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内容証明郵便に証拠書類を添えるには?

2014年11月19日
ある相手A氏とトラブルになったので、書留郵便にて以下のような書面を出しました。
「貴殿側に違法行為があることは明らかである。
 貴殿の違法行為の証明のために証拠物を同封してこの書面を送る。
 適切な対応を取らない場合、法的手段に訴える」

書面にA氏の違法行為の証明や、その行為がA氏によって行なわれたことを証明する
第三者の証言書面(のコピー)も同封しました。

ところが相手は何の応答もありません。
仕方なく、訴訟を考えていますが、その前に、まず前述の書面送付は書留郵便で送ったので
裁判所に対して「当方が発送した書面が相手に届いた証明」が出来ません。

書留郵便の追跡サービスでは相手方に届いたことは確認できましたが、
万一、相手が受領の事実を否認したら、裁判所は受領の事実は認めないでしょう。

よって再度、同内容を内容証明郵便で送付することとします。

ここで問題が発生します。
書留郵便では
「書面にA氏の違法行為の証明や、その行為がA氏によって行なわれたことを証明する
第三者の証言書面(のコピー)」
は同封できますが、内容証明郵便ではこのような書面は同封できません。

内容証明郵便と同時に書留便で送付し、内容証明書面に
「別便の書留便で証拠物を送付した」
と記載しても良いですが、A氏が
「内容証明は受領したが、別便の書留は受領していない」
と主張する可能性もあります。

また内容証明郵便に
「先日、書留郵便で証拠物を送付したので貴殿は受領したはずだ」
と記載しても、
「内容証明は受領したが、”先日の書留”なる郵便物は受領していない」
と主張する可能性もあります。

だからと言って証拠物を添えずに内容証明を送付すれば
「内容証明は受領したが、証拠がなく、当方が違法行為をしたことの証明、疎明が不十分なので
対応しなかった」
と主張する可能性もあります。
(まあ、そうなったらもう証拠を添えて訴状を出して訴訟に移行すればいいのですが)

このように「相手が納得するように証拠を示したい。だけど内容証明郵便には同封できない」という場合、普通はどのような手段を取りますか?
なお、相手は遠隔地なので直接手渡しはできません。
相談者(299611)の相談

みんなの回答

野口 眞寿
野口 眞寿 弁護士
ありがとう
そもそも訴訟で「当方が発送した書面が相手に届いた証明」は不要です。
請求を求める書面が届いたかどうかは、訴訟における判断に直接関係ありません。そのため、仮に届いてないと相手が主張したとしても、裁判官は争点に全く関係ないものとして扱うでしょう。

証拠を示したい場合は、交渉の場を設けてそこで見せるようにします。郵送ではそういったことは行いません。

2014年11月19日 09時47分

相談者(299611)
野口 眞寿弁護士 ご回答ありがとうございます。
一点気になるのは、相手方A氏が、訴訟前あるいは訴訟提起後に
「内容証明郵便をもらったが、その内容だけでは当方に責任があることの証明、疎明が不十分であった。
よって当方が即座に対応しなかったことには
一定の理由がある」
との主張をしてきたときに、裁判所が
「うーむ、そうだな、確かに内容証明の文面だけでは
A氏側に非があるとは認められんな。
原告はこの内容証明郵便の数日前に、或いは
内容証明郵便と同時に別便で”A氏が違法行為を行っている証明、疎明の証拠物”を送付した、とはいっているが、
それはA氏側が否認しているので事実は認められない。
よって、訴訟を提起されて初めてA氏は自分自身が
違法行為を行っている疑いを掛けられている、
ということを知ったのであり、内容証明郵便のみで
違法行為(の疑い)の改善、是正を行わなかったことの
非はない」
と判断してしまうと、不利とまでは言いませんが、納得しがたい
ものがあるのですが・・・

要は、裁判所には
「原告はいきなり訴訟を起こして
A氏を混乱に陥れようとしてギャーギャー騒いでいるのではなく、
訴訟前にやるべきことはきっちりやって、それでもA氏が
対応しないので仕方なく、訴訟に踏み切ったのだ」
ということを理解してほしいのですが。

2014年11月19日 10時29分

岡田 晃朝
岡田 晃朝 弁護士
弁護士ランキング 登録弁護士が過去30日における弁護士ドットコム内で行った活動(みんなの法律相談での回答など)を独自に数値化、ランキングしたものです。 兵庫県1
ありがとう
内容証明に配達証明をつけて、その内容証明の文面に同日○○という証拠を別途書留で送るいう記載を入れておきます。
で、同日に、証拠を書留配達証明で送ります。

この場合でも、確かに相手は、書留配達証明で証拠はきたが、中身は違ったという弁解は可能ですが、普通に考えて、貴方の方が信用できるとなるでしょう。

2014年11月19日 17時16分

この投稿は、2014年11月時点の情報です。
ご自身の責任のもと適法性・有用性を考慮してご利用いただくようお願いいたします。

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