代表者変更時の契約書は誰の名前で作成すべき?

代表者の交代時期と契約締結のタイミングが重なった場合等、契約書にどちらの代表者名を記載すべきか迷う場面があります。契約締結日時点の代表者名を記載するのが原則ですが、契約期間開始日の代表者名でも有効とされるケースもあります。代表者変更後の既存契約の扱いや部長等による契約締結の可否についても、実際の相談事例をもとに適切な対処法を確認できます。

契約締結日と代表者交代タイミングのずれ問題

契約期間開始後に代表者が変わってしまい、どちらの名前で契約書を作成すべきか悩んでいませんか?新旧代表者のどちらを記載するかで契約の有効性が変わるのか、不安に感じる方もいるでしょう。実際の相談事例から適切な対処法を学べます。

契約締結段階での代表者の変更について

相談者
1013080さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
2社間で契約書を交わします。
契約締結のため、当社で契約書を作成し、当社代表者が押印の上、相手方企業へ送付したのですが、
相手方企業の代表者が押印する直前に、既に押印済の当社の代表者が変更することとなりました。
なお、契約日は最終押印者(本件の場合相手方企業)の押印日とすることで事前合意しています。
このまま押印を進めると、契約日における当社代表者が、既に退いた旧代表者名となってしまい、契約の有効性等について問題とならないか心配しています。

【質問1】
この場合、当社代表者は旧代表者名のままで2社目の押印を進めて問題ないでしょうか?或いは、契約日(最終押印者の押印日)における新たな代表者名に修正した契約書を作成して押印をやり直す必要がありますか?

契約書の署名日の訂正について

相談者
782485さんの相談
投稿日:

契約書の署名日を訂正する際、双方の捺印が必要なのか、契約書外と判断し署名者の訂正印のみでいいのか教えてください。

状況
・契約期間は1月1日~12月31日(例)と遡って契約書内に記載、双方読みあわせ完了
・その後署名捺印が完了したのが2月1日だったので日付を記入
・1月末で署名者のである社長が交代
・契約書ができた当時の社長名と、記入した日付の社長名が違うことが判明

という状況の場合、
通常の契約書内の訂正方法と同じく○文字削除▲文字追加、みたいな修正をし双方の捺印が必要なのか、
契約書内の文章でないと判断し署名者の訂正印のみでいいのでしょうか?

宜しくお願い致します。

契約書の代表者名について

相談者
691015さんの相談
投稿日:

会社で事後に業務委託契約を結ぶことになりました。 代表者名について悩んでおります。
◾️質問
契約書の契約期間の開始日より後に締結する際に
その間に代表交代した場合、新旧どちらの名前を使うべきでしょうか?

契約期間:2019年4月から1年
契約締結日:2019年8月1日
代表交代日:2019年6月1日
契約書の代表者は、旧代表?新代表?
どちらでしょうか?

代表者変更後の既存契約書の扱い

代表者が変わった後、過去に締結した契約書はそのまま有効なのでしょうか?全ての契約書を作り直す必要があるのか、それとも何もしなくて良いのか判断に迷う場面は多いものです。豊富な実例から最適な対応方法をご確認いただけます。

契約書の社長交代に関する文書は法律的に必要ですか?

相談者
1465516さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
契約の相手先の社長が交代しました。
契約書は弊社の社長と相手先の社長名で交わされています。
相手先から「社長交代に伴うご連絡」という文書が来ました。
内容は「----(略)---法人格の同一性を失わせるものではございませんので、新たに契約書の結び直しは致しません」というものでした。

【質問1】
このような文書は法律的に必須なのでしょうか?

代表取締役の氏名変更後も、旧姓で契約書等にサインする事はできますか。

相談者
1253300さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
会社経営者の結婚に伴う氏名変更に係る質問です。
現在、自身が代表取締役を務める会社を持っている者が、結婚に伴い、姓を変更することになりました。
今後すぐに会社の登記情報も変更する予定であり、その際、旧氏の併記も申請いたします。

【質問1】
過去に旧姓で結んだ契約書等は引き続き効力を持ち続けると認識しておりますが、間違いございませんでしょうか。

【質問2】
旧氏を併記して登記した場合、今後も会社に関わる契約書等の書類に旧姓サインしても問題ございませんでしょうか。

覚書き前文の甲(取引先)の会社名は「旧社名」、「新社名」のどちらか?

