図るという目的で、プロフィールの記入、写真の提出を求められております。
会社側に断る理由を、明確に提示したい為、
先生方に4つ質問がございます。

・①プロフィールの質問事項は、業務に関係ない内容(交友関係、休日の過ごし方、過去について、思想関係、現居住地など)プライバシーの侵害に抵触する可能性が高い内容があるにもかかわらず、これらの設問を『問題がない範囲の質問である』と明記しており、未回答は厳禁、また、上層部からの命令(強制)である旨も態々記載されており、圧力のようにも感じられます。企業としてこれらの強制行為は、プライバシーの侵害以外に、どの様な法に抵触する可能性があるのでしょうか?

・②上記の設問の個人情報は、会社より貸与されている携帯から閲覧する事が出来る為、社外の人間(従業員の家族、友人、取引先など)にも閲覧される可能性がございます。こちらの情報管理体制は具体的にどの様な法的問題に抵触しますか?プライバシーの侵害以外にありましたら御回答お願い致します。

・③設問の中に『苦手な人間性とはどんな人間か』という内容のものがあるのですが、こちらはプライバシーの侵害に含まれる『一般人の感覚を持って、心理的な負担、不安、不快感を感じる事由』に該当すると言っても良いでしょうか?差別的な回答が出るケースも予想されますので。

・④未回答を貫く事で何らかの処罰、処置を施されされた場合、会社に対して、どの様な法的対抗策が出来ますか?

以上、御回答の程、よろしくお願い申し上げます。

チャットでの番号送付は違法?

「マイナンバーをチャットやメールで送ってください」と会社や担当者に言われて、不安を感じながら送ってしまった方もいるのではないでしょうか。そのような送付方法は本当に問題ないのか、送ってしまった後はどう対処すべきか、9件の相談事例からヒントを探してみましょう。

勤務している会社の個人情報保護について

相談者
954344さんの相談
投稿日:

マイナンバー通知書を勤務している会社に提出し、総務課に保管されていた。
後日、マイナンバーカードを申請するために通知書が必要だったため、
総務課に頼んで、通知書のコピーを受け取ろうとした。
すると、チャットツールでPDFにして渡してきた。
暗号化も何もされてなかった。
送ってきた総務課の人になぜ秘密裏に手渡さなかったのか理由を聞くと、
チャットの方が手っ取り早いと思ったから、
個人アカウント同士なので他人に見られないと思ったから、と言っていた
チャットはシステム課で管理しており、ログインパスは社内共通、
誰に見られてダウンロードされるかわからない状態にあった
パスも比較的簡単な英数字で世界中の誰がアクセスしてるかわからない
ビジネス仕様ではないため、セキュリティ面でも不安が残る
総務課と私の課は同じビルの3Fと5F
ファイルはチャット上からすぐ削除してもらったが、ネット上のどこかに残ってないか不安でならない
通知書には、本名、住所、生年月日、マイナンバーがしっかり記されていた
会社に何か訴えるべきですか?

会社、社員からマイナンバーを写真で提出するよう請求された場合

相談者
787572さんの相談
投稿日:

マイナンバーに関して

就職したばかりの会社から
社員A(担当者)からマイナンバーを本社に通達しないといけないから写真で下さいと言われました

私が直接本社の管理部署へ通達しますと言いましたが
社員Aは、私が本社へ通達するから私に下さいと言います

では口頭で、とも言いましたが
記入・入力する必要があるからマイナンバーを写真でくれないと困ると言います
写真は通達が終わったら削除するとは言いますが

写真で提出しないと行けないのでしょうか?

マイナンバー個人番号のコピー取り扱い及び罰則について

相談者
449815さんの相談
投稿日:

つい先日仕事の面接で身分証明のためマイナンバーカードを提出した際に
「マイナンバーではちょっと・・」と難色を示されたのですが
私は「氏名住所欄の表面だけなら問題ないですよ」会社に説明し
何とか納得してもらったのでなんとか滞りなく済みました。

表面だけなら身分証明として利用でき
業者等がコピーしても問題ないですよね?

また裏面の個人番号を無断でコピーした際は違法なのでしょうか?

もしそうならどのような罰則なのでしょうか?

ちなみに個人番号のコピーが認められるのはどのようなケースなのでしょうか?

管理体制を教えてもらえない?

「誰がどこで管理しているのか教えてほしい」と会社に聞いても、まともな説明が返ってこない——そんな不安を抱えたまま提出を迫られていませんか?管理体制が不明確な場合に提出を断れるのか、実際の相談事例をもとに確認してみましょう。

マイナンバー提出につきまして

相談者
454515さんの相談
投稿日:

マイナンバーについてです

今勤務しているアルバイト先から「マイナンバーを提出するように!」と言われました。
そこで下記の質問をしました。
1:マイナンバーの管理責任者(正・副)を教えて下さい
2:管理体制方法について具体的に教えて下さい
上記の回答を頂いたらマイナンバーを提出いたします。

すると、「俺が安全に管理してるんだ!問題ないだろ!早く出せ!」との回答
つまりセキュリティに関して納得する回答がないこの場合でも、
マイナンバーは提出は義務なんでしょうか?

