会社の立替金が支払われない時はどう対処すべき?

会社の経費を立て替えたのに資金繰りを理由に支払いを拒否される、月々の立替額が給与を超えて生活を圧迫するといった問題に直面していませんか。立替金の未払いや回収方法、退職時の精算トラブル、制度変更による不利益への対処法など、法的な解決策を相談事例とともに解説します。

立替金が支払われない時の対処法

会社の経費を立て替えたのに、資金繰りを理由に支払いを拒否されて困っていませんか?月々の立替額が給与を上回り、個人のクレジットカード支払いが限界に達している方もいるでしょう。そんな時、どう対処すれば良いのでしょうか。立替金の未払いに悩む13件の相談事例から、解決方法を見つけてみましょう。

会社経費の立替で支払った代金の請求について

相談者
422505さんの相談
投稿日:

私は現在、会社役員をしております

6~7年前に勤め先の会社のホームページを一新する為に知り合いの業者にページ作成をお願いしました

当時は勤め先の会社の経営状況があまり芳しくなく、ホームページの作成代金を月の経費に計上すると赤字になってしまう為、私がホームページ作成代金を立て替えて支払いしたのですが、
このような場合、今になってから立替して支払ったホームページ作成代金を会社に請求ができるのでしょうか?

(会社宛の請求書を私が個人のお金で支払いしております。代表取締役には無断で支払いしておりますが、代表取締役も無料でホームページが新しくなるとは思っていないと思われます)

会社に立替金を請求できるのか?

相談者
552908さんの相談
投稿日:

会社での飲食費などを自身のカードで立替清算してそのカードの支払い自体を会社に払ってもらうことになりました。金額は100万円前後だったかと思います。
その後、数年経ち支払いがされていないことが発覚しました。
カード自体は既に利用不能になっており、会社も潰れてしまいました。
この場合代表者に請求することは可能でしょうか。
おそらく会社の帳簿にも代表者の立替で記載されていると思われ、証拠になるようなものは手元にありません。
ご教授お願い致します。

立て替えた経費が返ってこない

相談者
1202153さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
企業に勤める従業員ですが、
取引先への移動の為のタクシー代(約3,000円)を私個人が立て替えましたが、
経費精算の事務手続き上の不備があるという事で、支払いを拒否されています。

事務手続き上の不備というのは、
法人カードではなく、
誤って個人所有のクレジットカードを使用して立て替えてしまった点が、
会社の定めるルールに反しているとの事です。

【質問1】
この立替金の返金を、
会社に対して要求するには、
どのように主張し、行動すべきでしょうか?

高額立替で生活が苦しい場合の解決策

営業や出張で月40万円以上の経費を立て替え、生活費を圧迫されていませんか?立替のためにリボ払いを余儀なくされ、友人からお金を借りる事態に陥った方もいるでしょう。高額な立替による生活苦から抜け出すにはどうすれば良いのでしょうか。4件の相談事例を通じて、解決策を探ってみませんか。

経費立替金額が給与以上になり生活が圧迫されるのを改善したい。これは合法なのでしょうか。

相談者
726156さんの相談
投稿日:

出張の多い会社で、多い人は週に10万以上の経費立替が発生します。
精算は1週毎で行いますが月に40万以上経費立替が発生するため、
月のグレジットカード引落とし額が給与以上になってしまうケースが多々あります。

毎月給与の中から立替交通費分を確保しなければいけないため、
家庭で利用できるお金が少なく、生活が厳しいです。
また個人のクレジットカードを利用するため、大きな買い物ができません。

さらに仮払いに領収書が必要と言われたり、仮払いを受けた金額を給与から引かれたりします。
社内規則がフロアに明示されておらず、同じ申請をするにも必要書類が変わるケースが多くあります。
そこで下記の2点についてお教えください。

①給与以上の経費立替は違法にならないのでしょうか?
②立替経費が週に10万を超えると辛いため、経費立替をやめることができるのでしょうか?
 特に経費仮払い申請を会社に受け付けさせることができるのでしょうか?


