残業代

弁護士監修記事 2019年03月08日

残業代請求に必要な証拠 タイムカード以外で勤務時間を証明する方法

未払いの残業代を請求するためには、どのくらい残業したのかを示す証拠が必要です。どのようなものが証拠になるのでしょうか。「みんなの法律相談」に寄せられた実際の相談事例と弁護士の回答を元に解説します。

目次

  1. 残業代を請求するための有力な証拠
  2. タイムカードの打刻時間が不正確…代わりに証拠となるものは?
  3. まとめ

残業代を請求するための有力な証拠

未払いの残業代を請求するためには、どのような証拠が必要なのでしょうか。

残業代請求の有効な証拠について


相談者の疑問
転職して1年4か月になる会社の未払い賃金を請求したいのですが、有効な証拠について質問です。

・入社してから毎日書いている鉛筆の手書きのメモ(いつ誰に何をどのような指示を受けたか)
・就業規則の写メ
・タイムカードのコピー
・ミーティングや面談など大部屋に呼ばれた際のボイスレコーダーの録音

無効な証拠や、これから集めておくべき証拠があれば教えてください。


吉田 英樹弁護士
まずは勤務日及び出退勤の時刻を示すものとして、タイムカードが正確であれば、一番有力な資料となります。

そのほか、特にタイムカードがない場合などには、メールやパソコンのログ記録、電車の乗車記録なども証拠とすることもあります。

就業規則のコピーも必須ですね。賃金規程などがあれば、その写しもあればよいでしょう。まれに給与明細がデータになっていて、退社後にアクセスできないことがありますので、その場合には、印刷をしておかれるようにしてください。

そのほか、退勤まで業務をさせられていたことや、休憩時間に仕事をさせられていたことをを示すものとして、日報や、会議予定表、集めておられるメモ、録音なども根拠となるでしょう。

タイムカードが一番有力な証拠になるようです。そのほか、メールやパソコンのログ、電車の乗車記録、日報、会議予定表、メモ、録音なども証拠として有効でしょう。 就業規則や賃金規定のコピーも忘れずに準備しましょう。

タイムカードの打刻時間が不正確…代わりに証拠となるものは?

タイムカードは残業代請求の有力な証拠になりますが、職場の中には、決められた時間にしかタイムカードを打刻させてもらえない所もあるようです。 タイムカードの打刻時間が不正確な場合、実際の勤務時間を証明するにはどうすればよいのでしょうか。

残業代未払いの証拠に関して。


相談者の疑問
私は現在不動産営業に転職して3か月の者です。試用期間はなく、無期の正規雇用です。

8時50分には席に着席、県外出張に行く場合6時出勤などあります。帰りの時間も、ひどい時では22時を回ります。

管理はICカードで打刻になっているのですが所定の時間(10時と19時)にしか打刻させていただけません。

未払いの残業代などを請求する場合、正しい勤務時間をどのようにして証明すればよいでしょうか?


下大澤 優弁護士
実際の労働時間を証明するための証拠としてまず考えられるのは、職場のパソコンの起動・シャットダウン時刻です。

パソコンを何時に起動(業務開始)し、何時にシャットダウン(業務終了)したかのログを保存できれば、実際の労働時間を証明する資料となります。

出張の際の出勤時刻を厳密に証明することは難しいかもしれませんが、自動車移動の場合には、ETCの利用履歴を取得することにより、出勤時刻を逆算することは可能かと思われます。

現時点で上記証拠を収集することが難しい場合には、今後、可能な限りの証拠を収集することが重要です。

例えば、スマートフォンのGPS履歴(いつ、どこへ移動したか)を保存し、出退勤時刻を証拠化することが考えられます。

タイムカード以外で残業時間を証明するためには、パソコンを起動・シャットダウンした時刻やログ、スマートフォンのGPS履歴やETC利用履歴などが証拠になります。

まとめ

残業代を請求するためには、実際にどのくらい残業したのかを示す証拠が必要です。タイムカードが最も有力な証拠になるでしょう。 タイムカードを正確に打刻させてもらえない職場の場合は、パソコンの起動、シャットダウン時刻やログなどが実際の残業時間を証明する証拠となります。 この他、就業規則や賃金規定など、残業代に関する規定が書かれた資料のコピーも用意しておきましょう。残業代が支払われていないことを証明するために、給与明細のコピーも取っておきましょう。

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