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契約書上の「会議」とは直接対面? ネットで充分? 契約書には記載がないが・・・・

甲注文主、乙請負者の請負契約書抜粋です。

第X条(甲乙間の協議会)
1甲及び乙は、この契約の業務が終了するまでのあいだ、その業務推進の報告、作業内容の確認、問題発生点の協議・解決その他この契約の業務が滞ることなく進めることが出来るために必要な事柄を協議するため、協議会を開催するものとする
2協議会は甲または乙が必要と認める場合に随時開催するものとし、甲乙双方の責任者または担当者のどちらかは必ず出席する。ただし、責任者が認める場合は代理者を出席させることができる
3甲及び乙は、この契約の業務に関し協議会で決定された事項について、これに従わなくてはならない
4甲及び乙は、協議会の議事内容・結果について、甲乙双方の責任者・担当者がそれぞれ確認する

なお、この契約締結の前に、甲乙は事前に直接面談しています
その後の請負業務の指示などはネット掲示板やメールを通じて行いました

さて納品後、甲が要求した協議会に乙が応じません

甲の主張(内容証明郵便)
納品された物は未完成
重要事項なので直接面談で協議会開催を要求する
その席上で瑕疵の説明や状況再現や解決の為の共同作業を行う
乙とは契約前に一度対面経験あるので面談設定に地理・時間的問題は無い
議事録作成の為に録音録画、貴社弁護士同席も認める
条文上、甲の協議会開催要求に乙は応じるのは乙の債務である

ここに相当の期限を定めて協議会開催を催告する
開催期限は本状到達後2週間以内
債務不履行の場合、契約解除する

乙の主張
納品物完成したので業務終了済
協議会開催期間は「業務終了するまでの間」
よって現在は協議会開催期間外

仮に業務未終了としても「協議会は対面のこと」の条件はない
業務期間中、甲とは掲示板、Eメールにて意見交換していた
口頭では齟齬があるのでネット掲示板経由が最適。議事録作成の為の録音録画弁護士同席など意味無し
よって協議会はネット掲示板、Eメールで行うことを代替提案する

協議会は乙の債務、と言うが、条文のどこにも、義務、債務との記載は無し
乙にあるのは、努力、協力、程度の責任である
以上から、協議会は債務ではないので、催告自体が成立しない

甲はネット協議会を拒否し、対面協議会を主張。催告期限後、甲は乙へ契約解除通知書を送付した

質問 裁判所は乙の債務不履行、甲の契約解除を認めるか?
追記します。

ポイント
甲の協議会開催要求に対し、これに応じるのは乙の「債務」なのか?
これに応じないからと言って債務不履行、契約解除が成立するのか?

甲の主張する
「大変、重要事項なので直接対面での協議会開催を要求する。
 会議の席上で共同作業したい。
 議事録作成の為に録音録画、貴社弁護士同席も認める」
に対し乙は以下を主張した。
「条文上、対面の必要は義務付けられていない。
 いままでネット掲示板、Eメール経由で意見交換していたのだし、こちらの方が文字が記録に残るのだから齟齬が発生しない。
 よってネット掲示板を使った話し合いそのものが協議会である。
 録音録画、弁護士を同席させても、どうせ後で言った言わないの水掛け論が発生するので意味なし。
 ネット、メールで十分協議会の代替機関となりえる」

甲はさらに主張します。
「いままで、ネット経由で意見交換し、それがうまく意思疎通できなかったから、納品物が未完成、という事態になった。
 よって対面でじっくり話し合いたい。
 そもそも、協議会とか会議、といったら直接対面を表す。
 これだけ通信手段が高度化した現在でも、サミットやG7ほか、国際会議などは各国首脳が世界中から集まってみな同じ会議室に一堂に集う。
 会議、といったら、直接対面を指すものだ。
 条文上には”協議会はネット掲示板やEメールで代替可能。必ずしも直接対面の必要はない”とはどこにも記載がない。」

乙はさらに反論します。
「今までネット掲示板経由で意見交換してきたのだから何の問題もない。
 サミットなど国家予算を潤沢に扱えるものと、民間の零細企業同士の会議と比較にならない。
 交通費、時間の節約の為、ネット掲示板で充分。
 条文上にも”協議会は対面であること”とはどこにも記載がない」

乙の主張する「ネット掲示板が協議会の代替機関」という提案に乗らなかった甲は不注意、非協力的でしょうか?
それとも「重要な話し合いなので、直接対面で共同作業したい」という甲の主張に応じない乙が不注意、非協力的でしょうか?

よろしくお願いします。
意見は割れるかもしれませんが,私としては,甲の言い分を支持します。 弁護士A先生、ご回答ありがとうございました。
またよろしくおねがいします。

jajaomenさん
2014年04月26日 09時01分

みんなの回答

jajaomen さん (質問者)

2014年04月26日 09時04分

弁護士A
ありがとう

2014年05月03日 14時32分

jajaomen さん (質問者)

2014年05月03日 16時07分

この投稿は、2014年04月26日時点の情報です。
ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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