「違法ではないが労働環境が悪い状態」という場合は改善させる方法などもご意見を伺えれば幸いです。
よろしくお願い致します。

企業における経費の運用について。個人立替に関する法律はありますか?

相談者
620258さんの相談
投稿日:

設立間もない会社で管理部門の担当をしています。

現在では、各社員が全ての経費(通勤交通費以外)を個人立替で運用していますが、取引先との会食・接待等で、個人の立替額が高額になっている事を懸念しております。

1ヶ月あたり、役職者が90~100万円、部門長で20~30万円、一般社員でも5万円程度の立替をしており、精算できるのは1ヶ月に1回(翌月の月初)のみです。

これに関して「一般的な見解」であれば、この立替により社員個人の生活を圧迫する事が考えられる為、会社として仮払いなどの制度を設けるべきと思いますが、現在ではその制度がありません。
また、決裁者(社長)の考えとしても横領などの懸念が強く、仮払いを導入しない意向のようです。

当方としては、会社の経費の在り方としても「個人立替」を強要している体裁のようで良くないと考えておりますし、既に社員より不満の声も挙がっているので、何かあった際に会社として分が悪くなることも懸念しています。

ただ、決裁者が上記のような「一般的な見解」での説得では首を縦に振ってくれないので、「会社としてどのようなリスクがあるか」という方向で再度説得をしたいと考えております。

上記を踏まえまして、何か関連する法律もしくは法的な見解をご教示いただけないでしょうか。
よろしくお願い致します。

会社の立替が毎月高金で生活に支障がある。会社の精算も遅いし、会社にはなにか責任はないのか?

相談者
651259さんの相談
投稿日:

毎月、特殊な仕事で会社で使う分の立替が高額にて、自分の生活を切り詰めなくてはならなく困っています。
何年もこんな状態で会社にもストレスを感じていますが、なにか会社に対しての対応方法などないのでしょうか?

会社には相談したこともあるのですが、なにも返答もないです。
日本ならではの仕方がない・・・で片付けられます。

会社が、会社のために社員に金銭で負担をかける現状に対しての対策、法的にもそれは会社がただしいのでしょうか?

退職時の立替金精算トラブル対応

退職と同時に立替金の支払いを拒否されて困っていませんか?在職中に立て替えた経費を「もう関係ない」と切り捨てられ、40万円から200万円の未精算分を抱えている方もいます。退職後でも立替金は回収できるのでしょうか。21件の退職時精算トラブル事例から、状況に合った対処法を見つけてください。

経費精算について会社と揉めて退職を迫られています

相談者
572213さんの相談
投稿日:

現在主人が所属している会社で一人で手掛けている案件があり、遠方まで赴くため毎回出張となるのですが、交通費や宿泊費を当然後から精算することを前提に自分で支払っていました。またその案件で必要となる備品購入等の代金も含め、立替え払いが総額で70万円位になります。

会社の経営がもともと厳しかったこともあり、社長からいつも「お金がないお金がない」と聞かされていた主人は、気を遣って「精算はこの案件の売り上げが上がって、入金があってからでいいです」と予め言っていたそうです。しかし、いざ入金があって精算をしようとすると、お金がないため支払えないと言われたのです。余程の自転車操業だったのかもしれませんが、あんまりな対応なので主人も食い下がったところ、「無いんだから仕方が無いじゃないか」と開き直られてしまい、そこから揉めに揉めて現在退職まで追い込まれています。

毎月出張関係の出費のおかげで、入ってくるお金より出て行くお金の方が多く、残高が目減りしていくのは私としても不安でした。仕事をすればするほどお金がなくなる会社に居続ける意味はありませんし、退職することには何も反論はありません。ただ立替え払いについては泣き寝入りしなくてはならないのでしょうか? 金額が金額だけに、あきらめるには悔しすぎます。退職させるということはもう支払う気はないということなのでしょうか。

長文申し訳ありません。
お知恵を拝借できれ幸いです。

経費の精算について

相談者
16801さんの相談
投稿日:

