就業規則の誓約書について

公開日: 相談日:2018年12月25日
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事業主です。社内で一部の方の就業規則が守られておらず、社内秩序が非常に乱れている状況です。
そこで、皆さんには就業規則に従うという誓約書を書いてもらおうと思っています。(就業規則はハローワークで内容確認済みです。)
その誓約書には、この就業規則に従うことができない場合は自己都合退職というかたちをとることを了承するという内容を入れようと思いますが、問題ありませんでしょうか。

744633さんの相談

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    その文言を理由に退職や解雇は不可能ですし、やめるほうが良いでしょう。
    誓約書自体は精神的に守らなければいけないルールを再確認してもらうという意味では、良いかと思いますが、それ以上に、今後は就業規則に従って、各違反に応じた処罰をきっちりとしていくことが大切かと思います。

    遅刻すれば減給とか、業務命令を無視すれば反省文提出、それでも従わなければ降格など。
    いきなり退職や解雇は厳しすぎます(多額の横領などでしたら別ですが)。

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    誓約書を書いてもらうことは問題のないことであるといえます。
    もっとも、従わない場合には、自己都合退職とするということを誓約しても、その約束事をもとに将来、実際に自己都合退職とすることは難しいと考えたが方が良いです。
    よほどの事情がない限り、自己都合退職とする約束は、無効と判断されることが多いため、後々訴訟などで争いとされた場合に非常に対応が複雑になるかと思います。
    それよりも、問題行動を証拠化(指導報告書作成、音声記録をとる、録画するなど)して、懲戒処分などを少しずつ検討する方が良いのではないでしょうか。

  • 相談者 744633さん

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    早速のご返信ありがとうございます。記載内容が誤解を招く書き方であったことに反省をしております。
    この就業規則には従えない(就業規則を守る気がない)と判断する場合と記載すれば伝わりますでしょうか。
    つまり、就業規則を守らなかった場合は就業規則に則った処罰を致しますが、最初から守る気がない場合は雇い続けるのは難しいということを従業員に伝えたいのですが、そのような誓約書は有効でしょうか。

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    最初から守る気がないという場合でも退職してください命じることはできず、質問者がおっしゃる意味としては、誓約書は有効とはいえないでしょう。

    そのため、退職を促したいということであれば、違法な退職勧奨にはならないように(脅迫・パワハラなど)、従業員と退職について話し合ってみてはいかがでしょうか。

  • 相談者 744633さん

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    ご回答、ありがとうございます。とても参考になりました。では、誓約書に署名をしてもらい、就業規則に則った対応をさせて頂きます。
    頂いたご回答にありました、業務命令を無視したら反省文提出、それでも従わなければ降格、とありますが、処罰を重くしていく上で、降格の段階でも反省文も書かせる、といった対応は問題ありませんでしょうか。
    指導報告書や音声、パソコン上での履歴等の証拠も集めていますが、反省文の数も有力な証拠となると考えています。

  • 弁護士ランキング
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    > 就業規則を守らなかった場合は就業規則に則った処罰を致しますが、最初から守る気がない場合は雇い続けるのは難しいということを従業員に伝えたいのですが、そのような誓約書は有効でしょうか。

    これで無理ですね。
    労働者の過半数の意見を聞いて作成され、法定事項の記載があり、違法でないならば就業規則は有効です。
    その前提で、軽微な処罰から順に科していくことになるでしょう。

    > 指導報告書や音声、パソコン上での履歴等の証拠も集めていますが、反省文の数も有力な証拠となると考えています。

    おっしゃる通りです。
    ただし、物凄く軽微な違反を繰り返した場合は、何度やっても解雇までにはならない(より軽い処罰は可)とした裁判がありますので、そこはご注意ください。

この投稿は、2018年12月時点の情報です。
ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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