相談者
1177176さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
私が勤める会社(システムの提供もと)と取引先(システムの利用者)とで約2年前に契約書を取り交わしました。
約1年前に、取引先は「社名」と「代表者」が交代したのですが、インターネット等で調べたところ、「社名」や「代表者」の修正はしなくても大丈夫との事で、契約書の変更や修正などはしていませんでした。
先日、契約書に記載の利用料金を変更する事になり、覚書きで対応しようと案を作成中です。

【質問1】
覚書き前文の甲(取引先)の会社名は「旧社名」、「新社名」のどちらが正解でしょうか?
または、別の方法(新しい契約書の取り交わしなど)になるのでしょうか?
お忙しいところ恐縮ですが、ご教授お願い致します

代表取締役以外の役職者による契約締結

部長や事業部長が代表者に代わって契約書に署名することはできるのでしょうか?代表者が不在の時や忙しい時に、他の役職者が契約を結んでも法的に問題ないか心配になりますよね。権限の範囲と注意点について具体例で解説します。

契約書には会社名だけで記名押印することは可能か?

相談者
1388329さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
取引先と契約書を締結することになりました。
先方からは、会社名のみが記入され、角印(会社印)が押されてきました。

【質問1】
契約書への「記名押印」は、会社名だけでも良い?
それとも代表者の氏名も必要?

また、角印(会社印)でも効力は変わらないでしょうか?

会社の契約書の契約責任者を分けた場合の注意点

相談者
1359157さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
会社の契約書(注文書)に記載する氏名(契約責任者)を、契約金額に応じて、代表取締役と部長に分けたい場合の注意点を教えて頂きたいです。

【質問1】
①会社の規程に「契約の権限を委任する内容」を明記する必要があるか?

【質問2】
②金額に応じて氏名を変えた場合、印鑑は会社で定めている契約印(同じもの)を使用して良いか? ダメな場合、部長の印鑑は個人印でも良いのか?

『業務委託契約書』の契約者について

相談者
1314028さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
SES事業において、弊社が甲、A社が乙側の『業務委託契約書』を作成しました。
①契約方法は電子署名です。事前にpdfで書面を作成し、乙側の「住所」「会社名」「代表者(代表取締役)」を記載しました。
②実際に電子署名を行う相手は、「代表者(代表取締役)」ではなく、営業マネージャーとの事です。

【質問1】
記載した氏名と、署名した人が別人の場合、契約は有効でしょうか。

契約期間開始前・開始後の締結タイミング

契約期間が始まる前に契約書を作成できなかった場合、後から作っても大丈夫なのでしょうか?また、期間開始前に署名した契約書の取り扱いについても疑問を感じる方がいるようです。タイミングのずれに関する様々なケースをご紹介します。

業務委託の契約期間について

相談者
1468915さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
契約書の記載内容についての質問です。契約期間が4月1日から6月1日の2ヶ月の業務委託の場合は6月1日まで働けますか?

【質問1】
契約書の契約期間につあて

契約書における変更予定の部署名、責任者の記載について

相談者
1235014さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
4/1から開始の派遣個別契約を3月中に契約締結予定です。
両契約には、部署名と責任者名を記載する箇所があります。
その部署名が4/1付で変更し、責任者も異動により現時点での
責任者から変更される予定です。

【質問1】
派遣個別契約書に記載する部署名、責任者名は変更前、変更後どちらを記載するのが適切でしょうか。
変更前の場合、4/1以降に変更契約が必要でしょうか。

業務委託契約内容の変更に伴う覚書について

相談者
1218299さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
業務委託契約を現在取り交わしていますが、今後、業務委託内容が変更になるため、覚書により変更点について契約を取り交わす予定です。

【質問1】
覚書により契約を取り交わす場合、契約締結日と効力発生日の記載日はどちらが先になれば良いのでしょうか?

個人事業主から法人化時の契約承継

個人事業から法人成りする際、既存の契約はどのように引き継げばよいのでしょうか?顧客との関係を維持しながら、法的にも適切な手続きを踏みたいと考える事業者の方へ。承継の方法と注意すべきポイントを実例とともに解説します。

フリーランス新法における業務委託契約書の個人名使用の問題

相談者
1412836さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
法人化している一人社長ですが、フリーランス新法の施行に伴い取引先より、業務委託契約書が送られてきました。その際の契約名が個人名になっているのですが、個人名で契約書を交わしても問題ないでしょうか?