?私は5月末に以前の会社を自主退職したのですが、勤めていた際に、会社の経費を40万程度立て替えてありました。領収書は全て取ってあります。(2009年8月以降分です)
退職した今でも経費の精算をしてもらうことは可能でしょうか?
経費が足りなくなったのは、会社の先輩が横領まがいなことをしていたからです。そのことを社長に伝えたうえで、経費の精算をお願いしてきたのですが、支払いしてくれません。社長はその先輩の事をかなり信頼しているみたいで、会社のお金を使い込んでもいいと思っている様です。。。

?会社の先輩に個人的に15万円程度貸してあるのですが、返済してもらえません。先輩の口座に振り込んだので、その際に発行される証明書のようなものはあります。このお金も返してもらえるような方法がありましたら教えてください。(個人間で貸したお金なので、回収は無理に近いと思いますが、この先輩のおかげで苦しい思いをしている人が大勢いるので、簡単に引き下がるのが嫌で・・・良い案があれば教えていただきたいです)

乱筆で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

会社退職時の立替経費返還問題について未精算金の支払い可能か?

相談者
1427346さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
先月会社退職時に立替経費(会議費)の返還を求めましたが、認めないとして拒否されました。3年程前に社内で私だけ事前申請が必要、外注先とは認めないと一方的に宣告されました。その場で社内全員が同条件なら納得するが、私だけと言うのは納得出来ないと回答しましたが聞けないと拒否されました。
その場はで話がまとまりませんでしたので、その後は一切提出せずに溜め込んでいました。(提出しても認めないと拒否されそうだったので)
因みに社内の労働規則に外注先との会議費は認めないとの記載は一切ありません。
未精算金は払って貰えるのでしょうか?

【質問1】
未精算金は払って貰えるのでしょうか?

会社の制度変更による立替問題

突然の制度変更で立替金の精算ができなくなって困っていませんか?精算期限の短縮や手続きの厳格化により、過去分の申請が受け付けられない状況に陥った方もいるでしょう。一方的な制度変更は法的に問題ないのでしょうか。11件の制度変更トラブル事例から、対抗策を学んでみましょう。

会社への経費立替精算について

相談者
1431593さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
会社での異動により、海外へ研修名目での滞在をすることになりました。
その際、初期滞在先として、サービスアパートメントを利用することになりました。その宿泊費用の請求について、会社からの振り込みが間に合わず、事前に担当者からの依頼を経て、私が個人のクレジットカードを使用し、外貨の請求に対する支払いを行いました。
そののち、クレジットカードの請求分を経費立替として会社に請求しましたが、クレジットカード請求に含まれる、海外事務手数料については自己負担、と言われました。
会社の規定には『外貨両替計算書レートを使用』と明記されており、このため、担当部署からは、海外事務手数料部分は会社への請求分に該当しないとのことでした。
一方、経理部からは、クレジットカードへの請求分を会社に請求可能、と言われました。しかしながら、請求に関し所属部署の決定が優先されるようで、この決定につき、ご意見いただきたいです。

【質問1】
会社の『外貨両替計算書レートを使用』という規定がある以上、海外事務手数料分は会社に請求できず自己負担するしかないのでしょうか。

報酬の一部として扱われていた立替経費が支払われなくなった

相談者
1316441さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
私が勤めている会社では基本給に加え個人の売り上げごとに月々に扱うことができる立替経費(交通費含む)が決まり、毎月の売上実績に合わせたある種の労働対価・インセンティブとして立替経費の払い出しを行なっていました。

ですが、先日社会保険事務所の監査が入ったという理由で立替経費が突然支払われなくなりました。

理由として、社会保険事務所の監査を乗り切るために協力してほしいとのことでしたが、それ以上の情報を与えられることなく一方的に支払いを停止されてしまっている状況です。

社員は立替経費を払い出してもらうことで生活していたため、首が回らなくなる者もおり、非常に困っている状況です。退職の希望者も多数出ています。

しかし、退職の希望を出したところ代表の方から今まで精算・払い出しを行なった立替経費は社員が身勝手に会社から引き出したもので、業務上横領や詐欺、背任に当たるため一括返金を行わず退職する場合、刑事告訴もしくは損害賠償請求を行うと通告されています。

我々としましては会社から不正に抜き出したという事実はなく、毎月指示通り金額の申告をし、あくまで代表と合意の上で振込が行われていた認識があります。(経費の振込作業自体も代表が毎月末の売り上げの入金を確認したのちに行なっており、我々には社内の金銭を動かす権限もないため代表も合意の上で払い出しを行なっていた)

【質問1】
何らかの形で未払いとなっている立替経費の支払いをさせることができますでしょうか?

