株主総会議事録の取消

一旦提出した株主総会議事録を株主が認めていないと言うことで取り下げることはできますか?
2013年02月23日 17時49分

みんなの回答

鐘ケ江 啓司
鐘ケ江 啓司 弁護士
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法務局に,変更登記申請のために,株主総会議事録を提出したということでしょうか?
登記が完了する前であれば登記申請の取下げをすれば,議事録も戻って来ます。仮に登記が完了しているのあれば,添付書類に間違いがあったとして,登記の更正手続を行わなければなりません。

2013年02月23日 18時06分

相談者
回答ありがとうございます。登録完了していますが株主の認めないという理由で取り下げられますか?

2013年02月23日 18時11分

鐘ケ江 啓司
鐘ケ江 啓司 弁護士
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既に登記が完了しているのであれば取下げられません。一旦公示されていることを申請者の都合だけで取下げられるとすれば,登記の意義が失われてしまいます。

更正登記の手続についてですが,会社の立場であれば,株主総会などが実際には開かれていないといったことがあれば,そのような事情を理由として登記の更正手続を申請することになります。
一方、株主の立場であれば総会決議の無効確認などの手段を取らない限り,単に株主が認めていないといったことだけでは更正手続は出来ません。

2013年02月23日 18時52分

相談者
株主総会は開いてないが取締役会だけではだめでしょうか

2013年02月23日 21時48分

鐘ケ江 啓司
鐘ケ江 啓司 弁護士
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ありがとう
質問のご趣旨が不明です。

株主総会と取締役会は法律上別の機関です。登記申請に株主総会の議決が必要であれば,それを取締役会の議事録で代替することは出来ません。

前の質問も見ると,増資を取締役会だけでしたけれど,登記をするために株主総会議事録を作成し,提出したということでしょうか?それが今になって株主から認めないと言われているとか。

そうしますと,法務局で株主総会議事録の提出を求められたとすれば,登記上非公開会社であったのではないかと思います。その場合、株主総会の議決は必須です(会社法199条2項)。従って,株主に,株主総会の不存在確認訴訟と登記の更正手続の訴訟が行われれば、会社が負けることになります(株主が総会不存在を立証出来れば)。

2013年02月24日 00時24分

この投稿は、2013年02月23日時点の情報です。
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