【質問1】
業務は法人で受けて請求書も法人名義で出しているので、法人名に契約書を修正していただく必要があるでしょうか?

業務委託契約 法人成り

相談者
1116444さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
業務委託契約で個人事業主に仕事を委託しています。個人事業主の方が法人となりました。(1人法人)

【質問1】
乙が変更になりますが、覚書でも有効でしょうか?それとも、業務委託契約をまきなおさないといけないなのでしょうか?

【質問2】
業務委託契約の期間が、1/1~1/31の場合で、法人になったのが、1/3だった場合。1/1~1/2は個人、1/3~1/31までは法人だと思いますが、1/1~1/31までを法人にして問題ないですか

業務委託基本契約について

相談者
1096423さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
既に業務委託している会社さんがあり、元々個人事業主の方ですが、この度、会社を法人化されました。
当初から委託するにあたって業務委託基本契約は締結しており、契約者は、個人事業主となっています。

【質問1】
契約相手の方が個人事業主から法人化された場合、業務委託基本契約は新たに契約する必要があるのでしょうか?
それとも既に契約しているものが継続して有効なのでしょうか。
代表者は同じ方になります。

代表者名誤記載時の契約有効性

契約書に記載した代表者名が間違っていた場合、その契約は無効になってしまうのでしょうか?ミスに気づいた時の不安は大きいものです。代表者名の誤記載がどの程度影響するのか、対処法はあるのか、相談事例から学べます。

代表者の肩書きの誤記による契約の効力について相談

相談者
1370359さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
他社と当社の間で締結する契約書の記名欄において、当社側の代表者の肩書きを誤って記載(氏名は正しく記載)したまま、締結してしまったため相談させてください。
代表執行役が正しいところ、代表取締役として記載してしまいました。(当社には取締役はいますが、代表取締役という役職はありません。ただ、名前は正しく記名しています。)

【質問1】
この場合、契約の効力は問題なく発生しますでしょうか。後々発覚した時に、疑義が生まれないか心配しております。

【質問2】
先方は気づいておらず、当社でも私のみ把握しており、効力に問題がないようなら現行のままにしたいですが問題ないでしょうか。社としてのコンプライアンス上の問題はあるとは思いますが、

【質問3】
署名・押印・電子署名などは行っておらず、当社で作った入力フォーム付きPDFファイルに入力する形式です。仮に修正する場合、誤記修正後のファイルを送り先方に差替えてもらえばよく、覚書の締結は不要ですか。

契約書の肩書きの誤りによる問題と疑義の可能性

相談者
1370259さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
他社と当社の間で締結する契約書の記名欄において、当社側の代表者の肩書きを誤って記載(氏名は正しく記載)したまま、締結してしまったため相談させてください。
代表執行役が正しいところ、代表取締役として記載してしまいました。(当社には取締役はいますが、代表取締役という役職はありません。ただ、名前は正しく記名しています。)

【質問1】
この場合、契約の効力は問題なく発生しますでしょうか。後々発覚した時に、疑義が生まれないか心配しております。

【質問2】
この場合どのように対応すれば良いでしょうか。先方は気づいておらず、当社でも私のみ把握しています。効力に問題がないようなら現行のままにしたいです。社としてのコンプライアンス上の問題はあるとは思いますが。

契約書における役職名の誤記について

相談者
1370113さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
他社と当社の間で締結する契約書の記名欄において、当社側の代表者の肩書きを誤って記載(氏名は正しく記載)したまま、締結してしまったため相談させてください。
代表取締役が正しいところ、代表執行役員として記載してしまいました。実際には、執行役員ではありません。ただ、名前は正しく記名しています。
契約形式は、入力フォーム付きPDFファイルを先方に送り、先方の契約者の役職名と名前を入力のうえ返送してもらう形式。送付したPDFファイルの当社代表者の役職名が誤っていました。押印・署名は行っておらず、PDFへの記名形式です。
契約書の効力が問題なく発生しているか否か、今後とるべき対応を確認させてください。

【質問1】
他社と締結する契約書の記名欄の、当社の代表者の役職名を誤って記載して締結。代表取締役が正しい所、代表執行役員と記載(執行役員ではない)、氏名は正しく記載。この場合、契約の効力は発生しますか。