【質問2】
退職となる場合、過去に遡及して損害賠償請求、刑事告訴を行うということは可能なのでしょうか?

精算忘れによる会社経費の個人負担について

相談者
1398963さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
正社員で務めている会社は月頭に前月分の立替小口を精算しており、1年ほど前から新しいシステムを導入し前月分より以前の精算は一切受け付けないこととなりました。
システムの設定をそのような選択にしただけで、システム上不可能ということでは無いそうです。
経理部の月末の〆を確実にするものらしく、精算忘れや新入社員の操作ミス等も例外はないとのこと。金額がいくら大きくても諦めるようにとのことです。

【質問1】
会社の経費を個人が負担することは違法ではないのでしょうか?

立替金回収の法的手続き

会社が立替金の支払いを拒否し、話し合いでは解決できずに困っていませんか?労働基準監督署でも扱えない案件で、法的手段を検討している方もいるでしょう。弁護士費用と回収額のバランスは取れるのか、どんな手続きが有効なのか。37件の法的解決事例から、立替金回収の道筋を見つけてください。

会社の経費立替精算について。

相談者
314994さんの相談
投稿日:

友人の会社のお話なのですが、その方は会社の支店に勤務しているのですが、経費を支払うときに本社からの入金が社長の気分であったりなかったりしているようなんです。経費支払いに現金が足りないので入金してほしい旨をつたえるのですがなかなか入金されずその方が立替支払いをしております。支店なので経費と言っても高額になることが多く、自分の給与では立替するのもきつい状況で、私にお金を借りにきました。額は30万弱です。
その後も社長にいい加減現金を入金して欲しいと何度伝えてもわかった。とはいうようですが、実際入る額はわずかで、結局はマイナスになります。お金を貸してすでに一ヶ月以上たちますが、現状は変わらずその方も生活に苦しんでいますし、私も友人に貸したとはいえ、会社の経費を立替えているわけですので、いい加減どうにかして欲しいと思っております。普通どこの会社でも営業なら少なからず立替支払いはあると思うのですが、私が働いている会社では必ず一ヶ月後には給与で精算しますし、何十万も一営業に立替させることはしません。普通立替金はいつまでに精算しないといけない…などなにか決まり事はないのでしょうか?
私自身、そちらの会社に直接いうこともできませんし、本人も生活に困っていますし、どうすればよいのかわからず悩んでおります。アドバイス宜しくお願い致します。

立替経費が会社から支払われない

相談者
723807さんの相談
投稿日:

ここ数ヶ月の業務での立替経費が支払われておらず、回収したいと考えております。

業務上必要な備品などを自分の個人名義のクレジットカードで購入しており(会社からの指示)、額が毎月大体100~150万円程度です。
最初は滞りなく支払われておりましたが、ここ数ヶ月支払われておらず、何とか回収したいと考えております。(未払いは350万程度です)

小さい会社のため、社長が経理をまとめてしており、『〇〇日は支払える』などと言われてきましたが
結局支払われず先延ばしにされております。
(会社の資金繰りが...など言われますが、外部からの請負業務の備品を購入しており、自分が管理部のためその発注額の請求書を作成し、その会社へ送っているためそのまま振り込まれるはずですが、他の支払いなどに当てられています)

また、今月全額は支払えないからとりあえずリボ払いにしてくれ、などと言われたこともあります。
額が額なので個人的にも支払えず、リボ払いにしていますが結局金利がかかるためマイナスになるだけです。
(社長からはリボ払いに関する金利を支払う意思表示などを受けたことはありません)

この経緯を踏まえ、

①現状未払いの経費を支払ってもらうために何か良い方法はありますか?
②会社都合でリボ払いにしたことで発生した金利分は支払ってもらえますか?