雇い主は従業員(アルバイトを含む)に管理方法を告知する義務はないのですか?

また、提出を拒否した場合はなんらかの罰則はあるのでしょうか?
雇い主は管理方法の告知をしなくても問題はないですか?

ご多忙とは思いますがご回答をお願いいたします。

マイナンバーや給与額、健康診断結果の閲覧権について

相談者
970934さんの相談
投稿日:

社員の個人情報やプライバシー情報が社内の一般社員も見れてしまう職場環境です。会社として問題がないのか質問をさせてください。


●マイナンバー
●今年1年間の年収額が記載された年末調整票
●健康診断結果


私の会社から、今年からマイナンバーや給与額などの情報を一般社員に提出するよう指示がありました。


昨年までは上司でもある会社の事務局長に提出をしており、この方は現場監督者で社内の人事、経理、総務を担当しています。

事務局長が忙しいとのことで、一般事務員に渡すように言われたのですが自分の給与やマイナンバー、病名、既往歴などが見られてしまうことに違和感があります。

【質問】
1, これらはプライバシーの侵害に当たらないでしょうか?
2, 個人情報やプライバシー情報を会社が取り扱う際は本来どのレベルの職位にあたる人でしょうか?

※40名程度の医療法人です。
院長兼経営者→事務局長→各現場主任(ナース主任、医療事務員主任、広報部主任)→一般社員→パート


以上、宜しくお願いいたします。

退職後のマイナンバー提出について

相談者
456760さんの相談
投稿日:

主人が会社を退職することになり、事務手続き上≪主人と私(配偶者)と息子のマイナンバーのコピー≫を提出して欲しいと言われました。使用後の管理体制に不安を感じ「用紙を送って貰えたら記入する」や「番号を手書きしたメモではダメか」と再度尋ねましたが「皆にもそうして貰ってるのでコピーを送って欲しい」と言われたそうです。コピーの提出を断っても問題はありませんか?また、断れるとすると会社には何と言えば納得して貰えるでしょうか?提出期限が迫っています。申し訳ございませんが、早急にご回答頂けると助かります。

情報漏洩されたら損害賠償は?

提出したマイナンバーの書類を会社に紛失された、不適切な方法で他者に送られてしまった——もしそんな被害を受けたなら、会社に責任を取ってもらえるのでしょうか。慰謝料や損害賠償を請求できるかどうか、14件の実例をもとに確かめてみましょう。

マイナンバー通知カードコピー

相談者
501983さんの相談
投稿日:

こんばんわ。会社でマイナンバー通知カードのコピーを半年前に提出しました。しかし紛失されたらしく再度また提出と言われました。しかも未提出になってました。何人も言われてます。紛失について訴えられますか?訴えたいのは会社の担当のものです。マイナンバーカード通知コピーだけど個人情報です。会社の総務課を訴えたいです

マイナンバーのコピーの提出をさせられた。

相談者
898927さんの相談
投稿日:

派遣会社の登録時に、マイナンバーのコピーや年金番号を提出を求められました。
おかしなことを言ってくるのでその派遣会社は辞めましたが(退会)、
おかしなとこだったので悪用されないか不安です。
派遣会社には3年は保管義務があるんですよね?
送ったコピーを郵送で送り返してもらって、そのときに派遣会社がコピーや写真を撮ったりした場合は違法になりますか?

会社での個人情報保護法

相談者
866573さんの相談
投稿日:

会社へ提出している緊急連絡先?だと思うのですが、そこから妻の連絡先を勝手に盗んで会社の電話から発信されました。
電話に出れるタイミングでは無く出れなかったのですが、これは個人情報保護法に当たりますか?
(同僚と浮気をしてしまい、相手方の家族に知られてしまいこうなりました。)
会社の個人情報管理、それを盗み取る行為、会社とその個人に問題があると思うのです。
会社にはマイナンバーの番号も教えてますし、妻や親など家族の連絡先や住所も提出してますので、それまで抜かれてるなど深読みしてしまい、不安ですし、恐怖を感じています。
ご回答よろしくお願いします…。

マイナンバーで病歴はバレる?

「マイナンバーを提出すると、生活保護を受けていることや病院への通院歴まで会社に知られてしまうのでは?」と心配している方はいませんか?実際にどんな情報が雇用主に把握されるのか、9件の相談事例から正確なところを確認しておきましょう。

マイナンバーカードについて。職場に知られる個人情報は何ですか。

相談者
972020さんの相談
投稿日:

最近、小さな事務所で月に数回働き始めました。私自身は個人事業主で、勤務先の給料は控除など特に有りません。
入職の際に、マイナンバーカードのコピーをと言われ提出したのですが、何に使うのかの説明が全くありませんでした。

勤務先では、どのような個人情報を閲覧できる、また使用するのでしょうか。
勤務先の社長や税理士に、収入や納付税額などを把握されることがありますか?