【質問2】
差し替える場合は、電話で合意を得た上で、現在の間違っているPDF形式の契約書の誤記を修正し、先方に送り、手元の契約書を差し替えてもらう流れで問題ないでしょうか。

部長や事業部長名での契約締結可否

代表取締役ではなく、部長や事業部長の名前で契約書を作成しても法的に有効なのでしょうか?現場の責任者が契約を結ぶ機会はあるものの、その権限の範囲について不安を感じる方もいます。具体的な判断基準をご紹介します。

英文契約書における記名者につきまして

相談者
1406224さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
弊社にて英文契約を締結すべく準備を進めておりまして、
契約書の頭書部分に以下の旨の記載があり、その記入の仕方につきご相談をさせていただきたく、投稿させていただきました。
------------------------------------------------
Non Disclosure Agreement

between

A社名, 住所, represented by ???

and

B社名, 住所, represented by ???

【質問1】
???の部分には代表者等の氏名を記入するかたちになるかと思われるのですが、代表取締役のみが記名者となりますでしょうか?
もしくは、契約締結権を持つ本部長等でも差支えありませんでしょうか?

契約締結等について、代表者の印である方が望ましいといった考え方はあるのでしょうか

相談者
1100942さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
普段、会社では部長印等で契約締結をしていますが、代表者の印である方が望ましいといった考え方はあるのでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。

【質問1】
普段、会社では部長印等で契約締結をしていますが、代表者の印である方が望ましいといった考え方はあるのでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。

契約締結する際の、契約締結者について

相談者
1037836さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
契約締結者をだれにするかで社内で問い合わせがあり、原則としての考え方を確認したかったため。契約締結する際の、契約締結者について、原則会社の場合、権利義務が法人格に帰属するため、契約締結者は代表者であろうが部長であろうが問題ないという認識で宜しいでしょうか。そのうえで格を揃えるなどローカルールがある認識ですが、お間違いないでしょうか。何卒よろしくお願いいたします。

【質問1】
契約締結する際の、契約締結者について、原則会社の場合、権利義務が法人格に帰属するため、契約締結者は代表者であろうが部長であろうが問題ないという認識で宜しいでしょうか。

社名変更予定時の契約書作成

社名変更を予定している時期に新しい契約を結ぶ場合、どちらの社名を使用すべきか迷いませんか?変更前後どちらの名称で契約書を作成しても問題ないのか、手続きの順序についても気になるところです。適切なタイミングと方法を解説します。

部署名の変更予定がある際の契約書における部署名の記載方法について

相談者
1120542さんの相談
投稿日:

【相談の背景】
4/1から開始の業務委託契約を3月中に契約締結予定です。
当該業務委託契約には、部署名と連絡先を記載する箇所があります。
その部署名が4/1付で変更する予定です。

【質問1】
業務委託契約において記載する部署名は、変更予定の部署名、変更前の部署名どちらを記載するのが適切でしょうか。

社名変更を行う際の過去の契約書について

相談者
967881さんの相談
投稿日:

お世話になります。
表題の通り、社名変更を行う予定です。

社名変更のお知らせを送付すべく、送付先リストを作成しておりますが、
過去に交わした契約書についてご質問させてください。
弊社では、主に以下の契約書を締結しております。

・機密保持契約書
・秘密保持契約書
・業務委託契約書

社名変更の手続きなど調べると、「契約書の効力については問題ないが、社名変更のお知らせはした方が良い」とのことが記載されていました。

契約締結していても、既に取引を行ってない相手先にも通知する義務はあるのでしょうか?
もしくは、社名変更の通知義務がなければ、直近の取引でも通知はしなくても良いのでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示いただければと存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

契約書の締結日について。 締結前にクライアントが社名変更予定の場合。

相談者
869454さんの相談
投稿日:

現在、弊社クライアントと契約の締結前の状況なのですが、下記事案が発生しております。
・契約締結日(予定日)は2019年11月
・クライアントが12月に社名変更予定

このような場合、
1.一度現在の社名で締結をし、12月以降に社名変更の通知書をいただく。
2.締結日を12月以降にして、新しい社名で契約を締結する。
対応といたしまして、どちらが正しいでしょうか。

ご確認宜しくお願いいたします。

契約書の法律相談まとめ