12月末で退職が決まっており、それまでには回収したいと考えております。
説明力不足で申し訳ございませんが、何卒宜しくお願い致します。

立替経費等払わない経営者を訴えたい。

相談者
428079さんの相談
投稿日:

会社の経費を立替ていますが
1年以上支払われていません。
また交通費なども2年近く払われてなく
併せると200万円位になります
相手は社長です。
まず交通費が2014年8月より急に支払われなくなり、その後立替経費も支払われなくなりました。
給料の6〜7割は立替経費で生活は妻に理解してもらいなんとかやっている状況ですがもう限界なのでご相談させて頂きました。

まずは
1.立替、交通費のお金を返して頂く。
2.私が、思うに従業員からお金を騙し取っているので即刑事事件にしたいのですが可能かどうか。

よろしくお願いします。

経費トラブルの対処法

経費の立替や精算で思わぬトラブルに巻き込まれて困っていませんか?二重払いの返還請求や海外事務手数料の負担区分など、経費問題に直面している方もいるでしょう。こうした経費トラブルにはどう対処すれば良いのでしょうか。6件の経費問題事例から、解決方法を探ってみませんか。

会社経費。どうしたらいいですか?

相談者
108789さんの相談
投稿日:

会社の所長が接待といって行きつけのスナックでしてもない接待で架空の領収書を経費で落としています。
接待をしていないのは、あきらかなのですが、証拠がないです。
例えば、5万円のスナックの請求書が送られてきます。
でも、私に振り込みをしとけといいますが、金額は3万と請求金額と違う金額を振り込まされます。
数万円〜何十万を月々、経費をごまかしています。
立場的に、何も反論できず、振込をしていますが、犯罪に手をかしているにで・・・嫌です。
かといって、仕事を辞めても就職できる宛もありません。
社長には、何度か、伝えましたが・・・・
証拠がないので、だまっとくように言われました。
どうしたらいいですか?

経費処理における社長の問題行動について相談

相談者
1357047さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
この度は、会社内の上司(社長)の経費処理について認識を皆様に伺いたくご相談させていただきました。
現在、私が所属している会社は中小企業のため社員は社長と私の2名、他はアルバイトの構成です。そのため経理処理や確定申告にともなう領収書整理業務なども自社にて賄っています。数年前まではこの業務も身内の方が担当されていましたが現在は私やアルバイト店員が行っています。
しかし実際の領収書内容については、店舗運営に関係のない個人のコンビニやスーパーなどの弁当や飲食代、また知人との飲食代・まったく関係のない友人や知人との旅行の宿泊代や数万円単位のプレゼント代と多岐にわたっています。
社長自身はこの内容自体に違法性もなく悪びれた様子もなく、個人の領収書の整理や経費処理業務を店舗運営のアルバイト店員に依頼しています。そしてその人件費は店舗の売上から当然支出されています。

【質問1】
このような事態について、違法性などはないのでしょうか?モラル的に問題もあるとは思いますがいかがでしょうか?

社長の私用は会社の経費としてどこまで認められるのか教えてください。

相談者
1194304さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
従業員5名以下の中小企業に勤務しています。
社長の経費について疑問があります。
勤務実態のない社長の家族に毎月8万円の給与支払いや外注費の支払いがあります。社長は役員報酬ではなく、毎月15万を給与として受け取り、社長の生活費はすべてレシートを取っておいて、合計金額を売上から現金で社長に手渡ししています。その金額は毎月50万前後あり、福利厚生費や雑費などとして処理されています。
社長は会社が危ない時に自己資金を投入したので毎月回収していると言っていますが、投入している自己資金は不明で残高も決算書には見当たりません。
経営状況はかなり悪く、従業員の定着率も悪く、いわゆるブラックです。

【質問1】
税金対策ではなく社長が会社の資金を好き勝手に使っているようにしか思えないのですが、脱税などの問題はないでしょうか。

回収方法の法律相談まとめ