マイナンバー制度について質問です

相談者
386231さんの相談
投稿日:

マイナンバー制度が年内にスタートするようですが、年末調整などに必要ということで勤務先に申告必須になってしまった場合に会社の手続きに不要な家族の名前などを勝手に把握されないようにするための何か対策を教えてください。
マイナンバーが情報漏洩のきっかけにしかならないのに施行されるのは不利な状況です。よろしくお願いいたします。

マイナンバーの提出についてお願い致します。

相談者
506717さんの相談
投稿日:

私は、週に一度だけパートで働いています。
マイナンバーを提出する様に個人事業主の方から言われています。
提出するのは全然いいのですが、その際、閲覧するのはどなたでしょうか?
会社の社長ですか?それとも、税理士さんとかそういう方なのでしょうか?
また、夫の勤め先などもわかるのでしょうか?
夫の年齢などもわかるのでしょうか?
どの程度の個人情報が勤め先にわかってしまうのか、なんだか少し抵抗があるな…と思い、お聞きしてみようと思いました。
すみませんが、ご回答をよろしくお願い致します。

税理士の不適切扱いに責任は?

税理士にマイナンバーを預けたのに、他の人に無断で開示されてしまった——専門家だから安心と思っていたのに、そんな不当な扱いをされた場合、責任を追及することはできるのでしょうか。実際の相談事例をもとに、対処の可能性を確認してみましょう。

会社でマイナンバー入りの住民票をなくされた。

相談者
1048427さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
個人の会社のオーナーにに社労士さんに渡す予定の家族全員分のマイナンバー入りの住民票を渡したのですが、その住民票を捨てたか無くしてしまったと言われました。
また取ってきて欲しいと言われたのですが、家族全員のマイナンバーが入った住民票なので、もし誰かの手に渡ったりして悪用されないか心配です。

【質問1】
マイナンバー入りの住民票で悪用される事はありますか?

【質問2】
またマイナンバーは変えてもらった方がいいですか?

マイナンバーの取り扱いについて

相談者
701737さんの相談
投稿日:

先日、亡くなった父の、相続税の申告を済ませましたが、税理士さんのマイナンバーの取り扱いについて疑問があります。

相続税の申告をするのにマイナンバーが必要だからと言われて、税理士さんにマイナンバー通知カードと免許証のコピーを送りました。
我が家は家族関係が複雑で、私の両親は離婚していて、亡くなった父には三回の婚姻歴があり私には異母兄弟が複数います。
なので父の相続人とはいえ、付き合いもなく連絡先も知らないような人もいます。

税理士さんから税務署に提出した後の相続税の申告が送られてきたのですが、添付資料として相続人全員分のマイナンバー通知カードと身分証明のコピーがそのまま、番号部分を黒塗りするなりして隠すこともなくコピーして送られてきた事が、私としてはとても不愉快です。

悪用されるとまでは思いませんけど、会った事もないような他人同然の異母兄弟に私のマイナンバーを知られたくはありませんでした。

マイナンバーの取り扱いについてはテレビの広報CMでもさんざんやっていたので慎重に取り扱われるべきものだと認識していますし、私の勤務先でもマイナンバーの取り扱いについて法律の制限があり、違反すると事業主や担当者にも罰則があるからということで、厳重に管理するものとして取り扱われていると聞いていますので、個人のプライバシーに深く関与するような税理士さんならなおさら慎重になるべき点ではないかと思いました。

相続税の申告や税理士さんの対応は後妻さん主導で行われたので私は詳しいことはあまり知りませんが、税理申告の報酬は相続財産に準じて請求されるみたいで、これから私にも連絡があるようなのですが、支払う前にマイナンバーの取り扱いについて苦情の一つくらいは伝えたいな、と考えています。

この税理士さんの対応というのは、法律的観点から問題になるところがあったら教えてください。

どうぞよろしくお願いいたします。

個人情報保護法違反では?

相談者
673327さんの相談
投稿日:

昨年8月31日付で前職を退職し、9月1日付で転職し現職に従事しています。
年末調整時には現在勤務先に前職で発行してもらった源泉徴収票を提出し現職がアウトソーシングで
税務処理を行っている税理士事務所に渡り処理してもらいました。
今になって私の同意なく社長が税理士事務所にファックスをいれさせ私に許可なく部長と
みていると総務から内密に連絡がきました。
目的は不明です。
この行為は個人情報保護法に抵触しないのですか?
弁護士の先生方ご教示下さい。

マイナンバーの法律相談まとめ